Вставить CSV в Excel

Конвертировать CSV в Excel

Копирование вставки CSV (Comma Separated Values) довольно просто в Microsoft Excel!

Короче: используйте параметр «Данные»> «Текст в столбцы».

Как открыть файл csv в excel с помощью столбцов

Начиная с CSV-файла, как и следующий, откройте его в Excel, используя стандартное открытие файла Excel, используя сочетание клавиш CTRL + O или открыв его в проводнике Windows с помощью правого клика и выбора. Открыть с помощью Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, в зависимости от установленной версии.

Каждая строка помещается в одну ячейку, в то время как вы можете захотеть, чтобы они были разделены столбцами, поэтому предстоящие шаги.

Преобразование csv в excel 2016

Выберите столбец, содержащий таблицу данных CSV, которая только что была вставлена ​​в открытую электронную таблицу Excel.

Затем нажмите кнопку «Данные»> «Текст в столбцы», что позволит Excel конвертировать CSV в столбцы из одного столбца.

В шаге 1 «Преобразование текста в столбец» оставьте параметр по умолчанию «Разграничен», поскольку файл CSV обычно ограничивает ячейки с символом, такие как запятая, табуляция, канал или точка с запятой.

В шаге 2 «Преобразование текста в столбец» выберите «Запятая» в качестве разделителей (или, если необходимо, другое, например точка с запятой или труба |).

Когда будет выбран правильный ограничитель Microsoft Excel excel csv, CSV-запятая с разделителем Excel будет отображаться правильно, как показано ниже, с данными из CSV в столбцы Excel, как показано ниже.

В шаге 3 «Преобразование текста в столбец» вам может потребоваться изменить все форматирование не числовых столбцов на «Текст», чтобы избежать потери ведущих нулей, например.

Формат данных CSV

Поскольку формат файла с разделителями-запятыми является только текстовым, если он хранит любой столбец с номерами, MS Excel может распознать на этом этапе эти столбцы как числовые, например.

В некоторых случаях это может быть правильно - если столбец действительно содержит только числовые значения.

Но в других случаях это может быть неправильно. Excel основывает свое обнаружение формата столбца на первых 100 строках, но может быть, что столбец имеет номера только в первых 100 строках, но затем содержит текст.

Если формат Text не выбран, они будут обнаружены как числа, и будет отображаться ошибка.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

В другом случае, если число, подобное штрих-коду, хранится, например, номера 001234, тогда Excel обнаружит их как числа и сохранит только 1234, в то время как они должны быть сохранены в виде текста 001234.

Просто нажмите на первый столбец, затем, удерживая нажатой Shift, щелкните по последнему вашему выбору - вы также можете добавить столбцы в выделение, удерживая Ctrl и нажав на столбец - затем выберите Формат данных столбца как Текст, чтобы отформатировать их все как текст и не теряют никаких данных.

Формат столбца всегда можно точно настроить по мере необходимости.

Перед тем, как нажать кнопку «Готово», на случай появления сообщения об ошибке «Здесь уже есть данные. Вы хотите его заменить?» Или избежать его.

Выберите другую ячейку назначения и щелкните по пустой ячейке, либо в текущем листе excel, либо в других столбцах Excel.

Затем вы можете щелкнуть Finish - и voilà! Значения CSV правильно вставлены в ячейки Excel.

Что такое CSV-файл

CSV (или Comma Separated Values) - это текстовый файл, который содержит эквивалент электронной таблицы или таблицы, хранящейся в виде обычного текста. Каждая ячейка обычно разделяется запятой, поэтому имя, но может использоваться другой символ, например табуляция или точка с запятой.

Как заставить excel открывать файлы csv с данными, расположенными в столбцах

Это невозможно напрямую. Данные должны быть открыты, как описано выше, а затем упорядочены по столбцам.

Преобразование csv в excel без открытия

Это невозможно. Файл CSV сначала должен быть открыт в Excel, правильно преобразован в столбцы с использованием встроенных параметров Excel, а затем сохранен как файл Excel.

Как скопировать пасту в лист excel

Вышеприведенный трюк также можно использовать для вставки CSV-данных в Excel! Просто вставьте весь CSV-файл в открытую электронную таблицу Excel и преобразуйте его в столбцы Excel.

Часто Задаваемые Вопросы

Как пользователи могут эффективно вставить данные CSV в Excel, обеспечивая правильное форматирование и разделение столбцов для немедленного анализа данных или манипуляций?

Чтобы правильно вставить данные CSV в Excel с соответствующим форматированием, пользователи должны сначала открыть Excel, перейти на вкладку «Data», выберите «Из Text/CSV» и выбрать файл CSV. Затем Excel предложит пользователям процесс импорта, позволяя спецификации типов разделителей и форматирования данных, обеспечивая точное представление данных CSV в столбчатой ​​структуре Excel.

Закончите Excel 2019 для начинающих в видео