Как экспортировать отчет SAP в Excel за 3 простых шага?

Можно экспортировать в основном любой список SAP в Excel, причем процесс фактически заключается в его печати в файл, позволяющий выбирать несколько решений, неконвертированную печать, экспорт электронных таблиц MS Excel, форматированный текстовый формат для отображения в блокноте, формат HTML для веб-браузера отобразить и скопировать в буфер обмена для копирования вручную.


Экспорт в SAP для вывода любого отчета с печатью в файл

Можно экспортировать в основном любой список SAP в Excel, причем процесс фактически заключается в его печати в файл, позволяющий выбирать несколько решений, неконвертированную печать, экспорт электронных таблиц MS Excel, форматированный текстовый формат для отображения в блокноте, формат HTML для веб-браузера отобразить и скопировать в буфер обмена для копирования вручную.

Если вы не хотите экспортировать таблицу SAP в Excel, а хотите экспортировать отчет SAP с использованием функции спулинга из системы SAP, выполните следующие три простых шага:

  • Найдите отчет для экспорта в SAP и откройте функцию печати, оставьте параметр «только спулинг SAP»,
  • Используя транзакцию спула SAP SP01, преобразуйте спул в Excel в SAP, экспортировав в локальный файл,
  • Загрузите катушку в Excel в SAP, открыв локальный файл в Excel.

См. Ниже подробные шаги для экспорта отчета SAP в Excel и выполнения основных операций с электронными таблицами, таких как расширенный vlookup в Excel, сравнение строк Excel или подсчет количества вхождений среди прочего.

Начиная с таблицы из любого отчета, который был выполнен в SAP, первым шагом является выбор данных, которые необходимо экспортировать, или взять все это, и выбрать стандартный вариант печати.

Теперь важно, чтобы иметь возможность экспортировать эти данные, даже если нет стандартной опции для экспорта, заключается в выборе правильного принтера, также называемого устройством вывода.

Печатать печать или непосредственно на принтер

Здесь необходимо использовать данную форму, чтобы иметь возможность найти принтер, который на самом деле ничего не печатает, поскольку мы хотим использовать призрачный принтер, просто чтобы файл был доступен в списке спула.

Например, без размещения какой-либо строки поиска может отображаться весь список принтеров, необходимо найти поддельный принтер, который фактически не будет выполнять какую-либо отдельную физическую операцию, а просто сохранит файл, пока мы с ним не закончим.

В нашем примере макетный принтер это принтер с четырьмя X, который является тестовым принтером, не подключенным к какому-либо физическому принтеру, а просто используемым для управления пулами печати.

Теперь, когда принтер выбран, начните печать, и сообщение должно подтвердить успешность операции.

На главном экране SAP, скорее всего, SAP Easy Access, перейдите в меню System> Own spool request, где мы сможем получить наш файл принтера.

И вот оно! Эта запись фактически является печатью отчета, которую мы запускали раньше. Этот отчет никак не мог быть экспортером, но здесь он находится в готовом к печати файле.

Вывод списка контроллеров очереди запросов tcode SP01.

Как распечатать запрос спула в SAP

Настало время выбрать катушку для печати или экспортировать в MSExcel, что в нашем случае является единственным выбором.

Этот запрос спула может быть графически отображен, что является первым шагом для его экспорта в требуемый файл, щелкнув соответствующий значок в правом верхнем углу.

Всплывающее окно спросит, в каком типе файла должен быть сохранен вывод спула, который по умолчанию может быть неконвертирован, электронная таблица, форматированный текстовый формат, формат HTML или скопировать весь контент в буфер обмена.

После выбора формата другое всплывающее окно запрашивает пункт назначения файла, который, конечно, должен быть доступен в режиме записи по SAP Client , например, это может быть папка Documents.

И вот, короткое подтверждающее сообщение внизу окна SAP должно показать, что операция прошла успешно.

В конечном итоге сообщение может сказать, что отображение большого количества страниц может привести к переполнению памяти, но для большинства стандартных файлов это должно быть хорошо, сообщение можно просто уволить.

Как экспортировать данные из SAP в Excel

Теперь файл можно открыть в Excel или другой программе отображения электронных таблиц и отобразить таблицу, доступную в SAP.

После того, как файл был экспортирован, не забудьте вернуться к транзакции SP01 управления spool, так как важно очистить список спула, чтобы избежать нехватки памяти сервера.

Выберите бумажный ролик, который был напечатан и больше не нужен, и выберите значок удаления. Всплывающее окно запросит подтверждение перед удалением катушки.

Теперь список запросов спула должен быть чистым, а файл уже экспортирован на компьютер.

Описание проблемы

Как экспортировать данные из SAP в Excel, как распечатать запрос спула в SAP, как распечатать счет в SAP, как распечатать PO в SAP, как распечатать в SAP, как сохранить файл спула в SAP

Часто Задаваемые Вопросы

Как я могу экспортировать SAP отчет?
Если вы не хотите экспортировать * таблицу SAP * в Excel, но хотите экспортировать SAP отчет, то вы можете сделать это легко с помощью функции катушки из SAP System.
Как вы можете экспортировать отчет из SAP в Excel?
Экспорт отчета из SAP в Excel обычно включает использование функции экспорта в интерфейсе отчета, где можно выбрать различные форматы, включая Excel.
Можете ли вы автоматизировать экспорт отчетов SAP в Excel для повторяющихся отчетов?
Автоматизация экспорта повторяющихся отчетов SAP *в Excel может быть достигнута путем сценариев или настройки запланированных заданий в *SAP *.

Введение в SAP HANA для нетехников в видео


Yoann Bierling
Об авторе - Yoann Bierling
Yoann Bierling - профессионал в области веб -публикации и цифрового консалтинга, оказавший глобальное влияние на экспертизу и инновации в области технологий. Увлеченные расширением прав и возможностей отдельных лиц и организаций для процветания в цифровую эпоху, он стремится обеспечить исключительные результаты и стимулировать рост посредством создания образовательного контента.




Комментарии (0)

Оставить комментарий