Aká je najlepšia aplikácia Poznámkový blok pre produktivitu v kancelárii? 15 odpovedí odborníkov

Použitie správnych aplikácií na zvýšenie produktivity v kancelárii je jedným z najjednoduchších trikov, ako ju skutočne zvýšiť. Keďže však každá spoločnosť má svoj osobný výber softvéru, niekedy môže byť zložité získať ten správny.

Osobne rozsiahle používanie úžasnej aplikácie Notepad ++ na počítači, vykonávanie bežných operácií, ako je napríklad objednanie zoznamu hodnôt alebo odstránenie duplikátov z inej, a vývoj webových stránok úpravou súborov XML priamo v aplikácii Notepad ++, existuje mnoho ďalších aplikácií. dostupné na trhu zadarmo alebo s licenciou na zvýšenie produktivity vašej kancelárie, aj keď pracujete z domu.

Preto po tom, čo komunita požiadala o osobné a väčšinou profesionálne využitie kancelárskych aplikácií pre kancelársku produktivitu, vyzerá to, že najužitočnejšie sú najbežnejšie aplikácie OneNote, Evernote a Google Keep - ale je ich ešte viac!

Poznámkový blok je jednou z najbežnejších aplikácií používaných každý deň na počítači. Máte obľúbenú aplikáciu Poznámkový blok, držíte sa štandardného programu Windows Poznámkový blok alebo používate mobilný telefón?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote je plnohodnotné a multifunkčné zariadenie

Sú chvíle, keď sa vrátim k základom a iba napíšem do aplikácie poznámok, ktorú Apple integroval do svojich systémov, ale mojou aplikáciou poznámok je aplikácia OneNote od spoločnosti Microsoft.

Pri výbere aplikácií, ktoré sa majú použiť pri práci, sa držím tých, ktoré pomáhajú zmierniť napätie a stres spojené s mojou prácou. Som učiteľ a môže to byť náročné. Rovnako ako iní ľudia pracujúci v triede pracujúci na fyzicky náročných zamestnaniach, niekedy chcem veci jednoducho zobrať.

OneNote je plne vybavený systém, ktorý vám umožňuje robiť poznámky, kopírovať a vkladať odkazy, obrázky a ďalšie prílohy k týmto poznámkam.

Dizajn je uvoľnený, pretože môžete mať textúrované farebné pozadie alebo jednoduchý vzhľad podšitého papiera. Napodobňuje bežné spojivo, ktoré obsahuje poznámkové bloky, karty a oddiely určené na zlepšenie organizácie.

Dizajn plus schopnosť používať zvýrazňovač, zaznamenávať zvuk, robiť kontrolné zoznamy a kresliť náčrty robí celý proces príležitostným. Čo zvyšuje moju produktivitu, pretože sa necítim pod tlakom estetickej firmy.

Tento softvér môžete používať na viacerých zariadeniach, ale uprednostňujem mobilnú aplikáciu z dôvodu textových správ. Sedenie pri počítači je vyčerpávajúce, takže práca z môjho telefónu v uvoľnenej polohe je príťažlivá.

Aplikácia OneNote je vo väčšine prípadov zadarmo, takže pri jej získavaní nie sú žiadne problémy.

Imani Francies je poisťovacím špecialistom na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, Corporate Con: Evernote predstavuje všetky poznámky online alebo offline

Od svojho založenia je Evernote našou aplikáciou na prácu s poznámkami na stolných počítačoch, tabletoch aj mobilných telefónoch. Jednoducho povedané, Evernote je ľahko použiteľný, má možnosť synchronizácie na viacerých rôznych zariadeniach a má krásne užívateľské rozhranie a dizajn. Evernote sme používali toľko, že sme sa rozhodli prejsť na Evernote Premium, čo nám poskytuje ďalšie bohaté funkcie.

Čo robí Evernote skutočne najlepšou aplikáciou na trhu na trhu, je jej schopnosť predviesť všetky naše poznámky, či už online alebo offline. Okrem toho nám Evernote umožňuje nahrávať maximálne 10 GB za mesiac, čo je zvyčajne viac ako dosť miesta. Napokon, Evernote Premium ponúka možnosť skenovania vizitiek, čo umožňuje hladké vyplnenie nových kontaktov a ich informácií v systéme.

Okrem vyššie uvedených funkcií je Evernote jednoducho vložený a ľahko použiteľný. Je intuitívny a vyrobený pre koncového používateľa, umožňuje rýchle a ľahké zaznamenávanie poznámok, dokumentov a náhodných myšlienok. Rozhranie je mimoriadne čisté a príjemné, vďaka čomu je činnosť zapisovania poznámok príjemná a nie taká, ktorá sa cíti prudká alebo ťažká. Dôrazne odporúčame Evernote každému, kto hľadá jednoduchú, čistú a intuitívnu aplikáciu na vytváranie poznámok.

Robert Moses je zakladateľom spoločnosti Corporate Con / noisseur na webe thecorporatecon.com. Poskytujú kariérovým odborníkom poradenstvo v oblasti efektívnych techník hľadania zamestnania, pokračovania v poradenstve a plánovania dôchodkov.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote ľahký prístup z ľubovoľného zariadenia

Moja obľúbená aplikácia Poznámkový blok pre produktivitu je Evernote. Je to konečný výsledok pre zapisovanie momentov, ktoré inšpirujú bez toho, aby som na to zabudol neskôr. Cítim sa často, keď niečo napíšem rýchlo do poznámok v telefóne iPhone. Ak budem vonku a uvidím niečo, čo vo mne zapáli žiarovku, urobím poznámku v Evernote a viem, že bude prístupné a nemožné zabudnúť, či som na telefóne, tablete alebo notebooku.

Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote nahrádza pero a papier a je ľahko dostupný

Hľadám virtuálny poznámkový blok už veľmi dlho, pretože som staromódny a vždy som uprednostňoval pero a papier na udržiavanie usporiadania.

Môže existovať psychologické vysvetlenie, prečo je pero od papiera také efektívne, ale Evernote je perfektnou digitálnou náhradou.

Aplikácia Evernote vám umožňuje vytvárať denné zoznamy úloh a úlohy za behu, a to písaním alebo hlasovými klipy, ktoré ich prehľadne usporiadate v aplikácii pre ľahký prístup.

Môžete tiež exportovať svoje poznámky alebo importovať poznámky takmer v akomkoľvek formáte, vrátane digitálnych fotografií a zvukových záznamov. Program môže tiež naskenovať napísaný text a z neho vytvoriť upraviteľný text. To je skutočne super, pretože teraz môžete integrovať fotografie s užitočnými informáciami s textom a zvukom a potom ich nechať všetko spolu.

Osobne sa mi páči funkcia hlasového záznamníka s rýchlym prístupom na brainstorming a vytváranie naliehavých úloh. Pre rutinné úlohy môžem vytvárať zoznamy pre každý deň v týždni, ktoré zdôrazňujú, čo treba urobiť.

Ak je potrebné delegovať nejaké úlohy, napríklad poslať mojej žene môj zoznam hotových potravín, je ľahké ju rýchlo zdieľať prostredníctvom okamžitých správ alebo e-mailu.

Či už používate Evernote osobne alebo pre svoje podnikanie, myslím, že to robí veľmi dobrú prácu ako samostatný organizačný nástroj, ktorý je k dispozícii ako aplikácia pre smartfóny aj pre počítače.

Nikola Djordjevic je lekárom medicíny, ktorý v roku 2015 ukončil štúdium na Lekárskej fakulte Univerzity v Belehrade a v tom istom roku získal lekársku licenciu. Od tej doby sa stal praktickým rodinným lekárom a tiež založil LoudCloudHealth.com, ktorý skúma holistické výhody CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Aplikácia Google Keep sa rýchlo používa a dá sa ľahko zdieľať

Rýchlo zachytite, čo máte na mysli, a získajte pripomenutie neskôr na správnom mieste alebo v správny čas. Vyslovte hlasovú poznámku na cestách a nechajte ju automaticky prepisovať. Získajte fotografiu plagátu, dokladu alebo dokladu a ľahko ich usporiadajte alebo nájdite neskôr pri vyhľadávaní. Služba Google Keep uľahčuje zachytenie myšlienky alebo zoznamu a ich zdieľanie s priateľmi a rodinou.

• Zaznamenajte, čo vás zaujíma: Pridajte si do aplikácie Google Keep poznámky, zoznamy a fotografie. Stlačené na čas? Nahrajte hlasovú poznámku a aplikácia Keep ju prepíše, aby ste ju neskôr našli.
• Zdieľajte nápady s priateľmi a rodinou: Ľahko naplánujte túto prekvapujúcu párty zdieľaním poznámok Keep s ostatnými a spoluprácou na nich v reálnom čase.
• Nájdite, čo potrebujete, rýchlo: Vyfarbujte a pridajte štítky do kódových poznámok, aby ste si ich mohli rýchlo usporiadať a pokračovať v živote. Ak potrebujete nájsť niečo, čo ste uložili, zobrazí sa jednoduché vyhľadávanie.
• Vždy na dosah: Neustále pracujte na telefóne, tablete, počítači a telefóne Android. Všetko, čo pridáte, sa synchronizuje do všetkých vašich zariadení, takže vaše myšlienky sú vždy s vami.
• Správna poznámka v správny čas: Nezabudnite si vyzdvihnúť nejaké potraviny? Nastavte pripomienku podľa polohy, aby ste svoj obchod s potravinami vytiahli hneď, ako sa dostanete do obchodu.

Som redaktor publikácie o preskúmaní modulov gadget. Pomáhali sme tisíckam čitateľov pri získavaní poznatkov o všetkých druhoch technických predmetov. Myslím, že vám môžem poskytnúť niekoľko zaujímavých informácií o vašom článku.

Frank Buck, FrankBuck.org: Spoločnosť Evernote sa zaoberá všetkými

Evernote je mojou aplikáciou na prechod do posledných 8 rokov. Či už je to myšlienka, fotografia, ktorá sa má zachytiť, zvuk sa má zaznamenať, alebo informácie z webovej stránky, ktoré sa dajú chytiť, Evernote to všetko zvládne. Môžem pridať informácie odkiaľkoľvek a z akéhokoľvek pripojeného zariadenia. Ditto v získavaní a zdieľaní informácií. Vyhľadávanie v Evernote je neuveriteľné. Na konci náročného dňa je všetko, čo som uvrhol na Evernote, na jednom mieste a je pripravené, aby som mohol skontrolovať konanie a podľa toho podať správu. Niektorí ľudia môžu chcieť jednu aplikáciu pre rýchle a jednoduché a druhú pre informácie o látke. Radšej by som mal jeden nástroj, ktorý zvládne všetky moje informácie.

Všetci sa musíme sústrediť na danú úlohu. Aby sme sa mohli sústrediť na jednu vec, musíme mať kam dať všetko ostatné. Evernote je to miesto.

Frank Buck (@ DrFrankBuck) je autorom organizácie Time Organized !: Time Management pre riaditeľov škôl. „Global Gurus Top 30“ ho označil na prvom mieste v kategórii Time Management na roky 2019 a 2020. Hovorí v USA a medzinárodne o organizácii a riadení času.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote je ideálny na písanie poznámok

Ako nezávislý finančný poradca musím byť mimoriadne efektívny a produktívny, pokiaľ ide o podnikanie a správu investícií môjho klienta.

Jediným najdôležitejším softvérom / aplikáciou na zaznamenávanie poznámok a produktivitu v kancelárii je * Microsoft OneNote *! Môžete ho použiť na svojom notebooku, tablete alebo mobilnom telefóne a pokračovať tam, kde ste prestali.

Matt založil Fairpoint Wealth Management, nezávislú registrovanú investičnú poradenskú spoločnosť, zatiaľ čo navštevoval obchodnú školu v Weatherhead School of Management na Case Western Reserve University.

Staňte sa programom Excel Pro: Pripojte sa k nášmu kurzu!

Zdvihnite svoje zručnosti z nováčika na Hero pomocou nášho kurzu Basics Excel 365, ktorý vás určuje tak, aby vás zdali iba na niekoľkých sedeniach.

Zaregistrovať sa tu

Anh Trinh, GeekWithLaptop: workflow slúži na vytváranie poznámok a riadenie projektov

Navrhujem používať workflow. Je to notetická aplikácia, ktorá slúži aj ako aplikácia na riadenie projektov. Aplikácia sa používa hlavne pre poznámky, pretože umožňuje vytvárať podrobné obrysy vecí od zoznamu úloh po písanie mini-románu. Vďaka svojej organizovanej štruktúre je to dobrá aplikácia na riadenie projektov, ktorá pomáha sledovať všetku prácu vašich zamestnancov. Nakoniec môžete aplikáciu ľahko priblížiť a vzdialiť, čo vám pomôže sledovať väčší obrázok, ktorý je ideálny pre kohokoľvek na riadiacej pozícii.

Anh postavil svoju prvú pracovnú plochu vo veku 10 rokov a začal kódovať, keď mal 14 rokov. Pokiaľ ide o nájdenie dobrého notebooku, vie niečo alebo dva a jeho cieľom je zdieľať všetko, čo vie, prostredníctvom svojich webových stránok online.

Stacy Caprio, Rastový marketing: Fyzický zápisník je lepší ako ktorákoľvek iná aplikácia

Zistil som, že použitie fyzického poznámkového bloku a pera je pre produktivitu v kancelárii lepšie ako ktorákoľvek iná aplikácia. Keď píšem poznámky a úlohy pre daný deň do fyzického poznámkového bloku, zostane to predo mnou ako pripomienka a nezaberie čas, aby som získal prístup alebo odvrátil pozornosť od toho, na čom pracujem.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep funguje ako skutočný zápisník

Nedávno ma priateľ požiadal, aby som vyskúšal OneNote, ktorá je k dispozícii v bezplatnej verzii pre stolné aj mobilné zariadenia. Pokiaľ ho využívam, musím povedať, že moja obľúbená mobilná aplikácia je * Keep Notes * (Google Keep). Funguje ako skutočný poznámkový blok a umožňuje vám nasnímať fotografiu alebo priložiť snímku obrazovky, ako aj kresliť, zaznamenávať hlasové správy a položky zoznamu (užitočné pre nákupné zoznamy).

Jedným z príkladov, v ktorých sa Google Keep ukáže ako veľmi užitočný, je počas prezentácie. Pamätám si, že som v uzavretom priestore plnom ľudí - držanie skutočného poznámkového bloku a pera sa ukázalo ako nemožné. Nuž, otvoril som si aplikáciu Google Keep na svojom mobilnom telefóne, vyfotil prezentáciu, pridal komentáre a dokonca zaznamenal hlas reproduktora. Všetko v jednej aplikácii.

Esther Meyer, Obchod so ženami: OneNte je predinštalovaný a zaznamenáva zvukové poznámky

Som vášnivým zapisovateľom poznámok, ak je to dokonca niečo. Myslím tým, že keď narazím na niečo dôležité, alebo si myslím, že je niečo, čo stojí za povšimnutie, robím si poznámky. Viem, že nemôžem všetko odovzdať do pamäte, takže kedykoľvek to potrebujem, zapíšem si veci. Koniec koncov, informácie v pracovnej pamäti majú krátke trvanie približne 10 - 15 sekúnd, pokiaľ nie sú aktívne ošetrené alebo skúšané.

Moja obľúbená a najlepšia aplikácia pre Poznámkový blok pre mňa nie je nikto iný ako MS Office OneNote. Áno, toto je predinštalované na mojom počítači. Páči sa mi, že s tým môžem robiť čokoľvek, dokonca aj nahrávať zvukové poznámky. To je pekné a navyše vie prečítať moje nevhodné písanie rukou, keď robím poznámky z telefónu) a prevádzať ich na text. Domnievam sa, že sa tým stáva produktívnejším, pretože mi pomáha posudzovať veci a nápady, ktoré mi práve prešli. Myslím, samozrejme, že niektoré vynikajúce nápady prichádzajú, keď ich najmenej čakáte.

Volám sa Esther Meyer. Som marketingový manažér spoločnosti GroomsShop, obchod, ktorý poskytuje vysoko kvalitné osobné darčeky na svadobnú hostinu.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Prepnite nastavenie projektov, pridajte úlohy a robte si poznámky

Bolo by šialené používať predvolenú aplikáciu Poznámkový blok. Je to ako pokúsiť sa byť produktívnym a strieľať si do nohy, aby to bolo ťažšie.

Aplikácie na sledovanie času sú budúcnosťou tohto druhu použitia. Môj osobný favorit je Toggl.

Nastavte projekty, pridávajte úlohy a robte si poznámky. Nielenže máte možnosť robiť si poznámky na pohodlnejšej platforme, ale máte aj možnosti formátovania, ktoré vám pomôžu lepšie zapamätať si poznámky na prvý pohľad. Plánujete tiež, pripájate poznámky k špecifickým projektom alebo úlohám a navyše viete, koľko času trávite robením vecí.

Teraz budem úprimný. Nejde o aplikáciu typu pickup a play, ako je to s otvorením poznámkového bloku. Budete musieť stráviť hodinu alebo dve nastavením a zistiť, čo pre vás funguje, ale tento čas sa získa späť, keď nebudete musieť prechádzať dlhým súborom .txt alebo prehliadať svoj disk hľadaním špecifická poznámka tohto konkrétneho projektu, ktorá napína vaše oči a hľadá konkrétnu líniu.

Ak je to príliš zložité, stále existuje veľa alternatív. Napríklad Google Keep. Je to multiplatformové, má vynikajúce formátovanie, aj keď je to trochu zjednodušené. Či tak alebo onak, je to stále oveľa lepšie, ako zízať do tohto bezvýrazného okna poznámkového bloku.

Domantas Gudeliauskas je marketingový manažér spoločnosti ZYRO - tvorca webových stránok s AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote umožňuje bezproblémové prepínanie medzi počítačom a telefónom

Moja obľúbená aplikácia pre Poznámkový blok je Evernote. Mám stolnú a mobilnú aplikáciu a dokážem bez problémov preskakovať medzi počítačom a telefónom pri písaní poznámok. Pozývam tiež spolupracovníkov na niektoré z mojich Evernotes, aby spolupracovali na projektoch a zdieľali informácie.

Jason Davis je generálnym riaditeľom spoločnosti SAAS s tímom pracujúcim úplne na diaľku.

Norhanie Pangulima, Podniky SIA: ColorNote pre mobilný telefón, Simple Sticky Notes pre Windows

Používam aplikácie Poznámkový blok na svojom počítači aj na svojom mobilnom telefóne, pretože je zvykom písať pripomenutia, aby bola moja práca organizovaná a vzali na vedomie akékoľvek myšlienky, ktoré by som mal. Keďže som bol študentom, rád píšem poznámky, takže si ľahšie zapamätám, keď príde deň skúšky. Podľa prieskumu mali dôležité informácie, ktoré sa píšu, 34% šancu na zapamätanie.

Tu sú dve moje obľúbené aplikácie poznámkového bloku (pre stolné a mobilné telefóny):

• 1. ColorNote. Pre svoj mobilný telefón používam program Poznámkový blok ColorNote. Páči sa mi jeho jednoduchosť a užívateľsky prívetivé funkcie. Je k dispozícii v obchode Playstore na bezplatné stiahnutie. Existuje niekoľko farieb, z ktorých si môžete vybrať, ak chcete, aby sa vaše poznámky kategorizovali podľa farby. Má tiež funkciu vyhľadávania, kde môžete z poznámok písať slová alebo frázy, ktoré chcete hľadať.
• 2. Jednoduché rýchle poznámky. Táto bezplatná aplikácia Poznámkový blok je k dispozícii pre Windows. Kliknutím na jeho ikonu sa na pracovnej ploche objaví poznámkový blok a môžete okamžite začať písať poznámky. Rovnako ako Poznámkový blok ColorNote má aj z ponuky viac farieb. Najlepšia vlastnosť tejto aplikácie je, že môžete prepojiť svoje poznámky s Cortanou a Cortana vám môže pripomínať, čo ste napísali.

Ako vedúci marketingu obsahu som zdieľal svoje poznatky o témach, ako sú marketing v sociálnych médiách, digitálny marketing a mnoho ďalšieho.

Majid Fareed, James Bond Suits: OneNote dokáže dokonca ukladať obrázky

Používam program Onenote, ktorý tiež dokáže ukladať obrázky a je dobre zorganizovaný, a najlepšie na OneNote je jeho cloudový systém, keď aktualizujem niečo z môjho počítača a potom si ich môžem skontrolovať zo svojho smartfónu.

Som Majid Fareed. Som digitálny marketingový pracovník a autor obsahu pre obleky Jamesa Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote je ideálny pre študentov

Ako študent zvyčajne musíte prepínať medzi papierom a počítačom. Niektorí učitelia požadujú papierové dokumenty, zatiaľ čo iní uprednostňujú digitálne dokumenty. Pokiaľ ide o upozornenie, môže byť trochu ťažké zvládnuť. Našťastie, možnosti skenovania Evernote sa ľahko ovládajú. Evernote mi pomáha každý deň digitalizovať súbory, ktoré potrebujem. Ušetrí mi to veľa času, pretože dokážem urobiť všetko, čo potrebujem, jednoducho s počítačom, telefónom a mojimi dokumentmi.

Stále si užívam písanie na papier a používanie fyzického poznámkového bloku, takže Evernote mi poskytuje slobodu zachovávať túto rovnováhu v mojom živote.

Guillaume Borde, študent a spisovateľ na rootstravler.com