Как создать заявку в SAP с помощью ME51N

Важность заявки

Что такое заявка на покупку? Заявка на покупку используется для централизации всех требований внутри организации и обмена между производственным отделом и отделом закупок.

Заявка на закупку это, по сути, список пожеланий или запрос или материалы для отдела закупок, который будет управлять закупками у поставщиков после получения всех заявок от компании.

Это внутренний документ, который не передается поставщикам и требует одобрения внутренней закупочной организации.

Доступны следующие типы заявок на покупку:

Стандартный, для классической заявки на получение материала от поставщика,

Субподряд, также называемый сбором пошлин, когда сырье или полуфабрикат передается поставщику, а полуфабрикат или готовый материал возвращается,

коносамент, когда поставщик управляет складом материала и получает оплату за эту услугу,

перемещение запаса, когда материал передается от организации,

Внешний сервис, когда услуги покупаются у внешнего поставщика.

Создать заявку в SAP

Первый шаг для создания заявки на покупку в SAP это открыть tcode ME51N создать заявку на покупку или найти путь в логистике экрана простого доступа SAP> управление материальными потоками> закупка> заявка на покупку> создать.

Начните с ввода всей необходимой информации о материале для включения в заявку на закупку, то есть материала, который запрашивается для заказа:

номер материала,

количество на заказ,

дата поставки, необходимая для продолжения других видов деятельности,

завод, на который необходимо доставить материал,

место хранения, где материал будет храниться после доставки.

Сообщение об ошибке ME062

Если появляется сообщение об ошибке «Назначение счета обязательно для материала» (введите тип назначения счета) со следующими подробностями:

Диагностика: на этом заводе не предусмотрена система управления запасами на основе стоимости для этого типа материала. Таким образом, контировка необходима.

Процедура: Пожалуйста, введите категорию контировки.

Это означает, что для материала должна быть введена категория контировки.

Тип контировки

Доступны следующие категории контировки:

А за актив,

B для производства или заказа МТС,

C для заказа на продажу,

D для индивидуального проекта клиента,

E для человека с KD-CO,

F для заказа,

Г для производства или проекта МТС,

K для МВЗ,

М для индивидуального клиента без KD-CO,

N для сети,

P для проекта,

Q для проекта сделать на заказ,

T для всех новых вспомогательных контировок,

U для неизвестного,

X для всех вспомогательных контировок,

Z для возвратной упаковки.

Форма заявки на покупку

После того, как ошибки были устранены, можно также проверить детали товара и убедиться, что все значения верны, например, цена оценки для товара.

После этого заявка может быть сохранена в системе.

Как только отдел закупок проверит заявку, следующим шагом будет отправка требований поставщикам путем создания соответствующих заказов на покупку из заявок на покупку.

Разница между заявкой и заказом

Заявка на закупку это запрос на приобретение некоторых материалов от определенных поставщиков, который может быть централизован и должен быть подтвержден отделом закупок, что позволяет ему находить более дешевых поставщиков для данного материала или, например, договариваться о более выгодных ценах с большим объемом. Это внутренний документ.

Заказ на покупку это твердый запрос к поставщику о покупке материалов или услуг у них.

Создание заказа на поставку из заявки на покупку в SAP

Создать заказ на поставку из заявки на покупку в SAP легко, используя код транзакции создания заказа на поставку ME21N.

Там выберите заявку в левом боковом меню и укажите номер заявки, из которого должен быть создан заказ на покупку.

Затем, как только найдены заявки на покупку для заказа, перетащите их номера в корзину, чтобы импортировать товары в заказ на покупку.

Проверьте содержимое заказа на покупку, внесите необходимые изменения и нажмите «Сохранить», чтобы  создать заказ на покупку   из заявки на покупку в SAP.

Как удалить заявку в SAP

Это можно сделать в транзакции ME52N изменить заявку. В этой транзакции откройте заявку на удаление, выберите строку для удаления и, если она выделена желтым цветом, щелкните значок корзины, чтобы удалить заявку.

Всплывающее окно попросит подтверждения, скажите «да». После этого строка удаленной заявки на покупку будет иметь значок корзины в начале, что означает, что заявка была удалена.

Линия все еще будет видна и все еще будет существовать в системе, но покажет, что она была удалена при отображении этого значка.

Таблица заявок на закупку SAP

общие данные заявки на покупку EBAN,

Данные о контировке счета заявки на покупку EBKN.

Код заявки на закупку SAP

ME51N создать заявку,

ME52N изменить заявку,

ME53N показать заявку SAP,

ME54N деблокирует заявку на закупку SAP,

Заявка на покупку архива ME97.

Часто Задаваемые Вопросы

Что означает сообщение об ошибке ME062 SAP?

Если появляется это сообщение об ошибке, этот завод не имеет управления запасами на основе затрат для этого типа материала. Поэтому необходимо учет учетной записи. Это означает, что вы должны ввести категорию назначения учетной записи для материала.

Какова роль заявки на покупку в *SAP *?

Заявка на покупку в SAP используется для централизации организационных требований и облегчения обменов между отделами производства и покупки.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео