Как создать сводную таблицу в Excel

Excel - широко используемая компьютерная программа. Это необходимо для выполнения расчетов, анализа данных, прогнозирования, разработки графиков погашения, таблиц и диаграмм, расчета простых и сложных функций.

Если вы имеете дело с данными, то, вероятно, вы используете электронные таблицы. Microsoft Excel - это широко распространенное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, и есть большая вероятность, что вы его используете. Вы можете многое сделать с Excel; Более того, репозитории, такие как Excel Template, предоставляют очень полезные шаблоны для повышения вашей производительности. Excel также предоставляет множество мощных инструментов. Одним из таких инструментов, который может помочь вам проанализировать данные, является «Сводная таблица». Как вы можете создать сводную таблицу в Excel? Читай дальше что бы узнать.

Сводные таблицы: краткое введение.

Давайте сначала разберемся, что такое сводная таблица - встроенная функция Microsoft Excel.  Сводная таблица представляет   собой сводку ваших данных в электронной таблице Excel. Он предоставляет полезные графики, которые помогут вам понять тенденции, стоящие за вашими данными. Скорее всего, вам нужно будет создавать отчеты на основе ваших данных, а сводная таблица делает это проще.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  вращать или транспонировать   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

В электронной таблице Excel могут быть тысячи строк с несколькими атрибутами или столбцами. Сводная таблица может помочь вам получить перспективу на основе одного из этих атрибутов, тогда как другая сводная таблица может предоставить перспективу для другого атрибута.

Для этого вам просто нужно «повернуть» таблицу, «повернув» ее на другой атрибут. Вам не нужно каким-либо образом изменять данные, и при этом вам не нужно добавлять другой столбец для этого.

Преимущества сводных таблиц.

Почему обучение созданию сводных таблиц может вам помочь? Предположим, у вас есть электронная таблица с несколькими тысячами строк. Эта электронная таблица представляет данные о продажах для различных продуктов и содержит тысячи транзакций.

Он собирает различную информацию, такую ​​как доход и стоимость каждой транзакции. Вы хотите узнать, какой продукт продается больше всего, а какой продукт приносит самый высокий процент прибыли.

Без такого инструмента, как сводная таблица, вам нужно было бы суммировать доход и стоимость каждого продукта за тысячи транзакций. Впоследствии вам нужно будет проанализировать, какой продукт приносит наибольшую прибыль.

С помощью сводных таблиц вы можете сделать это намного проще. Эта функция будет суммировать детали, такие как доход и стоимость по продуктам. Вы даже можете выразить их в процентах от общего дохода и общей стоимости.

Преимущества сводных таблиц следующие:

• Вы можете легко создать их всего за несколько кликов.
• Вы можете легко настроить сводные таблицы и выбрать только соответствующие столбцы, что позволит сфокусировать анализ.
• Сводные таблицы суммируют данные, представленные в тысячах строк, и экономят ручное усилие.

Вы можете легко определить шаблоны в данных с помощью сводных таблиц.

• Сводные таблицы помогают легко создавать отчеты из ваших данных.

Пример проекта для создания сводной таблицы.

Мы создадим сводную таблицу из электронной таблицы, чтобы решить гипотетическую проблему. Давайте потратим несколько минут, чтобы понять проблему.

В этом руководстве используется шаблон, который можно скачать здесь. Шаблон используется для расчета гаражных распродаж и инвентаря.

В листе Excel под названием «Список элементов» у нас есть следующие столбцы:

• Колонка B: № №.
• Колонка C: Код товара.
• Колонка D: наименование товара.
• Колонка E: Описание.
• Колонка F: Владелец.
• Колонка G: Дата первой продажи.
• Колонка H: рыночная цена.
• Столбец I: Цена стикера.
• Колонка J: Фактическая цена продажи.
• Колонка K: Дата продажи.
• Колонка L: Продано.
• Колонка М: Телефон покупателя.

Предположим, что продавец, организовавший распродажу в гараже, хочет отслеживать проданные товары. Продавец хочет знать общую сумму всех предметов, которые он продает, и общую сумму, которую он получил от предметов, которые были проданы.

Пошаговые инструкции по созданию сводной таблицы в Excel.

Сделайте следующие шаги:

1. Начните создавать сводную таблицу

Выберите пункт меню «ВСТАВИТЬ», а затем нажмите «Сводная таблица».

2. Выберите диапазон данных и местоположение для новой сводной таблицы.

Выберите диапазон данных, включая столбцы из данных, которые вы хотите в сводной таблице. Вы должны убедиться, что все столбцы имеют заголовок столбца.

Станьте Excel Pro: Присоединяйтесь к нашему курсу!

Поднимите свои навыки от новичка до героя с помощью нашего курса Excel 365, предназначенного для того, чтобы сделать вас опытными в нескольких сессиях.

Зарегистрируйтесь здесь

По умолчанию Excel также рекомендует создать сводную таблицу на новом листе. Если вы хотите создать сводную таблицу на том же листе, вы можете выбрать этот вариант. В этом случае вам нужно указать местоположение.

3. Просмотрите поля для сводной таблицы из списка.

Посмотрите на правую панель, где Excel отображает список полей. Он также показывает области, где вы можете перетащить поле. Области названы следующим образом:

• Фильтры.
• Столбцы.
• Ряды.
• Ценности.

4. Перетащите соответствующие поля, чтобы создать сводную таблицу.

В нашей гипотетической задаче нам нужно найти общее количество товаров, которые есть у продавца, и общую сумму, которую они получили от продажи этих товаров, а также кто был владельцем проданных товаров. Поскольку мы анализируем данные для всех элементов, мы выбираем столбец «Имя элемента» в качестве строки в сводной таблице. Перетаскиваем поле «Имя элемента» в область «ROWS».

Какие ценности мы анализируем в этом примере проекта? Это цена стикера, рыночная цена и фактическая цена продажи. Соответствующими столбцами в основной таблице являются «Цена стикера», «Рыночная цена» и «Фактическая цена продажи», соответственно. Это столбцы I, H и J в основной таблице.

Теперь предположим, что продавец хочет отфильтровать эти данные, чтобы рассчитать сумму, которую он должен владельцу. Для них можно создать фильтр, добавив поле «Владелец» в область «Фильтр», как показано на рисунке ниже.

• Можем ли мы найти цену товара в процентах?
• Можем ли мы добавить поле «Код товара» в строки?

5. Найдите необходимые ответы в процентном выражении в сводной таблице.

Вместо того, чтобы указывать цены в цифрах, мы можем указать процент, который они составляют. Теперь вам нужно представить их в процентах от общей суммы. Щелкните раскрывающееся меню в поле «Сумма рыночной цены» в области «ЗНАЧЕНИЯ» построителя сводных таблиц с перетаскиванием.

Выберите параметр «Настройка поля значения», который является последним параметром в раскрывающемся списке. Excel показывает два вида опций здесь. Вы можете увидеть первый тип параметров на вкладке «Суммировать значения по». Здесь есть такие параметры, как «Сумма», «Счет», «Среднее» и т. Д. Мы не будем использовать эти параметры для нашей конкретной задачи.

Мы будем использовать параметры второго типа, которые перечислены на вкладке «Показать значения как». Excel показывает «Нет расчета» по умолчанию здесь.

Теперь вам нужно изменить «Без расчета» на «% от общего итога» из раскрывающейся таблицы. Это потому, что вы хотите найти количество каждого элемента в процентах от общей суммы.

Обратитесь к рисунку 10, чтобы увидеть результирующую сводную таблицу. Здесь в сводной таблице показан доход для каждого типа элемента в процентах. В этом примере «Баскетбол с подписью Кобе» имеет самую высокую рыночную цену.

Теперь, аналогично, давайте проверим другие цены в процентах, выбрав «% от общей суммы» как для цены стикера, так и фактической цены продажи.

6. Ограничьте свой анализ фильтрацией строк.

Что если вы хотите исключить элемент из анализа? Вам необходимо отфильтровать строки в сводной таблице. Щелкните раскрывающийся список рядом с «Метки строк».

Снимите флажок напротив элемента, который вы хотите исключить из анализа. Мы удалили «Гитару» в этом примере.

Как только вы исключите «Гитара» из анализа, вы увидите, что процент для других цен изменился, так как теперь общая сумма отличается

7. Добавление поля «Код товара» в отдельные строки.

Теперь, чтобы проверить процент от общей цены по отдельному коду товара, давайте перетащим поле «Код товара» в область «Строки» построителя сводных таблиц с перетаскиванием. Посмотрите на результирующую сводную таблицу. В таблице показан индивидуальный вклад различных кодов товара в общую стоимость товара в общей сумме.

Вывод:

Microsoft Excel является мощным инструментом. Более того, репозитории, такие как Excel Template, предоставляют очень полезные шаблоны, которые помогут вам быстро достичь многого. Кроме того, в Excel имеются мощные встроенные инструменты, такие как сводные таблицы для анализа данных. В этом руководстве мы создали сводную таблицу из данных Excel, используя простой пошаговый подход. Используйте этот мощный инструмент Excel, чтобы понять ваши данные!

Снежина Пискова

Снежина - начинающий маркетолог со страстью к Excel. Она выпускница факультета медиа и развлекательного менеджмента, имеет опыт работы в кинопроизводстве и организации мероприятий. В свободное время она любит изучать новые языки, путешествовать и читать.