Ako exportovať SAP report do Excelu v 3 jednoduchých krokoch?

Je možné exportovať v podstate ľubovoľný zoznam SAP do programu Excel, proces je vlastne vytlačiť do súboru, ktorý umožňuje výber viacerých riešení, nekonvertovanej tlače, exportu do tabuľkového procesora MS Excel, formátu s bohatým textom pre zobrazenie v poznámke, formátu HTML pre webový prehliadač zobrazenie a kopírovanie v schránke na manuálne kopírovanie.


Export SAP vyniká akoukoľvek správou s tlačou do súboru

Je možné exportovať v podstate ľubovoľný zoznam SAP do programu Excel, proces je vlastne vytlačiť do súboru, ktorý umožňuje výber viacerých riešení, nekonvertovanej tlače, exportu do tabuľkového procesora MS Excel, formátu s bohatým textom pre zobrazenie v poznámke, formátu HTML pre webový prehliadač zobrazenie a kopírovanie v schránke na manuálne kopírovanie.

Ak nechcete exportovať tabuľku SAP do programu Excel, ale chcete exportovať zostavu SAP pomocou funkcie spool zo systému SAP, postupujte podľa týchto troch jednoduchých krokov:

  • Vyhľadajte prehľad, ktorý chcete exportovať v systéme SAP, a otvorte funkciu tlače, ponechajte možnosť „Spool SAP for now for now“,
  • Použitím transakcie SAP Spool transakcia SP01, konvertujte cievku do Excelu v SAP exportom do lokálneho súboru,
  • Stiahnite si cievku do Excelu v SAP otvorením lokálneho súboru v Exceli.

Nižšie nájdete podrobné kroky na exportovanie výkazu SAP do programu Excel a vykonávanie základných tabuľkových operácií, ako je napríklad pokročilý vlookup v programe Excel, porovnanie reťazcov programu Excel alebo okrem iného počet výskytov.

Počnúc tabuľkou z ľubovoľného prehľadu, ktorý bol spustený v systéme SAP, prvým krokom je výber údajov, ktoré sú potrebné na export alebo ich všetko a vyberte štandardnú možnosť tlače.

Teraz je dôležité, aby ste mohli exportovať tieto údaje, aj keď neexistuje žiadna štandardná možnosť exportu, je vybrať správnu tlačiareň, ktorá sa tiež nazýva výstupné zariadenie.

Spool tlač alebo priamo na tlačiareň

Tu je nutné použiť daný formulár, aby sme mohli nájsť tlačiareň, ktorá v skutočnosti nebude tlačiť nič, pretože chceme použiť tlačiarňu duchov, jednoducho, ak máme súbor k dispozícii v zozname cievok.

Napríklad bez uvedenia akéhokoľvek vyhľadávacieho reťazca sa môže zobraziť celý zoznam tlačiarní, je potrebné nájsť falošnú tlačiareň, ktorá skutočne nevykoná žiadnu fyzickú operáciu, ale jednoducho uložíte súbor, kým s ním nebudeme hotové.

V našom príklade je falošná tlačiareň tlačiareň so štyrmi X, čo je skúšobná tlačiareň, ktorá nie je pripojená k žiadnej fyzickej tlačiarni, ale jednoducho sa používa na správu tlačových fondov.

Teraz, keď bola vybraná tlačiareň, spustite tlač a správa potvrdí úspešnosť operácie.

Späť na hlavnej obrazovke SAP, s najväčšou pravdepodobnosťou SAP Easy Access, prejdite do ponuky Systém> Vlastné žiadosti spool, kde budeme môcť načítať náš súbor tlačiarne.

A tu je to! Táto položka je vlastne tlačová správa, ktorú sme predtým spustili. Táto správa nemôže byť v žiadnom prípade vývozcom, ale je tu v tlačiarni pripravený súbor.

Zoznam výstupných riadkov žiadostí cievok tcode SP01.

Ako vytlačiť požiadavku cievky v systéme SAP

Teraz je čas vybrať tlačiareň na tlač alebo exportovať do MSExcel, čo je v našom prípade iba jedna voľba.

Požiadavku na cievku možno graficky zobraziť, čo je prvý krok exportu do požadovaného súboru kliknutím na príslušnú ikonu vpravo hore.

Rozbaľovací okienko sa spýta, v akom type súboru má byť výstup spoolu uložený, čo môže byť implicitne nekonvertované, tabuľkový procesor, formát formátovaného textu, formát HTML alebo celý obsah skopírovať do schránky.

Po výbere formátu bude ďalšie kontextové okno požiadať o cieľový cieľ, ktorý musí byť samozrejme prístupný v režime zápisu SAP Client %, napríklad to môže byť priečinok dokumentov.

A to je, krátka potvrdzujúca správa v spodnej časti okna SAP by mala ukazovať, že operácia bola úspešná.

Prípadná správa môže povedať, že zobrazenie toľkých stránok môže spôsobiť pretečenie pamäte, ale pre väčšinu štandardných súborov by malo byť v poriadku, správa môže byť jednoducho odmietnutá.

Ako exportovať dáta zo systému SAP do programu Excel

Súbor sa teraz môže otvoriť v programe Excel alebo v inom tabuľkovom programe a mal by zobrazovať tabuľku, ktorá bola k dispozícii v systéme SAP.

Po exportovaní súboru sa nezabudnite vrátiť späť do transakcie správy SP01, pretože je dôležité vyčistiť zoznam cievok, aby ste predišli nedostatku pamäte servera.

Vyberte tlačiareň, ktorá bola vytlačená a už nie je potrebná, a vyberte ikonu odstránenia, vyskakovací okno si vyžiada potvrdenie pred odstránením cievky.

Zoznam požiadaviek cievky by mal byť teraz čistý a súbor už bol vyexportovaný v počítači.

Popis problému

Ako exportovať dáta zo SAP do programu Excel, ako vytlačiť požiadavku na cievku v SAP, ako vytlačiť faktúru v SAP, ako vytlačiť PO v SAP, ako vytlačiť v systéme SAP, ako ušetriť spool v SAP

Často Kladené Otázky

Ako môžem exportovať SAP Report?
Ak nechcete exportovať SAP tabuľka na Excel, ale chcete exportovať SAP Nahlásiť, môžete to ľahko urobiť pomocou funkcie cievky zo systému SAP.
Ako môžete exportovať správu z SAP do Excelu?
Export správy z SAP do Excelu zvyčajne zahŕňa použitie exportnej funkcie v rozhraní prehľadu, kde je možné zvoliť rôzne formáty vrátane programu Excel.
Môžete automatizovať export SAP prehľadov, aby ste mohli Excel pre opakujúce sa správy?
Automatizácia vývozu opakujúcich sa *SAP *Reports to Excel je možné dosiahnuť skriptovaním alebo nastavením plánovaných úloh v *SAP *.

Úvod do systému SAP HANA pre netechnické techniky vo videu


Yoann Bierling
O autorovi - Yoann Bierling
Yoann Bierling je profesionál z vydavateľstva a digitálneho poradenstva na webe, ktorý má globálny vplyv prostredníctvom odborných znalostí a inovácií v technológiách. Je vášnivý z posilnenia postavenia jednotlivcov a organizácií, aby prosperovali v digitálnom veku, je nútený prinášať výnimočné výsledky a zvyšovať rast prostredníctvom tvorby vzdelávacieho obsahu.




Komentáre (0)

Zanechať komentár