Care este cea mai bună aplicație cu notepad pentru productivitatea biroului? 15 răspunsuri ale experților

Utilizarea aplicațiilor potrivite pentru productivitatea biroului este unul dintre cele mai simple trucuri pentru a o crește efectiv. Cu toate acestea, întrucât fiecare companie are alegerea personală a software-ului, uneori se poate complica să o folosești pe cea potrivită.

Personal folosind pe deplin uimitoarea aplicație Notepad ++ pe computer, pentru a efectua operațiuni comune, cum ar fi comanda o listă de valori sau eliminarea duplicatelor de la alta, și mergând până la dezvoltarea de site-uri web modificând fișierele XML direct în aplicația Notepad ++, există multe alte aplicații disponibil pe piață, gratuit sau cu licență, pentru a vă spori productivitatea biroului, chiar și atunci când lucrați de acasă.

Prin urmare, după ce au cerut comunității utilizarea personală și în cea mai mare parte profesională a aplicațiilor cu notepad de productivitate de birou, se pare că cele mai utile sunt cele foarte obișnuite OneNote, Evernote și Google Keep - dar există mai multe!

Un bloc de note este una dintre cele mai frecvente aplicații utilizate în fiecare zi pe un computer. Aveți o aplicație de notepad preferată, rămâneți la notepad-ul Windows standard sau utilizați telefonul mobil?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote este cu dispozitive complete și multiple

Există momente în care mă întorc la noțiuni de bază și pur și simplu introduc în aplicația de notițe pe care Apple a integrat-o în sistemele lor, dar aplicația mea de a lua notițe este OneNote Microsoft.

Când aleg aplicații pe care să le folosesc în timpul lucrului, mă lipesc de cele care ajută la ameliorarea tensiunii și stresului asociate cu munca mea. Sunt profesor și poate fi solicitant. La fel ca alți oameni din clasa muncitoare care lucrează cu cerințe fizice, uneori vreau să iau lucrurile ușor.

OneNote este un sistem cu caracteristici complete care vă permite să luați note, să copiați și să lipiți linkuri, imagini și alte atașamente la aceste note.

Designul este relaxat, deoarece puteți avea un fundal de culoare texturată sau un aspect simplu de hârtie căptușită. Imită un liant obișnuit care are caiete, file și secțiuni create pentru a îmbunătăți organizația.

Designul plus capacitatea de a utiliza un evidențiator, înregistra audio, a face liste de verificare și a desena schițe face ca întregul proces să fie casual. Ceea ce îmi îmbunătățește productivitatea pentru că nu mă simt presat de o estetică asemănătoare cu afacerile.

Puteți utiliza acest software pe mai multe dispozitive, dar prefer aplicația mobilă din cauza text-feeling-ului. Așeza la un computer devine epuizant, așa că munca de la telefonul meu într-o poziție relaxată este atrăgătoare.

OneNote este, de asemenea, gratuit în majoritatea cazurilor, deci nu există nicio dificultate la achiziționarea acesteia.

Imani Francies este un specialist în asigurări la InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote prezintă toate notele fie online, fie offline

Încă de la înființare, Evernote a fost aplicația noastră pentru notițe atât pe dispozitive desktop, tabletă și telefon mobil. Mai simplu spus, Evernote este ușor de utilizat, are capacitatea de a sincroniza pe mai multe dispozitive diferite și are o interfață de utilizator și un design frumos. Am folosit atât de mult Evernote, încât am decis să facem upgrade la Evernote Premium, care ne oferă funcții bogate suplimentare.

Ceea ce face din Evernote cea mai bună aplicație de notă de pe piață este capacitatea sa de a prezenta toate notele noastre, fie online, fie offline. În plus, Evernote ne permite să încărcăm maximum 10 GB pe lună, ceea ce este de obicei mai mult decât suficient spațiu necesar. În sfârșit, Evernote Premium oferă posibilitatea de a scana cărțile de vizită, permițând să fie populate noi contacte și informațiile acestora în sistem.

Pe lângă caracteristicile menționate mai sus, Evernote este pur și simplu pus, ușor de utilizat. Este intuitiv și creat pentru utilizatorul final, permițând notarea, documentele și gândurile aleatorii să fie notate rapid și ușor. Interfața este extrem de curată și plăcută, ceea ce face ca actul de a lua note să fie o experiență plăcută și nu una care să se simtă agitată sau dificilă. Recomandăm Evernote tuturor celor care caută o aplicație de notiță ușoară, curată și intuitivă.

Robert Moses este fondatorul The Corporate Con / noisseur la thecorporatecon.com. Aceștia oferă consultanță specialiștilor în carieră cu privire la tehnicile eficiente de căutare de locuri de muncă, reluarea sfaturilor și planificarea pensionării.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernotează ușurința accesului de pe orice dispozitiv

Aplicația mea de notă preferată de productivitate este Evernote. Este supremul pentru a nota momente care inspiră fără să uit de el mai târziu, lucru pe care simt că se întâmplă deseori dacă scriu ceva rapid în secțiunea de note de pe iPhone. Dacă sunt afară și văd și văd ceva care stârnește o clipă în interiorul meu, voi face nota în Evernote și știu că va fi accesibil și imposibil să uit dacă sunt pe telefon, tabletă sau laptop.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote înlocuiește pixul și hârtia și este ușor de accesat

Caut de multă vreme un bloc virtual de când sunt de modă veche și am preferat întotdeauna pixul și hârtia pentru a fi organizat.

Poate exista o explicație psihologică cu privire la motivul pentru care stiloul de hârtie este atât de eficient, dar Evernote este înlocuitorul digital perfect.

Evernote vă permite să creați liste de activități zilnice și sarcini în timpul zborului, fie tastând sau clipuri vocale, aranjându-le bine în aplicație pentru un acces ușor.

De asemenea, puteți exporta notele sau importa notele în aproape orice format, inclusiv fotografii digitale și înregistrări audio. Programul poate, de asemenea, să scaneze textul scris și să creeze din el text modificabil. Acest lucru este foarte interesant, deoarece acum puteți integra fotografii cu informații utile cu text și audio, apoi păstrați-le toate la un loc.

Personal, îmi place funcția de înregistrare vocală cu acces rapid pentru brainstorming și crearea de sarcini urgente. Pentru sarcini de rutină, pot crea liste pentru fiecare zi a săptămânii subliniind ce trebuie făcut.

Dacă trebuie delegate sarcini, cum ar fi să-i trimit soției mele lista alimentară pe jumătate terminată, este ușor să o distribuie rapid prin mesagerie instant sau e-mail.

Indiferent dacă folosiți Evernote personal sau pentru afacerea dvs., cred că face o treabă foarte bună ca instrument de organizare autonom, disponibil atât ca aplicație pentru smartphone, cât și pentru aplicație desktop.

Dr. Nikola Djordjevic este doctor în medicină care a absolvit Facultatea de Medicină a Universității din Belgrad în 2015 și și-a obținut licența medicală în același an. De atunci, el a devenit medic de familie practicant și a fondat, de asemenea, LoudCloudHealth.com care explorează beneficiile holistice ale CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep este rapid de utilizat și ușor de distribuit

Prindeți rapid ce vă este în minte și obțineți un memento mai târziu la locul sau la momentul potrivit. Vorbiți o notă vocală din mers și transpuneți-o automat. Realizați o fotografie cu un poster, o primire sau un document și organizați-l ușor sau găsiți mai târziu în căutare. Google Keep ușurează capturarea unui gând sau o listă pentru tine și împărtășirea acesteia cu prietenii și familia.

• Captați ce vă este în minte: adăugați note, liste și fotografii în Google Keep. Presat de timp? Înregistrați o notă vocală și Keep o va transcrie, pentru a o găsi mai târziu.
• Partajați idei cu prietenii și familia: Planificați cu ușurință acea petrecere surpriză, împărtășind notițele Keep cu alții și colaborând la ele în timp real.
• Găsiți ceea ce aveți nevoie, rapid: Colorați și adăugați etichete la notele de cod pentru a vă organiza rapid și a continua viața. Dacă doriți să găsiți ceva pe care l-ați salvat, o simplă căutare o va activa.
• Întotdeauna la îndemână: Păstrați lucrările pe telefonul, tableta, computerul și purtările Android.
• Nota corectă la momentul potrivit: trebuie să vă amintiți să ridicați câteva produse alimentare? Setați un memento bazat pe locație pentru a extinde lista alimentară chiar când ajungeți la magazin.

Sunt redactorul unei publicații de recenzie gadget. Am ajutat mii de cititori să dobândească cunoștințe despre toate tipurile de subiecte tehnologice. Cred că pot oferi informații despre articolul tău.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote se ocupă de toate

Evernote a fost aplicația mea de intrare în notiteaking în ultimii 8 ani. Fie că este vorba despre o idee, o fotografie pentru a fotografia, audio pentru înregistrare sau informații de pe un site web pe care să le apucați, Evernote se ocupă de toate. Pot adăuga informații de oriunde și de pe orice dispozitiv conectat. Evită să preiați și să partajați informații. Căutarea în Evernote este incredibilă. La sfârșitul unei zile aglomerate, tot ce am aruncat la Evernote se află într-un singur loc și este gata să revizuiesc actul și să depun în consecință. Unii oameni pot dori o aplicație rapidă și simplă și alta pentru informații despre substanță. Aș prefera să am un instrument care să se ocupe de toate informațiile mele.

Cu toții trebuie să ne concentrăm asupra sarcinii disponibile. Pentru a ne concentra asupra unui lucru, trebuie să avem un loc unde să punem totul. Evernote este acel loc.

Frank Buck (@DrFrankBuck) este autorul organizării organizate !: Managementul timpului pentru liderii școlilor. „Global Gurus Top 30” l-a numit pe locul 1 în categoria Time Management pentru 2019 și 2020. El vorbește în Statele Unite și internațional despre organizare și managementul timpului.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote este ideal pentru a lua note

În calitate de consilier financiar independent, trebuie să fiu extrem de eficient și productiv când vine vorba de a-mi conduce afacerea și de a gestiona investițiile clientului meu.

Cel mai important software / aplicație pentru luarea de note și pentru productivitatea biroului este * Microsoft OneNote *! Îl puteți folosi pe laptop, tabletă sau telefon mobil și puteți continua chiar acolo unde ați plecat.

Matt a lansat Fairpoint Wealth Management, o firmă independentă de consiliere pentru investiții înregistrată, în timp ce participa la școala de afaceri la Weatherhead School of Management de la Universitatea Case Western Reserve.

Deveniți Excel Pro: Alăturați -vă cursului nostru!

Elementează -ți abilitățile de la Novice la Hero cu cursul nostru de bază Excel 365, conceput pentru a te face priceput în doar câteva sesiuni.

Înscrieți -vă aici

Anh Trinh, GeekWithLaptop: WorkFlowy servește atât la notetaking cât și la managementul de proiect

Vă sugerez să utilizați WorkFlowy. Este o aplicație notetaking care servește și ca o aplicație de management de proiect. Aplicația este utilizată în principal pentru note ca și capacitatea sa de a crea contururi detaliate ale lucrurilor, de la o listă de activități până la scrierea unui mini-roman. Structura sa organizată este ceea ce o face o aplicație bună de gestionare a proiectelor care vă ajută să urmăriți toată activitatea depusă de angajații dvs. În sfârșit, puteți mări și ieși ușor aplicația, ceea ce vă ajută să urmăriți imaginea mai mare, care este perfectă pentru oricine se află într-o poziție managerială.

Anh și-a construit primul desktop la vârsta de 10 ani și a început să codifice când avea 14 ani. Știe un lucru sau două când vine vorba de găsirea unui laptop bun și își propune să împărtășească tot ce știe prin site-urile sale online.

Stacy Caprio, Marketing pentru creștere: notepad fizic este mai bun decât orice aplicație

Am descoperit că folosind un bloc de note fizic și un stilou pentru a fi mai bun decât orice aplicație pentru productivitatea biroului. Când îmi scriu notele și lucrurile de făcut pentru o zi pe un bloc fizic, rămâne în fața mea ca un memento și nu-mi ia timp să acceseze sau să distrag atenția de la ceea ce lucrez.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep acționează ca un adevărat bloc de notițe

Recent, un prieten mi-a cerut să încerc OneNote, care este disponibil într-o versiune gratuită atât pentru desktop cât și pentru mobil. Atât cât îmi place să o folosesc, trebuie să spun că aplicația mea mobilă preferată este * Keep Notes * (Google Keep). Acționează ca un adevărat bloc de notițe și vă permite să faceți o fotografie sau să atașați o captură de ecran, precum și să desenați, să înregistrați mesaje vocale și articole din listă (utile pentru listele de cumpărături).

Un exemplu în care Google Keep se dovedește foarte util este în timpul unei prezentări. Îmi amintesc că mă aflam într-un spațiu limitat, plin de oameni - ținând un adevărat bloc de notițe și stilou s-a dovedit imposibil. Ei bine, am deschis Google Keep pe mobil, am făcut poze cu prezentarea, am adăugat comentarii și chiar am înregistrat vocea difuzorului. Totul într-o singură aplicație.

Esther Meyer, Magazin de mire: OneNte este preinstalat și înregistrează note audio

Eu sunt un avid care ia notițe, dacă este chiar un lucru. Adică, ori de câte ori întâlnesc ceva important sau cred că există ceva demn de remarcat, iau note. Știu că nu pot dedica totul în memorie, așa că ori de câte ori este necesar, „scriu” lucrurile. La urma urmei, informațiile din memoria de lucru au o durată scurtă de aproximativ 10-15 secunde, cu excepția cazului în care sunt participate sau repetate în mod activ.

Favorita mea și cea mai bună aplicație cu notepad pentru mine nu este alta decât MS Office OneNote. Da, acesta este cel preinstalat pe computerul meu. Îmi place că pot face aproape orice cu el, chiar să înregistrez note audio. Acest lucru este corect, în plus, poate citi scrisul meu de mână nu atât de bun atunci când fac notițe de pe telefonul meu) și îl pot converti în text. Cred că mă face mai productiv, deoarece mă ajută să trec în revistă lucruri și idei care tocmai mi-au trecut prin minte. Adică, desigur, unele idei strălucitoare vin atunci când le aștepți cel puțin.

Numele meu este Esther Meyer. Sunt Directorul Marketing al GroomsShop, un magazin care oferă cadouri personalizate de înaltă calitate pentru petrecerea nunții.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl pentru a stabili proiecte, a adăuga sarcini și a lua note

Ați fi înnebunit să utilizați aplicația cu notepad implicită. Este ca și cum ai încerca să fii productiv și să te tragi în picior pentru a îngreuna.

Aplicațiile de urmărire a timpului sunt viitorul pentru acest tip de utilizare. Favoritul meu personal este Toggl.

Configurează proiecte, adaugă sarcini și notează acolo. Nu numai că aveți șansa să luați note pe o platformă mai confortabilă, în timp ce aveți opțiuni de formatare pentru a vă ajuta să vă amintiți mai bine notele dintr-o privire. De asemenea, planifici, atașezi note la proiecte sau sarcini specifice și, pe deasupra, știi cât timp petreci lucrurile.

Acum voi fi sincer. Nu este un pickup și joacă un fel de aplicație, așa cum este cu deschiderea unui bloc de notițe. Va trebui să petreci o oră sau două setându-l, dând seama ce funcționează pentru tine, dar acel timp va fi câștigat înapoi atunci când nu va trebui să parcurgi un fișier .txt lung sau să răsfoiești în unitatea dvs. în căutarea nota specifică a proiectului respectiv, încordându-ți ochii, căutând acea linie specifică.

Dacă asta este un pic prea complex, există încă o mulțime de alternative. Google Keep, de exemplu. Este multiplă platformă, are o formatare excelentă, chiar dacă este un pic simplist. În orice caz, este încă mult mai bine decât să privești în acea fereastră cu blocuri de note fără caracteristici.

Domantas Gudeliauskas este un Marketing Manager la Zyro - un producător de site-uri cu energie AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote pentru a comuta perfect între computer și telefon

Aplicația mea de note preferată este Evernote. Am aplicația pentru desktop și mobil și sunt capabil să comut între computer și telefon în timp ce scriu notițe fără să omit o bătaie. De asemenea, îi invit pe colaboratori la unii dintre Evernotes să colaboreze la proiecte și să împărtășească informații.

Jason Davis este CEO-ul unei companii SAAS, cu o echipă care lucrează în totalitate de la distanță.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: ColorNote pentru telefonul mobil, Note Sticky Simple pentru Windows

Folosesc aplicații cu notepad atât pe computer, cât și pe telefonul mobil, deoarece îmi este obiceiul să scriu memento-uri pentru a-mi menține activitatea organizată și să iau notă cu privire la orice gând am avea. De când eram student, ador să scriu note, astfel încât îmi va fi mai ușor să-mi amintesc când va sosi ziua examinării. Conform cercetărilor, informațiile importante care sunt scrise au avut șansa de a fi amintite de 34%.

Iată două dintre aplicațiile mele de notele preferate (pentru desktop și telefonul mobil):

• 1. ColorNote. Folosesc Blocul de notă ColorNote pentru telefonul meu mobil. Îmi place simplitatea și caracteristicile ușor de utilizat. Este disponibil pe Playstore pentru descărcare gratuită. Există câteva culori din care să alegeți dacă doriți ca notele dvs. să fie clasificate după culoare. De asemenea, are o funcție Căutare în care puteți introduce cuvinte sau expresii pe care doriți să le căutați din notele dvs.
• 2. Note adezive simple. Această aplicație cu bloc de notițe gratuită este disponibilă pentru Windows. Făcând clic pe pictograma acestuia, un bloc de notițe va apărea pe desktop și puteți începe să scrieți note imediat. Ca și blocul de notă ColorNote, acesta are, de asemenea, mai multe culori. Cea mai bună caracteristică a acestei aplicații este că puteți conecta notele dvs. la Cortana și Cortana vă poate aminti despre ceea ce ați scris.

În calitate de director de marketing de conținut, am împărtășit informațiile mele despre subiecte precum marketingul social media, marketing digital și multe altele.

Costumele Majid Fareed, James Bond: OneNote poate salva chiar și imagini

Folosesc Onenote, poate salva poze și prea bine organizate, iar cel mai bun lucru despre OneNote este, sistemul său bazat pe cloud când actualizez ceva de la computerul meu, atunci îl pot verifica de pe telefonul meu inteligent.

Sunt Majid Fareed. Sunt marketer digital și scriitor de conținut pentru costume James Bond.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote este perfect pentru studenți

Ca student, de obicei trebuie să comutați între hârtie și computer. Unii profesori cer documente pe hârtie, în timp ce alții preferă documentele digitale. Când vine vorba de notete, poate fi un pic dificil de manipulat. Din fericire, opțiunile de scanare Evernote sunt ușor de stăpânit. Evernote mă ajută zilnic să digitalizez fișierele de care am nevoie. Mă economisește o tonă de timp pentru că pot face tot ce trebuie să fac pur și simplu cu un computer, un telefon și hârtiile mele.

Îmi place în continuare să scriu pe hârtie și să folosesc un bloc fizic, așa că Evernote îmi oferă libertatea de a păstra acest echilibru în viața mea.

Guillaume Borde, student și scriitor la rootstravler.com