Ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli

Excel je široko používaný počítačový program. Je potrebné vykonať výpočty, analýzu údajov, predpovedanie, vypracovanie harmonogramov splácania, tabuliek a grafov, výpočet jednoduchých a zložitých funkcií.

Ak pracujete s údajmi, pravdepodobne používate tabuľky. Program  Microsoft Excel   je veľmi populárny tabuľkový softvér a existuje veľká šanca, že ho budete používať. S programom Excel môžete urobiť veľa; archívy ako šablóna Excelu navyše poskytujú veľmi užitočné šablóny na zvýšenie vašej produktivity. Excel tiež poskytuje veľa výkonných nástrojov. Jedným z takýchto nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť analyzovať údaje, je „Kontingenčná tabuľka“. Ako môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli? Čítajte ďalej a zistite to.

Kontingenčné tabuľky: Stručný úvod.

Najprv pochopme, čo je kontingenčná tabuľka - vstavaná funkcia programu Microsoft Excel. Kontingenčná tabuľka predstavuje súhrn vašich údajov v tabuľke Excel. Poskytuje užitočné tabuľky, ktoré vám pomôžu porozumieť trendom vašich údajov. Pravdepodobne bude potrebné vytvoriť prehľady na základe vašich údajov a kontingenčná tabuľka to uľahčí.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can otáčať alebo transponovať this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

Možno budete mať tisíce riadkov v tabuľke programu Excel s viacerými atribútmi alebo stĺpcami. Kontingenčná tabuľka vám môže pomôcť získať perspektívu na základe jedného z týchto atribútov, zatiaľ čo iná kontingenčná tabuľka môže poskytnúť perspektívu na iný atribút.

Na tento účel stačí tabuľku „otočiť“ a „otočiť“ na iný atribút. Údaje nemusíte žiadnym spôsobom meniť a nemusíte k tomu pridať ďalší stĺpec.

Výhody otočných stolov.

Prečo vám môže pomôcť naučiť sa vytvárať kontingenčné tabuľky? Predpokladajme, že máte tabuľku s niekoľkými tisíckami riadkov. Táto tabuľka predstavuje údaje o predaji rôznych produktov a uvádza tisíce obchodných transakcií.

Zachytáva rôzne informácie, ako sú výnosy a náklady pre každú transakciu. Chcete zistiť, ktorý produkt sa predáva najviac a ktorý produkt poskytuje najvyššie percento zisku.

Bez nástroja, ako je kontingenčná tabuľka, budete musieť zosumarizovať výnosy a náklady každého produktu z tisícok transakcií. Potom budete musieť analyzovať, ktorý produkt prináša najväčší zisk.

Pomocou kontingenčných tabuliek to môžete urobiť oveľa ľahšie. Táto funkcia sumarizuje podrobnosti, ako sú výnosy a náklady podľa produktov. Môžete ich dokonca vyjadriť ako percento celkových výnosov a celkových nákladov.

Výhody kontingenčných tabuliek sú nasledujúce:

• Môžete ich ľahko vytvoriť iba niekoľkými kliknutiami.
• Kontingenčné tabuľky si môžete ľahko prispôsobiť a vybrať iba príslušné stĺpce, vďaka ktorým bude vaša analýza zameraná.
• Kontingenčné tabuľky sumarizujú údaje prítomné v tisícoch riadkov a šetria tak manuálne úsilie.

Vzorky v údajoch môžete ľahko identifikovať pomocou kontingenčných tabuliek.

• Kontingenčné tabuľky vám umožňujú ľahko vytvárať prehľady z vašich údajov.

Vzorový projekt na vytvorenie kontingenčnej tabuľky.

Vytvoríme kontingenčnú tabuľku z tabuľky, aby sme vyriešili hypotetický problém. Pochopme si pár minút, kým problém pochopíme.

Tento tutoriál používa šablónu, ktorú si môžete stiahnuť tu. Šablóna sa používa na výpočet predaja a predaja v garáži.

V hárku programu Excel s názvom Zoznam položiek máme nasledujúce stĺpce:

• Stĺpec B: Nie.
• Stĺpec C: Kód položky.
• Stĺpec D: Názov položky.
• Stĺpec E: Opis.
• Stĺpec F: Vlastník.
• Stĺpec G: Dátum prvého predaja.
• Stĺpec H: Trhová cena.
• Stĺpec I: Cena nálepky.
• Stĺpec J: Skutočná predajná cena.
• Stĺpec K: Dátum predaja.
• Stĺpec L: predaný do.
• Stĺpec M: Telefón kupujúceho.

Predpokladajme, že predajca, ktorý organizoval predaj v garáži, chce mať prehľad o predaných položkách. Predávajúci chce poznať celkovú sumu všetkých položiek, ktoré predávajú, a celkovú sumu, ktorú získali z predaných položiek.

Podrobné pokyny na vytvorenie kontingenčnej tabuľky v programe Excel.

Vykonajte nasledujúce kroky:

1. Začať vytvárať kontingenčnú tabuľku

Kliknite na možnosť ponuky VLOŽIŤ a potom kliknite na položku Kontingenčná tabuľka.

2. Vyberte rozsah údajov a umiestnenie novej kontingenčnej tabuľky.

Vyberte rozsah údajov vrátane stĺpcov z údajov, ktoré chcete v kontingenčnej tabuľke. Musíte zabezpečiť, aby všetky stĺpce mali nadpis stĺpca.

Staňte sa programom Excel Pro: Pripojte sa k nášmu kurzu!

Zdvihnite svoje zručnosti z nováčika na Hero pomocou nášho kurzu Basics Excel 365, ktorý vás určuje tak, aby vás zdali iba na niekoľkých sedeniach.

Zaregistrovať sa tu

V predvolenom nastavení program Excel tiež odporúča, aby vytvoril kontingenčnú tabuľku v novom pracovnom hárku. Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku v tom istom pracovnom hárku, môžete si vybrať túto možnosť. V takom prípade musíte zadať umiestnenie.

3. V zozname skontrolujte polia pre kontingenčnú tabuľku.

Pozrite sa na panel na pravej strane, kde program Excel zobrazuje zoznam polí. Zobrazuje tiež oblasti, v ktorých môžete pole presúvať myšou. Oblasti sú pomenované nasledovne:

• Filtre.
• Stĺpy.
• Riadkov.
• Hodnoty.

4. Presuňte príslušné polia a vytvorte kontingenčnú tabuľku.

V našom hypotetickom probléme musíme nájsť celkový počet položiek, ktoré má predajca, a celkovú sumu, ktorú dostali z predaja týchto položiek, ako aj to, kto bol vlastníkom predaných výrobkov. Pretože analyzujeme údaje pre všetky položky, vyberieme ako riadok v kontingenčnej tabuľke stĺpec „Názov položky“. Pole „Názov položky“ pretiahneme do oblasti „ROWS“.

Aké hodnoty analyzujeme v tomto vzorovom projekte? Ide o cenu nálepky, trhovú cenu a skutočnú predajnú cenu. Zodpovedajúce stĺpce v hlavnom údajovom liste sú „Cena nálepky“, „Trhová cena“ a „Aktuálna predajná cena“. Toto sú stĺpce I, H a J v hlavnom údajovom liste.

Teraz predpokladajme, že predajca chce tieto údaje filtrovať, aby vypočítal sumu, ktorú dlhuje vlastníkovi. Môžu si vytvoriť rovnaký filter pridaním poľa „Vlastník“ do oblasti „Filter“, ako je to znázornené na obrázku nižšie.

• Môžeme nájsť cenu tovaru v percentách?
• Môžeme do riadkov pridať pole „kód položky“?

5. Nájdite požadované odpovede v percentuálnom vyjadrení v kontingenčnej tabuľke.

Namiesto uvádzania cien v číslach môžeme určiť percento, ktoré tvoria. Teraz ich musíte vyjadriť ako percento z celkového súčtu. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku v poli „Suma trhovej ceny“ v oblasti „HODNOTY“ v nástroji na tvorbu kontingenčných tabuliek drag-and-drop.

Vyberte možnosť „Nastavenie hodnoty poľa“, ktorá je poslednou možnosťou v rozbaľovacom zozname. Excel tu zobrazuje dva druhy možností. Prvý druh možností môžete vidieť na karte s názvom „Zhrnúť hodnoty podľa“. Má možnosti ako „Súčet“, „Počet“, „Priemer“ atď. Tieto možnosti nebudeme používať pre náš konkrétny problém.

Použijeme druhý druh možností, ktoré sú uvedené na karte „Zobraziť hodnoty ako“. Excel tu predvolene zobrazuje „Bez výpočtu“.

Teraz musíte z rozbaľovacej tabuľky zmeniť „Žiadny výpočet“ na „% celkového súčtu“. Je to preto, že chcete nájsť množstvo každej položky ako percento z celkovej sumy.

Výsledný otočný stôl nájdete na obrázku 10. Kontingenčná tabuľka zobrazuje výnosy z každého typu položky v percentách. V tomto príklade má „Basketball with Kobe Signature“ najvyššiu trhovú cenu.

Teraz podobne skontrolujte percentuálny podiel ostatných cien výberom „% z celkovej ceny“ pre cenu nálepky aj skutočnú predajnú cenu.

6. Obmedzte svoju analýzu filtrovaním riadkov.

Čo ak chcete vylúčiť položku z analýzy? Musíte filtrovať riadky v kontingenčnej tabuľke. Kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa položky „Štítky riadkov“.

Zrušte začiarknutie políčka pri položke, ktorú chcete vylúčiť z analýzy. V tomto príklade sme odstránili „gitaru“.

Keď vylúčite z analýzy gitaru, môžete vidieť, že percento ostatných cien sa zmenilo, pretože celková suma je teraz iná

7. Pridanie poľa „Kód položky“ do jednotlivých riadkov.

Ak chcete skontrolovať percentuálny podiel celkovej ceny podľa kódu jednotlivých položiek, presuňte myšou pole „Kód položky“ do oblasti „Riadky“ v nástroji na tvorbu kontingenčných tabuliek. Pozrite sa na výslednú otočnú tabuľku. V tabuľke je uvedený individuálny príspevok rôznych kódov položiek k celkovej cene, ktorú má položka v celkovom súčte.

záver:

Program  Microsoft Excel   je výkonný nástroj. Repozitáre ako šablóna Excelu navyše poskytujú veľmi užitočné šablóny, ktoré vám pomôžu dosiahnuť veľa rýchlo. Okrem toho má Excel výkonné vstavané nástroje, ako sú kontingenčné tabuľky na analýzu údajov. V tejto príručke sme vytvorili kontingenčnú tabuľku z údajov programu Excel pomocou jednoduchého prístupu krok za krokom. Použite tento výkonný nástroj Excel na pochopenie vašich údajov!

Snezhina Piskova

Snezhina je ctižiadostivou marketingovou záštitou s vášňou pre Excel. Je absolventkou Media and Entertainment Management, so zameraním na filmovú produkciu a manažment udalostí. Vo svojom voľnom čase sa rada učí nové jazyky, cestuje a číta.