Ako odstrániť duplicity v programe Excel

Ako odstrániť duplicity v programe Excel

Ako odstrániť duplicity v programe Excel

Ako nájsť duplikáty v programe Excel, odstrániť duplicitné riadky v programe Excel a odstrániť duplicity v programe Excel sú to isté, s jednou jednoduchou funkciou zahrnutou do programu Excel na vykonávanie deduplikácie dát.

Nižšie navrhujeme aj ďalšie riešenie s odstránením duplicitných vzorcov v programe Excel, ktoré možno použiť aj na identifikáciu duplicít v programe Excel a skrytie duplicít v programe Excel, bez toho, aby bolo nevyhnutné, aby ste odstránili duplikáty v programe Excel.

Jedno rýchle riešenie s jednoduchým tlačidlom na odstránenie všetkých duplikátov a jedno riešenie pomocou funkcií a vzorcov, o niečo zložitejšie, na ich identifikáciu.

Ako sa zbaviť duplicít v programe Excel

Objednávanie zoznamu a odstránenie duplicít je bežná a užitočná operácia pri práci so zoznamami údajov: e-mailové adresy, čísla faktúr, hodnoty ...

Jedným z riešení na rýchle spracovanie veľkých množín údajov je použitie programu Notepad ++.

Ďalšou možnosťou je použitie programu Excel 2013 z balíka Microsoft Office 2013.

Ako odstrániť duplicity v programe Excel

Počnúc svojím súborom údajov vyberte stĺpce, v ktorých chcete odstrániť duplikáty.

Potom z ponuky DATA vyberte možnosť "Odstrániť duplicitné".

V rozbaľovacom okne zvoľte, či vaše dáta majú záhlavie alebo nie (znamená to prvý riadok, ktorý nebude v operácii braný do úvahy) a stĺpce, ktoré chcete zvážiť, a kliknite na tlačidlo OK. Takto môžete odstrániť duplicitné riadky v programe Excel!

Dokonca funguje aj s dvoma stĺpcami, tromi stĺpmi alebo viacerými. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať toľko stĺpcov obsahujúcich údaje podľa potreby a táto funkcia odstráni duplikáty. Takto môžete porovnať dva stĺpce, aby ste našli duplikáty v programe Excel a v prípade potreby pracovať s viacerými stĺpcami.

Mali by ste dostať potvrdenie o množstve odstránených duplikátov a zostávajúcich jedinečných hodnotách.

Nakoniec možno budete chcieť zoradiť dáta, keď už boli duplikáty odstránené, aby ste mali čistejší zoznam.

Udržiavajte svoj výber, v rovnakej ponuke DATA, vyberte vzostupný alebo zostupný zoradenie a voilà!

Zoradiť buď od najmenších po najväčšie, alebo od najväčších po najmenšie, v závislosti od množiny údajov a potreby.

Skryť duplikáty v programe Excel

Ak chcete skryť duplikáty v programe Excel a mať deduplikáciu údajov, ktorá bude uchovávať celé dáta namiesto odstránenia duplicít, postupujte nasledovne. Je tiež ďalším spôsobom ako identifikovať duplicity v programe Excel pomocou vzorcov namiesto použitia funkcie vstavanej. V niekoľkých stĺpcoch programu Excel nájdete aj jedinečné hodnoty iba v niekoľkých rýchlych a jednoduchých krokoch:

  • Pridať nový stĺpec do súboru údajov, buď pred údajmi alebo po nich,

  • Objednajte údaje podľa stĺpca. Ak sú pre duplicitnú kontrolu potrebné dva stĺpce alebo viac, vytvorte ďalší stĺpec so zreťazením týchto dvoch alebo viacerých stĺpcov a poradím podľa tohto zreťazenia,

  • Do prázdneho stĺpca pridajte nasledujúci vzorec (ak je stĺpec A a prvá prázdna bunka je A2 a B2 je prvá bunka na kontrolu duplikátu).

Vzorec na vyhľadanie duplicít v programe Excel

=if(A2=B3;"Duplicate";"Original")

Zvýraznite duplicitné riadky v programe Excel

Teraz jednoducho vyberte všetky riadky s hodnotou Duplicate v stĺpci A a zvýraznite ich!

Identifikujte duplicity v programe Excel

Všetky duplikáty sú teraz identifikované a môžete robiť to, čo chcete s nimi: zvýraznite duplikáty, skryte duplikáty alebo si pozrite, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel, ...

Aplikácia Excel odstráni duplicity zo stĺpca

Ak chcete odstrániť duplikáty alebo skryť duplikáty v programe Excel, stačí filtrovať na stĺpci A hodnotu rovnajúcu sa duplicitnej a vykonať príslušnú akciu. Takto môžete odstrániť duplicity v programe Excel 2013, vykonať program Excel na odstránenie duplicít zo zoznamu, ale aj odstránenie duplicít v programe Excel 2013.

Počet duplikov v programe Excel

Ak chcete spočítať duplicity, v aktuálnom hárku pridajte prázdny stĺpec vpravo od stĺpca porovnávacou funkciou, filter na stĺpci A sa rovna Originál a pridajte nasledujúci vzorec do stĺpca B. Mali by ste stále mať kľúč v stĺpci C :

=countif(C:C;A2)

A rozšírite vzorec na celý stĺpec. Preto bude zobrazovať počet duplikátov pre každú jedinečnú hodnotu!

Podobné články

Komentáre (0)

Zanechať komentár