Excel šteje dogodke




Številni dogodki Excel

Imate seznam vrednot in želite vedeti, kolikokrat se enkratni vnos ponovi?

Poglejte spodaj na dva načina: uporabite pivot tabelo za štetje števila dogodkov ali upoštevajte, kolikokrat se vrednost v stolpcu Excel pojavlja z vgrajenimi funkcijami.

V tem primeru bomo uporabili seznam mestnih imen in v Excelu bomo računali, kolikokrat se vrednost v stolpcu prikaže.

V stolpcu so več pojavov mestnih imen, saj prihaja iz seznama naslovov, v katerih smo pridobili mesta. Na koncu bomo lahko na primer pridobili odstotek naslova iz vsakega mesta ali vedeli, katero mesto je na seznamu najbolj zastopano ali ima najmanj prebivalcev.

Število pojavitev v Excelu

Cilj je poiskati edinstvene dogodke na seznamu, kar pomeni navajanje vseh vrednosti, vendar samo enkrat, in tudi število dogodkov v Excelu.

Kot je razloženo zgoraj, imamo dve rešitvi, ki naj uporabita pivotno tabelo, ki šteje edinstvene vrednosti, in da ima Excel število dogodkov s standardnimi funkcijami.

Obe rešitvi nam dajo enak rezultat.

Pivot tabela število pojavov

Tukaj je preprosta rešitev za Excel štetje, kolikokrat se vrednost v stolpcu prikaže z uporabo vrtilne tabele.

Začnite z izbiro seznama vrednosti in pojdite v meni INSERT> PivotTable:

Prepričajte se, da je vaš izbor pravilen in sčasoma izberite, v katerem listu želite, da pivot tabela šteje edinstvene vrednosti, ki jih je treba generirati.

Tukaj, uporabite pivot tabelo za štetje edinstvenih vrednosti - v spodnjem primeru samo z enim stolpcem, ki se bo uporabilo v pivot tabeli, da bi lahko šteli število pojavov.

Povleci in spusti ime stolpca z vrednostmi, ki jih želite šteti na ROWS.

Pivot tabela šteje število pojavov

Ponovite operacijo, povlecite in spustite ime stolpca na VALUES, da bi bila pivotna tabela v Excelu enolična.

Prepričajte se, da je izbrana možnost Count, in voilà! Veste, kolikokrat se na vašem seznamu pojavijo posamezne vrednosti, pri čemer število vrtljajev Excelovega števila pojavi. To je, kako dobiti pivot tabelo šteje vrstice.

Excel pivot count

Uporablja se lahko za več različnih namenov, npr. V Excelu se šteje, kolikokrat se pojavi beseda ali pa s pomočjo vrtilne tabele, šteje, koliko krat se prikaže ime skupine na seznamu, v Excel pa šteje, kolikokrat se vrednost prikaže v stolpec. Prav tako daje izrazito štetje v pivot tabeli Excel 2016.

Excel šteje, kolikokrat se vsaka vrednost prikaže v stolpcu


Druga rešitev za Excel šteje, kolikokrat se vrednost v stolpcu prikaže, je uporaba vgrajenih funkcij.

Začnite tako, da kopirate seznam in ga prilepite v drug stolpec. Z izbranimi prilepljenimi podatki kliknite na možnost DATA> Remove Duplicates. To vam bo omogočilo, da imate en stolpec z vsemi vrednostmi in en stolpec z edinstvenimi vrednostmi samo, da lahko Excel šteje število pojavov.

V meniju Odstrani podvojitve se prepričajte, da ste izbrali pravi stolpec in počistite polje, če ni glave.

Prikaže se potrditveno sporočilo, ki prikazuje, koliko vnosov in unikatnih vrednosti vsebuje seznam

Excel šteje, kolikokrat se vrednost prikaže

Nato zraven prvega vnosa edinstvenih vrednosti vnesite naslednjo funkcijo, da preštejete, kolikokrat se zgodi na celotnem seznamu.

Številka funkcije bo v Excelu naredila število, kolikokrat se vrednost v stolpcu prikaže. Stolpec je treba navesti kot prvi argument in vrednost, ki jo je treba iskati kot drugi argument.

=countif([column with full list];[first value])

Kako štetje dogodkov v Excelu

Oglejte si prvi rezultat, razširite formulo na vse enolične vrednosti, da se število števila pojavitev v Excelu šteje.

In voilà! Tukaj se prikaže rezultat, s številnimi pojavami v Excelu za vsako vrednost.

Uporablja se lahko na primer za štetje, kolikokrat se beseda prikaže v Excelu, v Excelu se šteje število pojavov v stolpcu ali pa tudi za štetje dvojnikov v Excelu in seveda, da v Excelu ugotovite, kolikokrat vrednost se prikaže.

Excelova vrtilna tabela je edinstvena

Drug način za štetje dogodkov v Excelu je uporaba vrtilne tabele za štetje posebnih pojavitev v preglednici.

Če želite to narediti, začnite s pripravo tabele v preglednici.

Ustvarite novo vrtilno tabelo tako, da izberete tabelo s potrebnimi vrednostmi in v seznamu polj povlecite in spustite ime stolpca z vrednostmi, ki so edinstvene v polju z oznakami vrstic, in vnesite isti stolpec v vrednosti škatla.

Zgornja tabela programa Excel bo tako prikazala število edinstvenih vrednosti.

Izpolnite 2019 Excel za začetnike v videu



Mednarodno poslovno svetovanje
O avtorju - Mednarodno poslovno svetovanje
Yoann je mednarodni poslovni svetovalec, moderator in koordinator. Več kot 10 let je delal na področju globalnega poslovanja, dobavne verige, finančnih projektov SAP ERP, spleta in SEO optimizacije za različne panoge, kot so logistika, kozmetika, izdelki široke porabe, lepotna nega ali moda, v več kot 30 državah po vsem svetu. .
 


Komentarji (0)

Pustite komentar