34 nasvetov za Google Dokumente za povečanje produktivnosti vaše pisarne



Google Docs je eno izmed najbolj uporabljanih orodij za delo doma in izmenjavo dokumentov z drugimi ljudmi, ki niso bistveni del mnogih različnih vrst del, ki se izvajajo v računalniku, in skoraj je nadomestil standardne pisarniške programe, nameščene v računalniku.

Od Googlovega računa ali celo brez njega različne Googlove aplikacije omogočajo ustvarjanje v spletu, brez nameščene programske opreme, naprednih besedilnih dokumentov z Google Dokumenti, preglednice z Google Sheets, predstavitve z Google Slides, obrazci z Google Forms in še več!

S pomočjo nekaj strokovnih nasvetov za uporabo Googlovih aplikacij, še posebej Google Dokumentov, ga boste uporabljali več kot preprosto kot Googleovo beležnico v spletu in lahko s spletom upravljate celotno podjetje in svoje sodelavce. Google paket.

Od zgodovine različic do naprednih funkcij smo skupnost povprašali, kakšni so njihovi nasveti, kako kar najbolje izkoristiti Google Dokumente. Tu so njihovi odgovori.

Ali za obdelavo poslovnih dokumentov uporabljate Google Dokumente? Imate kakšen dober nasvet o njihovi uporabi za produktivnost v pisarni? Ste uspešno uporabili funkcionalnosti sodelovanja?

Melanie Musson, AutoInsuranceEZ.com: osnutka ni treba shraniti in ga ponovno poslati vsem

Google Dokumente vsak dan uporabljam za poslovne dokumente. Za sodelovanje s tistimi iz moje ekipe izberemo nastavitve, ki omogočajo urejanje tistih iz naše ekipe. Na desnem zgornjem kotu je modri gumb »share«. Kliknite to, nato pojdite na napredne nastavitve in izberite, kdo lahko odpre dokument. Nato v spustnem meniju izberite lahko urejam.

Ko ima skupina dostop, z možnostjo »komentarji« postavijo vprašanja ali dodajo informacije. Člani skupine lahko prav tako urejajo ali dajejo predloge za spremembe.

Google Dokumente je prikladno in produktivno uporabljati za sodelovanje, saj lahko vsi v skupini imajo dostop v realnem času. Osnutka ni treba shraniti in ga ponovno poslati vsem. Lahko se samo preverjajo z izvirnim dokumentom, ko se razvija.

Melanie Musson je specialist za avtomobilsko zavarovanje pri AutoInsuranceEZ.com.
Melanie Musson je specialist za avtomobilsko zavarovanje pri AutoInsuranceEZ.com.

Stacy Caprio, Trženje rasti: pisanje in raziskave, ne da bi pustili dokument z Explore

Nasvet za uporabo Google Dokumentov je, da lahko pišete in raziskujete, ne da bi dokument zapustili, ko uporabljate funkcijo Raziskovanje. Funkcija Raziskovanje vam omogoča, da Google hkrati iščete in iščete raziskave in odgovore, tako da vam med pisanjem ni treba izgubljati časa za spreminjanje zavihkov ali klikom iz Google Doc.

Stacy Caprio, ustanoviteljica, trženje rasti
Stacy Caprio, ustanoviteljica, trženje rasti

James Canzanella, Izolirane marketinške noči: imajo mape na podlagi tem

Google Docs že več let uporabljam za obdelavo poslovnih dokumentov in priporočam, da hranite zelo čiste mape vseh datotek. Sčasoma se lahko datoteke kopičijo in ne želite porabiti preveč časa za iskanje svojih datotek. Priporočam, da imate mape na podlagi tem. Lahko so na primer stroški, dohodek, poslovni načrti ali kar koli drugega.

Ko čas mineva, lahko nato dodate nove datoteke za prejšnja leta, glede na to, da do njih ne boste toliko dostopali. A če do njih še vedno potrebujete dostop? Vedno boste vedeli, kje iskati. Čeprav je urejena in organizirana lahko zveni kot temeljni namig, postane veliko pomembneje, ko se datoteke in dokumenti začnejo kopičiti.

James je namenjen pomoči pri gradnji in rasti vašega spletnega podjetja, zahvaljujoč tako programski opremi kot tudi partnerskemu trženju.
James je namenjen pomoči pri gradnji in rasti vašega spletnega podjetja, zahvaljujoč tako programski opremi kot tudi partnerskemu trženju.

Calloway Cook, Illuminate Labs: dovolijo ogled samo ljudem zunaj organizacije

Poskrbite, da spremenite nastavitve dostopa, če dokument delite z ljudmi zunaj vaše organizacije. Ljudje, ki manj poznajo Google Dokumente in skupno rabo programske opreme za sodelovanje, so običajni za urejanje dokumenta, česar pa običajno ne želite.

Običajno omejujemo dostop do dokumentov našega podjetja na samo Ogled ali v nekaterih primerih Samo komentar. Za nekaj takega, kot je razgledna plošča za vlagatelje, je smiselno omogočiti ogled samo osebam zunaj organizacije, saj bo ta krov ponovno uporabljen in poslan drugim potencialnim vlagateljem.

Ime mi je Calloway Cook in sem predsednik Osvetliti laboratorije
Ime mi je Calloway Cook in sem predsednik Osvetliti laboratorije

Vincent Lee, avtor: povabite ekipo za prispevke

Kot del svojega procesa razvoja blagovne znamke za stranke pričnem z gradnjo njihove blagovne znamke. Google Doc je moj cilj za snemanje informacij in po potrebi bom povabil svojo ekipo k vložkom bodisi tako, da jim bom omogočil urejanje ali komentiranje. Ne pozabite, da ste med urejanjem izbrali funkcijo »Predlagaj«, da se ohrani izvirno besedilo. Komentiranje je bolj koristno, če potrebujete le povratne informacije in ne urejanja. Lahko je poudarjen določen odstavek in določeni osebi (prek njihovega e-poštnega naslova) lahko dodelite zahtevo za komentar. Funkcija komentiranja je tudi dober način za sledenje odločitvam, ki vodijo do končne različice v dokumentu.

Google Doc je v pomoč tudi, ko pišem svojo prihajajočo knjigo. Lahko urednika povabim k pregledu vsebine in s pomočjo orodja za komentiranje lahko svetuje spremembo smeri ali ideje. Ko pripravljam končni rokopis, lahko vsebino samodejno ustvarim tako, da preprosto oblikujem naslove poglavij kot glavo. Funkcija štetja besed je tudi odlično orodje, saj moram dolžino vsakega poglavja ohraniti enako.

Vincent Lee. Sem avtor prihajajoče knjige Izmenjevalec ene igre za vaš posel. Od leta 2015 strankam v Severni in Južni Ameriki in Afriki kot solpreur ponujam storitve blagovne znamke in oblikovanja.
Vincent Lee. Sem avtor prihajajoče knjige Izmenjevalec ene igre za vaš posel. Od leta 2015 strankam v Severni in Južni Ameriki in Afriki kot solpreur ponujam storitve blagovne znamke in oblikovanja.

Dan Bailey, WikiLawn: spoznajte funkcijo zgodovine in razrešite komentarje

Moji najboljši nasveti za skupno uporabo Google Dokumentov vključujejo učenje funkcije Zgodovina in izvedbo neke vrste postopka za to, kdo komentira / ureja, kdaj. V zgodovini si lahko ogledate, kaj je bilo spremenjeno, in vrnete vse spremembe. To je ključnega pomena, če nekdo spremeni nekaj, kar je treba razveljaviti, ali če želite videti, kaj je prispeval posamezen zaposleni.

Če kliknete Vse spremembe, shranjene v storitvi Drive, se odpre pogled, ki prikazuje zadnje spremembe. Barvno so označeni, tako da lahko vidite, kdo je kaj naredil. Samo kliknite nanj, če želite videti boljši pogled v dokumentu, in ga po potrebi povrnite.

Kar zadeva spremembe in komentarje, oblikujte potek dela, tako da ljudje ne bodo stopili drug proti drugemu. Če ena oseba pripravi dokument, ga pojdite k drugi, da ponovno opravi visoko raven. Nato ga pošljite nazaj pripravljalcu, naj vnese spremembe in ga pošlje navzdol v vrstico za bolj kritično analizo. Rešite komentarje, ki jih obravnavate, in pustite vse, o katerih imate še vedno vprašanja.

Tako naj se stvari nemoteno premikajo.

Moje ime je Dan Bailey, predsednik WikiLawn-a, ponudnika nege in vzdrževanja trate na zahtevo, ki povezuje ljudi z najboljšimi storitvami na trati in zunaj v 2500 mestih v ZDA.
Moje ime je Dan Bailey, predsednik WikiLawn-a, ponudnika nege in vzdrževanja trate na zahtevo, ki povezuje ljudi z najboljšimi storitvami na trati in zunaj v 2500 mestih v ZDA.

Josephine Ison, zabavljači dogodkov: do časovnega razporeda minut z Google Dokumenti

Kot agencija za rezervacije talentov / izvajalcev je * Google Dokumenti ključnega pomena za to, da našo ekipo nenehno obveščamo. * Večina naših rezervacij je dogodkov v živo in za to je potreben časovni razpored. Tu so na voljo G-Docs. Dokument v živo se deli vsem vključenim članom in če se popravijo časovni potek in zahteve, se ta obvestila v živo pošljejo prek e-poštnih obvestil. To močno zmanjša dodatne administrativne napore in naredi našo komunikacijo čisto in jasno.

Josephine Ison, direktorica Zabavni dogodki: Josephine je vokalistka in direktor avstralske agencije za rezervacijo talentov, imenovane Zabavni dogodki. Kot dobavitelj butikov naši umetniki redno nastopajo na nekaterih najboljših avstralskih prizoriščih za stranke, kot so Qantas, Audi in Lend Lease.
Josephine Ison, direktorica Zabavni dogodki: Josephine je vokalistka in direktor avstralske agencije za rezervacijo talentov, imenovane Zabavni dogodki. Kot dobavitelj butikov naši umetniki redno nastopajo na nekaterih najboljših avstralskih prizoriščih za stranke, kot so Qantas, Audi in Lend Lease.

Sherese Patton, SLP Media Relations: pred pošiljanjem naredite dokument PDF

Kot publicist in PR-svetovalec sem vedno na poti. včasih je nujno, da imam prenosni računalnik s seboj večino časa in nastavim delovno postajo, če prostor dopušča. Možnost dostopa do pogodbenih datotek je zelo koristna in pomembna. Google Dokumente uporabljam precej pogosto za izdelavo svojih pogodb in za vprašalnik za vkrcanje novih strank. Ker lahko do Googla dostopate kamor koli, in mislim, kjer koli, je to toliko lažje in manj stresno, ko lahko še naprej delate na svojih dokumentih in jih preprosto delite.

Najboljši nasvet, ki ga lahko dam, je uporaba te aplikacije za predloge pogodb. Ko končate z dokumentom, ga lahko preprosto delite z osebo, za katero dokument ustvarjate. Vse, kar bi svetoval, je, da ga pred pošiljanjem naredite v PDF dokument, saj ne želite, da odjemalec spreminja spremembe, ki jih ne pozna. Ko pa z ekipo delite dokumente, bi popravke naredil v drugi barvi. tako veste, kdaj so bili opravljeni popravki. Sodeloval sem z drugimi strokovnjaki za odnose z javnostmi in ugotovili smo, da je določitev barv najboljši način. To orodje je odlično in resnično je postalo hranjenje!

SLP odnosi z mediji je bil ustanovljen v Detroitu, MI s ciljem, da pomaga malim podjetjem pri prepoznavnosti in pritisku na svoje blagovne znamke. V družbi so prepričana, da si vsa podjetja zaslužijo uspeh in prepoznavnost vseh drugih pomembnih blagovnih znamk. Svojim strankam želimo pomagati, da dosežejo vse svoje potenciale in vsem, ki so del našega seznama, bomo izjemoma nudili storitve.
SLP odnosi z mediji je bil ustanovljen v Detroitu, MI s ciljem, da pomaga malim podjetjem pri prepoznavnosti in pritisku na svoje blagovne znamke. V družbi so prepričana, da si vsa podjetja zaslužijo uspeh in prepoznavnost vseh drugih pomembnih blagovnih znamk. Svojim strankam želimo pomagati, da dosežejo vse svoje potenciale in vsem, ki so del našega seznama, bomo izjemoma nudili storitve.

James McGrath, Yoreevo: uporabite orodje za predlaganje, da obvestite lastnika dokumenta

Ena izmed lastnosti, ki se nam zdi izredno koristna, a je enostavno zamuditi, je Predlagati. Najdemo ga zgoraj desno. Običajno je izbrano Urejanje, vendar če kliknete nanj in izberete Predlago, vse spremembe, tako izvorno kot novo besedilo ostanejo na strani. Ustvaril bo ustrezen mehurček na desni strani strani s poudarkom na predlogu.

Ko bodo ti predlogi predloženi, bo lastnik dokumenta obveščen in spremembe lahko sprejme ali zavrne. Če so sprejeti, se uporabi urejanje. Če je zavrnjen, se dokument vrne v prvotno obliko.

Vsak predlog je mogoče oceniti neodvisno.

Ta funkcija je zelo koristna, saj je v bistvu rdeča različica dokumenta, ki jo lahko preprosto ocenite.

Moje ime je James McGrath in odgovarjam na vašo poizvedbo HARO o Google Dokumentih. Sem soustanovitelj nepremičninskega posredništva NYC, Yoreevo. Google Dokumente uporabljamo skoraj izključno interno.
Moje ime je James McGrath in odgovarjam na vašo poizvedbo HARO o Google Dokumentih. Sem soustanovitelj nepremičninskega posredništva NYC, Yoreevo. Google Dokumente uporabljamo skoraj izključno interno.

Rafa, španska akademija Homeschool: naučite se nekaj koristnih bližnjic

Z Googlovimi dokumenti upravljamo vsako objavo spletnega dnevnika in se prepričujemo, ali je pripravljena za objavo. Ker dlje časa delamo na daljavo, se je funkcija komentarjev izkazala za zelo koristno pri spodbujanju razprav med pisatelji in uredniki. Funkcija ne samo, da delamo v svojem tempu, ampak tudi zapiše celoten postopek urejanja, da besede ne bodo ostale v zraku.

Drug način za povečanje produktivnosti s pomočjo Google Dokumentov je učenje nekaterih uporabnih bližnjic. Kot pisatelj so bližnjice, kot sta štetje besed (CTRL + SHIFT + C) in uvajanje glav (CTRL + ALT + 2), odličen način za učinkovito in prijetno pisanje. Če svoj dokument urejate z glavo, vam to omogoča tudi hitro krmarjenje po naslovih prek stranske vrstice na levi strani dokumenta. Zaradi tega je pregledovanje velikih dokumentov precej enostavno!

Moje ime je Rafa in sem pisatelj in administrativni asistent na španski akademiji Homeschool. Sem študent psihologije, kreativni razvijalec in ambiciozen polimat, ki se vedno poskušam kot oseba naučiti novih stvari in izboljšati. Sem nerga, ko gre za jezik, izobraževanje in videoigre. Moj cilj je, da vse te discipline izvajam v sozvočju in s svojim časom naredim nekaj velikega.
Moje ime je Rafa in sem pisatelj in administrativni asistent na španski akademiji Homeschool. Sem študent psihologije, kreativni razvijalec in ambiciozen polimat, ki se vedno poskušam kot oseba naučiti novih stvari in izboljšati. Sem nerga, ko gre za jezik, izobraževanje in videoigre. Moj cilj je, da vse te discipline izvajam v sozvočju in s svojim časom naredim nekaj velikega.

Ahmed Mir, Nature in Bloom: ustvarite skupne povezave, komentiraj in uporabljaj glave

Sem ustanovitelj podjetja za e-trgovino in podružnice, za katerega pogosto delam s samostojnimi pisci in uredniki prek Google Dokumentov.

Poiščite freelancer pisci na fiverru

Za katere imam nekaj nasvetov za produktivnost za spletna podjetja, kot je moje:

  • Ustvarite izmenljive povezave, ki jih bodo dokumenti lahko posredovali pisatelju, ki jih lahko nato v realnem času pregledata urednik in SEO-ekipa. Dovoljenja lahko prilagodite tako, da določenim uporabnikom omogočite urejanje / samo za branje ali omogočite vsem, ki imajo povezavo, po potrebi urejanje.
  • Če je potreben dokument, ki ga želi spremeniti, da doda komentarje določenim članom ekipe s pomočjo funkcije @ komentar, to članu skupine samodejno po e-pošti pošlje vaše povratne informacije!
  • Uporabite glave, da razdelite dokumente v SEO pripravljene formate, pripravljene za vstavljanje neposredno na vaše spletno mesto, brez prilagoditev.
Ahmed Mir je ustanovitelj neposredne potrošniške blagovne znamke CBD Nature in Bloom. Pred tem je 6.5 let delal na Amazonu v različnih komercialnih vlogah, ki so razvijale podjetje.
Ahmed Mir je ustanovitelj neposredne potrošniške blagovne znamke CBD Nature in Bloom. Pred tem je 6.5 let delal na Amazonu v različnih komercialnih vlogah, ki so razvijale podjetje.

Marc Bromhall, začetnik Surf Gear: pošljite e-pošto neposredno iz preglednice

Google Suite že več kot 4 leta uporabljamo za upravljanje našega poslovanja. Ena od najfinijih lastnosti, ki smo jo odkrili za povečanje produktivnosti, je pošiljanje e-poštnih sporočil neposredno iz preglednice. To je odlično orodje za vodje projektov ali vodje skupin, ki nenehno komunicirajo z več člani ekipe. Recimo, da ste pravkar zaključili sestanek in na njem je bilo več akcijskih točk, ki jih je treba prenesti na različne člane skupine. Namesto da bi vse te ljudi poslali po e-pošti, lahko z Googlovimi listami upoštevate, kdo mora kaj storiti.

V prvi stolpec vstavite njihovo e-pošto, v drugi stolpec pa opombo o tem, kaj morajo storiti. Ko je sestanek končan in je list popoln, morate kopirati in prilepiti neko kodo v urejevalnik skriptov, ki jo najdete na zavihku Orodja v Google Preglednicah. Ko je koda vstavljena, preprosto kliknete pošiljanje e-poštnih sporočil na vrhu strani in čez nekaj sekund bodo vsi člani vaše ekipe poslali svoja posamezna sporočila. Ugotavljamo, da nam je to orodje skozi leta prihranilo ogromno časa in je eno od mnogih funkcij, ki jih imamo radi o Google Suite.

Vadnica: Pošiljanje e-poštnih sporočil iz preglednice
Marc je soustanovitelj podjetja Surf Gear za začetnike, spletnega mesta, namenjenega pomoči ljudem, da postanejo boljši deskarji. Marc ima izkušnje v digitalnem trženju, saj je več let delal v Londonu za oglaševalska in martehna podjetja. Diplomiral je iz poslovnih študij in magistriral iz mednarodnih odnosov.
Marc je soustanovitelj podjetja Surf Gear za začetnike, spletnega mesta, namenjenega pomoči ljudem, da postanejo boljši deskarji. Marc ima izkušnje v digitalnem trženju, saj je več let delal v Londonu za oglaševalska in martehna podjetja. Diplomiral je iz poslovnih študij in magistriral iz mednarodnih odnosov.

Shreeram Thapaliya, Nepal Trek Hub Pvt.Ltd: izvoz v različnih oblikah in tisk

Googlove dokumente uporabljam že od lanskega leta. Najbolj neverjetna stvar je zame iz Googla po Gmailu. Uporabljam tudi Google Sheet. Menim, da je za podjetja zelo dobro uporabljati google dokumente v primerjavi z Microsoftovimi dokumenti. Na voljo imate različne možnosti, s katerimi lahko hkrati delite in urejate dokumente, več ljudi pa jih lahko ureja in preprosto vzame končne različice vsakega dokumenta. Prihrani čas zaposlenih. Vse, kar lahko naredite iz Microsoftove besede, ki jih lahko naredite iz Google Dokumentov. Tudi ta dokument je na voljo v Google Drive, če ga ne želite dajati tukaj, lahko tudi izvozite v različnih oblikah, kot so Wordova datoteka, PDF datoteka ali katere koli druge razširitve. Če želite tisk dobiti, lahko neposredno od tod natisnete, kaj še potrebujete več od tega? Zelo so mi všeč možnosti preverjanja slovnice. S pomočjo tega Google Dokumenta lahko napišete zelo dobre stavke. V Google Dokumente celo napišem svoja e-poštna sporočila in jih nato pošljem po njih. Mislim, da sem najbolj izkoristil funkcionalnost. Če ostane, se ga bom kmalu naučil, ker ga uporabljam 2-3 ure vsak dan. Prav tako vidim pomanjkanje, da Google Dokumenti ne štejejo besed in znakov.

Sem Shreeram Thapaliya in se v turizmu ukvarjam od 13 let. Magistriral sem tudi iz poslov, študija. Lani sem ustanovil pustolovsko družbo (**), ki ljudi popelje v gore, ljudi vodimo na odprave in plezanje.
Sem Shreeram Thapaliya in se v turizmu ukvarjam od 13 let. Magistriral sem tudi iz poslov, študija. Lani sem ustanovil pustolovsko družbo (**), ki ljudi popelje v gore, ljudi vodimo na odprave in plezanje.

Joe Flanagan, Tacuna Systems: omenite člane skupine, da jih boste obvestili

Več let uporabljam Google Dokumente. To orodje vam omogoča enostavno ustvarjanje in skupno rabo datotek. Google Dokumenti dajejo tudi popoln nadzor, saj je dostop do datotek v skupni rabi lahko omejen na ogled, komentiranje ali urejanje.

Nekateri nasveti o storilnosti za Google Dokumente vključujejo:

  • Člane skupine omenite v komentarju k dokumentu, da zagotovite, da so o komentarju obveščeni.
  • V slovar dodajte podjetje Jargon
  • Uporabite zaznamke za krmarjenje po dolgih dokumentih
Joe Flanagan je vodilni inženir projektov v podjetju Tacuna Systems
Joe Flanagan je vodilni inženir projektov v podjetju Tacuna Systems

Ken Eulo, odvetniška družba Smith & Eulo: ne pozna dovoljenj za urejanje pri skupni rabi povabila

Pri sodelovanju z zaposlenimi v vašem podjetju v Google Dokumentih morate razumeti dovoljenja za urejanje, kadar delite povabilo. V 90% časa smo imeli težave pri sodelovanju z Googlovimi dokumenti, ker pošiljatelj ni izbral dovoli vsem, ki imajo povezavo, da ureja. To je hitro odpravljanje in traja le sekundo, zato ne pozabite izbrati te možnosti, če želite, da bo prejemnik lahko dokument uredil. Če pa želite dokument poslati samo stranki, da si ga lahko ogleda, pustite dovoljenje za urejanje na »lahko si ogledujem«. Obstaja tretje dovoljenje, „lahko komentira“, ki stranki, ki je prejemnik, omogoča, da komentira dokument. To dovoljenje je koristno, ko dokument pošljete stranki za povratne informacije ali nadrejenemu na pregled.

Ken Eulo, ustanovni partner, odvetniška družba Smith & Eulo: Družba Smith & Eulo Law nudi zastopanje kazenske obrambe za stranke, ki se soočajo s kazenskimi ovadbami v Orlandu, FL in okoliških krajih. Smo skupina predanih zagovornikov kazenskega zagovornika, ki strastno vodijo do vseh področij kazenskega prava.
Ken Eulo, ustanovni partner, odvetniška družba Smith & Eulo: Družba Smith & Eulo Law nudi zastopanje kazenske obrambe za stranke, ki se soočajo s kazenskimi ovadbami v Orlandu, FL in okoliških krajih. Smo skupina predanih zagovornikov kazenskega zagovornika, ki strastno vodijo do vseh področij kazenskega prava.

Norhanie Pangulima, Podjetja SIA: uporabite shranjeno zgodovino različic in glasovno tipkanje

Google Dokumenti so ena od Googlovih aplikacij, ki jih vedno uporabljam pri pisanju. Koncept uporabe programa  Microsoft Word ‌  v spletu prek Google Dokumentov mi je zelo v pomoč, še posebej, ker včasih spremembe niso bile shranjene in spremembe so se izgubile, ko je prišlo do izpada električne energije ali po nesreči zapustim program. Ta aplikacija ima številne funkcije, ki jih večina ljudi ne pozna. Ena je ta, da ta aplikacija omogoča 200 sočasnih gledalcev hkrati v enem dokumentu.

VIR

Je eno najboljših orodij za skupinsko sodelovanje.

Tu sta še dve koristni funkciji Google Dokumentov in nasveti, kako jih uporabljati:

  • 1. Shranjena zgodovina različic. Google Dokumenti samodejno shranijo vsako urejeno ureditev. S klikom na meni Datoteka lahko vidite zgodovino različice in sledite spremembam v dokumentu ter uporabniku, ki ga je naredil.
  • 2. Glasovno tipkanje. Ta funkcija je zelo uporabna pri pisanju beležk in če se želite osredotočiti na pisanje, kar vam pade na pamet, in šele kasneje uredite. Google Dokumenti vam omogočajo, da besede, ki jih izgovorite, vtipkate kot narekovanje. Če želite to uporabiti, kliknite Orodja in nato Glasovno tipkanje.
Norhanie Pangulima, direktor marketinga vsebine @ Podjetja SIA
Norhanie Pangulima, direktor marketinga vsebine @ Podjetja SIA

Philip Weiss, PhilipWeiss.org: za samodejno izbiranje formul uporabite tipko za zavihek

Mnogi se borijo z uporabo Excela v Google Dokumentih, saj se lahko naučimo, kako uporabljati vse njegove funkcije. Še posebej v zvezi s formulami, ki so za večino nas nefinančne vrste nočna mora. Kljub temu da mi učenje Excela ni všeč, je to ena tistih potrebnih spretnosti, ki jih lahko uporabimo za številne vidike našega dela in vsakdanjega življenja, da bomo stvari organizirali.

Tu je moj najljubši nasvet za prihranek časa s Excelovimi formulami, s katerimi se marsikdo spopada. Torej, kar želite storiti, je uporaba tipke zavihke, s katero lahko samodejno izberete formule. Tako vam ni treba izgubljati časa, da jih vsakič vtipkate v celoti. Ko ga začnete izpolnjevati, bo polje vključilo seznam predlogov programa Excel. Potem morate samo premikati tipko s puščico navzgor ali navzdol, da izberete formulo, pritisnite Enter in končano.

Če je težava s katero koli od formul, jo lahko hitro odpravite tako, da izberete formulo in nato pritisnete na F2. Nato lahko kolesarite po delih formule, tako da držite premik in pritisnete levo puščico. F9 bo prikazal končni izračun formule, po katerem lahko pritisnete Esc, da zadržite formulo ali vnesete, da ohranite vrednost.

Philip, ustanovitelj PhilipWeiss.org, popotniškega bloga, osredotočenega na digitalni nomadski življenjski slog in kulturo.
Philip, ustanovitelj PhilipWeiss.org, popotniškega bloga, osredotočenega na digitalni nomadski življenjski slog in kulturo.

Polly Kay, English Blinds: delo v sledovih se je vrnilo prvotnemu avtorju

Google Documents uporabljamo za sodelovanje s svobodnjaki in zunanjimi izvajalci, ki jim ne želimo zagotoviti dostopa do lastnih dokumentov ali družbenega intraneta, bodisi zaradi varnosti bodisi zato, ker je v tem okviru preprosto hitrejše in učinkovitejše pojdite na delo prek Google Drive.

Ker ima tako rekoč vsak Google Googlov račun in je tako mogoče natančno nastaviti nastavitve skupne rabe posameznih map, nam to omogoča, da na isto mesto prenesemo lastništvo datotek, primerjamo delo več izvajalcev, uredimo in spremenimo vsebino ter sledimo delu nazaj v njen izvirni avtor dolgo po dogodku.

Prav tako se je izkazalo za koristno za svobodnjake in izvajalce, s katerimi sodelujemo, saj lahko nato na enem mestu upravljajo mape za več različnih projektov ali strank, razdelijo in razdelijo dovoljenja, kot je primerno, ne da bi pri tem tvegali varnost, integriteto ali zaupnost. vsebine drugih strank.

Polly Kay, starejši vodja marketinga pri angleškem jeziku Blinds - Polly ima več kot desetletje izkušenj kot svetovalka za digitalno trženje in višji vodja trženja, ki služi raznolikemu številu strank, od MSP do velikih mednarodnih korporacij in imen gospodinjstev.
Polly Kay, starejši vodja marketinga pri angleškem jeziku Blinds - Polly ima več kot desetletje izkušenj kot svetovalka za digitalno trženje in višji vodja trženja, ki služi raznolikemu številu strank, od MSP do velikih mednarodnih korporacij in imen gospodinjstev.

Esther Meyer, Groom Shop: preizkusite glasovno tipkanje, nastavite dovoljenja, uporabite črkovalnik

Že nekaj časa uporabljam Google Dokumente. Naj bo to za poslovne ali osebne dokumente zelo priročno, zato je moja izbira izbira. Delo na daljavo je z Google Dokumenti veliko lažje. Imam oddaljeno ekipo, s katero sodelujem, in normalno je, da sodelujemo, zato je Google Docs za nas bog.

Tu so moji najboljši nasveti za učinkovito uporabo google dokumentov:

  • 1. Poskusite glasovno tipkati. Če ste takšen človek, ki razmišlja hitreje, kot pišete, je to morda odlična funkcija za vas. Uporabite Ctrl + Shift + S, če želite zagnati funkcijo, nato pa spregovorite. Pazite, kako Google tipka za vas. Vendar bodite pripravljeni narediti nekaj urejanja, ker morda ne bodo vedno pravilno dosegle besed, kaj šele oblike.
  • 2. Pravilno nastavite dovoljenja. Ko delite svoje dokumente, poskrbite, da je dostop, ki ga dajete uporabnikom, primeren za njihove potrebe. Za njih lahko izberete, da bodo lahko urejali, gledali ali komentirali.
  • 3. Neverjetno preverjanje črkovanja. Google Dokumenti imajo inteligentno preverjanje črkovanja in slovnice. Pisanje s tem orodjem ne more biti slabo, saj večinoma natančno lovi napake. Slovnica je zelo pomembna pri karieri, saj so strokovnjaki, ki v prvih desetih letih svoje kariere niso uspeli napredovati na položaj direktorja, naredili 2,5-krat več slovničnih napak kot njihovi kolegi na ravni direktorja.
VIR
Esther Meyer, vodja marketinga @ Ženska trgovina: Moje ime je Esther Meyer. Sem vodja trženja GroomsShop, trgovine, ki ponuja kakovostna prilagojena darila za poročno zabavo.
Esther Meyer, vodja marketinga @ Ženska trgovina: Moje ime je Esther Meyer. Sem vodja trženja GroomsShop, trgovine, ki ponuja kakovostna prilagojena darila za poročno zabavo.

Oksana Chyketa, BreatheWeb.com: uporabite bližnjice in vgrajene funkcije

Resnično uživam v delu z Googlovimi listi, kar je super, ker je moje delo tesno povezano z Googlovimi dokumenti. Tako, da se lahko naučim vse o bližnjicah za ljudi, kot sem jaz. Googlove bližnjice na listih mi postopoma prihranijo čas in mi omogočijo, da se osredotočim na bolj vitalne težave. Moji najljubši ukazi so Ctrl plus podpičje tipka (za vstavljanje trenutnega datuma), Ctrl plus pageUp / pageDown (za premikanje med listi), Ctrl plus Shift plus V (samo za lepljenje navadnega besedila) in še veliko več, kar stalno uporabljam .

Najboljši nasvet pri delu z Googlovimi listi, ki bi jih lahko delil z vami, je uporaba funkcij. Resnično so neverjetni in pomagajo doseči impresivne rezultate. Na primer ponavadi uporabim funkcijo = REGEXEXTRACT, da pridobim domeno z URL-ja, ta = VLOOKUP pa za iskanje podatkov (če obstajajo - resnični / napačni) na drugem listu. In seveda formula = UNIQUE.

Dvojnike lahko preprosto označite s pomočjo funkcije UNIQUE. V bistvu formula UNIQUE gleda na obseg in iz njega potegne vse edinstvene vrednosti. Ugodno je za tiste, ki želijo pospešiti svoj potek dela z veliko količino podatkov. Na primer, ko imam razširjen nabor perspektivnih priložnosti, ustvarjenih iz različnih virov, odpravi večkratne podatke, ki dejansko upočasnijo stvari. Če ne bi bilo funkcije UNIQUE, bi verjetno porabil veliko več časa za pregled priložnosti (ključne besede, spletna mesta, e-poštna sporočila) kot zdaj. Še boljši del te funkcije je, da deluje tako za številke kot za besedila.

Oksana Chyketa, specialistka za trženje na BreatheWeb.com
Oksana Chyketa, specialistka za trženje na BreatheWeb.com

Miloš Djordjevi, SaveMyCent: dokumente prevajajte neposredno v Google Dokumentih

Ker ponavadi sodelujem z veliko ljudmi, veliko uporabljam komentarje. Ker je spremembe v Google Dokumentih zelo enostavno, ljudje morda ne bodo opazili vsega pravočasno. Zato ljudi vedno napišem v komentarju in poskrbim, da se strinjamo z vsemi spremembami, preden jih dejansko vložimo. Včasih se mi zdi, da imam znotraj enega dokumenta zelo živahno klepet. Vendar mi to pomaga ohranjati vse informacije na enem mestu.

Tudi včasih moram dokumente prevesti v druge jezike. Všeč mi je, da to lahko zdaj počnem neposredno v Google Dokumentih, v meniju »Orodja«. Na srečo ponavadi potrebujem le nekaj drugih jezikov, tako da se ta prevod izkaže za dober. Imam urednika, ki preprosto preveri prevod, kar prihrani veliko časa.

Miloš Đorđević, soustanovitelj, SaveMyCent: S strastjo do ekonomije in poznavanjem digitalnega trženja Miloš Đorđević uspešno vodi SaveMyCent, ki ga vodi želja, da vam prinese najboljše ponudbe kuponov na ameriškem trgu.
Miloš Đorđević, soustanovitelj, SaveMyCent: S strastjo do ekonomije in poznavanjem digitalnega trženja Miloš Đorđević uspešno vodi SaveMyCent, ki ga vodi želja, da vam prinese najboljše ponudbe kuponov na ameriškem trgu.

Jeff McLean, McLean Company: Google Dokumenti imajo brezplačno aplikacijo za sodelovanje kjer koli

Pri Googlovih dokumentih sodelujemo pri vsem, od objav v blogih do e-poštnih predlog. Google Dokumenti so najlažje orodje za skupno rabo vsebine s svojo ekipo in učinkovito delo na projektu. Mnogi se ne zavedajo, da ima Google Dokumenti brezplačno aplikacijo, zato lahko s svojo ekipo sodelujete kjer koli, kjer imate mobilne podatke! Aplikacija je izredno uporabniku prijazna in v aplikaciji nisem naletela na nobene omejitve funkcionalnosti, ki se razlikujejo od namizne različice. Google Doc ne pozabite deliti samo z osebjem, ki je nujno potrebno, saj če imate preveč članov, ki hkrati urejajo dokument, se stvari nekoliko zmedejo. Za boj proti tem običajno pošljem Google Doc vsakemu članu posebej v ločenih časih, tako da lahko v dokument vnesejo kakršne koli spremembe, ki jih želijo.

Jeff McLean, solastnik podjetja McLean: Podjetje McLean ponuja storitve industrijske / komercialne talne obloge in lakiranja za stranke v Danversu, Masaža in okolici. Naše storitve vključujejo tesnjenje betona, zaščito pred prahom, črtanjem linij in druge oblike industrijskega vzdrževanja.
Jeff McLean, solastnik podjetja McLean: Podjetje McLean ponuja storitve industrijske / komercialne talne obloge in lakiranja za stranke v Danversu, Masaža in okolici. Naše storitve vključujejo tesnjenje betona, zaščito pred prahom, črtanjem linij in druge oblike industrijskega vzdrževanja.

Julie Singh, TripOutside: samo za pregledovanje izpolnjenih dokumentov, urejanje za druge

Google Dokumente pogosto uporabljamo za izmenjavo projektov, idej, pobud in rezultatov z našimi oddaljenimi skupinami. Skupna raba dokumentov z njimi v realnem času in omogočanje ogleda in urejanja naših dokumentov je zelo pomembno za naše poslovanje, zdaj pa je to z Googlovimi dokumenti toliko lažje. Izdelamo lahko dokumente in preglednice, do katerih lahko naša ekipa dostopa, dodajo navodila in enostavno pregledajo opravljeno delo. Funkcijo povezave v skupni rabi uporabljamo tako za dostop, ki je samo za ogled dokončanih dokumentov, in urejanje dostopa za tiste dokumente, ki so v postopku in jih posodabljajo drugi člani skupine.

Google Dokumenti so pomembno orodje za sodelovanje pri našem poslu!

Julie Singh, soustanoviteljica, TripOutside
Julie Singh, soustanoviteljica, TripOutside

George Hammerton, Hammerton Barbados: jasno, kdaj je dokument popoln ali ne

Vodim majhno podjetje, ki je všeč ljudem, ki radi potujejo v službo in v užitek, rutinsko letijo med Veliko Britanijo in Barbadosom, vendar večino leta en dan preživijo z našimi ekipami v različnih delih sveta, kot so bili prej - to predstavlja nekaj edinstvenih tehnoloških izzivov.

Ko smo šele začeli in nas je bilo dvoje, smo uporabljali pisarniški paket in Dropbox, vendar pa je posel naraščal, da je igra ali si v tem dokumentu postala moteča za posel, smo se odločili, da potrebujemo orodja, ki nam omogočajo sodelovati, ne da bi o tem razmišljal. Morali smo preiti v skupino, pozitivno na sodelovanje, in zato smo šli z nespornim kraljem sodelovanja za oddaljeno ekipo in to je bil Google Docs.

Zdaj uporabljamo Google Dokumente za skoraj vse in čeprav je bilo čudovito pri odstranjevanju trenja, je treba počakati, da pridete na vrsto za posodobitev preglednice. Te dni našo prenosno pisarno sestavljajo iPhoni, MacBooks, Google Suite in spletni brskalnik. S preprostim naborom pravih orodij lahko zdaj sodelujemo od koder koli.

Moj nasvet številka ena bi moral biti jasen, ko je dokument v teku in kdaj je dokončan - ne želite, da se v dokumentu prikažejo še nedokončane spremembe nekoga drugega, ko ga izvozite v objavo.

George Hammerton, direktor, Hammerton Barbados: Najboljše podjetje za najem luksuznih počitnic, ki se nahaja v Veliki Britaniji za popotnike na karibsko destinacijo Barbados.
George Hammerton, direktor, Hammerton Barbados: Najboljše podjetje za najem luksuznih počitnic, ki se nahaja v Veliki Britaniji za popotnike na karibsko destinacijo Barbados.

Md Mohsin Ansari, Vojska Messenger: vrnite se nazaj in poiščite stare datoteke, ki ste jih izbrisali

Google Drive ima svoj način ravnanja z nadzorom različic, ki vam omogoča, da se vrnete nazaj in pridobite stare datoteke, ki ste jih izbrisali, ali starejše različice datoteke. Način, kako Google Drive obravnava nadzor nad različicami, je ta, da shrani do 100 revizij dokumenta ali 30 dni različic na dokument, kar šteje v skupno količino dovoljenja za shranjevanje. Mapa smeti se uporablja za shranjevanje izbrisanih datotek in če je mapa smeti izbrisana, se datoteke za vedno izgubijo.

Md Mohsin Ansari je vodja marketinga pri Vojska Messengerju - timski komunikacijski programski opremi, ki je opremljena z vsemi potrebnimi funkcijami. Vse notranje komunikacije pripelje na eno mesto. Mohsin je odgovoren za analizo trendov na trgu, demografijo in ukvarjanje z vsemi promocijskimi in medijskimi kanali.
Md Mohsin Ansari je vodja marketinga pri Vojska Messengerju - timski komunikacijski programski opremi, ki je opremljena z vsemi potrebnimi funkcijami. Vse notranje komunikacije pripelje na eno mesto. Mohsin je odgovoren za analizo trendov na trgu, demografijo in ukvarjanje z vsemi promocijskimi in medijskimi kanali.

Mason Culligan, Mattress Battle Inc: za skupno rabo zapisov z zaslona uporabite Google Dokumente z statvom

To, da moje oddaljene ekipe uporabljajo Google Dokumente, je prispevalo k večji storilnosti. Po povratnih informacijah, ki sem jih pridobila, so funkcije komentarjev in predlogov učinkoviti načini sodelovanja, zlasti med skupinami v različnih časovnih pasovih. Več uporabnikov lahko ureja v realnem času in hkrati. Poleg tega lahko vsi dostopajo do datotek v oblaku za shranjevanje.

Uporaba Google Dokumentov zmanjšuje zapoznelo usklajevanje dela med vašimi skupinami, zlasti oddaljenimi.

Poleg funkcij za komentarje in predloge Google Dokumentov je ena mojih najboljših praks uporaba Google Dokumentov z Loom. Snemam sebe in svoj zaslon, ko govorim o določeni datoteki, in prek nje spregovorim svoje zaposlene. Tako prihranite veliko časa za razlago brez potrebe po dolgotrajnih e-poštnih sporočilih ali klepetih.

Uporaba Google Dokumentov zapolnjuje vrzel, če ne bomo skupaj.

Sem Mason Culligan in ustanovil sem podjetje za gostovanje spletnih strani pred desetimi leti in zadnjih 15 let delam v IT industriji. Vodim multimedijsko podjetje, ki zaposluje oddaljene sodelavce, zato se dnevno ukvarjam s spletnim sodelovanjem. Za zagotovitev skupnega delovnega okolja uporabljamo Google Dokumente.
Sem Mason Culligan in ustanovil sem podjetje za gostovanje spletnih strani pred desetimi leti in zadnjih 15 let delam v IT industriji. Vodim multimedijsko podjetje, ki zaposluje oddaljene sodelavce, zato se dnevno ukvarjam s spletnim sodelovanjem. Za zagotovitev skupnega delovnega okolja uporabljamo Google Dokumente.

Will Bachman, Umbrex: ustvarite zapiske o intervjujih na Google Slides

Naša ekipa aktivno uporablja Google Dokumente za široko paleto nalog, ki zahtevajo sodelovanje ali sprotni dostop do najnovejše različice.

Na primer pri projektih, ki vključujejo strokovnjake za anketiranje, en član skupine ustvari zapiske o intervjujih v Google Slides. Ta dokument Google Slides delimo z našo stranko, tako da si lahko vsi v realnem času ogledajo najnovejša spoznanja, ki jih zbiramo - nikomur ni treba čakati na tedenski pregled napredka.

Trenutno smo v zaključni fazi ustvarjanja tečaja o tem, kako vzpostaviti svojo svetovalno prakso. Tečaj vključuje devetdeset kratkih videoposnetkov in več kot dve ducatov orodij in predlog. Za usklajevanje prizadevanj pri tem projektu uporabljamo Google Sheet. Dostop smo delili z urejevalnikom videoposnetkov, urejevalnikom spletnega mesta in ustvarjalcem tečaja, tako da lahko vsakdo posodobi stanje v realnem času, ko je urejanje videoposnetka v prvem osnutku končano, ko so zagotovljene povratne informacije, ko ima končni osnutek videoposnetka poslali nazaj in ko je bil videoposnetek dodan na spletno mesto.

Ali bo Bachman, soustanovitelj in poslovodni partner Umbrexa, virtualna globalna mrežna skupnost, ki povezuje 650 vrhunskih neodvisnih svetovalcev za upravljanje v 30 državah.
Ali bo Bachman, soustanovitelj in poslovodni partner Umbrexa, virtualna globalna mrežna skupnost, ki povezuje 650 vrhunskih neodvisnih svetovalcev za upravljanje v 30 državah.

Nikola Baldikov, Brosix: Docs dovolite, da vaše govorjene besede pretvorijo v besedilo

Ker zdaj vstopamo v čas intenzivnega glasovnega iskanja, lahko o Google Dokumentih najdete nekaj trikov, o katerih boste morda radi izvedeli. Ste vedeli, da si lahko s prsti oddahnete in dovolite Dokumentom, da vaše govorjene besede pretvorijo v besedilo? Dokler ima vaš računalnik mikrofon, morate samo odpreti meni Orodja in izbrati glasovno tipkanje - ali pritisniti Ctrl-Shift-S (ali Cmd-Shift-S) - in nato spregovoriti. Dokumenti bodo s standardnim Googlovim sistemom govor-v-besedilu ugotovili, kaj govorite (večinoma tako ali tako) in ga postavili na stran. Še več, funkcija Docs-jeva besedila v besedilu omogoča tudi govorjenje ukazov za običajne oblike ločil in oblikovanje odstavkov. Lahko rečete stvari, kot so točka, vejica in vprašalnik ali dajete navodila, kot je nova vrstica ali nov odstavek. Če si želite oddahniti, recite, nehajte poslušati in nato nadaljujte, ko ste pripravljeni nadaljevati.

Moje ime je Nikola Baldikov in sem vodja digitalnega marketinga v Brosixu, varni program za takojšnje sporočanje za poslovno komunikacijo. Poleg svoje strasti do digitalnega marketinga sem navdušen ljubitelj nogometa in rad plešem.
Moje ime je Nikola Baldikov in sem vodja digitalnega marketinga v Brosixu, varni program za takojšnje sporočanje za poslovno komunikacijo. Poleg svoje strasti do digitalnega marketinga sem navdušen ljubitelj nogometa in rad plešem.

Edgar Suppes, Grailify: zgodovina različic kaže, kateri deli so bili urejeni

Tu je moj najljubši nasvet za Google Dokumente:

Imenuje se različica zgodovine in ta majhna funkcija mi je nekajkrat rešila življenje že v preteklosti. Če si želite ogledati funkcijo Zgodovina različic, morate klikniti Datoteka in nato Zgodovina različice. Na desni strani dokumenta se odpre plošča in prikaže različne različice tega posebnega dokumenta. S klikom na katero koli starejšo različico lahko celo vidite, kateri deli datoteke doc so bili urejeni.

Moje ime je Edgar Suppes in sem eden izmed dveh ustanoviteljev Grailifyja. Naša platforma je z več kot 1,3 milijona največjih platform za novice o snežiščih in superge v Evropi. mesečno obiskov in več kot 280.000 oboževalcev na družbenih omrežjih. Naša brezplačna aplikacija Grailify ima več kot 230 tisoč prenosov za Android in iOS skupaj.
Moje ime je Edgar Suppes in sem eden izmed dveh ustanoviteljev Grailifyja. Naša platforma je z več kot 1,3 milijona največjih platform za novice o snežiščih in superge v Evropi. mesečno obiskov in več kot 280.000 oboževalcev na družbenih omrežjih. Naša brezplačna aplikacija Grailify ima več kot 230 tisoč prenosov za Android in iOS skupaj.

Flynn Zaiger, Scottsdale SEO Optimisti: enačbe uporabljajo povezavo z drugimi podatkovnimi orodji

Mnogi ljudje obravnavajo Google Dokumente kot preprosto spletno zbirko  Microsoft Office ‌  Suite, vendar obstaja veliko orodij, formul in funkcij, ki so na voljo samo zato, ker je v spletu, in to so nekatere izmed tistih, ki lahko postanejo veliko bolj ugodno orodje za podjetje lastnik za uporabo. Nekateri izmed mojih najljubših funkcij sta enačbi ImportRange in ImportData, ker posebej uporabljata povezovanje z drugimi podatkovnimi orodji ali delovnimi listi. ImportRange je odličen za povezovanje ne le različnih delovnih listov, temveč celotnih delovnih prostorov. Vključite lahko podatke iz drugih datotek Microsoft Sheets, kar vam omogoča, da izračunate določene koščke, medtem ko še vedno omejujete dostop do drugih. Po drugi strani ImportData in ImportXML omogočata uporabo informacij iz katere koli datoteke .CSV, ki odpre vaše tabele s podatki, da lahko uporabite široko paleto informacij, ki so na voljo v običajni obliki v spletu. Za konec pa za tiste, ki potrebujejo podatke, ki niso pravilno oblikovani v datoteko .CSV ali .XML, lahko uporabite ImportHTML, ki vam omogoča, da na svoje delovne liste vnesete katero koli spletno mesto.

Flynn Zaiger je izvršni direktor digitalne marketinške agencije, ki se mesečno posveti izboljšanju SEO, SEM in socialnih medijev za več deset podjetij po vsem svetu.
Flynn Zaiger je izvršni direktor digitalne marketinške agencije, ki se mesečno posveti izboljšanju SEO, SEM in socialnih medijev za več deset podjetij po vsem svetu.

Jason Parks, medijski kapetan: deljenje dokumentov brez prijave

Priporočam uporabo GSuite za podjetja.

Naša agencija ima veliko naprej in nazaj s strankami za odobritev projektov.

S preprosto izmenjavo Google Doc ali Google Sheet lahko naše stranke enostavno dostopajo do tega, ne da bi se morali prijaviti v Gmail račun.

Stroški naše agencije (15 ljudi) znašajo približno 8,50 USD na uporabnika na mesec, vendar je vsekakor vredno naložbe in racionalizirana komunikacija.

Jason Parks je lastnik podjetja Media Captain, agencije za digitalni marketing s sedežem v Columbusu. Jason je bil predstavljen v New York Timesu, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Watch Engine Engine, Columbus Dispatch in Entrepreneur.com. Jason je pomagal pri uvedbi uspešnih digitalnih kampanj za podjetja Fortune 100 in Fortune 500 za srednje velika in mala podjetja.
Jason Parks je lastnik podjetja Media Captain, agencije za digitalni marketing s sedežem v Columbusu. Jason je bil predstavljen v New York Timesu, The Huffington Post, Inc., Yahoo News, Watch Engine Engine, Columbus Dispatch in Entrepreneur.com. Jason je pomagal pri uvedbi uspešnih digitalnih kampanj za podjetja Fortune 100 in Fortune 500 za srednje velika in mala podjetja.

Isaac Hammelburger, prosim za iskanje: več zaposlenih lahko isti dokument ureja v realnem času

Google Dokumenti so eno izmed orodij, ki olajšajo delo na daljavo za vsakega. V Googlovih dokumentih je možnosti neskončno. To je danes najbolj koristno, saj je večina zaposlenih začela delati na varnosti svojih domov. Zato lahko to uporabimo za tesno sodelovanje tudi v daljavi. Google Dokumenti so orodje, v katerem lahko več zaposlenih v istem času ureja isti dokument. Samo, če dokument delite svojim sošolcem in ga naredite za urejanje. To je veliko lažje, ker delate na istem dokumentu in vam ne bi bilo treba sestaviti različnih dokumentov, da bi naredili en sam poenoten dokument. Prihrani tudi čas, saj lahko dokument hkrati delate namesto, da dokument prenašate od ene osebe do druge. Definitivno priporočam ekipam, da uporabljajo to orodje za učinkovitejši delovni tok.

* Isaac Hammelburger, * ustanovitelj @ Iskalni strokovnjaki
* Isaac Hammelburger, * ustanovitelj @ Iskalni strokovnjaki

Riley Adams, mladi in vloženi: skrajša čas projektov

Kot finančni analitik živim v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih. Programska oprema omogoča zmogljive funkcije sodelovanja, saj več članov in partnerjev sodeluje pri ustvarjanju datotek hkrati.

Kadar je mogoče zbrati podatke posamezne osebe hkrati, to dramatično skrajša čas izvedbe projekta in prepreči podvajanje različic ali manjkajoče spremembe in predloge. Z izogibanjem vsem tem in skupnim delom v teh Googlovih dokumentih lahko ekipe dosežejo več v krajšem času, kar ima za posledico večji donos naložb za podjetje in tudi večjo okretnost pri odzivanju na potrebe strank.

Moje ime je Riley Adams in sem licenčni CPA v zvezni državi Louisiana, ki dela kot višji finančni analitik za Google v območju zaliva San Francisco. Imam spletno stran za osebne finance, ki je namenjena pomoči mladim strokovnjakom pri iskanju finančne neodvisnosti in raziskovanju podjetništva na https://youngandtheinposed.com.
Moje ime je Riley Adams in sem licenčni CPA v zvezni državi Louisiana, ki dela kot višji finančni analitik za Google v območju zaliva San Francisco. Imam spletno stran za osebne finance, ki je namenjena pomoči mladim strokovnjakom pri iskanju finančne neodvisnosti in raziskovanju podjetništva na https://youngandtheinposed.com.

Logan Burwell, Tech: Mnenja in novice: Googlovi sistemi tako brezhibno delujejo skupaj

Ker moram pisati svoj blog skoraj vsak dan, vsak dan na koncu uporabim Google Dokumente! Ko pišem prvi osnutek bloga, ga vedno najprej napišem v Google Dokumentih. V Google Dokumente lahko z lahkoto pišete karkoli, poleg tega mi je izjemno enostavno vnesti in urediti vse povezave, ki jih vnašam v svoje članke. Google Dokumenti imajo izredno dober sistem preverjanja črkovanja, ki me pogosto ujame, če črkam nekaj narobe ali uporabim napačno slovnico. Všeč mi je, kako Google Dokumenti vse olajšajo in zagotovo je moja izbira številka ena, kar se tiče pisanja.

Google Dokumenti ne uporabljam samo za svoje podjetje, ampak uporabljam tudi druge aplikacije v Googlovi družini. Ena od drugih Googlovih aplikacij, ki jih uporabljam poleg dokumentov, je Google Sheets. Za svoje spletno mesto lahko naredim preglednico za stroške, prihodke in statistiko. Vsi Googlovi sistemi delujejo tako brezhibno skupaj, da je to resnično edino, kar potrebujem.

Moje ime je Logan Burwell, ustanovitelj techreviewsandnews.com. Tu je kratek pregled tega, kar počnem: Moje podjetje piše bloge o številnih najnovejših tehnologijah in o tem, kar veliko ljudi morda ne ve. Googlove storitve in Google Dokumente uporabljam skoraj vse življenje.
Moje ime je Logan Burwell, ustanovitelj techreviewsandnews.com. Tu je kratek pregled tega, kar počnem: Moje podjetje piše bloge o številnih najnovejših tehnologijah in o tem, kar veliko ljudi morda ne ve. Googlove storitve in Google Dokumente uporabljam skoraj vse življenje.





Komentarji (0)

Pustite komentar