Ako porovnávať 2 súbory CSV s MS Access

Porovnajte dva súbory CSV s rozdielmi v programe Access

Môže sa stať, že skončíte dvomi rôznymi tabuľkami, v ktorých jednoducho chcete vedieť, aké sú presné rozdiely, najmä ak spravujete veľa údajov.

Navrhujem jednoduchý spôsob, ako rýchlo získať rozdiely medzi dvoma tabuľkami - jedinou ťažkou časťou je dostať ich do správneho formátu!

Prvým krokom je získať dva pracovné zošity programu Excel, napríklad starý (obrázok 1) a nový (obrázok 2).

Skontrolujte, či obe tabuľky majú rovnaké stĺpce v rovnakom poradí s rovnakým názvom a že prvý z nich obsahuje jedinečný identifikátor, čo znamená, že v tomto stĺpci nie je dvojnásobne rovnaká hodnota v rámci toho istého súboru a že rovnaké riadky obidvoch Súbory majú v tomto stĺpci rovnakú hodnotu.

Môžete tiež objednať svoje tabuľky, pretože program to neurobí - môžete tak použiť štandardnú funkciu objednávky v programe Excel.

Potom by ste mali previesť tabuľky programu Excel do formátu CSV. Potom otvorte a zvoľte File => Uložiť ako ... => CSV (čiarové kódy) (*. CSV) pre prvý súbor (obr. 3) ,

Teraz môžete stiahnuť databázu programu Access, ktorú navrhujem [1], a uložiť ju do rovnakej zložky ako vaše dva súbory CSV.

Otvorte ho a zvoľte svoj jazyk v ponuke Makrá (obr. 5) a program vás požiada, aby ste uviedli názov prvého súboru (obr. 6) a porovnajte ho s druhým (obr. 7).

Dávajte pozor, aby ste uviedli úplný názov súboru csv a aby ste ich umiestnili do rovnakého priečinka, alebo sa zobrazí chyba (obr. 11).

Porovnanie dvoch súborov CSV

Staňte sa programom Excel Pro: Pripojte sa k nášmu kurzu!

Zdvihnite svoje zručnosti z nováčika na Hero pomocou nášho kurzu Basics Excel 365, ktorý vás určuje tak, aby vás zdali iba na niekoľkých sedeniach.

Zaregistrovať sa tu

V dôsledku toho dostanete až 3 súbory v závislosti od typu nájdených chýb:

- prvý súbor s novými riadkami (obr. 8) nájdený v druhom súbore, ale nie v prvom súbore s množstvom nových riadkov v názve súboru,

- druhý súbor s odstránenými riadkami (obr. 9), ktorý sa nenašiel v druhom súbore, ale bol nájdený v prvom súbore s množstvom odstránených riadkov v názve súboru,

- tretí súbor s bunkovými zmenami (obrázok 10) zo starého na novú hodnotu s množstvom zmien v názve súboru.

Príkladové súbory boli vytvorené pomocou Generátora náhodných slov (Plus) [2].

Ako porovnať dve tabuľky v MSAccess

Ak chcete porovnať dve tabuľky v programe MSAccess a zobraziť rozdiely medzi bunkami, exportujte ich ako súbory CSV a použite náš nástroj na porovnanie tabuliek CSV v programe MSAccess.

Výsledkom bude porovnanie dvoch tabuliek v nástroji ACCESS. Riadok po riadku, stĺpec po stĺpci a bunka po bunke sa rozdiely medzi dvoma tabuľkami ACCESS zobrazia vo výslednom súbore.

Často Kladené Otázky

Ako porovnať dva súbory CSV v programe Excel?

Ak chcete porovnať dva súbory CSV v programe Excel, musíte previesť svoje tabuľky Excel na formát CSV a na porovnanie tabuliek CSV pomocou nástroja. Nástroj zvýrazní rozdiely medzi týmito dvoma tabuľkami vrátane nových riadkov, odstránených čiary a zmien buniek.

Aký je efektívny spôsob porovnania dvoch súborov CSV pomocou Microsoft Access?

Importujte oba súbory CSV do samostatných tabuliek v MS Access, potom pomocou dotazu pripojte tabuľky v spoločnom poli a vyberte polia na porovnanie. Dotazy prístupu môžu efektívne identifikovať zhody, rozdiely a rozdiely medzi týmito dvoma súbormi údajov.

Kompletné 2019 Excel pre začiatočníkov vo videu