Cum se creează un tabel pivot în Excel

Excel este un program de calculator utilizat pe scară largă. Este necesar pentru efectuarea calculelor, analiza datelor, prognozarea, întocmirea programelor de rambursare, tabele și diagrame, calcularea funcțiilor simple și complexe.

Dacă aveți de-a face cu date, atunci utilizați probabil foi de calcul.  Microsoft Excel   este un software de folie de calcul foarte popular și există șanse mari să îl folosești. Puteți face multe cu Excel; în plus, depozitele precum șablonul Excel oferă șabloane foarte utile pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Excel oferă, de asemenea, multe instrumente puternice. Un astfel de instrument care vă poate ajuta să analizați datele este „Tabelul rotativ”. Cum puteți crea un tabel pivot în Excel? Citiți mai departe pentru a afla.

Tabele pivot: o scurtă introducere.

Înțelegem mai întâi ce este un tabel pivot - o caracteristică încorporată a Microsoft Excel.  Un tabel pivot reprezintă   un rezumat al datelor dvs. într-o foaie de calcul Excel. Oferă diagrame utile care vă ajută să înțelegeți tendințele din spatele datelor dvs. Probabil va trebui să creați rapoarte pe baza datelor dvs., iar un tabel pivot simplifică acest lucru.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  rotiți sau transpuneți   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

S-ar putea să aveți mii de rânduri într-o foaie de calcul Excel cu mai multe atribute sau coloane. Un tabel pivot vă poate ajuta să obțineți o perspectivă bazată pe unul dintre aceste atribute, în timp ce o altă tabel pivot vă poate oferi o perspectivă asupra unui alt atribut.

Pentru aceasta, trebuie doar să „rotiți” tabelul, „pivotându-l” pe celălalt atribut. Nu este necesar să schimbați datele în niciun fel și nici nu trebuie să adăugați o altă coloană pentru aceasta.

Avantajele tabelelor pivotante.

De ce vă poate ajuta învățarea creării de tabele pivot? Să presupunem că aveți o foaie de calcul cu câteva mii de rânduri. Această foaie de calcul reprezintă datele de vânzări pentru diferite produse și listează mii de tranzacții de vânzări.

Captează diverse informații, precum veniturile și costurile pentru fiecare tranzacție. Doriți să aflați care produs vinde cel mai mult și care produs oferă cel mai mare procent de profit.

Fără un instrument precum un tabel-pivot, ar trebui să rezumați veniturile și costurile pentru fiecare produs din mii de tranzacții. Ulterior, ar trebui să analizați care produs oferă cel mai mare profit.

Cu ajutorul tabelelor pivot, puteți face acest lucru mult mai ușor. Această caracteristică va rezuma detalii precum veniturile și costul pe produs. Puteți chiar să le exprimați ca procente din veniturile totale și costul total.

Avantajele tabelelor pivot sunt următoarele:

• Le puteți crea cu ușurință doar cu câteva clicuri.
• Puteți personaliza cu ușurință tabele pivot și puteți alege doar coloanele relevante, care vă menține analiza concentrată.
• Tabelele pivot rezumă datele prezente în mii de rânduri și economisesc efortul manual.

Puteți identifica cu ușurință tiparele din date cu ajutorul tabelelor pivot.

• Tabelele rotative vă ajută să creați cu ușurință rapoarte din datele dvs.

Un proiect de exemplu pentru crearea unui tabel pivot.

Vom crea un tabel pivot dintr-o foaie de calcul pentru a rezolva o problemă ipotetică. Să înțelegem câteva minute.

Acest tutorial folosește un șablon care poate fi  descărcat de aici.   Modelul este utilizat pentru a calcula un inventar și vânzare de garaj.

În foaia Excelă intitulată „Lista elementelor” avem următoarele coloane:

• Coloana B: nr #.
• Coloana C: Cod articol.
• Coloana D: Numele articolului.
• Coloana E: descriere.
• Coloana F: proprietar.
• Coloana G: prima dată de vânzare.
• Coloana H: Prețul pieței.
• Coloana I: Prețul autocolantului.
• Coloana J: Preț de vânzare efectiv.
• Coloana K: Data vândutului.
• Coloana L: vândută la.
• Coloana M: Telefon cumpărător.

Să presupunem că vânzătorul care a organizat vânzarea garajului dorește să țină evidența articolelor vândute. Vânzătorul dorește să cunoască suma totală a tuturor articolelor pe care le vinde și suma totală pe care a obținut-o din articolele care au fost vândute.

Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unui tabel pivot în Excel.

Faceți următorii pași:

1. Începeți crearea unui tabel pivot

Faceți clic pe opțiunea de meniu „INSERT”, apoi faceți clic pe „Pivot Table”.

2. Selectați intervalul de date și locația pentru noul tabel pivot.

Selectați intervalul de date, inclusiv coloanele din datele dorite în tabelul pivot. Trebuie să vă asigurați că toate coloanele au un titlu de coloană.

Deveniți Excel Pro: Alăturați -vă cursului nostru!

Elementează -ți abilitățile de la Novice la Hero cu cursul nostru de bază Excel 365, conceput pentru a te face priceput în doar câteva sesiuni.

Înscrieți -vă aici

În mod implicit, Excel recomandă, de asemenea, crearea unui tabel pivot într-o foaie de lucru nouă. Dacă doriți să creați tabelul pivot în aceeași foaie de lucru, atunci puteți alege această opțiune. În acest caz, trebuie să specificați locația.

3. Examinați câmpurile pentru tabelul pivot din listă.

Uitați-vă la panoul din partea dreaptă unde Excel afișează lista câmpurilor. De asemenea, arată zonele în care puteți trage și arunca un câmp. Zonele sunt denumite astfel:

• Filtre.
• Coloane.
• Rânduri.
• Valori.

4. Trageți și plasați câmpurile relevante pentru a crea tabelul pivot.

În problema noastră ipotetică, trebuie să găsim numărul total de articole pe care le are vânzătorul și suma totală pe care a obținut-o din vânzarea acestor articole, precum și cine a fost proprietarul produselor vândute. Deoarece analizăm datele pentru toate articolele, alegem coloana „Nume articol” ca rând din tabelul pivot. Tragem câmpul „Numele articolului” în zona „ROWS”.

Care sunt valorile pe care le analizăm în acest proiect de probă? Acestea sunt prețul autocolantului, prețul de piață și prețul de vânzare efectiv. Coloanele corespunzătoare din fișa principală sunt „Prețul autocolantului”, „Prețul de piață” și respectiv „Prețul de vânzare”. Acestea sunt coloanele I, H și J din fișa principală.

Să presupunem acum că vânzătorul dorește să filtreze aceste date pentru a calcula suma pe care o datorează proprietarului. Acestea pot crea un filtru pentru același lucru prin adăugarea câmpului „Proprietar” în zona „Filtru”, așa cum se arată în figura de mai jos.

• Putem găsi prețul articolului în procente?
• Putem adăuga un câmp „cod articol” la rânduri?

5. Găsiți răspunsurile necesare în termeni procentuale în tabelul pivot.

În loc să oferim prețurile în număr, putem specifica procentul pe care îl constituie. Acum trebuie să le reprezentați ca procente din totalul mare. Faceți clic pe meniul derulant din câmpul „Suma prețului de piață” din zona „VALORI” a constructorului de tabele pivot drag-and-drop.

Selectați opțiunea „Setare câmp valoric”, care este ultima opțiune din lista derulantă. Excel arată aici două tipuri de opțiuni. Puteți vedea primul tip de opțiuni în fila denumită „Rezumarea valorilor după”. Aceasta are opțiuni precum „Suma”, „Număr”, „Media” etc. Nu vom folosi aceste opțiuni pentru problema noastră specifică.

Vom folosi cel de-al doilea tip de opțiuni, care sunt listate în fila „Afișează valori ca”. Excel arată în mod implicit „Fără calcul” aici.

Acum, trebuie să schimbați „Fără calcul” în „% din total total” din tabelul derulant. Acest lucru se datorează faptului că doriți să găsiți suma fiecărui articol ca procent din suma totală.

Consultați figura 10 pentru a vedea tabelul pivot rezultat. Aici, tabelul pivot arată veniturile pentru fiecare tip de articol în termeni procentivi. În acest exemplu, „Baschet cu semnătură Kobe” are cel mai mare preț de piață.

Acum, în mod similar, să verificăm procentual celelalte prețuri, selectând „% din numărul total” atât pentru prețul autocolant, cât și pentru prețul actual de vânzare.

6. Confinați-vă analiza filtrând rândurile.

Ce se întâmplă dacă doriți să excludeți un articol din analiză? Trebuie să filtrați rândurile din tabelul pivot. Faceți clic pe lista derulantă de lângă „Etichete rând”.

Eliminați caseta de validare din elementul pe care doriți să îl excludeți din analiză. Am eliminat „Chitară” în acest exemplu.

După ce excludeți „Chitară” din analiză, puteți vedea că procentul pentru alte prețuri s-a modificat, deoarece acum suma totală este diferită

7. Adăugarea unui câmp „Cod articol” la rânduri individuale.

Acum, pentru a verifica procentajul prețului total după codul individual al articolului, hai să tragem și să aruncăm câmpul „Cod articol” în zona „Rânduri” a constructorului de tabele pivot drag-and-drop. Uită-te la tabelul pivot rezultat. Tabelul prezintă contribuția individuală a diferitelor coduri ale articolului la prețul total pe care articolul îl are în totalul mare.

Concluzie:

Microsoft Excel este un instrument puternic. Mai mult, depozitele precum Excel Template oferă șabloane foarte utile care vă ajută să obțineți foarte repede. În plus, Excel are instrumente încorporate puternice precum tabele pivot pentru analiza datelor. În acest ghid, am creat un tabel pivot din datele Excel folosind o abordare pas cu pas simplă. Utilizați acest puternic instrument Excel pentru a înțelege datele dvs.!

Snezhina Piskova

Snezhina este un protejat de marketing aspirant, cu pasiune pentru Excel. Este absolventă în Managementul Media și Divertisment, cu o pregătire în producția de film și în managementul evenimentelor. În timpul liber, îi place să învețe noi limbi, să călătorească și să citească.