11 strokovnih nasvetov za uporabo Googlovih aplikacij

11 strokovnih nasvetov za uporabo Googlovih aplikacij


Pozne tehnologije, kot so programi sodelovanja v realnem času, ki so vključeni v Googlove aplikacije, vendar obstajajo tudi v drugih izdelkih, kot je Office 365, spreminjajo način dela in omogočajo prost dostop do številnih orodij, ki so bila prej večinoma vezana na nakup licence.

Ne le to, ampak omogočajo tudi delo v domači pisarni, oddaljeno sodelovanje in lahko večini ljudi pomagajo povečati produktivnost svojih pisarn, pod pogojem, da znajo izkoristiti orodja!

Več strokovnjakov smo vprašali, kakšna je njihova uporaba, in če imajo kakšne nasvete, ki jih lahko delijo - tukaj so njihovi odgovori!

Katere aplikacije najbolj uporabljate za (domačo) pisarniško storilnost, ali z njimi počnete kaj izjemnega, kar bi vas na koncu pripeljalo do prenehanja uporabe druge programske opreme? Kakšne nasvete za nove uporabnike?

Sara Marcum, TheTruthAboutZavarovanje: dodatki, ki pomagajo pri SEO

Kar se tiče Googlovih aplikacij za produktivnost, verjamem v običajne aplikacije. Google Dokumente in Preglednice uporabljam, kadar to zahteva delo ali projekt. Bolj pa mi omogočajo njihove dodatke. Rad uporabljam dodatke, ki pomagajo pri SEO, berljivosti in dajem predloge za večjo moč mojega pisanja.

Nisem prenehal uporabljati drugih aplikacij, ker v glavnem ne delam v Googlovih aplikacijah. Vendar uporabljam obe rešitvi. Rad dvakrat preverim svoje delo. Če ste novi uporabnik Googla ali katere koli druge programske opreme, ki se uporablja v domači pisarni, je najboljši nasvet, ki vam ga lahko dam, raziskati vaša vprašanja.

Če imate vprašanje, ga je imel tudi kdo drug. Rad uporabljam vadnice za učenje vseh funkcij aplikacije. Zaradi tega sem bolj znan in s tem znanjem lahko pomagam večjemu področju.

Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com
Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com
Sara Marcum piše za TheTruthAboutInsurance.com

Odvetniška družba Ken Eulo, Smith & Eulo: Google Hangout je najdragocenejše orodje

Google Hangouts je naš rešitelj, saj celotna družba deluje od doma. Kadar koli moramo odgovoriti na tehnično vprašanje ali sodelovati pri projektu, načrtujemo sestanek Goggle Hangout. Aplikacija za videokonference nam omogoča, da korak za korakom opravimo skozi nalogo in delimo svoje zaslone, kadar je potrebna vizualna pomoč. Aplikacija je bilo naše najdragocenejše orodje za produktivnost domačih pisarn.

Ken Eulo, ustanovni partner, odvetniška družba Smith & Eulo
Ken Eulo, ustanovni partner, odvetniška družba Smith & Eulo
Odvetniška družba Smith & Eulo zagotavlja zastopanje kazenske obrambe za stranke, ki se soočajo s kazenskimi ovadbami v Orlandu, FL in okolici. Smo skupina predanih zagovornikov kazenskega zagovornika, ki strastno vodijo do vseh področij kazenskega prava.

Andrew Jezic, odvetniške pisarne podjetja Jezic & Moyse: Google Dokumenti za urejanje na poti

Google Dokumenti so naša gotova aplikacija za kakršno koli vsebino / pisanje dokumentov pri nas. Kot podjetje, ki nenehno spreminja prestave, je možnost, da izberemo tam, kjer smo ostali brez strahu pred izgubo dela, najdragocenejša funkcija, ki jo nudi Google Docs. Prav tako pomaga, da zaposleni lahko urejajo na poti, saj mnogi od nas veliko potujejo po podjetju. Google Docs ponuja najboljšo aplikacijo za pisanje nalog v vaši domači pisarni.

Andrew Jezic, ustanovni partner, odvetniške pisarne družbe Jezic & Moyse
Andrew Jezic, ustanovni partner, odvetniške pisarne družbe Jezic & Moyse
Odvetniške pisarne podjetja Jezic & Moyse zagotavljajo pravno zastopanje za osebe iz Wheatona, Marylanda in okolice.

Craig W. Darling, DarlingCompanies: večina Google Apps ves dan ... in vsak dan

Večino Google Apps uporabljam ves dan .. in vsak dan.

Google My Business upravljam za mala podjetja po vsej državi.

Uporaba teh orodij me je naučila toliko. Na primer: ustvarite Google Doc ... Lahko je zasebna in se deli tako kot besedilni dokument, s klikom pa je obvestilo o zasebnosti ali seznam pogostih vprašanj za vaše spletno mesto.

Listi Excell so odličen način za izvajanje preglednic ... toda z Googlovim listom lahko delate vse iste stvari in z njimi lahko upravljate vse svoje objave v družabnih medijih.

Spodnja črta? Word v našem domu ni več na voljo. Google Drive je.

Fotografije s fotoaparata .. zasebne za iskanje? Obrazci, ankete in še več.

Tudi profil Google My Business je bolj učinkovit za domače delavce kot naša spletna mesta.

Craig W. Darling, DarlingCompanies
Craig W. Darling, DarlingCompanies
Craig Darling je bil postavljen v dvorano slavnih Chevrolet leta 1997. Stranke mojih malih podjetij imajo trenutno več kot milijon ogledov na mesec.

Neal Taparia, Solitaired: prikazovanje dnevnih napovedi v Google preglednicah

Googlove preglednice: podcenjen izdelek: Dnevne napovedi za naše podjetje pripravljamo za različne meritve.

Prvotno so bili naši modeli izdelani v excelu, ker sem to najbolje vedel. Vendar sem želel, da moja ekipa razume in se bolj vključi v te KPI, tako da smo na koncu obnovili svoje modele v Google Spreadsheets.

Igra se spreminja. Zdaj naša ekipa lahko spremlja naš napredek glede na načrt, še pomembneje pa je, da lahko prilagodi vložke v naših skupnih modelih, da razume vplive na poslovanje. Naenkrat naši vodje izdelkov nosijo bolj analitičen klobuk, ki nam je resnično dal jasnost pri odločanju.

Poleg tega s svojimi dodatki podatke Google Analytics posredujemo neposredno v naše modele, kar ne le da je prihranilo delo, ampak nam omogoča izjemno raven preglednosti in razumevanja v našem poslu.

Neal Taparia, Solitaired
Neal Taparia, Solitaired

Postanite Excel Pro: Pridružite se našemu tečaju!

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.

Vpišite se tukaj

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.

Mark Webster, Authority Hacker: Integracija koledarja in Google Meets celo ustvarja kode sob

Naše poslovanje je že več kot 6 let popolnoma oddaljeno in Gsuite in Googlove aplikacije uporabljamo že približno 3 leta, zato smo se z njimi zelo dobro seznanili!

Ena izmed mojih najljubših in premalo upoštevanih funkcij teh aplikacij je integracija koledarja in Google Meets. Ali ste vedeli, da Google vsakič, ko v Google Koledarju dogovorite sestanek z nekom in mu pošljete povabilo, samodejno ustvari edinstveno kodo sobe za to srečanje? To pomeni, da je za vsako srečanje ekipe, pregled uspešnosti, prodajni klic itd. Prostor pripravljen in čaka na vas.

To je fantastično za produktivnost. To pomeni, da vam ni treba izgubljati časa za pripravo sestankov in pošiljanje vabil z orodji, kot sta Zoom ali Skype.

Zdaj je že pripravljen. Niti vam ni treba naložiti nobene dodatne programske opreme, saj Google Meets temelji na brskalniku. To je popolnoma spremenilo način, kako smo se do naših srečanj približali podjetju in prihranili nešteto ur, ko smo se lotili postavljanja sob.

Mark Webster, soustanovitelj agencije Hacker
Mark Webster, soustanovitelj agencije Hacker
Mark Webster je soustanovitelj podjetja Authority Hacker, vodilne panožne družbe za spletno trženje. S svojimi video tečaji za video, blog in tedenski podcast izobražujejo tako začetnike kot strokovnjake. Mnogi od njihovih 6000 študentov so svoje obstoječe podjetje prevzeli na čelu svojih panog ali imeli večmilijonske izhode.

Luka Arežina, Data Prot: Google Koledar je vse druge programe naredil nepotrebne

Eden mojih najboljših pomočnikov pri delu je Google Calendar. Odkar sem ustanovil lastno podjetje, je moj urnik hitro postal zelo hitr, zato sem moral določiti način, kako dobro organizirati svoj čas. Prav tako sem se bal, da ne bom pozabil določenih podrobnosti za določene sestanke, pri čemer se je Google Koledar izkazal za veliko koristnega. Ustvaril sem več različnih koledarjev, da bi razlikoval med določenimi vrstami dejavnosti. Spoznal sem, da lahko vse informacije postavim v določen dogodek, vključno z datumom, trajanjem, posebnimi prilogami in gostom, zaradi česar so vsi drugi programi popolnoma nepotrebni. Imel sem enostaven način za sledenje svojih obveznosti in Google Koledar se mi zdi še posebej koristen, saj se je moja delovna obremenitev močno povečala in je moj koledar trenutno skoraj popolnoma poln.

Luka Arežina, soustanovitelj DataProta
Luka Arežina, soustanovitelj DataProta
Luka, oborožen z diplomo iz filozofije in obsedenostjo s tehnologijo, je združil svojo spretnost pri zagotavljanju dostopnih zapletenih tem s strastjo do varnosti podatkov. Rezultat je DataProt: projekt, ki ljudem pomaga ohraniti osnove temeljne človekove potrebe - zasebnost.

Esther Meyer, Groom Shop: integracija, samodejno shranjevanje in deljenje dokumentov

Večino svojega dela opravljam doma, v pisarni pa so tudi časi, ki me potrebujejo. To je razlog, zakaj so te aplikacije moje gredo. Verjamem, da gre tudi za druge ljudi, ker imajo Google Docs 10 milijonov registriranih uporabnikov.

Vir

Poleg tega se integrirajo v našo programsko opremo za upravljanje projektov, ki je Trello. Delovni dnevi so mi produktivni in zaradi naslednjih razlogov nehajo uporabljati druge aplikacije:

1. Samodejno varčevanje. To je predvsem moja najljubša funkcija. Vsaka sprememba je v živo in se takoj shrani. Lahko pregledam različice in spremljam spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki. To je enostavno in ni nejasno pogledati v primerjavi s sledenjem sprememb drugih aplikacij.

2. Skupna raba dokumentov. Prav tako sodelujem s preostalimi člani svoje ekipe in zato mi je všeč, da se lahko določen dokument deli in lahko izberem, kaj lahko drugi storijo ali česa ne morejo, na primer ogledujejo, komentirajo ali urejajo. To je preprost način za ogled posodobitev in napredka dela drug drugega.

Za nove uporabnike menim, da ne bi potrebovali nasvetov za uporabo Google Dokumentov in listov, ker so resnično zelo enostavni za uporabo.

Esther Meyer, vodja marketinga @ Ženska trgovina
Esther Meyer, vodja marketinga @ Ženska trgovina
Sem vodja trženja GroomsShop, trgovine, ki ponuja kakovostna prilagojena darila za poročno zabavo. Sem navdušen uporabnik Google Apps, zlasti Google Dokumentov in Google preglednic.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: popolnoma se zanaša na Hangouts in Google Dokumente

Med delom od doma se popolnoma zanašamo na tri Googlove znane aplikacije. Mednje spadajo pogovor Hangout, Google Doc. In Google Excel.

V klepetalnici »Hangout« smo ustvarili skupino, v kateri začnemo svoj dan z jutranjimi pozdravi z besedami »Dobro jutro«, da zagotovimo, da so vsi na spletu. Ta platforma nam koristi na dva načina. Prvič, služi kot odličen komunikacijski kanal med ekipo in drugič, da spletni zeleni signal kaže na to, da so vsi osredotočeni in delujejo s predanostjo.

Po drugi strani pa delamo s svojim dnevnim poročilom o napredku in drugimi slikami, ki temeljijo na slikah, prek Google Excel. Poleg kakršne koli naloge, ki temelji na vsebini, imamo raje Google Doc, ker ima spletno možnost urejanja, ki je vsem omogočila lažji dostop do njega in podajanje vpogleda.

M. Ammar Shahid, vodja digitalnega marketinga, SuperHeroCorp
M. Ammar Shahid, vodja digitalnega marketinga, SuperHeroCorp
Ammar Shahid je MBA marketinga in trenutno dela kot vodja digitalnega marketinga v SuperHeroCorp - spletni trgovini na drobno z jakno, navdihnjeno s kostumom Superheroes. Pod njegovim vodstvom vodi ekipo šestih zaposlenih.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, koledar in listi povečajo produktivnost

Z nastajajočo tehnologijo danes prihaja operacijski sistem Android z 2,5 milijardami aktivnih naprav in ta OS razvija Google.

VIR

Naprave, združljive z Androidom, omogočajo dostop do številnih Googlovih aplikacij, ki so na voljo za brezplačen prenos. Te Googlove aplikacije povečujejo našo delovno učinkovitost in produktivnost prav na dosegu roke.

Tu so tri Googlove aplikacije, ki jih večinoma uporabljam in povečam svojo produktivnost:

1. Gmail. Prej sem pisal e-poštna sporočila z Yahoojem, ko pa sem odkril Gmail, sem se odločil, da bom deaktiviral svoj račun v Yahoo Mail. Aplikacija Gmail se mi zdi zelo uporabna tako za moje mobilne naprave kot za Windows. Pri tej aplikaciji mi je všeč, da lahko do oznake map dostopam do novih in starih e-poštnih sporočil, ki sem jih prejel.

2. Google Koledar. Upravljanje časa je zelo pomembno pri doseganju visoke produktivnosti. S to aplikacijo pišem svoj urnik in me opominjam s svojimi naročili, zlasti kadar imam opravljenih preveč nalog.

3. Google Sheet. Če delate v skupini, je to najboljša aplikacija za vas. Všeč mi je njegova sposobnost urejanja v realnem času in to lahko delite s sodelavci, tako da jim pošljete povezavo do preglednice. Všeč so mi tudi možnosti, da nekomu omogočim urejanje ali ogled načina pred skupno rabo povezave ali povabi ljudi k ogledu ali spremembi.

Norhanie Pangulima, direktor marketinga vsebine @ Podjetja SIA
Norhanie Pangulima, direktor marketinga vsebine @ Podjetja SIA
Kot vodja vsebinskega marketinga delim svoje vpoglede v teme, kot so trženje družbenih medijev, digitalni marketing in še veliko več.

Jovan Milenković, KommandoTech: premaknite se iz MS Office v Google Dokumente in Sheets

Google Dokumenti namesto  Microsoft Office   Word:

Od uporabnega orodja za sodelovanje pri osnutkih in dokumentih smo se v celoti preselili v Google Dokumente. Ne le, da je sodelovanje lažje, tako da več ljudi lahko gradivo ureja v realnem času, ampak je tudi lažje deliti in varneje hraniti v pogonu. Predlagam, da uporabite nastavitev skupne rabe »Vsakdo v podjetju XYZ lahko ta dokument uredi«, v nasprotju z »Kdor ima povezavo« - iz varnostnih razlogov.

Google Preglednice namesto  Microsoft Office   Excel:

Podobno kot Google Dokumenti so tudi  Google Preglednice   postali nepogrešljivi za notranjo uporabo našega podjetja. Ker imamo deležnike, ki prebivajo v različnih časovnih pasovih, je dragoceno, da lahko spremljamo in uporabljamo podatke, ki jih hranimo v Google Preglednicah.

Jovan Milenković, soustanovitelj KommandoTech
Jovan Milenković, soustanovitelj KommandoTech
Jovan je bil veteran iz velikih konzolnih vojn 90-ih, ko je raziskal orodja in pripomočke svojega očeta. Dolga leta je delal kot SEO specialist, ko se je odločil, da bo sam ustanovil podjetje in se potopil v podjetniške vode.

Yoann Bierling
O avtorju - Yoann Bierling
Yoann Bierling je strokovnjak za spletno založništvo in digitalno svetovanje, ki globalno vpliva s strokovnim znanjem in inovacijami v tehnologijah. Strast pri opolnomočenju posameznikov in organizacij, da uspevajo v digitalni dobi, ga vodijo k izjemnim rezultatom in spodbujajo rast z ustvarjanjem izobraževalnih vsebin.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našemu tečaju!

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.

Vpišite se tukaj

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.




Komentarji (0)

Pustite komentar