11 sfaturi de utilizare a aplicațiilor Google expert

Tehnologiile târzii, cum ar fi programele de colaborare în timp real, care sunt incluse în aplicațiile Google, dar care există și în alte produse, cum ar fi Office 365, schimbă în mod literar modul în care lucrăm, permițând accesul gratuit la multe instrumente, care anterior au fost în mare parte legate de un achiziționarea licenței.

Nu numai că, ci permit și munca de birou la domiciliu, colaborarea la distanță și sunt capabili să ajute majoritatea oamenilor să își crească productivitatea biroului, cu condiția să știe să profite de instrumente!

Am întrebat mai mulți experți care a fost utilizarea lor și dacă au sfaturi de împărtășit - iată răspunsurile lor!

Ce aplicații utilizați cel mai mult pentru productivitatea de birou (acasă), faceți ceva extraordinar cu ele, care în cele din urmă v-a determinat să încetați să utilizați alte programe software? Aveți sfaturi pentru utilizatori noi?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: suplimente care ajută la SEO

În ceea ce privește utilizarea aplicațiilor Google pentru productivitate, sunt credincios în aplicațiile obișnuite. Folosesc Documente și fișiere Google atunci când lucrarea sau proiectul mă obligă să fac acest lucru. Cu toate acestea, sunt mai activat de funcțiile lor suplimentare. Îmi place să folosesc suplimente care ajută la SEO, la lizibilitate și să fac sugestii pentru a crește puterea scrisului meu.

Nu am încetat să mai folosesc alte aplicații, deoarece nu lucrez în primul rând în Aplicații Google. Totuși, folosesc ambele soluții. Îmi place să-mi verific dublu munca. Dacă sunteți un utilizator nou pentru Google sau orice alt software utilizat în biroul de acasă, cel mai bun sfat pe care vi-l pot oferi este să vă cercetați întrebările.

Dacă aveți o întrebare, altcineva a avut și ea. Îmi place să folosesc tutoriale pentru a învăța toate funcțiile unei aplicații. Mă face mai cunoscător și pot ajuta o zonă mai mare cu aceste cunoștințe.

Sara Marcum scrie pentru TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Cabinet de avocatură: Google Hangout este cel mai valoros instrument

Google Hangouts a fost salvatorul nostru, deoarece întreaga firmă lucrează de acasă. Ori de câte ori trebuie să răspundem la o întrebare tehnică sau să colaborăm la un proiect, programăm o întâlnire pentru Goggle Hangout. Aplicația de videoconferință ne permite să lucrăm printr-o sarcină pas cu pas și să împărtășim ecranele noastre atunci când este necesar un ajutor vizual. Aplicația a fost instrumentul nostru cel mai de preț pentru productivitatea biroului de acasă.

Firma de avocatură Smith & Eulo oferă reprezentare a apărării penale pentru clienții care se confruntă cu acuzații penale în Orlando, FL și zonele înconjurătoare. Suntem un grup de avocați dedicati apărării penale care sunt pasionați de toate domeniile dreptului penal.

Andrew Jezic, Cabinet de avocatură al Jezic & Moyse: Google Docs pentru a edita din mers

Google Docs este aplicația noastră directă pentru orice conținut / document de scriere la firma noastră. Ca o companie care schimbă permanent angrenajele, capacitatea de a ridica locul unde am plecat, fără teama de a ne pierde munca este cea mai valoroasă caracteristică pe care Google Docs o oferă. Ajută, de asemenea, ca angajații să poată edita din mers, deoarece mulți dintre noi facem foarte multe călătorii pentru firmă. Google Docs oferă cea mai bună aplicație pentru scrierea sarcinilor la biroul de acasă.

Cabinetele de avocatura din Jezic & Moyse oferă reprezentare legală pentru persoanele din Wheaton, Maryland și zonele înconjurătoare.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: majoritatea aplicațiilor Google toată ziua ... și de zi cu zi

Folosesc majoritatea aplicațiilor Google toată ziua .. și zilnic.

Administrez compania mea Google pentru întreprinderile mici din toată țara.

Folosirea acestor instrumente m-a învățat atât de mult .. De exemplu: Creează un document Google ... Poate fi privat și distribuit la fel ca un document word, dar cu un clic este un aviz de confidențialitate sau o foaie de întrebări frecvente pentru site-ul tău.

Foile Excel sunt o modalitate excelentă de a efectua sarcini ale foii de calcul ... dar cu o foaie Google puteți face toate aceleași lucruri și puteți gestiona toate postările dvs. de social media folosindu-le.

Linia de jos? Word nu mai este disponibil în casa noastră. Google Drive este.

Fotografii de pe camera dvs. .. private de căutare? Formulare, Sondaje și multe altele.

Chiar și profilul Companiei mele Google este mai eficient pentru noi lucrătorii acasă decât site-urile noastre web.

Craig Darling a fost introdus în Chevrolet Hall of Fame în 1997. Clienții mei mici de afaceri primesc în prezent peste 1 milion de vizualizări pe lună.

Neal Taparia, Solitaired: rulează prognoze zilnice pe foile de calcul Google

Foi de calcul Google: un produs subevaluat: efectuăm zilnic prognoze pentru afacerea noastră pentru o varietate de valori.

Inițial modelele noastre au fost construite în excel, pentru că asta știam eu cel mai bine. Cu toate acestea, mi-am dorit ca echipa mea să înțeleagă și să se implice mai mult în aceste API-uri, așa că am sfârșit să ne reconstruim modelele din foile de calcul Google.

S-a schimbat jocul. Acum, echipa noastră poate urmări progresul nostru în raport cu planul, dar, mai important, pot ajusta intrări în modelele noastre comune pentru a înțelege impactul asupra afacerii. Dintr-o dată, managerii de produse poartă acum o pălărie de analiză mai profund, ceea ce ne-a oferit cu adevărat claritate în luarea deciziilor noastre.

În plus, prin completările lor, alimentăm datele Google Analytics direct în modelele noastre, care nu numai că au salvat funcționarea, dar ne-au oferit un nivel de transparență și înțelegere fără precedent în activitatea noastră.

Deveniți Excel Pro: Alăturați -vă cursului nostru!

Elementează -ți abilitățile de la Novice la Hero cu cursul nostru de bază Excel 365, conceput pentru a te face priceput în doar câteva sesiuni.

Înscrieți -vă aici

Mark Webster, Hacker de autoritate: Integrarea Calendar și Google Meets generează chiar și coduri de cameră

Afacerea noastră este pe deplin îndepărtată de peste 6 ani și folosim aplicații Gsuite și Google de aproximativ 3 ani acum, așa că am devenit foarte bine familiarizați cu ele!

Una dintre caracteristicile mele preferate și ignorate ale acestor aplicații este integrarea Calendar și Google Meets. Știați că de fiecare dată când organizați o întâlnire cu cineva din calendarul dvs. Google și îi trimiteți o invitație, Google generează automat un cod de cameră unic pentru acea întâlnire? Asta înseamnă că pentru fiecare întâlnire a echipei, revizuire a performanței, apel de vânzări etc. există o cameră pregătită și care vă așteaptă.

Acest lucru este fantastic pentru productivitate. Înseamnă că nu trebuie să pierdeți timpul pentru a configura întâlniri și a trimite invitații folosind instrumente precum Zoom sau Skype.

Este deja acolo, copt. Nu trebuie să descărcați niciun software suplimentar, deoarece Google Meets este bazat în totalitate pe browser. Acest lucru a schimbat complet modul în care ne-am apropiat de întâlnirile noastre ca afacere și am economisit nenumărate ore înconjurând amenajarea camerelor.

Mark Webster este co-fondator al Hacker de autoritate, o companie lider în industria de educație de marketing online. Prin cursurile lor de formare video, blog și podcast săptămânal, ele educă deopotrivă începători și experți. Mulți dintre cei 6.000 de studenți ai lor și-au luat afacerile existente în prim-planul industriilor lor sau au avut ieșiri de mai multe milioane de dolari.

Luka Arežina, Data Prot: Google Calendar a făcut inutile toate celelalte programe

Unul dintre cei mai buni asistenți ai mei la muncă este Google Calendar. De când am început propria companie, programul meu a devenit rapid foarte agitat, așa că a trebuit să-mi dau seama de o modalitate de a-mi organiza bine timpul. De asemenea, mi-a fost teamă să uit detalii specifice pentru anumite întâlniri, în care Google Calendar s-a dovedit a fi de mare folos. Am creat mai multe calendare diferite pentru a diferenția între anumite tipuri de activități. Mi-am dat seama că pot pune toate informațiile într-un anumit eveniment, inclusiv data, durata, atașamentele specifice și un invitat care a făcut ca toate celelalte programe să fie complet inutile. Am avut o modalitate ușoară de a urmări obligațiile mele și am considerat că Google Calendar este deosebit de util, deoarece volumul de muncă a crescut foarte mult, iar calendarul meu este aproape complet la momentul actual.

Înarmat cu o diplomă în filozofie și o obsesie pentru tehnologie, Luka și-a combinat priceperea de a face subiecte complicate accesibile cu pasiunea sa pentru siguranța datelor. Rezultatul este DataProt: un proiect care îi ajută pe oameni să păstreze elementele de bază ale unei nevoi fundamentale a omului - confidențialitatea.

Esther Meyer, Magazin de mire: integrare, salvare automată și schimb de documente

Îmi fac majoritatea lucrului de acasă, dar sunt și momente în care sunt nevoie la birou. Acesta este motivul pentru care aceste aplicații sunt ideea mea. Eu cred că sunt și alte persoane care se ocupă de ele, deoarece Google Docs are 10 milioane de utilizatori înregistrați.

În plus, ele se integrează în software-ul nostru de management de proiect, care este Trello. Îmi fac zilele de muncă productive și m-au făcut să încetez să mai folosesc alte aplicații din următoarele motive:

1. Economisire automată. Aceasta este caracteristica mea preferată mai presus de toate. Orice schimbare pe care o fac este live și este salvată imediat. Pot revizui versiunile și pot urmări modificările făcute de alți utilizatori. Acest lucru este ușor și nu confuz de privit, în comparație cu urmărirea modificărilor altor aplicații.

2. Partajarea documentelor. De asemenea, colaborez cu restul membrilor echipei mele și de aceea îmi place ca un anumit document să poată fi partajat și să aleg ceea ce celălalt poate sau nu poate face, cum ar fi să vizualizeze, să comenteze sau să editeze. Este un mod ușor de a vedea actualizările și progresul muncii reciproc.

Pentru utilizatorii noi, cred că nu ar avea nevoie de sfaturi pentru utilizarea documentelor și foilor Google Doc, deoarece sunt foarte ușor de utilizat.

Sunt Directorul Marketing al GroomsShop, un magazin care oferă cadouri personalizate de înaltă calitate pentru petrecerea de nuntă. Sunt un utilizator avid al aplicațiilor Google, în special al documentelor Google și al foilor de calcul.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: bazându-se în totalitate pe Hangouts și Google Docs

Ne bazăm total pe trei aplicații faimoase Google în timp ce lucrăm de acasă. Acestea includ Hangout, Google Doc. Și Google Excel.

La hangout, am creat un grup în care ne începem ziua prin salutări de dimineață spunând „Bună dimineața” pentru a ne asigura că toată lumea este online. Această platformă ne avantajează în două moduri. În primul rând, este un canal de comunicare excelent între echipă și în al doilea rând că semnalul verde online indică faptul că toată lumea este concentrată și lucrează cu devotament.

Pe de altă parte, lucrăm la Raportul nostru zilnic de progres și la alte fișe bazate pe figuri prin Google Excel. Pe lângă orice sarcină bazată pe conținut, preferăm Google Doc, deoarece are o opțiune de editare online care a ușurat accesul tuturor și să-și ofere informații.

Ammar Shahid este un MBA în marketing și lucrează în prezent ca un manager de marketing digital la SuperHeroCorp - un magazin online de vânzare cu amănuntul de sacou inspirat de costume de super-eroi. El conduce o echipă de șase angajați sub conducerea sa.

Norhanie Pangulima, Intreprinderi SIA: Gmail, Calendar și foi crește productivitatea

Cu tehnologia emergentă în zilele noastre, aici vine un sistem de operare Android cu 2,5 miliarde de dispozitive active, iar acest sistem de operare este dezvoltat de Google.

Dispozitivele compatibile cu Android vă oferă acces la o mulțime de aplicații Google disponibile pentru descărcare gratuită. Aceste aplicații Google ne cresc eficiența și productivitatea în muncă chiar pe vârful degetelor.

Iată trei aplicații Google pe care le folosesc mai ales și îmi cresc productivitatea:

1. Gmail. Scriam emailuri folosind Yahoo înainte, dar când am descoperit Gmail, am decis să-mi dezactivez contul în Yahoo Mail. Consider că aplicația Gmail este foarte utilă atât pentru dispozitivele mobile, cât și pentru Windows. Ceea ce îmi place la această aplicație este că ajung să accesez e-mailuri noi și vechi pe care le-am primit și să le organizez prin etichetarea dosarelor.

2. Google Calendar. Managementul timpului este foarte important pentru obținerea unei productivități ridicate. Folosesc această aplicație pentru a-mi scrie programul și pentru a-mi aminti de erorile mele mai ales atunci când am prea multe sarcini de îndeplinit.

3. Foaie Google. Dacă lucrați în echipă, aceasta este cea mai bună aplicație pentru dvs. Îmi place capacitatea sa de editare în timp real și puteți să le împărtășiți colegilor dvs., trimițându-le un link către foaia de calcul. De asemenea, îmi plac opțiunile de a permite cuiva să editeze sau să vadă modul înainte de a partaja linkul sau de a invita oamenii să vadă sau să facă modificări.

În calitate de director de marketing de conținut, am împărtășit informațiile mele despre subiecte precum marketingul social media, marketing digital și multe altele.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: treceți de la MS Office la documente și foi Google

Documente Google în loc de  Microsoft Office   Word:

Pornind ca un instrument util pentru colaborarea la schițe și documente, ne-am mutat în întregime la documente Google. Nu numai că colaborarea este mai ușoară, astfel încât mai multe persoane pot edita materialul în timp real, dar este, de asemenea, mai ușor de partajat și mai sigur de stocat într-o unitate. Vă sugerez să folosiți setarea de acțiune „Oricine din compania XYZ poate edita acest document”, spre deosebire de „Oricine are legătura” - din motive de securitate.

Foi de calcul Google în loc de  Microsoft Office   Excel:

Similar cu documente Google, foile de calcul Google au devenit indispensabile pentru utilizarea internă a companiei noastre. Deoarece avem deținători de părți rezidenți în diferite zone orare, este util să putem monitoriza și utiliza datele pe care le păstrăm în foile de calcul Google.

Un veteran al marilor războaie de consolă din anii 90, Jovan și-a perfecționat abilitățile de tehnică, disecând instrumentele și gadgeturile tatălui său. El a lucrat ca specialist SEO ani de zile, când a decis să înceapă o companie pe cont propriu și să se cufunde în ape antreprenoriale.