Kdaj vlagati v tehnologijo za svoje majhno podjetje

Z majhnim podjetjem morate biti previdni pri svojem proračunu in analizirati vsako porabo. Ko govorimo o tehnologiji, vam ni treba kupovati najnovejšega in najboljšega od vsega. Vendar obstajajo področja, na katerih bi morali porabiti denar, ker se bo dolgoročno izplačal. Poglejmo nekatere tehnologije, v katere je vredno vlagati, kot tudi različne brezplačne in poceni tehnološke rešitve, ki lahko tudi povečajo vašo produktivnost in dobičkonosnost.

Te majhne poslovne rešitve vam bodo dali dober začetek glave ali vam pomagal pri rasti vašega podjetja, hkrati pa čim bolj porabijo potrebne rešitve.

In če se ne začnete še, pod celovito vodilo za začetek malega podjetja na drugem malem podjetju Marketing Blog vam bo dal vse ključe, ki jih potrebujete za uspeh, od poslovnega načrta, da spremenite svoje podjetje v dobičkonosno in uspešno poslovanje.

Tehnične rešitve so vredne vlagati v

Internet in telefonska storitev

Hitra, zanesljiva internetna storitev je eden od ključnih dejavnikov za produktivnost. Tudi  poslovno trženje   in prodaja te dni potekajo po internetu; zato ne bi smeli rezati vogalov, ko gre za internetnega ponudnika. Torej, izberite zanesljivo podjetje, ki nudi varnost, neomejeno pasovno širino, visoko hitrost in 24/7 storitev za stranke. Potrebujete tudi kakovostnega ponudnika mobilnih telefonov, da boste lahko na poti klicali, vodili video klepete in odgovarjali na e-poštna sporočila. Poiščite neomejen podatkovni načrt, da vam ne bo treba skrbeti za stroške previsokih stroškov in koliko podatkov uporabljate. Nekateri ponudniki ponujajo posebne načrte za podjetja, ki imajo več telefonskih linij.

Pomoč IT

V majhnih ali novih podjetjih vam ni treba vlagati v interno informacijsko ekipo. Vendar morate imeti dostop do strokovnjakov v primeru, da zrušitev baze podatkov, napad z lažnim predstavljanjem, prevara z zlonamerno programsko opremo ali druge katastrofe povzročijo okvaro sistema ali izgubo podatkov. Določite ugledno podjetje, ki je specializirano za varnost podatkov, s katero lahko računalniški sistem obnovite in hitro obnovite podatke z minimalno izgubo. Če imate podjetje na zadrževalnem mestu (ali vsaj na hitro klicanje), lahko vaše podjetje zaščiti pred pomembnimi izgubami. Čeprav ne morete zagotoviti, da ne boste utrpeli kršitve ali doživeli kibernetske katastrofe, lahko storite nekaj preventivnih ukrepov. Prepričajte se, da imajo vsi poslovni računalniki protivirusno zaščito in šifriranje datotek, uporabljajte upravitelja gesel in redno varnostno kopirajte svoje podatke.

Pomoč uporabnikom

Kar zadeva storitev za stranke, ne odlašajte, saj je to ključ do zadrževanja kupcev in strank, slaba storitev za stranke pa bi lahko bila za vaše podjetje zelo draga. Če vam je preveč, da bi lahko obravnavali vse svoje telefonske klice, e-poštna sporočila in druge poizvedbe, vam ni treba dodati številnih zaposlenih. Za spletna poizvedba lahko vključite storitve klepeta. Chatboti uporabljajo umetno inteligenco za odgovore na vprašanja stranke in izboljšanje njihove izkušnje na vašem spletnem mestu. Stroški nastavitve in nameščanja chatbota se razlikujejo glede na vaše specifikacije in potrebe. Druga možnost je, da najamete samostojne strokovnjake, ki bodo prevzeli odgovornosti za storitve strank.

Rešitev za varnostno kopiranje

Z dogodki, kot so podatkovni centri OVH, ki so se požgali marca 2021, z uporabo ene od številnih varnostnih rešitev za mala podjetja, je ključnega pomena za zagotavljanje neprekinjenega poslovanja in se izogibajte majhnemu poslovnemu neuspehu, kot je slabo kot izguba podatkov o strankah!

Obstajajo toliko varnostnih rešitev, saj obstajajo vrste varčevanja podatkov, in najbolj varna rešitev je zagotovo, da imajo vaše podatke, shranjene na zanesljivem strežniku, na primer Strežnik VPS, ki se samodejno varnostno kopira na drugi lokaciji.

Če se kaj zgodi z glavnim strežnikom, se bo drugi lahko pobral, kjer je prvi levo.

InterServer ponuja varnostno rešitev s 30-dnevnim sojenjem pri $ 0.1, nato pa se zažene pri $ 1.10 za Office 365 Backup za vaše mala podjetja, in lahko gredo višje za virtualni stroj ali namenski strežnik.

A2Hosting ima izjemni vodnik o tem, kako uporabljati varnostno rešitev za mala podjetja in ima nekaj najboljših ocenjenih strežnikov, zato vam priporočamo, da jih preverite tudi po prebranju njihovega vodnika.

Brezplačne ali poceni tehnične rešitve

Mala podjetja Analytics.

Če vaše podjetje vključuje spletno mesto, ki bo najverjetneje tako, da danes, je ključnega pomena, da imajo dostop do najboljših v razredu malih podjetij analitike, zlasti ker se prosto uporabljajo.

Velika analitika podatkov iz ** * Ezoic * * * * * * * * ** ** vam bo dala vpogled, na katerih vsebina resnično vozi dragocen promet na vašo spletno stran, ki je dolžina vsebine najbolje deluje, katere kategorije ali avtorji prinašajo najboljše občinstvo, in še več.

Vse je zelo preprosto. Priporočamo, da se obrnete na agencijo za zaposlovanje, kjer najdete usposobljenega specialista. V agenciji lahko spoznate delovne izkušnje in spretnosti kandidata. To vam omogoča, da bolje ocenite, ali je kandidat pravi za vas.

In malo več nasvetov. Če vidite uspešno podjetje, ne bodite sramežljivi in ​​prosite za ime poslovnega analitika :)

Programska oprema z odprto kodo

Za vsakodnevno upravljanje vašega podjetja verjetno potrebujete dostop do programa za obdelavo besedil, programske opreme za preglednice ipd. Če šele začenjate, vam  Microsoft Office   Suite ni treba pomladiti. Namesto tega lahko uporabite brezplačno, odprtokodno programsko opremo, kot je LibreOffice, s skoraj enako funkcionalnostjo.

Telekonferenčne storitve

Na srečo najdete številne brezplačne glasovne in video telekonference, ki vam omogočajo, da ostanete v stiku z vsemi člani vaše ekipe, strankami in še več. Skype je priljubljena možnost s preprostim vmesnikom, ki ga pozna veliko ljudi. Zoom in GoToMeeting sta lahko tudi primerni, poceni možnosti za vaše poslovne potrebe.

Orodja za sodelovanje

Z orodji za sodelovanje ostanite povezani z oddaljenimi zaposlenimi, svobodnjaki in strankami. Ta orodja se lahko uporabljajo za razmišljanje o možganih, skupinske projekte, skupno rabo datotek, upravljanje nalog in še več. Slack uporabljajo številna velika in mala podjetja tako za sporočanje kot tudi za sodelovanje. Ponujajo brezplačno različico, pa tudi poceni paketov z večjo funkcionalnostjo. Trello, Asana in številna druga  spletna orodja za sodelovanje   je prav tako vredno raziskati.

Nova tehnologija je navdušujoča in vedno pritegne pomlad za vse najnovejše računalnike, pripomočke, programsko opremo in orodja. Vendar pa je za majhno ali novo podjetje najbolje, da se vzdržite prekomerne porabe in denar porabite samo za tehnologijo, kadar je to smiselno.

V zaključku

Da bi se izognili majhnemu poslovnemu neuspehu in doseganju dobička v razumnem času, običajno približno 3 leta, je najbolje naložiti malo v različne rešitve, ki so potrebne ali koristne iz različnih razlogov. Medtem ko so nekateri od njih svobodni, mnogi drugi ne zahtevajo veliko naložb, v primerjavi s koristmi, ki jih bodo prinesli na vaš novi podvig!

Gloria Martinez z portala womenled.org

Gloria Martinez zelo rada deli svoje poslovno znanje in upa, da bodo druge ženske navdihnile za ustanovitev lastnega podjetja in iskale napredovanje na delovnem mestu. Ustvarila je WomenLed.org za osvetlitev in praznovanje ženskih dosežkov.
 

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Kako lahko lastniki malih podjetij določijo pravi čas, da vlagajo v nove nadgradnje tehnologije ali programske opreme za podporo rasti in učinkovitosti?

Lastniki malih podjetij bi morali razmisliti o vlaganju v tehnologijo, kadar trenutni sistemi niso več učinkoviti, kadar tehnološke omejitve ovirajo rast, da ostanejo konkurenčni na trgu ali kadar obstaja jasna donosnost naložbe zaradi tehnoloških nadgradenj. Ocenjevanje poslovnih potreb, pričakovanj kupcev in industrijskih trendov lahko vodi tudi pravočasne tehnološke naložbe, ki spodbujajo produktivnost in inovacije.