ME21N vytvoriť objednávku v SAP

Nákupná objednávka, známa aj ako SAP PO, sa používa v niekoľkých procesoch obstarávania v SAP, ako napríklad interné obstarávanie, od jednej továrne spoločnosti k inej továrni spoločnosti, externé obstarávanie, na priamu spotrebu zásob počas výrobných procesov, a získanie služieb.


Transakcia transakcie SAP ME21N

Nákupná objednávka, známa aj ako SAP PO, sa používa v niekoľkých procesoch obstarávania v SAP, ako napríklad interné obstarávanie, od jednej továrne spoločnosti k inej továrni spoločnosti, externé obstarávanie, na priamu spotrebu zásob počas výrobných procesov, a získanie služieb.

Tcode pre vytvorenie objednávky v SAP je ME21N.

Objednávka objednávky SAP tcode je ME23N.

Nákupné príkazy sa používajú aj na špecifické procesy, ako je subdodávateľstvo (nazývané aj mýto), keď iná spoločnosť používa vaše suroviny na vytvorenie polotovarov alebo hotových výrobkov, tretia strana, keď iná spoločnosť úplne vytvorí hotové polotovary alebo hotové výrobky a zásielku , keď tovar patrí vám, až kým nie sú predávané zákazníkovi, ale zákazník ich uloží.

Existujú niekoľko spôsobov, ako vytvoriť objednávku, napríklad odkazom na požiadavku na nákup, použitím žiadosti o cenovú ponuku, tiež nazývanej RFQ, z cenovej ponuky, kopírovaním inej existujúcej objednávky od existujúcej zákazky alebo konečne z predaja objednať.

Ako vytvoriť nákupnú objednávku v SAP pomocou ME21N

Nákupné príkazy sú vytvorené v transakcii ME21N, predtým známej ako ME21.

Začnite zadaním PO kódovacej značky ME21N a vytvorte objednávku.

Prvý krok spočíva v zadávaní základných informácií o hlavných údajoch, ako je nákupná organizácia, nákupná skupina a firemný kód.

Zadajte číslo dodávateľa, ktoré už musí existovať v systéme. Zoznam materiálov, ktoré je možné kúpiť od tohto predajcu, môže byť uvedený v zozname, pričom každý z nich potrebuje množstvo v pomere k danej mernej jednotke. Jednotka merania nie je potrebná, pretože systém ju môže získať z informačného záznamu o nákupe PIR.

Potom potvrďte zadaním, aby systém SAP automaticky obsadil ostatné polia.

Informácie a informácie z nákupného informačného záznamu, ako aj z hlavného materiálu získa systém a zadajte do políčok objednávky. V tomto procese sú potrebné aj kmeňové dáta dodávateľa, v ktorých systém nájde hodnoty. Budú viditeľné na nasledujúcich obrazovkách.

ME21N vytvoriť objednávku

Dátum dodania a čisté ceny sú vypočítané z informácií, ktoré sú už k dispozícii v hlavných údajoch, a preto je potrebné, aby existovalo dobré riadenie hlavných údajov, inak by sa mohli zobraziť niektoré nesprávne hodnoty.

Niektoré informácie sa získavajú automaticky a jednoducho sa skopírujú, zatiaľ čo iné informácie sa vypočítavajú a prispôsobujú špecifikám vytvorenej objednávky.

Predvolené texty sú prevzaté priamo z kmeňových dát nákupného informačného záznamu, a to nasledovne:

informačný záznam PO text pochádza z kmeňových dát informačných záznamov,

Informačný záznamový záznam je prevzatý z hlavných údajov informačných záznamov,

Text v tomto poli pochádza z nákupného informačného záznamu použitého v objednávke.

Informácie o hlavičke nákupnej objednávky

Objednávka sa skladá z niekoľkých záložiek na úrovni hlavičky:

Dodanie / faktúra, ktorá obsahuje platobné podmienky a obchodné údaje. Môžete vybrať platobné podmienky, napríklad 60 dní po doručení, alebo akýkoľvek platobný termín, ktorý by ste chceli použiť pri tomto obstarávaní. Incoterms musia byť tiež zadané do príslušného poľa,

Podmienky, s cenami a podmienkami hlavičky,

Texty s textovou údržbou na úrovni hlavičky,

adresa, s údajmi o adresách predajcu prichádzajúcich priamo z hlavných údajov dodávateľa,

Komunikácia s údajmi o kontakte s dodávateľmi, ako je zodpovedné meno, telefónne číslo a interné referencie dodávateľa,

Partneri s podrobnosťami partnerov z tabuľky SAP EKPA,

dodatočné údaje, s kolektívnym číslom a registračným číslom DPH predávajúceho,

Dovoz s údajmi o zahraničnom obchode, ak sa objednávajú a dodávajú krajiny, sú napríklad v Európskej únii,

Organizačné údaje automaticky vyplnené nákupnou organizáciou, nákupnou skupinou a firemným kódom, ktoré však môžu byť aktualizované,

stav, ktorý obsahuje aktuálny stav nákupnej objednávky a ktorý sa používa na zobrazenie postupu nákupnej objednávky. Môžete sa napríklad tam zobraziť, ak je nákupná objednávka aktívna alebo nie, ak už bola odoslaná potvrdenie objednávky, stav doručenia alebo stav faktúry. Informácie o množstvách a hodnotách objednávky, o dodaných množstvách a hodnotách, ktoré ešte dodávajú množstvá a hodnoty, faktúrované množstvá a hodnoty a zálohové platby budú podľa toho aktualizované až do dokončenia objednávky.

Informácie o položke nákupnej objednávky

Na úrovni položky sú k dispozícii ďalšie karty s ďalšími informáciami na položku objednávky:

údaje o materiáloch s informáciami o položkách, ako je skupina materiálov z hlavných údajov o nákupných údajoch, číslo materiálu dodávateľa, čiarové kódy číslo EAN alebo UPC, podrozsah dodávateľa, číslo šarže, číslo šarže dodávateľa a kód komodity,

Množstvá / hmotnosti, kde je možné v prípade potreby upraviť množstvo a jednotku merania položky,

plán dodávok, v ktorom je možné nastaviť množstvá naplánované na dodanie k určitému dátumu,

Dodanie s toleranciami nadmerného dodania a nedodania, nad a pod ktorými musí byť odmietnutá dodávka, ale aj ďalšie informácie, ako je stav dodania alebo zvyšok doručenia,

faktúra s informáciami potrebnými pre faktúru a dôležitou oblasťou daň, ktorá by mohla byť potrebná v závislosti od typu nákupu,

Podmienky v prípade, že existujú špecifické podmienky na nákup tohto tovaru, ako napríklad použitie zľavy, hrubá cena atď.,

Priradenie účtu, kde je možné meniť hlavnú knihu a ďalšie informácie o účte,

Texty so všetkými textami súvisiacimi s danou položkou,

adresa doručenia, ktorá je štandardne adresa objednávateľa, ale môže byť zmenená v prípade potreby,

Potvrdenia s dodatočnými informáciami týkajúcimi sa kontroly potvrdenia položky, potvrdenie objednávky a jeho potreba.

a niekoľko ďalších, ako napríklad kontrola stavu.

Riešenie chýb SAP PO

Po zadaní všetkých informácií je možné vyskúšať vytvorenie nákupnej objednávky, po uplynutí ktorej sa okno objaví so zoznamom chýb, ak je to možné, ako v našom príklade:

Úloha VN nie je definovaná v hlavnom protokole pre dodávateľa, čo je iba varovanie, ale znamená, že základné údaje sa musia aktualizovať,

Položka nákupnej objednávky 00010 stále obsahuje chybné priradenia účtu, čo znamená, že pred vytvorením objednávky musí byť konkrétna položka opravená,

Môže sa splniť dátum doručenia? (Realistické dodanie: 20.02.2017), jednoduché upozornenie, ktoré dokazuje, že požadovaný dátum dodania nemožno splniť podľa požiadaviek na nákup,

účet hlavnej knihy nemôže byť použitý (prosím opravte), čo je skutočná chyba a vyžaduje si korekciu v hlavnej knihe alebo použitie správneho čísla účtu.

Potvrdenie objednávky SAP

Po úspešnom vyriešení všetkých chýb je konečne možné uložiť novú objednávku do systému, po čom sa zobrazí potvrdenie objednávky SAP vrátane čísla objednávky SAP.

Tabuľka objednávky SAP objednávky

EKPO, nákupná tabuľka položiek dokumentov,

EKKO, hlavička tabuľky nákupných dokumentov,

EBAN, tabuľka požiadaviek na nákup,

EKBE, tabuľka histórie podľa nákupných dokladov,

EINA, záznam o nákupných údajoch: tabuľka všeobecných údajov,

VBAK, Predajný doklad: Tabuľka objednávok objednávok údajov o záhlaviach v systéme SAP,

VBAP, predajný doklad: tabuľka objednávok objednávok údajov v SAP.

Dekoračná objednávka v SAP

Objednávka nákupnej objednávky v SAP je nákupná objednávka alebo SAP PO s obom obdobím platnosti vrátane dátumu začiatku a konca a nastavením limitu na položkách SAP PO. Nevykonáva sa žiadny príjem tovaru a platba sa spúšťa procesom fakturácie s viacerými faktúrami, ktoré je možné spracovať naraz.

Tento konkrétny obchodný proces sa nazýva prikrývka objednávky v systéme SAP, ktorá je dostupná aj pomocou objednávky SAP tcode ME21N na vytvorenie a zobrazenia ME23N.

Vytvorenie nákupnej objednávky z požiadaviek na nákup v systéme SAP

Rozdiel medzi žiadosťou o nákup a nákupnou objednávkou spočíva v tom, že požiadavka na nákup je ako nákupný zoznam, ale je určená len na vnútorné schválenie. Akonáhle nákupný zoznam alebo nákupná požiadavka bola schválená potrebnými vnútornými oddeleniami, môže byť odoslaná predávajúcemu a teraz je objednávkou, čo znamená, že dodávateľ môže dodať všetok tovar a oddelenie obstarávania mu za to zaplatí.

Ak chcete vytvoriť nákupnú objednávku z požiadaviek na nákup v SAP, použite príkaz na objednávku tcode ME21N a zvoľte požadovanú objednávku na hlavnej obrazovke. Zadaním čísla žiadosti o nákup spustíte vytvorenie nákupnej objednávky z požiadavky na nákup.

Ako vytvoriť nákupnú objednávku
Požiadavka na nákup SAP MM
Rozdiel medzi požiadavkou na nákup a nákupnou objednávkou

Objednávku som vytvoril pomocou me21n, ale nezadal som jej vygenerované číslo. Ako nájdem túto objednávku?

Ak chcete nájsť číslo objednávky, keď ste ho nezapsali, najlepším riešením je prejsť na transakciu SE16N a zobraziť tabuľku Hlavička nákupného dokladu EKKO.

Odtiaľ, vyhľadávať pomocou štandardných filtrov, napríklad nákupné objednávky dátumu vytvorenia alebo prihlasovacie - všetky informácie, ktoré vedieť o PO vytvorené v ME21N.

Často Kladené Otázky

Ako získať SAP Správa o objednávke?
Po úspešnom vyriešení všetkých chýb môžete uložiť novú objednávku v systéme a zobrazí sa potvrdenie objednávky SAP, vrátane čísla objednávky SAP.
Aké sú rôzne procesy obstarávania, pre ktoré sa objednávka používa v *SAP *?
V *SAP *sa objednávka (PO) používa na procesy, ako je interné obstarávanie medzi závodmi spoločnosti, externé obstarávanie výroby a získavanie služieb.

Úvod do systému SAP HANA pre netechnické techniky vo videu


Yoann Bierling
O autorovi - Yoann Bierling
Yoann Bierling je profesionál z vydavateľstva a digitálneho poradenstva na webe, ktorý má globálny vplyv prostredníctvom odborných znalostí a inovácií v technológiách. Je vášnivý z posilnenia postavenia jednotlivcov a organizácií, aby prosperovali v digitálnom veku, je nútený prinášať výnimočné výsledky a zvyšovať rast prostredníctvom tvorby vzdelávacieho obsahu.




Komentáre (6)

 2021-06-24 -  Fernanda Salustiano
Žiadosť nebola úplne prenášaná a mala v priemere 700 riadkov. Koľko riadkov je povolené pri vytváraní objednávky v Me21N? Ako to bolo skutočne prenášané. Vďačný
 2021-06-25 -  admin
@ Fernanda, skontrolujte prírastok riadku. Počet riadkov SAP PO MAX by mal byť 999, pretože BSEG-Buzei je uložený v 3 čísliciach.
 2021-10-27 -  fang
Ak chcete vytlačiť z PO, aký kód TUE používate?
 2021-10-28 -  admin
Od Me23m v memo môžete vytlačiť PO.
 2021-12-02 -  Marcia
Musím použiť zľavu na konečnú sumu objednávky, ako to mám urobiť?
 2021-12-02 -  admin
@ MARCIA, pridanie položky zľavy na objednávku, udržiavať zľavové percento ako typ stavu hlavičky v procese určenia cien, aby ste získali celkovú zľavovú čiastku, ktorú chcete podľa toho aktualizovať

Zanechať komentár