Katera je najboljša aplikacija za beležnico za produktivnost v pisarni? 15 odgovorov strokovnjakov

Uporaba pravih aplikacij za produktivnost v pisarni je eden najpreprostejših trikov, da ga dejansko povečate. Ker pa ima vsako podjetje svojo osebno izbiro programske opreme, se včasih lahko zaplete, da bi lahko uporabljali pravo.

Če osebno obširno uporabljate neverjetno aplikacijo Notepad ++ v računalniku, za izvajanje običajnih operacij, kot je naročanje seznama vrednosti ali odstranjevanje dvojnikov iz drugega, in pri razvoju spletnih mest s spreminjanjem datotek XML neposredno v aplikaciji Notepad ++, obstaja še veliko drugih aplikacij na trgu brezplačno ali z licenco za povečanje produktivnosti pisarne, tudi ko delate od doma.

Potem ko se je skupnost vprašala za njihovo osebno in večinoma profesionalno uporabo pisarniških aplikacij za beležnice, se zdi, da so najbolj uporabni zelo pogosti OneNote, Evernote in Google Keep - a obstaja še več!

Beležnica je ena najpogostejših aplikacij, ki se vsak dan uporablja v računalniku. Imate najljubšo aplikacijo za beležko, se držite običajnega beležnice Windows ali uporabljate svoj mobilni telefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote je vsestranski in več naprav

Včasih se vrnem k osnovam in zgolj vtipkam aplikacijo za beležke, ki jo je Apple vgradil v njihove sisteme, a moja aplikacija za sprejemanje opomb je Microsoftov OneNote.

Pri izbiri aplikacij, ki jih bom uporabljala med delom, se držim tistih, ki pomagajo razbremeniti napetosti in stresa, povezanih z mojim delom. Sem učitelj in to je lahko zahtevno. Kot drugi delavski delavci, ki delajo fizično zahtevna delovna mesta, včasih tudi jaz želim, da se stvari preprosto uredijo.

OneNote je sistem z vsemi funkcijami, ki omogoča beleženje, kopiranje in lepljenje povezav, slik in drugih prilog k njim.

Zasnova je sproščena, saj imate lahko teksturirano barvno ozadje ali preprost podloženi videz papirja. Posnema navadna vezava, ki vsebuje zvezke, zavihke in odseke za izboljšanje organizacije.

Zasnova in možnost uporabe označevalca, snemanja zvoka, izdelave kontrolnih seznamov in risanja skic naredi celoten postopek naključen. Kar poveča mojo produktivnost, ker se ne počutim pritiska s strani poslovno nastrojenega.

To programsko opremo lahko uporabljate na več napravah, vendar imam raje mobilno aplikacijo zaradi občutka za pošiljanje sporočil. Sedenje za računalnikom postane naporno, zato je delo iz mojega telefona v sproščenem položaju privlačno.

OneNote je tudi v večini primerov brezplačen, zato pri njegovem pridobivanju ni težav.

Imani Francies je zavarovalni specialist na InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote prikazuje vse zapiske v spletu ali brez povezave

Evernote je že od svoje ustanovitve našo aplikacijo za beležke na namiznih, tabličnih in mobilnih napravah. Preprosto povedano, Evernote je enostaven za uporabo, ima možnost sinhronizacije v več različnih napravah ter ima čudovit uporabniški vmesnik in obliko. Evernote smo toliko uporabljali, da smo se odločili za nadgradnjo na Evernote Premium, ki nam omogoča dodatne bogate funkcije.

Kar je Evernote v resnici najboljša aplikacija na trgu, je njegova sposobnost prikaza vseh naših zapiskov, bodisi v spletu ali brez povezave. Poleg tega nam Evernote omogoča nalaganje največ 10 GB mesečno, kar je običajno več kot dovolj prostora, ki ga potrebujemo. Nazadnje ima Evernote Premium možnost skeniranja vizitk, kar omogoča, da se novi stiki in njihovi podatki v sistemu nenehno polnijo.

Poleg zgoraj omenjenih funkcij je Evernote preprosto, enostaven za uporabo. Je intuitiven in narejen za končnega uporabnika, kar omogoča hitro in enostavno zapisovanje zapiskov, dokumentov in naključnih misli. Vmesnik je izredno čist in prijeten, zato je dejanje zapisovanja prijetna izkušnja in ne tisto, ki se počuti brez težav ali težko. Zelo priporočamo Evernote vsem, ki iščejo aplikacijo za beležke, ki je enostavna, čista in intuitivna.

Robert Moses je ustanovitelj podjetja Corporate Con / noisseur na spletnem mestu thecorporatecon.com. Strokovnim delavcem svetujejo o učinkovitih tehnikah iskanja zaposlitve, nadaljujejo svetovanje in načrtovanje upokojitve.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote enostavnost dostopa od katere koli naprave

Moja najljubša aplikacija za beležko produktivnosti je Evernote. Odličen je za zapisovanje trenutkov, ki navdihujejo, ne da bi pozneje pozabili nanjo, kar se mi zdi pogosto, če kaj hitro napišem v rubriko z opombami v moj iPhone. Če bom zunaj in okoli in vidim nekaj, kar sproži trenutek žarnice v meni, bom to zapisal v Evernoteju in vedel, da bo dostopno in nemogoče pozabiti, ali sem v telefonu, tablici ali prenosniku.

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote nadomešča pisalo in papir ter je enostaven za dostop

Zelo dolgo sem iskal navidezni beležko, saj sem bil staromoden in sem vedno raje organiziral pisalo in papir.

Morda obstaja psihološka razlaga, zakaj je pisalo na papir tako učinkovito, toda Evernote je popoln digitalni nadomestek.

Evernote vam omogoča, da dnevno ustvarite sezname opravil in opravila z tipkanjem ali glasovnimi posnetki in jih lepo uredite v aplikaciji za enostaven dostop.

Beležke ali uvoz beležk lahko izvozite tudi v poljubni obliki, vključno z digitalnimi fotografijami in zvočnimi posnetki. Program lahko tudi skenira pisno besedilo in iz njega ustvari urejeno besedilo. To je res kul, ker lahko zdaj fotografije z uporabnimi informacijami združite z besedilom in zvokom, nato pa vse skupaj shranite.

Osebno mi je všeč funkcija hitrega dostopa do snemalnika zvoka za možganske nevihte in ustvarjanje nujnih opravil. Za rutinske naloge lahko za vsak dan v tednu sestavim sezname in poudarim, kaj je treba storiti.

Če je treba prenesti katera koli opravila, kot je na primer pošiljanje moje žene na pol dokončan seznam živil, ga lahko preprosto delite prek takojšnjega sporočila ali e-pošte.

Ne glede na to, ali uporabljate Evernote osebno ali za svoje podjetje, menim, da to zelo dobro deluje kot samostojno orodje za organizacijo, ki je na voljo tako za pametne telefone kot namizje.

Dr Nikola Đorđević je doktor medicine, ki je leta 2015 diplomiral na Medicinski fakulteti Univerze v Beogradu in istega leta pridobil zdravniško licenco. Od takrat je postal družinski zdravnik in ustanovil je LoudCloudHealth.com, ki raziskuje celostne koristi CBD-ja.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep je hiter za uporabo in ga je preprosto deliti

Hitro zabeležite svoje misli in pozneje ob pravem času ali ob pravem času opomnik. Na poti izgovorite glasovni zapis in naj bo samodejno prepisan. Pridobite fotografijo plakata, potrdila ali dokumenta in ga enostavno organizirajte ali pozneje poiščite med iskanjem. Google Keep olajša zajem misli ali seznama zase in ga delite s prijatelji in družino.

• Zabeležite svoje misli: dodajte opombe, sezname in fotografije v Google Keep. Pritisnjen čas? Posnemite glasovni zapis in Keep ga bo prepisal, da ga boste pozneje našli.
• Delite ideje s prijatelji in družino: Z lahkoto načrtujte zabavo presenečenja tako, da z drugimi delite svoje beležke in sodelujete v njih v realnem času.
• Hitro poiščite tisto, kar potrebujete: Barvajte in dodajte oznake kodnim zapiskom, da se hitro organizirate in nadaljujete s svojim življenjem. Če morate najti nekaj, kar ste shranili, ga bo preprosto iskanje pojavilo.
• Vedno dosegljiv: Naj bo delo v telefonu, tabličnem računalniku, računalniku in napravah Android. Vse, kar dodate, se sinhronizira v vseh napravah, tako da bodo vaše misli vedno z vami.
• Prava nota ob pravem času: Ne pozabite, da poberete nekaj živil? Nastavite opomnik, ki temelji na lokaciji, da seznam trgovin potegnete takoj, ko pridete do trgovine.

Sem urednik publikacije za pregled pripomočkov. Na tisoče bralcev smo pomagali pri pridobivanju znanja o vseh vrstah tehnoloških predmetov. Mislim, da lahko dobim kul vpogled v vaš članek.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote obravnava vse

Evernote je bila moja aplikacija za zaznamke v zadnjih 8 letih. Ne glede na to, ali gre za misel, fotografijo, ki jo posnamete, zvok za snemanje ali informacije s spletnega mesta, ki jih je treba zgrabiti, Evernote vse to obravnava. Informacije lahko dodajam od kjer koli in v katero koli povezano napravo. Ditto iz pridobivanja in deljenja informacij. Iskanje v Evernoteu je neverjetno. Na koncu napornega dne je vse, kar sem vrgel na Evernote, na enem mestu in je pripravljen, da bom pregledal ukrepanje in ga vložil v skladu s tem. Nekateri bodo morda želeli eno aplikacijo za hitro in preprosto, drugo pa za informacije o vsebini. Raje bi imel eno orodje, ki lahko obravnava vse moje podatke.

Vsi se moramo osredotočiti na trenutno nalogo. Da bi se lahko osredotočili na eno stvar, moramo imeti prostor, kjer lahko postavimo vse drugo. Evernote je to mesto.

Frank Buck (@DrFrankBuck) je avtor knjige Get Organized !: Upravljanje časa za vodje šol. "Global Gurus Top 30" ga je uvrstil na prvo mesto v kategoriji Časovni management za leti 2019 in 2020. Po vsej ZDA in mednarodnem svetu govori o organizaciji in upravljanju s časom.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote je idealen za zapise

Kot neodvisni finančni svetovalec moram biti izjemno učinkovit in produktiven, ko gre za vodenje mojega podjetja in upravljanje naložb moje stranke.

Najpomembnejša programska oprema / aplikacija za beleženje in za produktivnost v pisarni je * Microsoft OneNote *! Lahko ga uporabljate na prenosnem računalniku, tabličnem računalniku ali mobilnem telefonu in nadaljujete tam, kjer ste končali.

Matt je ustanovil Fairpoint Wealth Management, neodvisno registrirano investicijsko svetovalno podjetje, medtem ko je obiskal poslovno šolo v Weatherhead School of Management na Univerzi Case Western Reserve.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našemu tečaju!

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.

Vpišite se tukaj

Anh Trinh, GeekWithLaptop: Workflowy služi tako za beleženje kot za upravljanje projektov

Predlagam, da uporabite Workflowy. To je omembe vredna aplikacija, ki služi tudi kot aplikacija za upravljanje projektov. Aplikacija se uporablja predvsem za zapiske, saj je sposobna ustvariti podrobne orise stvari, od seznama opravil do pisanja mini romana. Njegova organizirana struktura je tisto, zaradi česar je to dobra aplikacija za upravljanje projektov, ki pomaga spremljati vse delo, ki ga opravijo vaši zaposleni. Nazadnje lahko preprosto povečate in pomanjšate aplikacijo, kar vam pomaga spremljati večjo sliko, ki je kot nalašč za vsakogar na vodstvenem položaju.

Anh je svoj prvi namizni računalnik zgradil pri 10 letih, kodiral pa ga je že pri 14 letih. Poišče stvar ali dve, ko gre za iskanje dobrega prenosnika, in si želi, da bi prek spletnih strani delil vse, kar zna.

Stacy Caprio, trženje rasti: fizični beležnica je boljša od katere koli aplikacije

Ugotovil sem, da je uporaba fizičnega beležnice in pisala boljša od vseh aplikacij za produktivnost v pisarni. Ko zabeležke in opravke za ves dan napišem na fizični beležko, ostane pred mano kot opomnik in ne potrebuje časa, da bi dostopil ali odvrnil od tega, kar delam.

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep deluje kot pravi beležka

Pred kratkim me je prijatelj prosil, naj preizkusim OneNote, ki je na voljo v brezplačni različici tako za namizje kot za mobilne naprave. Kolikor uživam v njegovi uporabi, moram reči, da je moja najljubša mobilna aplikacija * Keep Notes * (Google Keep). Deluje kot pravi beležka in omogoča fotografiranje ali prilogo posnetka zaslona ter risanje, snemanje glasovnih sporočil in seznamov (koristno za nakupovalne sezname).

En primer, v katerem se Google Keep izkaže za zelo uporabnega, je med predstavitvijo. Spomnim se, da sem bil v omejenem prostoru, polnem ljudi - držati pravi beležko in pisalo se je izkazalo za nemogoče. No, v mobilnem telefonu sem odprl Google Keep, fotografiral predstavitev, dodal komentarje in celo posnel glas govorca. Vse v eni aplikaciji.

Esther Meyer, Groom Shop: OneNte je vnaprej nameščen in celo snema zvočne zapiske

Sem navdušen prebiralec beležk, če je to celo stvar. Kadar koli naletim na kaj pomembnega ali mislim, da je nekaj, kar je vredno opozoriti, si zapisujem zapiske. Vem, da ne morem vsega zapomniti po spominu, zato, kadar je to potrebno, stvari zapišem. Konec koncev, informacije v delovnem pomnilniku imajo kratek čas približno 10-15 sekund, razen če se jih aktivno udeležujemo ali vadimo.

Moja najljubša in najboljša aplikacija za beležnico je zame samo MS Office OneNote. Ja, to je tisti, ki je prednameščen v mojem računalniku. Všeč mi je, da lahko z njim skoraj karkoli, tudi snemam zvočne zapise. To je lepo, poleg tega lahko dejansko preberem moj ne tako dober rokopis, ko delam zapiske iz telefona) in ga pretvorim v besedilo. Verjamem, da me dela bolj produktivno, ker mi pomaga pregledati stvari in ideje, ki so mi šele prešle v mislih. Mislim, seveda, nekaj briljantnih idej pride, ko jih najmanj pričakujete.

Moje ime je Ester Meyer. Sem vodja trženja GroomsShop, trgovine, ki ponuja kakovostna prilagojena darila za poročno zabavo.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl postavljati projekte, dodajati naloge in zapisovati

Noro bi uporabljali privzeto aplikacijo za beležko. To je tako, kot da bi poskušali biti produktivni in streljati v nogo, da bi bilo težje.

Aplikacije za sledenje času so prihodnost tovrstne uporabe. Moj osebni favorit je Toggl.

Nastavite projekte, dodajte naloge in si tam zapišite. Ne le, da imate možnost zapisovanja na bolj udobni platformi, hkrati pa imate možnosti oblikovanja, s katerimi si boste lažje zapomnili zapiske na prvi pogled. Načrtujete tudi, pripisujete opombe določenim projektom ali nalogam, poleg tega pa veste, koliko časa porabite za stvari.

Zdaj bom iskren. To ni program za prevzem in predvajanje, kot je to z odpiranjem beležnice. Za nastavitev boste morali porabiti uro ali dve in ugotoviti, kaj vam ustreza, toda čas vam bo povrnjen, ko vam ne bo treba brskati po dolgi .txt datoteki ali brskati po svojem pogonu. posebna nota tega projekta, naprezanje oči in iskanje te posebne črte.

Če je to nekoliko preveč zapleteno, je še vedno veliko drugih možnosti. Na primer Google Keep. Je večstranska platforma, ima odlično oblikovanje, četudi je nekoliko poenostavljeno. Kakor koli že, še vedno je veliko bolje kot buljiti v to brezhibno okno beležnice.

Domantas Gudeliauskas je vodja marketinga v podjetju Zyro - graditelj spletnih strani z AI.

Jason Davis, Inspire360: Evernote za neopazno preklapljanje med računalnikom in telefonom

Moja najljubša aplikacija za beležko je Evernote. Imam namizno in mobilno aplikacijo in lahko med pisanjem zapiskov brez težav preklapljam med računalnikom in telefonom, ne da bi preskočil utrip. Povabim tudi sodelavce v svoje Evernote, da sodelujejo pri projektih in izmenjujejo informacije.

Jason Davis je izvršni direktor podjetja SAAS z ekipo, ki v celoti deluje na daljavo.

Norhanie Pangulima, Podjetja SIA: ColorNote za mobilni telefon, Enostavne lepljive opombe za Windows

Aplikacije za beležke uporabljam tako v računalniku kot mobilnem telefonu, ker navada pišem opomnike, da svoje delo organiziram in si zapišem kakršne koli misli. Ker sem bil študent, obožujem pisanje zapiskov, da si bom lažje zapomnil, ko pride izpitni dan. Po raziskavah so imeli pomembni podatki, ki se pišejo, 34-odstotno možnost, da se jih spomnijo.

Tu sta dve moji najljubši aplikaciji za beležko (za namizje in mobilni telefon):

• 1. ColorNote. Za svoj mobilni telefon uporabljam ColorNote Notepad. Všeč mi je njegova preprostost in uporabniku prijazne funkcije. Na voljo je v Playstoreju za brezplačen prenos. Izbirate lahko med nekaj barvami, če želite, da se vaše opombe razvrstijo po barvi. Ima tudi funkcijo iskanja, v katero lahko iz beležk vtipkate besede ali stavke, ki jih želite iskati.
• 2. Enostavne lepljive opombe. Ta brezplačna beležnica je na voljo za Windows. S klikom na ikono se na namizju prikaže beležnica in takoj začnete pisati beležke. Tako kot beležnica ColorNote ima tudi med njimi na voljo več barv. Najboljša lastnost te aplikacije je, da lahko svoje zapiske povežete s Cortano in Cortana vas bo morda spomnila na to, kar ste napisali.

Kot vodja vsebinskega marketinga delim svoje vpoglede v teme, kot so trženje družbenih medijev, digitalni marketing in še veliko več.

Majid Fareed, James Bond obleka: OneNote lahko celo shrani slike

Uporabljam Onenote, da lahko shrani slike tudi dobro in dobro organizirano. Najboljša stvar pri OneNote je, da je njegov sistem v oblaku, ko nekaj posodobim s svojega računalnika, potem lahko preverim iz svojega pametnega telefona.

Sem Majid Fareed. Sem digitalni tržnik in pisatelj vsebin za obleke Jamesa Bonda.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote je kot nalašč za študente

Kot študent morate običajno preklapljati med papirjem in računalnikom. Nekateri učitelji zahtevajo papirnate dokumente, drugi pa digitalne dokumente. Ko gre za beležko, je to lahko malo težko. Na srečo je možnosti skeniranja Evernote enostavno obvladati. Evernote mi vsakodnevno pomaga digitalizirati datoteke, ki jih potrebujem. Prihrani mi tono časa, ker lahko vse, kar moram, preprosto naredim z računalnikom, telefonom in svojimi papirji.

Še vedno uživam v pisanju na papir in uporabi fizičnega zvezka, zato mi Evernote daje svobodo, da ohranim to ravnovesje v življenju.

Guillaume Borde, študent in pisatelj na rootstravler.com