11 экспертных советов по использованию приложений Google

Более поздние технологии, такие как программы совместной работы в реальном времени, которые включены в приложения Google, но также существуют в других продуктах, таких как Office 365, в целом изменяют способ нашей работы, предоставляя бесплатный доступ ко многим инструментам, которые ранее были в основном связаны с покупка лицензии.

Мало того, но они также позволяют работать в домашнем офисе, осуществлять удаленное сотрудничество и могут помочь большинству людей повысить производительность своего офиса при условии, что они знают, как воспользоваться инструментами!

Мы спросили нескольких экспертов, чем они пользовались, и если у них есть какие-либо советы, чтобы поделиться - вот их ответы!

Какие приложения вы используете больше всего для (домашнего) офиса, вы делаете с ними что-то необычное, что в конечном итоге привело к тому, что вы перестали использовать другое программное обеспечение? Любые советы для новых пользователей?

Сара Маркум, TheTruthAboutInsurance: дополнения, которые помогают с SEO

Что касается использования приложений Google для повышения производительности, я верю в обычные приложения. Я использую Google Docs and Sheets, когда работа или проект требуют от меня этого. Я более включен их дополнительными функциями, хотя. Мне нравится использовать дополнения, которые помогают с SEO, удобочитаемостью и вносят предложения, чтобы увеличить силу моего письма.

Я не перестал использовать другие приложения, потому что я не работаю в основном в приложениях Google. Я использую оба решения, хотя. Мне нравится перепроверять мою работу. Если вы новый пользователь Google или любого другого программного обеспечения, используемого в домашнем офисе, лучший совет, который я могу вам дать, - это изучить ваши вопросы.

Если у вас есть вопрос, у кого-то еще был такой же. Мне нравится использовать учебники, чтобы изучить все функции приложения. Это делает меня более осведомленным, и я могу помочь большей области с этими знаниями.

Сара Маркум пишет для TheTruthAboutInsurance.com

Кен Юло, юридическая фирма Smith & Eulo: Google Hangout - самый ценный инструмент

Google Hangouts был нашим спасителем, так как вся фирма работает из дома. В любое время, когда нам нужно ответить на технический вопрос или сотрудничать в проекте, мы планируем встречу в Goggle Hangout. Приложение видеоконференцсвязи позволяет нам пошагово выполнять задачу и совместно использовать наши экраны, когда требуется визуальная помощь. Приложение было нашим самым ценным инструментом для повышения производительности домашнего офиса.

Юридическая фирма Smith & Eulo обеспечивает защиту интересов клиентов, которым предъявлены уголовные обвинения в Орландо, Флорида и прилегающих районах. Мы являемся группой преданных адвокатов, которые увлечены всеми областями уголовного права.

Эндрю Джезич, Адвокатские конторы Jezic & Moyse: Документы Google для редактирования на ходу

Google Docs - это наше приложение для написания любого контента / документа в нашей фирме. Как компания, которая постоянно переключает передачи, возможность выбирать то, на чем мы остановились, не боясь потерять работу, является самой ценной функцией, которую предоставляет Документация Google. Также помогает сотрудникам редактировать на ходу, так как многие из нас много путешествуют по фирме. Google Docs - это лучшее приложение для написания задач в вашем домашнем офисе.

Адвокатское бюро Jezic & Moyse обеспечивает юридическое представительство физических лиц в Уитоне, Мэриленде и прилегающих районах.

Крейг У. Дарлинг, DarlingCompanies: большинство Google Apps весь день ... и каждый день

Я пользуюсь большинством Служб Google весь день ... и каждый день.

Я управляю Google My Business для малого бизнеса по всей стране.

Использование этих инструментов научило меня многому. Например: создайте Google Doc ... Он может быть закрытым и обмениваться, как текстовый документ, но одним щелчком мыши это уведомление о конфиденциальности или лист часто задаваемых вопросов для вашего веб-сайта.

Листы Excell - отличный способ выполнять задачи электронных таблиц ... но с помощью листа Google вы можете делать все то же самое и управлять всеми своими сообщениями в социальных сетях, используя их.

Нижняя граница? Слово больше не доступно в нашем доме. Диск Google есть.

Фотографии с вашей камеры .. частные из поиска? Формы, опросы и многое другое.

Даже профиль Google My Business более эффективен для нас, работающих дома, чем для наших веб-сайтов.

Крейг Дарлинг был включен в Зал славы Chevrolet в 1997 году. Мои клиенты малого бизнеса в настоящее время получают более 1 миллиона просмотров в месяц.

Пасьянс Нил Тапария: ежедневные прогнозы по таблицам Google

Электронные таблицы Google: недооцененный продукт. Мы публикуем ежедневные прогнозы для нашего бизнеса по различным показателям.

Изначально наши модели были построены в Excel, потому что это то, что я знал лучше всего. Однако я хотел, чтобы моя команда разбиралась в этих ключевых показателях эффективности и была более вовлечена в них, поэтому в итоге мы перестроили наши модели в таблицах Google.

Это было изменением игры. Теперь наша команда может отслеживать наш прогресс по сравнению с планом, но, что более важно, они могут корректировать входные данные в наших общих моделях, чтобы понять влияние на бизнес. Внезапно наши менеджеры по продуктам теперь носят более глубокую аналитику, которая действительно дала нам ясность в принятии решений.

Вдобавок к этому, благодаря их дополнениям, мы подаем наши данные Google Analytics непосредственно в наши модели, которые не только сохранили работоспособность, но и дают нам беспрецедентный уровень прозрачности и понимания в нашем бизнесе.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

Марк Вебстер, Власть Хакер: интеграция Календаря и Google Meets даже генерирует коды комнат

Наш бизнес полностью удален уже более 6 лет, и мы используем приложения Gsuite и Google уже около 3 лет, поэтому мы очень хорошо с ними познакомились!

Одной из моих любимых и недооцененных функций этих приложений является интеграция Календаря и Google Meets. Знаете ли вы, что каждый раз, когда вы организуете встречу с кем-то в своем календаре Google и отправляете ему приглашение, Google автоматически генерирует уникальный код комнаты для этой встречи? Это означает, что для каждой встречи команды, обзора производительности, продаж и т. Д. Всегда есть комната, готовая и ждущая вас.

Это фантастически для производительности. Это означает, что вам не нужно тратить время на организацию собраний и рассылку приглашений с помощью таких инструментов, как Zoom или Skype.

Он уже готов, вам даже не нужно загружать дополнительное программное обеспечение, поскольку Google Meets полностью основан на браузере. Это полностью изменило способ, которым мы подошли к нашим собраниям как бизнес, и сэкономило бесчисленное количество часов, занимаясь установкой комнат.

Марк Вебстер является соучредителем Власть Хакер, ведущей в отрасли образовательной компании по онлайн-маркетингу. Посредством видео-курсов, блогов и еженедельных подкастов они обучают как начинающих, так и опытных маркетологов. Многие из более чем 6 000 студентов вывели свои существующие предприятия на передний план своей отрасли или получили многомиллионные выходы.

Лука Арежина, Data Prot: Календарь Google сделал ненужными все другие программы

Один из моих лучших помощников на работе - это Календарь Google. С тех пор, как я основал свою собственную компанию, мой график быстро стал очень напряженным, поэтому я должен был найти способ хорошо организовать свое время. Я также боялся, что забуду конкретные детали для определенных встреч, в которых Календарь Google оказался очень полезным. Я создал несколько разных календарей, чтобы различать определенные виды деятельности. Я понял, что могу поместить всю информацию в конкретное событие, включая дату, продолжительность, конкретные вложения и гостя, что сделало все другие программы совершенно ненужными. У меня был простой способ отслеживать свои обязательства, и я нашел, что Календарь Google особенно полезен, так как моя рабочая нагрузка сильно возросла, и мой календарь в настоящее время почти полностью заполнен.

Вооруженный степенью в области философии и одержимостью технологиями, Лука объединил свое мастерство в создании сложных тем, доступных со своей страстью к безопасности данных. Результатом является DataProt: проект, который помогает людям сохранить основы фундаментальной человеческой потребности - конфиденциальности.

Эстер Мейер, Магазин женихов: интеграция, автоматическое сохранение и обмен документами

Я делаю большую часть своей работы из дома, но бывают случаи, когда я нуждаюсь в офисе. Вот почему эти приложения являются моей целью. Я считаю, что они также нравятся другим людям, поскольку в Документах Google зарегистрировано 10 миллионов пользователей.

Кроме того, они интегрируются в наше программное обеспечение для управления проектами, которым является Trello. Они делают мои рабочие дни продуктивными и заставляют меня перестать использовать другие приложения по следующим причинам:

1. Автоматическое сохранение. Это моя любимая особенность превыше всего. Любые изменения, которые я делаю, являются живыми и сразу же сохраняются. Я могу просматривать версии и отслеживать изменения, сделанные другими пользователями. Это легко и не смущает, по сравнению с отслеживанием изменений в других приложениях.

2. Обмен документами. Я также сотрудничаю с остальными членами моей команды, и поэтому мне нравится, что одним документом можно поделиться, и я могу выбирать, что другой может или не может делать, например, просматривать, комментировать или редактировать. Это простой способ увидеть обновления и прогресс в работе друг друга.

Для новых пользователей, я думаю, им не понадобятся советы по использованию Документов и таблиц Google, потому что они действительно очень просты в использовании.

Я менеджер по маркетингу GroomsShop, магазина, который предоставляет высококачественные персонализированные подарки для свадебной вечеринки. Я заядлый пользователь Google Apps, в частности, Документов Google и Google Sheets.

М. Аммар Шахид, SuperHeroCorp: полностью полагаясь на Hangouts и Google Docs

Мы полностью полагаемся на три известных приложения Google, работая дома. К ним относятся видеовстреча, Google Doc. И Google Excel.

На видеовстрече мы создали группу, в которой мы начинаем свой день с утреннего приветствия, говоря «Доброе утро», чтобы все были в сети. Эта платформа приносит нам пользу двумя способами. Во-первых, он служит отличным каналом связи между командой, а во-вторых, зеленый онлайн-сигнал указывает на то, что все сосредоточены и работают с преданностью.

С другой стороны, мы работаем над нашим ежедневным отчетом о ходе работ и другими диаграммами на основе рисунков через Google Excel. Кроме того, для любой контентной задачи мы предпочитаем Google Doc, поскольку он имеет функцию онлайн-редактирования, которая позволяет каждому легко получить к нему доступ и высказать свое мнение.

Аммар Шахид - MBA по маркетингу и в настоящее время работает менеджером по цифровому маркетингу в SuperHeroCorp - интернет-магазине курток в стиле супергероев. Он управляет командой из шести сотрудников под его руководством.

Norhanie Pangulima, SIA Предприятия: Gmail, Календарь и Листы повышают производительность

С появлением новой технологии в настоящее время, здесь появляется операционная система Android с 2,5 миллиардами активных устройств, и эта ОС разработана Google.

Android-совместимые устройства предоставляют вам доступ ко многим приложениям Google, доступным для бесплатного скачивания. Эти приложения Google повышают эффективность и производительность нашей работы.

Вот три приложения Google, которые я в основном использую и повышаю свою производительность:

1. Gmail. Раньше я писал электронные письма, используя Yahoo, но когда я обнаружил Gmail, я решил деактивировать свою учетную запись в Почте Yahoo. Я нахожу приложение Gmail очень полезным как для моих мобильных устройств, так и для Windows. Что мне нравится в этом приложении, так это то, что я получаю доступ к новым и старым электронным письмам, которые я получаю, и организую их, помечая папки.

2. Календарь Google. Тайм-менеджмент очень важен для достижения высокой производительности. Я использую это приложение, чтобы написать свое расписание и напомнить мне о своих поручениях, особенно когда у меня слишком много задач для выполнения.

3. Google Sheet. Если вы работаете в команде, это лучшее приложение для вас. Мне нравится возможность редактирования в реальном времени, и вы можете поделиться этим с коллегами, отправив им ссылку на электронную таблицу. Мне также нравятся варианты, позволяющие кому-либо редактировать или просматривать режим, прежде чем делиться ссылкой или предлагать людям просматривать или вносить изменения.

Как руководитель отдела контент-маркетинга, я поделился своими соображениями по таким темам, как маркетинг в социальных сетях, цифровой маркетинг и многое другое.

Йован Миленкович, KommandoTech: перейти с MS Office на Google Документы и отчеты

Документы Google вместо  Microsoft Office   Word:

Начав как полезный инструмент для совместной работы над черновиками и документами, мы полностью перешли на Гугл документы. Это не только облегчает совместную работу, так что несколько человек могут редактировать материал в режиме реального времени, но также легче делиться и безопаснее хранить на диске. Я предлагаю использовать настройку общего ресурса «Любой в компании XYZ может редактировать этот документ», а не «Любой, у кого есть ссылка» - из соображений безопасности.

Google Sheets вместо  Microsoft Office   Excel:

Подобно Гугл документы,  Google Sheets   стали незаменимыми для внутреннего использования нашей компанией. Поскольку у нас есть заинтересованные стороны, проживающие в разных часовых поясах, очень важно иметь возможность отслеживать и использовать данные, которые мы храним в Google Sheets.

Ветеран великих консольных войн 90-х годов Йован оттачивал свои технические навыки, разбирая инструменты и устройства своего отца. Он работал специалистом по SEO в течение многих лет, когда он решил основать компанию самостоятельно и погрузиться в предпринимательские воды.