Počet výskytov v programe Excel

Počet výskytov Excel

Máte zoznam hodnôt a chcete vedieť, koľkokrát sa opakuje každý jedinečný záznam?

Pozrite nižšie dva spôsoby, ako to urobiť: použite kontingenčnú tabuľku na počet výskytov alebo počítajte, koľkokrát sa hodnota zobrazí v stĺpci Excel so zabudovanými funkciami.

V tomto príklade použijeme zoznam názvov miest a v programe Excel budeme počítať koľkokrát sa v stĺpci zobrazí hodnota.

Stĺpec obsahuje viaceré výskyty názvov miest, pretože pochádza zo zoznamu adries, v ktorých sme mestá vyťažili. Nakoniec budeme môcť získať percento adresy z každého mesta napríklad, alebo zistiť, ktoré mesto je najviac zastúpené v zozname alebo má najmenej obyvateľov.

Počet výskytov v programe Excel

Cieľom je nájsť unikátne udalosti v zozname, čo znamená, že všetky hodnoty sú uvedené iba raz, a tiež aby sa vyskytli výskyty v programe Excel.

Ako bolo vysvetlené vyššie, máme dve riešenia, ktoré majú použiť kontingenčné tabuľky s jedinečnými hodnotami a počet výskytov v programe Excel pomocou štandardných funkcií.

Obe riešenia nám poskytnú rovnaký výsledok.

Kontingenčná tabuľka počet výskytov

Tu je jednoduché riešenie pre počet Excel, koľkokrát sa hodnota zobrazí v stĺpci pomocou kontingenčnej tabuľky.

Začnite výberom zoznamu hodnôt a prejdite do ponuky INSERT> PivotTable:

Uistite sa, že je vaša voľba správna a nakoniec vyberte, v ktorom hárku chcete, aby sa v kontingenčnej tabuľke počítajú jedinečné hodnoty, ktoré sa majú generovať.

Tu ste, použite kontingenčný stôl na započítanie jedinečných hodnôt - v nižšie uvedenom príklade len s jedným stĺpcom, ktorý sa použije v kontingenčnej tabuľke na výpočet počtu výskytov.

Presuňte a stlačte názov stĺpca s hodnotami, ktoré chcete započítať do ROWS.

Počet kontingenčných tabuliek počtu výskytov

Opakujte operáciu, presuňte názov stĺpca na hodnotu VALUES a získate jedinečný počet kontingenčných tabuliek programu Excel.

Uistite sa, že je vybratá možnosť Počet a voľba! Viete, koľkokrát sa každá unikátna hodnota zobrazuje vo vašom zozname s počtom početných výskytov počtu kontingenčných tabuliek programu Excel. Takto môžete získať poradie početných riadkov.

Počet pivotov programu Excel

Môže sa použiť na rôzne účely, napríklad v počte Excel, kedy sa objaví slovo alebo pomocou kontingenčnej tabuľky, počet, koľkokrát sa v zozname zobrazí každý názov skupiny a v programe Excel počítať koľkokrát sa hodnota zobrazí v stĺpec. To tiež dáva zreteľný počet v kontingenčnej tabuľke Excel 2016.

V programe Excel sa počíta, koľkokrát sa každá hodnota zobrazí v stĺpci

Staňte sa programom Excel Pro: Pripojte sa k nášmu kurzu!

Zdvihnite svoje zručnosti z nováčika na Hero pomocou nášho kurzu Basics Excel 365, ktorý vás určuje tak, aby vás zdali iba na niekoľkých sedeniach.

Zaregistrovať sa tu

Druhé riešenie programu Excel počíta, koľkokrát sa v stĺpci objaví hodnota, je použiť vstavané funkcie.

Začnite skopírovaním zoznamu a vložením do iného stĺpca. Po vložení vložených údajov kliknite na možnosť menu DATA> Remove Duplicates. To vám umožní mať jeden stĺpec so všetkými hodnotami a jeden stĺpec s jedinečnými hodnotami, aby ste povolili počet výskytov výskytu v programe Excel.

V ponuke Odstrániť duplikáty sa uistite, že ste vybrali pravý stĺpec a zrušte začiarknutie v prípade, že nie je žiadna hlavička.

Mala by sa zobraziť potvrdzujúca správa, ktorá ukazuje, koľko záznamov a jedinečných hodnôt obsahuje zoznam

V programe Excel sa počíta, koľkokrát sa zobrazí hodnota

Potom vedľa prvého zadania jedinečných hodnôt zadajte nasledujúcu funkciu a zistíte, koľkokrát sa objaví v úplnom zozname.

Funkcia countif bude robiť v programe Excel, koľkokrát sa hodnota zobrazí v stĺpci. Stĺpec musí byť uvedený ako prvý argument a hodnota hľadania ako druhý argument.

Ako počítať výskyty v programe Excel

Pozrite sa na prvý výsledok, rozširujte vzorec na všetky jedinečné hodnoty na počet výskytov v programe Excel.

A voilà! Tu sa zobrazí výsledok s počtom výskytov v programe Excel pre každú hodnotu.

Môže sa použiť napríklad na spočítavanie počtu zobrazení slova v programe Excel, vykonanie počtu výskytov výskytu v stĺpci v programe Excel alebo tiež na počítanie duplicít v programe Excel a samozrejme v programe Excel zistiť, koľkokrát sa hodnota objaví.

Počet kontingenčných tabuliek programu Excel je jedinečný

Ďalším spôsobom, ako počítať výskyty v programe Excel, je použiť kontingenčnú tabuľku na výpočet výskytu jedinečných hodnôt v tabuľke.

Ak to chcete urobiť, začnite tým, že ste v tabuľke pripravili tabuľku.

Vytvorte novú kontingenčnú tabuľku výberom tabuľky s potrebnými hodnotami av zozname polí myšou presuňte názov stĺpca s hodnotami, ktoré sa majú započítať jedinečným v poli štítkov riadkov, a zatiahnite a zatlačte rovnaký stĺpec na hodnoty box.

Kontingenčná tabuľka programu Excel zobrazuje počet jedinečných hodnôt týmto spôsobom.

Často Kladené Otázky

Aký vzorec alebo funkcia sa dá použiť v Exceli na spočítanie výskytov konkrétnej hodnoty alebo textu v súbore údajov?

Na spočítanie výskytov špecifickej hodnoty v programe Excel sa používa funkcia „countif (rozsah, kritériá)“. Táto funkcia umožňuje používateľom určiť rozsah buniek na vyhľadávanie a kritériá na počítanie a ponúka jednoduchú metódu na kvantifikáciu výskytov dátových bodov v súbore údajov.

Kompletné 2019 Excel pre začiatočníkov vo videu