Plan-Buy-Pay, как работает процесс Ariba?

Что такое процесс Plan-Buy-Pay?

Процесс Plan-Buy-Pay, который является ключевой идеей, которая управляет бизнесом Ariba, заключается в том, что весь процесс закупок взаимосвязан с возможностью предвидеть требуемые товары в организации, которые будут приобретены у внешнего производителя, или в другом распределительном центре, и что эти предварительные условия, которые были решены, будут правильно запрашиваться через процедуру покупки.

Когда заявка на покупку подготовлена ​​и товары отгружены, можно произвести оплату, которая позволяет компании получить то, что необходимо для ведения бизнеса, с помощью канцелярских товаров, запросов подрядчиков или сырья для производства.

Ниже вы узнаете подробно, как эти понятия работают вместе и поддерживают организацию деятельности Ariba.

Что такое процесс планирования в бизнесе

Процедура планирования начинается с согласования интересов: требований организации, которые сообщаются в форме запросов. Внутренние представители и внутренние потоки организации могут выражать потребности в продуктах или услугах, необходимых для выполнения их задач.

После того, как они проанализировали свои потребности и согласовали свои требования, важно найти потенциальные источники закупок, которые могли бы удовлетворить эти потребности. Процедура подтверждения источника определит новых вероятных поставщиков и включит их в список признанных поставщиков, после чего проверки качества могут быть подтверждены как Запрос на предложение, также известный как RfQ.

Затем с каждым поставщиком связываются, приглашают отправить предложение, и могут быть начаты приготовления для определения поставщика. Выбирается тот, который имеет лучшее, что можно ожидать, что не может быть основано исключительно на стоимости. Качество также может быть принято во внимание, как и различные элементы, такие как время передачи, расстояние или другие предварительно определенные критерии.

Выбор конечного поставщика приведет к составлению контракта, который может быть основным заказом на покупку или еще более сложным контрактом, с объемом или любой другой формой резерва, инициирующей начало процедуры покупки.

Каков процесс покупки в бизнесе

Когда запрос на покупку был сделан и отправлен поставщику, с которым может существовать прогрессивный договор, процедура покупки начинается.

Отправка запроса на покупку поставщику является юридически ограничительным видом деятельности, поскольку мы гарантируем, что мы оплатим товары или услуги, которые мы намеревались получить от конкретного поставщика, от которого мы их получим.

Процедура покупки включает в себя как обработку заявки, так и получение продукта. Обработка запросов на покупку включает в себя создание заказа на поставку и отправку его поставщику. Процедура завершается после того, как товары или услуги были отправлены и проверены в отношении качества и количества.

Процедура авансового платежа начинается, когда товар покинул резерв поставщика, в соответствии с отправленной заявкой на покупку, платеж должен быть активирован позже, после проверки и одобрения продукта.

Как работает обработка платежей

Процесс авансового платежа начинается после того, как запрос на покупку отправлен поставщику, и товар покинул свой распределительный центр.

Запрос может быть проверен и оплата должна быть произведена после отправки заказа.

В любом случае оплата, вероятно, не будет эквивалентна запросу на покупку. Это полностью зависит от подтверждения получения, в середине которого запрос на покупку будет сравниваться с получением товара.

Товары, утвержденные на уровне качества и запрошенные в заявке на закупку, должны быть оплачены, в то время как товары, которые не прошли проверку качества, потребуют дополнительной обработки и обсуждения с поставщиком на основе соглашения, которое было принято в середине части планирования ,

Кредитные заметки могут быть оформлены в зависимости от условий перевода. Платежи будут подготовлены после получения квитанции.

Ариба и план «Купить оплату»

Процесс Plan-Buy-Pay следует рассматривать как единое целое, так как никакая организационная и оперативная часть не должна быть возможной сама по себе.

Организация должна оплатить запрос на покупку. Внутренне, это поощряет некоторые группы к сотрудничеству и обеспечивает эффективный надзор за всем процессом оперативных закупок:

• Организационная группа поколения характеризует сводку сырья, необходимого для создания,
• Группа получения обнаруживает потенциальных поставщиков и отбирает лучших для обработки запроса на покупку,
• Юридическая группа проверяет существующие или недавно заключенные соглашения,
• Группа хранения отслеживает поступающие товары и, когда они поступают, проверяет их качество и сохраняет их для последующего использования группой поколений,
• Группа счетов платит поставщику за передачу запроса и контролирует возможные проблемы, связанные с пониманием контракта и переданным качеством.

Весь процесс План Покупка Оплата интегрирован в бизнес-сеть SAP Ariba. Это позволяет организациям получить доступ к целой системе поставщиков, с помощью которой эти задачи могут контролироваться.

Не важно быть действующим клиентом SAP, чтобы получить доступ к организации Ariba, поскольку у Ariba есть собственный способ просмотра списков статей и связи между спросом и предложением.

Введение в курс SAP Ariba

Ознакомьтесь с процедурами SAP Ariba и узнайте, как интегрируется процесс «Планируй покупай плати», следуя нашему онлайн-курсу «Введение в SAP Ariba».

В курсе Введение в SAP Ariba рассматриваются следующие темы:

• История и потребность Ariba в глобальной вычислительной среде,
• План Купить Уточнить процесс оплаты, процесс за процессом,
• Полезность Ariba Spend Visibility и возможности отчетности,
• Поставщики поставщиков Ariba с глобальной бизнес-сетью,
• Управление контрактами Ariba и последствия для юридической команды.

Каковы ваши требования для использования бизнес-сети SAP Ariba? Не стесняйтесь сообщить нам, какие темы вы, возможно, захотите увидеть в наших будущих курсах.

Часто Задаваемые Вопросы

Каков процесс планы-платы в Арибе и его значение?

Процесс оплаты плана в ARIBA оптимизирует закупки, интегрируя планирование, закупки и этапы оплаты, повышая эффективность и прозрачность в цикле закупок.

Обзор сотрудничества цепочки поставок SAP Ariba в видео