Инфо-запись закупки в SAP MM S4HANA

Инфо-запись закупки в SAP MM S4HANA

Информационная запись о покупке, обычно называемая PIR, является связующим звеном между материалом, закупаемым извне, и поставщиком, который будет эффективно его поставлять.

Это стандартный объект данных в SAP Master Data Management, и наиболее важной информацией в нем, несмотря на связь между поставщиками и материалами, является цена на материал для поставщика, условия поставки, ограничения на сверхдоставку или недопоставка, запланированные сроки поставки, а также сроки доступности.

Транзакция SAP PIR ME11, Создать инфо-запись.

Вид закупки Инфо-запись

Существует 4 разных способа заготовки внешних материалов и, следовательно, 4 разных типа заготовки в инфо-записях закупок:

Стандартный, для стандартных заказов на покупку. Эти основные могут быть созданы с или без основных записей,

Субподряд, для заказов на субподряд или изготовления платных услуг, когда третья сторона выполняет сборку сырья от вашего имени, и эти конкретные расходы должны быть учтены,

Трубопровод, для определенных материалов, поставляемых по количеству, и для которых трубопровод, или эквивалент, такой как кабель, используется для доставки, таких как вода, нефть, электричество, ...,

консигнация, когда материал хранится у поставщика, и он управляет их доступностью для вас, что также связано с определенными сопутствующими расходами.

Как создать PIR в SAP

Прежде всего, необходимо ли ввести транзакцию ME11, в которую необходимо ввести основную информацию: номер поставщика, номер материала, закупочную организацию, завод и возможный номер существующей информационной записи для копирования.

Категория информации должна быть выбрана, которая является стандартной, субподрядной, конвейерной или консигнационной.

Инфо-запись общие данные

Общие данные инфо-записи закупки действительны для всех типов закупок и содержат основную информацию, такую ​​как:

1-е напоминание, 2-е напоминание, 3-е напоминание в днях, указывающее, когда напоминания следует адресовать поставщику. Оставление отрицательного значения означает, что это должно произойти до даты поставки,

номер материала поставщика, идентификационный номер, используемый поставщиком для этого материала, который может отличаться от номера закупочной организации,

Группа материалов поставщика, группа материалов, используемая поставщиком,

продавец, имя контактного лица на стороне продавца,

телефон, соответствующий номер телефона,

Соглашение о возврате, в котором может указываться, как хорошие возвраты или возмещения работают с этим поставщиком,

Единица заказа, единица измерения для заказов поставщика,

категория сертификата, тип сертификата, который выдает поставщик для этого материала,

Страна происхождения, страна, в которой продавец производит материал.

Инфо-запись закупочной организации данных 1

Следующее представление отличается для каждого типа закупки, и в приведенном ниже примере мы используем стандартный материал для упрощения этого учебника.

Наиболее важные поля в форме данных закупочной организации:

плановое время доставки, количество дней, обычно необходимое для доставки этого материала от этого поставщика,

группа закупок, группа закупок материалов,

Стандартное количество, наиболее распространенное количество, заказанное для этого материала у этого поставщика,

минимальное количество, чтобы гарантировать, что меньшие заказы этого материала невозможны,

Максимальное количество, чтобы гарантировать, что никакие необычные суммы не могут быть заказаны за один раз,

цена нетто, цена одной закупочной единицы этого материала,

Инкотермс, условия торговли и доставки.

Инфо-запись дополнительная информация

Ранее упомянутой информации достаточно для создания стандартной информационной записи о покупке, однако можно пойти дальше, введя ценовые условия, например, для сезонных продуктов, которые могут быть более дорогими в межсезонье, чем в течение сезона.

Также можно ввести стандартные тексты, которые будут скопированы в позицию заказа на поставку.

После ввода всей информации для PIR, пришло время сохранить ее и подтвердить действие в соответствующем поле.

После создания инфо-записи о покупке соответствующий номер будет отображаться в информационном окне SAP GUI, в котором можно щелкнуть, чтобы открыть всплывающее окно, в которое можно скопировать номер.

Теперь он доступен в соответствующей таблице SAP Vendor Master и может использоваться для всей дальнейшей обработки и заказа.

Этот номер SAPPIR теперь можно использовать для редактирования или отображения, или для обмена с коллегами, которым необходим доступ к соответствующей информации о покупке.

Транзакция SAP PIR

Транзакция SAP PIR или Инфо-запись покупки me11, Создать инфо-запись. Его можно найти в дереве SAP Easy Access в меню SAP> Логистика> Управление материальными потоками> Закупки> Основные данные> Инфо-запись> Создать.

SAP PIR стол

В инфо-записи о покупке участвуют следующие таблицы:

EINA, информация о покупке основных данных,

EINE, информация о покупке организационных данных.

Основная таблица поставщиков SAP

Мастер таблицы поставщиков использует несколько таблиц:

LFA1, общий раздел Vendor Master,

LFB1, код компании Vendor Master,

LFAS, общий раздел регистрационного номера плательщика НДС,

LFB5, данные продавца Vendor Master,

LFBK, банковские реквизиты Vendor Master,

LFBW, Виды налоговых деклараций Vendor Master,

LFM1, основные данные закупочной организации поставщика,

LFM2, Vendor Master запись данных о покупке.

Смотрите также

Часто Задаваемые Вопросы

Что такое PIR в закупках в *SAP *?

PIR в закупках в SAP - это информационная запись о покупке, которая является связью между материалом, закупленным извне, и поставщиком, который будет эффективно поставлять его.

Какова цель информационной записи о покупке в SAP MM S4HANA?

Информационная запись о покупке (PIR) в SAP MM S4HANA используется для связи извне закупленных материалов с поставщиком.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео