Количество экземпляров Excel

Имея список значений и хотите узнать, сколько раз повторяется каждая уникальная запись?


Количество экземпляров Excel

Имея список значений и хотите узнать, сколько раз повторяется каждая уникальная запись?

Ниже приведены два способа сделать это: использовать сводную таблицу для подсчета количества вхождений или подсчитать, сколько раз значение появляется в столбце Excel со встроенными функциями.

В этом примере мы будем использовать список имен городов, а в Excel мы будем подсчитывать, сколько раз значение появляется в столбце.

Столбец содержит несколько вхождений названий городов, поскольку он исходит из списка адресов, в которых мы извлекали города. В конце концов, мы сможем получить процент адреса из каждого города, например, или узнать, какой город наиболее представлен в списке, или имеет наименьших жителей.

Число вхождений в Excel

Цель состоит в том, чтобы найти уникальные вхождения в списке, что означает перечисление всех значений, но только один раз, а также наличие экземпляров Excel.

Как объяснялось выше, у нас есть два решения, которые должны использовать уникальные значения счетчиков сводной таблицы и иметь экземпляры счетчика Excel с использованием стандартных функций.

Оба решения дадут нам тот же результат.

Количество сводных таблиц

Вот простое решение для Excel подсчитать, сколько раз значение появляется в столбце, используя сводную таблицу.

Начните с выбора списка значений и перейдите в меню INSERT> PivotTable:

Убедитесь, что ваш выбор правильный, и в конечном итоге выберите, на каком листе вы хотите, чтобы сводная таблица подсчитывала уникальные значения, которые должны быть сгенерированы.

Здесь вы используете сводную таблицу для подсчета уникальных значений - в приведенном ниже примере только с одним столбцом, который будет использоваться в сводной таблице для подсчета количества вхождений.

Перетащите имя столбца со значениями, которые вы хотите подсчитать для ROWS.

Количество сводных таблиц

Повторите операцию, перетащите имя столбца в значение VALUES, чтобы получить уникальную таблицу сводных таблиц Excel.

Удостоверьтесь, что выбрана опция «График», и вуаля! Вы знаете, сколько раз каждое уникальное значение появляется в вашем списке, а число сводных таблиц Excel сводится к количеству вхождений. Вот как получить строки подсчета сводной таблицы.

Счетчик Excel

Он может использоваться для разных целей, например, в количестве экземпляров Excel, когда слово появляется или использует сводную таблицу, подсчитывает, сколько раз каждое имя группы отображается в списке, а в Excel подсчитывает, сколько раз значение появляется в колонка. Он также дает отчетливое количество в сводной таблице Excel 2016.

Excel подсчитывает, сколько раз каждое значение появляется в столбце

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Другое решение для Excel подсчитывает, сколько раз значение появляется в столбце, заключается в использовании встроенных функций.

Начните с копирования списка и вставьте его в другой столбец. Выбрав вложенные данные, щелкните по опции меню DATA> Удалить дубликаты. Это позволит вам иметь один столбец со всеми значениями и один столбец с уникальными значениями только для того, чтобы число экземпляров Excel подсчитывалось.

В меню «Удалить дубликаты» убедитесь, что вы выбрали правильный столбец, и снимите флажок, если нет заголовка.

Должно быть отображено подтверждающее сообщение, показывающее, сколько записей и уникальных значений содержится в списке

Excel подсчитывает, сколько раз появляется значение

Затем, рядом с первой записью уникальных значений, введите следующую функцию, чтобы подсчитать, сколько раз это происходит в полном списке.

Счетчик функций будет делать в Excel количество, сколько раз значение появляется в столбце. Столбец должен быть указан как первый аргумент, а значение - как второй аргумент.

Как подсчитать вхождения в Excel

Посмотрите первый результат, добавьте формулу ко всем уникальным значениям, чтобы подсчитать количество вхождений в Excel.

И вуаля! Здесь отображается результат с количеством вхождений в Excel для каждого значения.

Его можно использовать, например, для подсчета количества раз, когда слово появляется в Excel, чтобы сделать в Excel количество числа вхождений в столбце, а также подсчитать дубликаты в Excel и, конечно же, узнать в Excel, сколько раз значение появляется.

Сводная таблица Excel уникальна

Еще один способ подсчета вхождений в Excel - это использование сводной таблицы для подсчета вхождений уникальных значений в электронную таблицу.

Для этого начните с подготовки таблицы в электронной таблице.

Создайте новую сводную таблицу, выбрав таблицу с необходимыми значениями, и в списке полей перетащите имя столбца со значениями для подсчета уникальных значений в поле меток строк, а затем перетащите тот же столбец к значениям коробка.

Сводная таблица Excel будет отображать количество уникальных значений таким образом.

Часто Задаваемые Вопросы

Какую формулу или функцию можно использовать в Excel, чтобы подсчитать возникновение определенного значения или текста в наборе данных?
Для подсчета возникновения конкретного значения в Excel используется функция `countif (диапазон, критерии). Эта функция позволяет пользователям указать диапазон ячеек для поиска и критерии подсчета, предлагая простой метод для количественной оценки точек данных в наборе данных.

Закончите Excel 2019 для начинающих в видео


Yoann Bierling
Об авторе - Yoann Bierling
Yoann Bierling - профессионал в области веб -публикации и цифрового консалтинга, оказавший глобальное влияние на экспертизу и инновации в области технологий. Увлеченные расширением прав и возможностей отдельных лиц и организаций для процветания в цифровую эпоху, он стремится обеспечить исключительные результаты и стимулировать рост посредством создания образовательного контента.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.




Комментарии (0)

Оставить комментарий