11 odborných tipov na používanie aplikácií Google

Neskoré technológie, ako sú programy spolupráce v reálnom čase, ktoré sú súčasťou aplikácií Google, ale existujú aj v iných produktoch, ako je napríklad Office 365, doslova menia spôsob, akým pracujeme, a umožňujú voľný prístup k mnohým nástrojom, ktoré boli predtým väčšinou spojené s nákup licencie.

Nielen to, ale umožňujú aj prácu v domácej kancelárii, spoluprácu na diaľku a sú schopní pomôcť väčšine ľudí zvýšiť produktivitu svojej kancelárie za predpokladu, že vedia, ako využívať nástroje!

Spýtali sme sa niekoľkých odborníkov, aké je ich použitie a či majú nejaké tipy na zdieľanie - tu sú ich odpovede!

Ktoré aplikácie najviac používate pre domácu kancelársku produktivitu, robíte s nimi niečo výnimočné, čo vás nakoniec viedlo k zastaveniu používania iného softvéru? Máte nejaké tipy pre nových používateľov?

Sara Marcum, TheTruthAboutInsurance: doplnky, ktoré pomáhajú so SEO

Pokiaľ ide o používanie aplikácií Google na zvýšenie produktivity, verím v bežné aplikácie. Používam Dokumenty a Tabuľky Google, ak ma to vyžaduje práca alebo projekt. Ich doplnkové funkcie ma však viac podporujú. Rád používam doplnky, ktoré pomáhajú so SEO, čitateľnosťou a predkladajú návrhy na zvýšenie sily môjho písania.

Neprestal som používať iné aplikácie, pretože primárne nepracujem v aplikáciách Google. Používam však obidve riešenia. Rád si dvakrát preverím svoju prácu. Ak ste novým používateľom spoločnosti Google alebo iného softvéru používaného v domácej kancelárii, najlepšou radou, ktorú vám môžem dať, je preskúmať vaše otázky.

Ak máte otázku, mala ju aj niekto iný. Rád sa učím všetky funkcie aplikácie. To ma robí viac informovanými a môžem s týmito znalosťami pomôcť aj vo väčšej oblasti.

Sara Marcum píše pre TheTruthAboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo Advokátska kancelária: Google Hangout je najcennejším nástrojom

Google Hangouts je naším záchrancom, pretože celá firma pracuje z domu. Kedykoľvek potrebujeme odpovedať na technickú otázku alebo spolupracovať na projekte, naplánujeme stretnutie hangout Goggle. Aplikácia pre videokonferencie nám umožňuje postupovať krok za krokom a zdieľať naše obrazovky, keď je potrebná vizuálna pomoc. Táto aplikácia bola našim najcennejším nástrojom pre produktivitu domácej kancelárie.

Advokátska kancelária Smith & Eulo poskytuje zastúpenie v oblasti trestnej ochrany pre klientov, ktorí čelia trestným obvineniam v Orlande, FL a okolitých oblastiach. Sme skupina špecializovaných obhajcov kriminálnej obrany, ktorí sú zanietení vo všetkých oblastiach trestného práva.

Andrew Jezic, Advokátska kancelária Jezic & Moyse: Dokumenty Google, ktoré môžete editovať aj na cestách

Dokumenty Google sú našou aplikáciou na písanie akéhokoľvek obsahu / dokumentu v našej firme. Ako spoločnosť, ktorá neustále zaraďuje prevodové stupne, je najlepšou vlastnosťou, ktorú služba Dokumenty Google poskytuje, možnosť vyzdvihnúť si miesto, kde sme prestali, bez strachu zo straty práce. Pomáha tiež zamestnancom upravovať sa na cestách, pretože mnohí z nás pre firmu veľa cestujú. Dokumenty Google odovzdávajú najlepšiu aplikáciu na písanie úloh vo vašej domácej kancelárii.

Advokátska kancelária Jezic & Moyse poskytuje právne zastúpenie jednotlivcom v oblasti Wheaton, Maryland a okolitých oblastí.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: väčšina služieb Google Apps celý deň ... a každý deň

Väčšinu aplikácií Google používam celý deň .. a každý deň.

Spravujem službu Moja firma na Googli pre malé podniky po celej krajine.

Pomocou týchto nástrojov ma toľko naučilo. Napríklad: Vytvorte dokument Google ... Môže byť súkromný a zdieľať rovnako ako textový dokument, ale po kliknutí je to upozornenie na ochranu osobných údajov alebo list s častými otázkami pre váš web.

Vynikajúce hárky sú skvelý spôsob, ako vykonávať tabuľkové úlohy ... ale pomocou hárku Google môžete robiť všetky rovnaké veci a pomocou nich môžete spravovať všetky svoje príspevky v sociálnych médiách.

Spodná čiara? Slovo u nás už nie je k dispozícii. Disk Google je.

Fotografie z vašej kamery .. súkromné ​​vyhľadávateľné? Formuláre, prieskumy a ďalšie.

Dokonca aj profil Moja firma na Googli je pre našich pracovníkov doma efektívnejší ako naše webové stránky.

Craig Darling bol uvedený do Siene slávy v Chevrolete v roku 1997. Moji klienti malých firiem v súčasnosti získavajú mesačne viac ako 1 milión zobrazení.

Neal Taparia, Solitaired: Spúšťanie denných predpovedí v tabuľkách Google

Tabuľky Google: podhodnotený produkt: Denne predpovedáme pre naše podnikanie množstvo metrík.

Pôvodne boli naše modely postavené v exceli, pretože to je to, čo som vedel najlepšie. Chcel som však, aby môj tím porozumel týmto KPI a aby sa viac zapojil do týchto KPI, takže sme skončili prestavbou našich modelov v tabuľkách Google.

Zmenila sa hra. Náš tím teraz môže sledovať náš pokrok v porovnaní s plánom, ale čo je dôležitejšie, môže upraviť vstupy v našich zdieľaných modeloch tak, aby porozumel dopadom na podnikanie. Náhle naši produktoví manažéri teraz nosia hlbšie analytické čiapky, ktoré nám skutočne dávajú jasnosť v našom rozhodovaní.

Okrem toho prostredníctvom svojich doplnkov vkladáme naše údaje služby Google Analytics priamo do našich modelov, ktoré nielen ušetrili, ale aj nám poskytli bezprecedentnú úroveň transparentnosti a porozumenia v našom podnikaní.

Staňte sa programom Excel Pro: Pripojte sa k nášmu kurzu!

Zdvihnite svoje zručnosti z nováčika na Hero pomocou nášho kurzu Basics Excel 365, ktorý vás určuje tak, aby vás zdali iba na niekoľkých sedeniach.

Zaregistrovať sa tu

Mark Webster, Úrad Hacker: Integrácia Kalendára a Google Meets dokonca vytvára kódy miestností

Naša spoločnosť je už viac ako 6 rokov úplne vzdialená a aplikácie Gsuite a Google používame už približne 3 roky, takže sme sa s nimi veľmi dobre zoznámili!

Jednou z mojich obľúbených a podceňovaných funkcií týchto aplikácií je integrácia Kalendára a Google Meets. Vedeli ste, že zakaždým, keď si dohodnete stretnutie s niekým v kalendári Google a pošlete mu pozvánku, Google automaticky vygeneruje jedinečný kód izby pre toto stretnutie? To znamená, že na každé stretnutie tímu, kontrolu výkonnosti, predajné volanie atď. Je na vás pripravená miestnosť a čaká vás.

To je fantastické pre produktivitu. To znamená, že nemusíte strácať čas vytváraním stretnutí a odosielaním pozvánok pomocou nástrojov ako Zoom alebo Skype.

Je tam už zapečená. Nemusíte si ani sťahovať žiadny ďalší softvér, pretože služba Google Meets je založená výhradne na prehliadači. Tým sa úplne zmenil spôsob, akým sme sa priblížili k našim stretnutiam ako obchod, a ušetrili sme nespočet hodín, ktoré sa hádali okolo zakladania miestností.

Mark Webster je spoluzakladateľom spoločnosti Úrad Hacker, vedúcej spoločnosti v oblasti online marketingového vzdelávania. Prostredníctvom svojich video školiacich kurzov, blogu a týždenných podcastov vzdelávajú začiatočníkov aj odborníkov na trh. Mnoho z ich 6 000+ študentov vzalo svoje súčasné podniky na popredné miesto vo svojich odvetviach alebo malo viacmiliónové odchody.

Luka Arežina, Data Prot: Kalendár Google znemožnil všetky ostatné programy

Jedným z mojich najlepších pomocníkov v práci je Kalendár Google. Odkedy som založil vlastnú spoločnosť, môj rozvrh sa rýchlo stal veľmi hektickým, takže som musel vymyslieť spôsob, ako si dobre zorganizovať svoj čas. Tiež som sa obával, že zabudnem konkrétne podrobnosti týkajúce sa určitých stretnutí, na ktorých sa Kalendár Google ukázal ako veľmi užitočný. Vytvoril som niekoľko rôznych kalendárov, aby som rozlíšil určité typy aktivít. Uvedomil som si, že všetky informácie môžem vložiť do konkrétnej udalosti vrátane dátumu, trvania, konkrétnych príloh a hosťa, vďaka ktorému sú všetky ostatné programy úplne zbytočné. Mal som jednoduchý spôsob, ako sledovať svoje povinnosti, a považoval som Kalendár Google za obzvlášť užitočný, pretože moje pracovné zaťaženie sa výrazne zvýšilo a môj kalendár je v súčasnosti takmer úplne plný.

Vyzbrojený titulom z filozofie a posadnutosťou technológiou, Luka spojil svoju zdatnosť pri sprístupňovaní komplikovaných tém so svojou vášňou pre bezpečnosť údajov. Výsledkom je DataProt: projekt, ktorý pomáha ľuďom udržať základy základnej ľudskej potreby - súkromia.

Esther Meyer, Obchod so ženami: integrácia, automatické ukladanie a zdieľanie dokumentov

Väčšinu svojej práce robím z domu, ale sú aj chvíle, keď som v kancelárii potrebovaný. Z tohto dôvodu sú tieto aplikácie mojím cieľom. Domnievam sa, že idú aj na iné osoby, pretože služba Dokumenty Google má registrovaných 10 miliónov používateľov.

Navyše sa integrujú do nášho softvéru na riadenie projektov, ktorým je spoločnosť Trello. Robia moje pracovné dni produktívnymi a prinútili ma prestať používať iné aplikácie z nasledujúcich dôvodov:

1. Automatické ukladanie. Toto je predovšetkým moja obľúbená funkcia. Akákoľvek zmena, ktorú urobím, je aktívna a ihneď sa uloží. Môžem skontrolovať verzie a sledovať zmeny vykonané ostatnými používateľmi. To je ľahké a neprehľadné nazeranie v porovnaní so sledovaním zmien iných aplikácií.

2. Zdieľanie dokumentov. Spolupracujem aj so zvyškom členov môjho tímu, a preto sa mi páči, že určitý dokument možno zdieľať a môžem si vybrať, čo ostatní môžu alebo nemôžu robiť, ako napríklad prezerať, komentovať alebo upravovať. Je to jednoduchý spôsob, ako vidieť aktualizácie a napredovanie ich práce.

Pre nových používateľov sa domnievam, že by nepotrebovali tipy na používanie Dokumentov a hárkov Google, pretože ich používanie je veľmi jednoduché.

Som marketingovým manažérom obchodu GroomsShop, ktorý poskytuje vysoko kvalitné osobné darčeky na svadobnú hostinu. Som vášnivým používateľom služieb Google Apps, najmä Dokumentov Google a Tabuliek Google.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: úplne sa spoliehajú na hangouty a dokumenty Google

Pri práci z domu sa úplne spoliehame na tri známe aplikácie Google. Patria medzi ne hangout, Dokumenty Google a Google Excel.

Na stretnutí sme vytvorili skupinu, v ktorej začneme náš deň rannými pozdravmi a hovoríme: „Dobré ráno“, aby sme sa uistili, že všetci sú online. Táto platforma nám prospieva dvoma spôsobmi. Po prvé, slúži ako skvelý komunikačný kanál medzi tímami a po druhé, že zelený zelený signál naznačuje, že každý je zameraný a pracuje s oddanosťou.

Na druhej strane pracujeme na našej Dennej správe o pokroku a ďalších Tabuľkách založených na Obrázkoch prostredníctvom Google Excel. Okrem akejkoľvek úlohy založenej na obsahu uprednostňujeme dokument Google, pretože ponúka možnosť úpravy online, ktorá všetkým uľahčila prístup k informáciám a poskytla ich prehľady.

Ammar Shahid je MBA v oblasti marketingu a momentálne pracuje ako manažér digitálneho marketingu v SuperHeroCorp - internetovom obchode s kostýmom inšpirovaným kostýmom superhrdinov. Pod jeho vedením riadi tím šiestich zamestnancov.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalendár a Tabuľky zvyšujú produktivitu

S rozvíjajúcou sa technológiou dnes prichádza operačný systém Android s 2,5 miliardami aktívnych zariadení a tento OS vyvinula spoločnosť Google.

Zariadenia kompatibilné s Androidom vám poskytujú prístup k množstvu aplikácií Google dostupných na stiahnutie zadarmo. Tieto aplikácie Google zvyšujú našu efektivitu práce a produktivitu priamo na dosah ruky.

Tu sú tri aplikácie Google, ktoré väčšinou využívam a zvyšujem svoju produktivitu:

1. Gmail. Predtým som písal e-maily pomocou Yahoo, ale keď som objavil Gmail, rozhodol som sa deaktivovať svoj účet v Yahoo Mail. Aplikáciu Gmail považujem za veľmi užitočnú pre mobilné zariadenia aj pre systém Windows. Čo sa mi na tejto aplikácii páči, je to, že dostanem prístup k novým a starým e-mailom, ktoré som dostal, a usporiadam ich do priečinkov s menovkami.

2. Kalendár Google. Časový manažment je veľmi dôležitý pri dosahovaní vysokej produktivity. Túto aplikáciu používam na písanie môjho rozvrhu a na pripomínanie mojich pochôdzok, najmä ak mám na splnenie príliš veľa úloh.

3. Google Sheet. Ak pracujete v tíme, je to najlepšia aplikácia pre vás. Páči sa mi jeho možnosť úpravy v reálnom čase a vy ju môžete zdieľať so svojimi kolegami tak, že im pošlete odkaz na tabuľku. Páči sa mi tiež možnosť povoliť niekomu upraviť alebo zobraziť režim pred zdieľaním odkazu alebo pozvať ľudí, aby si pozreli alebo vykonali zmeny.

Ako vedúci marketingu obsahu som zdieľal svoje poznatky o témach, ako je marketing v sociálnych médiách, digitálny marketing a mnoho ďalších.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: prechod z MS Office na Dokumenty a Tabuľky Google

Dokumenty Google namiesto  Microsoft Office   Word:

Začali sme ako užitočný nástroj pre spoluprácu na konceptoch a dokumentoch a presunuli sme sa výlučne do služby Dokumenty Google. Spolupráca je nielen jednoduchšia, aby mohli viacerí ľudia upravovať materiál v reálnom čase, ale je tiež ľahšie zdieľať a bezpečnejšie ukladať na disk. Navrhujem použiť nastavenie zdieľania „Ktokoľvek v spoločnosti XYZ môže upravovať tento dokument“ na rozdiel od „Ktokoľvek s odkazom“ - z bezpečnostných dôvodov.

Tabuľky Google namiesto programu  Microsoft Office   Excel:

Podobne ako v službe Dokumenty Google sa  Tabuľky Google   stali nevyhnutnými pre interné použitie našej spoločnosti. Keďže máme zainteresované strany s bydliskom v rôznych časových pásmach, je užitočné sledovať a používať údaje, ktoré uchovávame v Tabuľkách Google.

Jovan, veterán veľkých vojen konzoly 90. rokov, vyladil svoje technické zručnosti rozobraním nástrojov a pomôcok svojho otca. Roky pracoval ako špecialista na SEO, keď sa rozhodol založiť spoločnosť sám a ponoriť sa do podnikateľských vôd.