Număr de numărare în Excel: Count, Counta, Notef, Notefs

Cum să lucrați cu numărări cu mai multe criterii în Excel?

Excel este un program de calculator utilizat pe scară largă. Este necesar pentru efectuarea calculelor, analiza datelor, prognozarea, întocmirea programelor de rambursare, tabele și diagrame, calcularea funcțiilor simple și complexe. Face parte din  Microsoft Office   Suite.

Funcția de numărare Excel vă va ajuta cu ușurință să efectuați toate calculele cu precizie. Trebuie să înțelegeți funcțiile Excel și apoi vă puteți crește profesionalismul.

Numărarea în Excel este una dintre cele mai frecvent utilizate funcții. Majoritatea cerințelor de afaceri necesită numărarea datelor. De exemplu, dacă conduceți o afacere, este posibil să aveți nevoie să știți câte persoane folosesc un anumit brand de șampon. Pentru a calcula aceste date, trebuie să utilizați o formulă de numărare, cum ar fi numărul, numărif, numări, numără, etc. De asemenea, puteți utiliza o masă de pivot pentru numărare, dar învățarea tabelului pivot necesită un efort, în timp ce formulele de mai sus sunt destul de simple ...

Dar cum se utilizează numără și mai multe condiții de funcționare (cu mai multe criterii) în Excel? Să vedem cum să ne ocupăm de asta.

Couno (numără)

Counf este utilizat pentru a număra numărul de celule într-un interval bazat pe anumite criterii. Sintaxă de bază pentru numără:

 = Counf (interval, criterii)

În caseta Range, trebuie să specificați intervalul în care doriți să numărați numărul de celule. În domeniul criteriilor, trebuie să specificați criteriile. Criteriile pot fi numere, șiruri, referințe de celule sau expresii. Pe baza criteriilor specificate, funcția de numări examinează fiecare celulă în intervalul și numără celulele care conțin criteriile.

De exemplu, să presupunem că doriți să numărați numărul de persoane care primesc un salariu de mai mult de 50.000 de ruble. Puteți utiliza formula de numără într-o gamă. NOUFES funcționează în Excel

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, avem datele angajatului în tabel și în cea de-a doua coloană, avem salariul corespunzător fiecărui angajat. Dacă aveți nevoie să numărați numărul de angajați care câștigă mai mult de 5.000 de dolari, puteți utiliza formula Counf prin specificarea coloanei salariale din domeniul intervalului și > 5000 în câmpul Criterii. Funcția numără va număra numărul de celule potrivite.

Folosind Counf.

Numărați numărul de celule care conțin doar un rând.

Dacă trebuie să numărați numărul de celule într-un interval care conține un șir (nu numere, date sau ori), puteți utiliza funcția de numări cu criterii marcate cu un asterisc (*). Sintaxă:

 = Counf (interval, *)

Numărați numărul de celule necompletate

Dacă doriți să numărați numărul de celule care conțin text, date sau numere, puteți utiliza formula:

 = Număr (interval,)

Această formulă numără toate celulele necompletate.

Numărați numărul de celule ale căror valori sunt mai mari sau mai puțin decât o anumită valoare.

Puteți utiliza mai mare decât simbolul în câmpul criteriu pentru a număra celule care depășesc o anumită valoare specificată. De exemplu:

Numără (interval; "> 10")

Pentru a număra celule ale căror valori sunt mai mici decât o anumită valoare, puteți utiliza mai puțin simbol în câmpul criteriu. De exemplu:

COUNTIF (range; "<10")

Numărați numărul de celule ale căror valori sunt egale sau nu egale cu o anumită valoare.

Puteți utiliza simbolul egal în câmpul criteriu pentru a număra celule care sunt egale cu un număr. De exemplu:

Numără (interval; "= 10")

Puteți utiliza simbolul nu este egal în câmpul criteriu pentru a număra celule ale căror valori nu sunt egale cu un număr. De exemplu:

Numără (interval; "10")

Countaf cu mai multe criterii

Dacă există mai mult de un interval și criterii, puteți utiliza funcția de numări. Funcționează la fel ca și Counf, dar este folosit cu mai multe criterii.

Sintaxa este numărătoare:

 = Numări (intervalul 1, criteriul 1, intervalul 2, criteriul 2 ..)

Puteți selecta mai multe intervale și puteți aplica criterii. Cantitatea finală va fi afișată pe baza diferitelor criterii.

Continuând cu exemplul nostru anterior, să presupunem că dorim să definim o anumită creștere într-o corporație. Să presupunem că criteriul pentru promovare este după cum urmează: Salariul trebuie să fie mai mic de 50.000 de ruble, iar participarea angajatului trebuie să fie mai mare de 85%.

Deveniți Excel Pro: Alăturați -vă cursului nostru!

Elementează -ți abilitățile de la Novice la Hero cu cursul nostru de bază Excel 365, conceput pentru a te face priceput în doar câteva sesiuni.

Înscrieți -vă aici

În exemplul de mai sus, avem numele angajatului ca date în prima coloană, datele salariale din a doua coloană și datele de participare din coloana a treia. Acum numărăm numărul de angajați cu un salariu de mai puțin de 50.000 de ruble. și mai mult de 85% participare. Deoarece datele sunt menționate în două coloane diferite, trebuie să specificăm intervalul corespunzător și să aplicăm criteriile. Acest lucru ne va da numărul de celule care îndeplinesc toate criteriile.

În mod implicit, Counfs aplică și logică la diferite criterii specificate.

Coorafs returnează numărul de rânduri ale căror celule se potrivesc criteriilor specificate.

Cooraf și Counf vor funcționa, de asemenea, dacă celulele nu sunt contigue.

De asemenea, puteți utiliza caractere speciale cum ar fi *, și etc, în funcție de cerința dvs.

Nu există o comandă rapidă pentru această funcție. Trebuie să introduceți o formulă care începe cu un semn egal, să intre în intervale și criterii și apăsați ENTER.

(Sau) criterii în numărătoare

Deoarece numără utilizează logica implicită și logica, va trebui să utilizați o metodă diferită pentru a efectua operația sau în numărif. În exemplul de mai sus, dacă doriți să numărați numărul de angajați care au fie un salariu de mai puțin de 5.000 de dolari, fie o participare mai mare de 85%, trebuie să aplicăm logica aici.

Sintaxă de bază sau logică în numără:

 = Counf (interval_1, criterii_1) + Counf (interval_2, criterii_2)

În acest exemplu, lucrăm cu aceleași date care au fost deja utilizate ca exemplul de mai sus. Dar aici folosim sau logică în loc (Ieșirea numărăi și logica este 2 în mod implicit; și ieșirea numărului cu sau logica este de 9).

Aici adăugăm două funcții diferite de numărare pentru a gestiona mai multe criterii. Rezultatul primului număr (în cazul în care criteriul este un salariu de mai puțin de 5.000 $) este de 2 și rezultatul celui de-al doilea număr (în cazul în care criteriul este prezența peste 85%) este 7. Astfel, putem realiza logica Sau în numărătoare. Și rețineți că, pentru a obține răspunsul corect în acest caz, trebuie să scăpăm numărul de persoane aparținând ambelor categorii.

În timp ce există multe aplicații pentru numărări și numărări, aceste funcții sunt ușor de învățat și de amintit. Am oferit câteva exemple pe care le puteți încerca direct în Microsoft Excel. După finalizarea acestor exemple, puteți crea exemplul dvs. prin colectarea de date aleatorie de pe Internet. Odată ce înțelegeți cum funcționează Counf cu mai multe criterii și suficientă practică, puteți număra celulele care conțin date!

Cum să luați în considerare mai multe criterii?

Formula Excel pentru numărarea mai multor criterii: = Counfs. S la final îl face plural și, prin urmare, implică faptul că există mai multe criterii (2 sau mai multe).

În exemplele și ilustrațiile de mai jos în acest tutorial, veți afla exact cum să utilizați numări în Excel.

Cum pot utiliza mai multe criterii de numărare?

Coorafs funcționează la fel ca și Counf, cu excepția faptului că puteți adăuga criterii suplimentare, separate prin virgule. Iată un ghid pas cu pas cu privire la modul de a face acest lucru.

• Pasul 1: Documentați criteriile sau condițiile pe care doriți să le testați.
• Pasul 2: Introduceți = Counfs ( și selectați intervalul în care doriți să testați primul criteriu).
• Pasul 3: Introduceți testul pentru criterii.
• Pasul 4: Selectați al doilea interval de numărare pe care doriți să îl testați (poate fi din nou același interval sau unul nou).
• Pasul 5: Introduceți testul pentru criterii.
• Pasul 6: Repetați regula de mai sus de câte ori este necesar.
• Pasul 7: Închideți suportul și apăsați ENTER.

Exemplu de contor cu mai multe criterii

După cum veți vedea, fiecare dintre criteriile este testat, iar Excel calculează de câte ori rezultatul testului este corect. Acesta este modul de utilizare a Excel pentru a număra mai multe criterii.

De ce să folosiți numărul?

Există multe cazuri în care ați putea dori să numărați câte ori au fost îndeplinite mai multe criterii. În finanțe, acest lucru poate fi utilizat pentru a selecta companii care se potrivesc cu un profil specific. Ca și în cazul de mai sus, am vrut să știm câte companii depășesc un anumit plafon de piață sau alți parametri economici. Utilizarea sau logica în numărări / numărifs poate face mai eficientă și vă economisește necazurile de a scrie formule lungi.

Întrebări Frecvente

Cum funcționează Countif în Excel?

Dacă aveți nevoie să numărați numărul de celule dintr -un interval care conține un șir (nu numere, date sau ore), puteți utiliza funcția de judecată cu criterii marcate cu un asterisc (*).