Cerere de ofertă: Creați cu ușurință un RFQ în SAP folosind ME41

Un RFQ în SAP, scurt pentru solicitarea de ofertă, este un document creat în urma unei solicitări de achiziție și trimis potențialilor furnizori, pentru a putea compara în sistemul SAP diferite cotații SAP primite de la acești furnizori.


Ce este un RFQ în SAP?

Un RFQ în SAP, scurt pentru solicitarea de ofertă, este un document creat în urma unei solicitări de achiziție și trimis potențialilor furnizori, pentru a putea compara în sistemul SAP diferite cotații SAP primite de la acești furnizori.

Ca parte a procesului de gestionare a ciclului de viață a achizițiilor, crearea de RFQ în SAP și trimiterea acestora către furnizori permite ulterior să creeze o comandă de cumpărare pentru a finaliza procesul operațional de achiziție și, în final, a crea o factură de furnizor după ce livrarea mărfurilor va fi finalizată pentru această solicitare de cumpărare .

Procesul este, de asemenea, parte a procesului de cumpărare a plății planului care există în sistemul Ariba SAP.

Locația RFQ în arborele SAP: logistică> gestionarea materialelor> achiziții> RFQ / Ofertă> Cerere de ofertă> ME41 - creați
Ce este managementul ciclului de viață al achizițiilor pentru achiziții operaționale?
Instruire operațională în domeniul achizițiilor publice
ME41: Cum se creează RFQ (Cerere de ofertă) în SAP

Creați un RFQ în SAP

Creați un RFQ în SAP utilizând tranzacția ME41 în interfața SAP.

Codul de tranzacție pentru cotația SAP: ME47

În ecranul inițial al RFQ în tranzacția de creare SAP, informațiile importante pentru crearea RFQ în urma unei cerințe de achiziție sunt data RFQ, termenul de cotare și datele organizaționale.

Dacă un furnizor răspunde după termenul de ofertă dat, cotația SAP nu va fi înregistrată și furnizorul nu va fi considerat a crea o comandă de cumpărare pentru serviciile sale.

RFQ în datele antetului creării SAP

În datele antet ale unei creări RFQ, ar putea fi necesar să introduceți un interval de număr de articol, în cazul în care acesta nu a fost completat automat. Acest interval va fi diferența de numerotare între două linii de element ale RFQ.

În plus, asigurați-vă că data RFQ este corectă, precum și termenul limită de ofertă, informațiile importante din antetul RFQ, împreună cu datele organizaționale.

Adăugați elemente la o creație RFQ

Odată ajuns la crearea RFQ, cel mai probabil va fi gol, cu excepția cazului în care RFQ din SAP este creat dintr-o solicitare de cumpărare existentă.

Adăugați articolele unul după altul introducând numărul materialului, o scurtă descriere a textului, o cantitate RFQ și o dată de livrare.

RFQ și cotare (MM-PUR-RFQ)

Desigur, pentru fiecare articol, data livrării ar trebui să depășească termenul limita de ofertă, altfel furnizorii nu vor putea livra cu succes.

Eroare SAP: introduceți data livrării mai târziu decât data limită pentru trimiterea ofertelor

Mențineți adresa furnizorului

Nu va fi posibil să salvați un RFQ în SAP fără să completați corect adresa furnizorului, altfel va apărea un mesaj de eroare. Adresa furnizorului poate fi accesată din meniul de sus al ecranului.

Eroare SAP: mențineți mai întâi adresa furnizorului

În ecranul adresei furnizorului, este posibil să fie preluați toate informațiile de la un furnizor existent, tastând numele vânzătorului în câmpul corespunzător și validând cu ENTER, sau trimiteți un RFQ unui furnizor nou care nu a fost înregistrat în SAP încă introducând informațiile sale în câmpurile corespunzătoare: titlu, nume, adresă stradală și orice alte informații relevante.

După efectuarea tuturor acestor operațiuni, va fi posibilă salvarea RFQ în SAP.

Sistemul SAP vă va duce automat înapoi la ecranul de prezentare a elementelor RFQ afișate în modul afișaj și va fi posibil să continuați cu crearea de cotații SAP după ce ați trimis furnizorii și ați primit ofertele la timp.

SAP MM - Cerere de ofertă - Tutorialspoint

Întrebări Frecvente

Cum se creează o solicitare de ofertă (RFQ) în *SAP *?
Crearea unui RFQ în SAP se face folosind tranzacția ME41, unde sunt specificate detalii despre achiziții pentru a invita furnizorii pentru citate.

Introducere în SAP HANA pentru non-tehnologii video


Yoann Bierling
Despre autor - Yoann Bierling
Yoann Bierling este un profesionist de publicare și consultanță digitală, ceea ce are un impact global prin expertiză și inovație în tehnologii. Pasionat de abilitarea persoanelor și organizațiilor să prospere în era digitală, el este determinat să ofere rezultate excepționale și să crească creșterea prin crearea de conținut educațional.




Comentarii (0)

Lasa un comentariu