Что такое управление жизненным циклом закупок для оперативных закупок?



Управление жизненным циклом оперативных закупок

Процесс управления жизненным циклом оперативных закупок позволяет компании делать покупки, которые будут полезны для офисов, отделов производства или продаж.

Узнайте онлайн о жизненном цикле закупок в SAP с помощью онлайн-курса SAP Ariba и тренинга по закупкам SAP, чтобы получить полное представление о жизненном цикле закупок в SAP.

Чем больше бизнес, тем больше он выиграет, применяя лучшие методы закупок. В любом случае, даже самые маленькие компании будут использовать эти процедуры, в том числе сначала применяя предписанные процедуры и, в конечном счете, распределенные системы, такие как SAP Ariba.

Это связано с тем, что на разных рабочих местах могут потребоваться одни и те же канцелярские товары, а двум отдельным фабрикам, даже в разных странах, может потребоваться одно и то же сырье для их производственных процессов.

Планирование производства SAP тренинг по планированию мощности
Процесс стратегического поиска Центр закупок и закупок

Определение оперативных закупок

Оперативные закупки это средство, с помощью которого компания покупает товары и услуги, необходимые ей для выполнения своей повседневной деятельности (например, она может покупать их у внешних поставщиков, но также у других дочерних компаний).

Оперативные закупки / Закупки | Блог ThunderQuote

Управление жизненным циклом оперативных закупок

Во всех этих случаях применение передового опыта управления жизненным циклом SAP Businessоколом в отделе закупок позволит сэкономить деньги предприятия несколькими способами:

  • финансовые, как некоторые более крупные контракты, которые могут быть заключены с поставщиками на товары или услуги, используемые на разных сайтах,
  • чувствителен ко времени, поскольку процесс управления жизненным циклом закупок не нужно будет перезапускать с нуля, а история доступна и доступна для всей организации
  • человек, так как лучшие практики SAP упростят процесс управления жизненным циклом всего процесса управления жизненным циклом закупок,
  • отчет с возможностью извлечения, обмена и отчетности по многим ключевым показателям эффективности, связанным со всем процессом управления жизненным циклом закупок для внутренних закупочных организаций.

Определение спроса

Процесс управления жизненным циклом оперативных закупок начинается с определения спроса. Что необходимо, какие услуги или материалы необходимы мне или моим коллегам для выполнения нашей работы, например, производство необходимого количества для выполнения заказа на продажу.

Когда потребности будут детализированы, пришло время определить источники. Кто в конечном итоге сможет доставить эти продукты в те места, где они будут использоваться.

Определение спроса в процессе управления жизненным циклом закупок для оперативных закупок включает создание заявки документа в SAP, который централизует все заявки на товары внутри предприятия.

Транзакция для создания заявок на закупку в SAP Закупках ME51N.

SAP закупки тренинги
Детерминанты спроса Рынок

Выбор поставщика

Затем выберите поставщика этих источников, который лучше всего подойдет для текущей покупки с точки зрения времени, количества и качества.

В SAP мы начнем с создания запросов на предложение (также известных как RFQ) в транзакции ME47. Запрос цен используется, чтобы попросить поставщиков предоставить свои условия для конкретного заказа.

Запрос котировки будет разослан всем выявленным потенциальным поставщикам с просьбой немедленно сообщить компании, сможет ли она предоставить запрошенные товары или услуги и каким образом.

Выбор поставщика SAP? 20 вопросов задавать APPSeCONNECT

Поставщики, которые могут ответить на этот запрос, ответят цитатой с указанием своих точных условий доставки этого заказа. Эти ответы являются первыми обязательными документами в процессе управления жизненным циклом закупок для оперативных закупок. Если предложение будет принято и условия не будут выполнены, это станет нарушением договора и может привести к судебному иску.

Эти ответы, предложения, будут записаны в транзакции ME48, возможно, со ссылкой на существующий запрос предложений, и являются частью процесса предложения SAP.

SAP цитата обучение
SAP Request for Quotation (RFQ) бесплатное обучение по SAP MM

Полученные предложения будут сопоставлены отделом закупок, и будет выбрано лучшее предложение: самое дешевое, с лучшим качеством, которое обещает своевременно выполнить заказ.

Этот процесс называется сравнением цен и выполняется в транзакции ME49. SAP помогает легко сравнить эти предложения друг с другом и принять разумное решение о покупке на основе фактов, отображая их, чтобы найти лучшего поставщика для запрашиваемой доставки.

Как сравнить цену для другого предложения: SAP ME49

Мониторинг заказа

Как только поставщик определен, настало время обработать заказы на поставку, то есть создать обязательные документы заказа для отправки поставщикам с просьбой доставить определенные товары или услуги в соответствии с согласованными условиями.

Заказ отправляется поставщику отделом закупок посредством создания заказа на поставку (также называемого заказом на поставку), юридически обязательного документа, в транзакции ME22N.

Как создать заказ на поставку (PO) для материала запаса в SAP

В ожидании доставки заказов они находятся под наблюдением. Будут ли запасы доступны вовремя, можно ли начинать предыдущие этапы производства, должны ли следующие этапы быть выполнены вовремя?

Когда товары получены, они регистрируются и сверяются с соответствующими заказами, чтобы убедиться, что они были правильно выполнены. Процесс получения товара будет управляться командой склада.

В этот момент могут быть обнаружены неожиданности: сломанные продукты, недостающие товары, неправильные форматы, низкое качество и т. Д. Любая из этих проблем может привести к созданию дополнительных документов, которые могут вызвать возврат, договориться о кредите с поставщиком или вызвать иск в крайних случаях.

Процесс выставления счетов

Затем счет можно проверить и, возможно, пересмотреть в случае проблем с доставкой и возможных возвратов.

Платеж может быть обработан позже, чтобы закрыть эту серию заказов; Счет-фактура является окончательным документом в процессе управления жизненным циклом закупок.

Управление счетами поставщиков является последним этапом процесса управления жизненным циклом закупок SAP. Обычно он управляется конкретной командой, расположенной ближе к бухгалтерии, которая будет управлять денежными выплатами поставщику.

Обучение по управлению счетами поставщиков

Как только счет рассчитан, процесс покупки завершен, что позволяет производить готовую продукцию и запускать собственные производственные процессы или перепродавать.

Жизненный цикл операционных закупок в обучении SAP Management

Благодаря онлайн-курсу вы сможете понять весь процесс управления жизненным циклом оперативных закупок в SAP с точки зрения закупок и его использования в процессах закупок, пройдя наш онлайн-курс по управлению жизненным циклом оперативных закупок в SAP.

В этом курсе рассматриваются следующие темы:

  • Заявка на самообслуживание и создание заявки на покупку,
  • Обработка требований через запрос на расценки, расценки и сравнение цен,
  • Обработка заказов, покупка услуг и создание заказов,
  • Сотрудничество заказов на поставку и интеграция с сетью Ariba,
  • Аналитика закупок и соответствующие приложения FIORI.

Что такое жизненный цикл оперативных закупок в SAP?

Чтобы подробно узнать, что такое жизненный цикл оперативных закупок в SAP, перейдите на онлайн-курс, такой как онлайн-курс SAP Ariba, тренинг по закупкам SAP, и, в конечном итоге, получите профессиональную сертификацию SAP для применения жизненного цикла оперативных закупок в SAP в повседневной работе.

Каковы ваши потребности управления жизненным циклом SAP? Дайте нам знать в комментариях, какие статьи будут полезны.

Создание заявки на закупку SAP
SAP цитата обучение
Создать заказ на поставку в SAP с помощью ME21N

Часто Задаваемые Вопросы

Что такое управление жизненным циклом закупок для оперативных закупок в *SAP *?
Управление жизненным циклом закупок в SAP включает в себя управление всем процессом закупки товаров и услуг, от заявки до оплаты, обеспечения эффективности и соответствия.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео


Yoann Bierling
Об авторе - Yoann Bierling
Yoann Bierling - профессионал в области веб -публикации и цифрового консалтинга, оказавший глобальное влияние на экспертизу и инновации в области технологий. Увлеченные расширением прав и возможностей отдельных лиц и организаций для процветания в цифровую эпоху, он стремится обеспечить исключительные результаты и стимулировать рост посредством создания образовательного контента.




Комментарии (0)

Оставить комментарий