Como exportar o relatório SAP para o Excel em 3 etapas fáceis?

É possível exportar basicamente qualquer lista SAP para o Excel, sendo o processo realmente imprimi-lo em um arquivo, permitindo escolher várias soluções, impressão não convertida, exportação de planilha do MS Excel, formato rich text para exibição no bloco de notas, formato HTML para navegador web exibir e copiar na área de transferência para copiar manualmente.


Exportação SAP para excel qualquer relatório com impressão para arquivo

É possível exportar basicamente qualquer lista SAP para o Excel, sendo o processo realmente imprimi-lo em um arquivo, permitindo escolher várias soluções, impressão não convertida, exportação de planilha do MS Excel, formato rich text para exibição no bloco de notas, formato HTML para navegador web exibir e copiar na área de transferência para copiar manualmente.

Se você não deseja exportar uma tabela SAP para o Excel, mas exportar um relatório SAP usando a função de spool do sistema SAP, estas são as três etapas fáceis a seguir:

  • Encontre o relatório para exportar no SAP e abra a função de impressão, mantenha a opção SAP spool only for now,
  • Usando a transação de spool do SAP SP01, converta o spool para o Excel no SAP exportando para o arquivo local,
  • Baixe o spool para o Excel no SAP, abrindo o arquivo local no Excel.

Veja abaixo as etapas detalhadas para exportar um relatório SAP para o Excel e executar operações básicas de planilha, como vlookup avançado no Excel, comparação de strings do Excel ou contagem do número de ocorrências, entre outros.

Começando com uma tabela de qualquer relatório que tenha sido executado no SAP, a primeira etapa é selecionar os dados necessários para exportar ou tirar tudo isso e selecionar a opção de impressão padrão.

Agora, o que é importante para poder exportar esses dados, mesmo que não exista uma opção padrão para exportar, é selecionar a impressora correta, também chamada de dispositivo de saída.

Impressão em spool ou diretamente na impressora

Aqui, é necessário usar o formulário para encontrar uma impressora que não imprima nada, já que queremos usar uma impressora fantasma, simplesmente para ter o arquivo disponível na lista de spool.

Por exemplo, sem colocar qualquer cadeia de pesquisa, toda a lista de impressoras pode ser exibida, é necessário encontrar uma impressora falsa que não realizará nenhuma operação física, mas simplesmente armazene o arquivo até terminarmos com ele.

Em nosso exemplo, a impressora simulada é a impressora com quatro X, que é uma impressora de teste, não conectada a nenhuma impressora física, mas usada simplesmente para gerenciar pools de impressão.

Agora que a impressora foi selecionada, inicie a impressão e uma mensagem deve confirmar o sucesso da operação.

De volta à tela principal do SAP, provavelmente o SAP Easy Access, vá para o menu Sistema> Solicitações de spool próprio, onde poderemos recuperar nosso arquivo de impressora.

E aqui está! Essa entrada, na verdade, é a impressão do relatório que acionamos antes. Esse relatório não poderia ser exportador de qualquer forma, mas aqui está em um arquivo pronto para impressão.

Lista do controlador de saída de solicitações de spool tcode SP01.

Como imprimir solicitação de spool no SAP

Agora é hora de selecionar o spool para imprimir, ou exportar para o MSExcel, que no nosso caso é apenas uma única escolha.

Essa solicitação de spool pode ser exibida graficamente, que é o primeiro passo para exportá-la para o arquivo necessário, clicando no ícone apropriado no canto superior direito.

Um pop-up perguntará em qual tipo de arquivo a saída do spool deve ser salva, que pode ser, por padrão, não convertida, uma planilha, um formato rich text, um formato HTML ou copiar todo o conteúdo para a área de transferência.

Depois de selecionar o formato, outro pop-up solicitará o destino do arquivo, que é claro que deve estar acessível no modo de gravação por O SAP Client , por exemplo, pode ser a pasta Documents.

E é isso, uma pequena mensagem de confirmação na parte inferior da janela do SAP deve mostrar que a operação foi bem-sucedida.

Uma eventual mensagem pode dizer que a exibição de tantas páginas pode causar um estouro de memória, mas, para a maioria dos arquivos padrão, a mensagem pode ser simplesmente descartada.

Como exportar dados do SAP para o Excel

O arquivo agora pode ser aberto no Excel ou em outro programa de exibição de planilha e deve mostrar a tabela que estava disponível no SAP.

Após o arquivo ter sido exportado, não se esqueça de voltar para a transação de gerenciamento de spool SP01, pois é importante limpar a lista de spool para evitar a falta de memória do servidor.

Selecione o spool que foi impresso e não é mais necessário, e selecione o ícone de exclusão, um pop-up solicitará confirmação antes de excluir o spool.

A lista de solicitações de spool agora deve estar limpa e o arquivo já exportado no computador.

Descrição do Problema

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Perguntas Frequentes

Como posso exportar o relatório SAP?
Se você não deseja exportar a tabela SAP * para se destacar, mas deseja exportar o relatório SAP, poderá fazê -lo facilmente com a função de spool do SAP.
Como você pode exportar um relatório de SAP para Excel?
Exportar um relatório de SAP para o Excel normalmente envolve o uso da função de exportação na interface do relatório, onde diferentes formatos, incluindo o Excel, podem ser selecionados.
Você pode automatizar a exportação de relatórios SAP para o Excel para relatórios recorrentes?
Automatando a exportação de relatórios recorrentes *SAP *para o Excel pode ser alcançado por meio de scripts ou configuração de trabalhos agendados em *SAP *.

Introdução ao SAP HANA para não técnicos em vídeo


Yoann Bierling
Sobre o autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling é um profissional de publicação e consultoria digital da web, causando um impacto global por meio de conhecimentos e inovação em tecnologias. Apaixonado por capacitar indivíduos e organizações a prosperar na era digital, ele é levado a fornecer resultados excepcionais e impulsionar o crescimento através da criação educacional de conteúdo.




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