Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

Excel je široko uporabljen računalniški program. Potrebno je za izvajanje izračunov, analizo podatkov, napovedovanje, risanje urnikov odplačevanja, tabel in grafikonov, izračunavanje preprostih in zapletenih funkcij.

Če imate opravka s podatki, potem verjetno uporabljate preglednice.  Microsoft Excel   je široko priljubljena programska oprema za preglednice in obstaja velika možnost, da jo uporabite. Z Excelom lahko veliko storite; poleg tega skladišča, kot je predloga Excel, ponujajo zelo koristne predloge za izboljšanje vaše produktivnosti. Excel ponuja tudi veliko močnih orodij. Eno takšnih orodij, ki vam lahko pomaga analizirati podatke, je „vrtilna tabela“. Kako lahko ustvarite vrtilno tabelo v Excelu? Preberite, če želite izvedeti.

Pivot tabele: kratek uvod.

Najprej razumemo, kaj je vrtilna tabela - vgrajena funkcija Microsoft Excel. Vrtilna tabela predstavlja povzetek vaših podatkov v preglednici Excela. Ponuja uporabne grafikone, ki vam pomagajo razumeti trende, ki stojijo za vašimi podatki. Verjetno boste morali ustvariti poročila na podlagi svojih podatkov, in vrtilna tabela to olajša.

Why is it called a “Pivot table”? This is because you can  zavrtite ali prestavite   this table using another attribute of your data. Let’s gain a deeper understanding of this.

V razpredelnici Excel lahko imate na tisoče vrstic z več atributi ali stolpci. Z vrtilno tabelo vam lahko pomagate do perspektive na podlagi enega od teh atributov, medtem ko lahko druga vrtilna tabela daje pogled na drug atribut.

V ta namen morate mizo samo zasukati in jo zasukati na drug atribut. Podatkov vam ni treba na noben način spreminjati in za to ni treba dodati novega stolpca.

Prednosti vrtilnih tabel.

Zakaj vam lahko pomaga ustvarjanje vrtilnih tabel? Predpostavimo, da imate preglednico z več tisoč vrsticami. Ta preglednica predstavlja podatke o prodaji različnih izdelkov in navaja na tisoče prodajnih transakcij.

Zajema različne informacije, kot so prihodek in stroški za vsako transakcijo. Želite izvedeti, kateri izdelek najbolj prodaja in kateri izdelek prinaša najvišji odstotek dobička.

Brez orodja, kot je vrtilna tabela, boste morali na tisoče transakcij povzeti prihodke in stroške za vsak izdelek. Pozneje bi morali analizirati, kateri izdelek prinaša največ dobička.

S pomočjo vrtilnih tabel lahko to naredite veliko lažje. Ta funkcija bo povzela podrobnosti, kot so prihodek in stroški po izdelkih. Lahko jih celo izrazite v odstotkih skupnega prihodka in skupnih stroškov.

Prednosti vrtilnih tabel so naslednje:

• Ustvarite jih lahko z le nekaj kliki.
• Zlahka lahko prilagodite vrtilne tabele in izberete samo ustrezne stolpce, zaradi česar je analiza usmerjena.
• Vrtilne tabele povzamejo podatke v tisoč vrsticah in prihranijo ročni napor.

Vzorce lahko v podatkih preprosto prepoznate s pomočjo vrtilnih tabel.

• Z vrtilnimi tabelami boste lažje ustvarili poročila iz svojih podatkov.

Vzorec projekta za izdelavo vrtilne tabele.

Iz preglednice bomo ustvarili vrtilno tabelo, da bomo rešili hipotetično težavo. Vzemite si nekaj minut, da razberete težavo.

Ta vadnica uporablja predlogo, ki jo lahko prenesete od tu. Predloga se uporablja za izračun inventarja in prodaje garažnih mest.

V Excelovem listu z naslovom „Seznam predmetov“ imamo naslednje stolpce:

• Stolpec B: št.
• Stolpec C: Koda predmeta.
• Stolpec D: Ime predmeta.
• Stolpec E: Opis.
• Stolpec F: Lastnik
• Stolpec G: Datum prve prodaje.
• Stolpec H: tržna cena.
• Stolpec I: Cena nalepk.
• Stolpec J: Dejanska prodajna cena.
• Stolpec K: Datum prodaje
• Stolpec L: prodano.
• Stolpec M: Telefon kupca.

Predpostavimo, da prodajalec, ki je organiziral prodajo v garaži, želi spremljati prodane predmete. Prodajalec želi vedeti skupno vsoto vseh prodanih izdelkov in skupno vsoto, ki so jo pridobili od prodanih izdelkov.

Navodila po korakih za ustvarjanje vrtilne tabele v Excelu.

Naredite naslednje:

1. Začnite ustvarjati vrtilno tabelo

Kliknite možnost menija VNOS in nato vrtilna tabela.

2. Izberite obseg podatkov in lokacijo za novo vrtilno tabelo.

V vrtilni tabeli izberite obseg podatkov, vključno s stolpci. Zagotoviti morate, da imajo vsi stolpci naslov stolpca.

Postanite Excel Pro: Pridružite se našemu tečaju!

Dvignite svoje sposobnosti od novinca do junaka z našim tečajem Excel 365 Basics, ki je zasnovan tako, da boste lahko spretni v samo nekaj sejah.

Vpišite se tukaj

Excel tudi privzeto priporoča, da ustvari vrtilno tabelo v novem delovnem listu. Če želite ustvariti vrtilno tabelo na istem delovnem listu, lahko izberete to možnost. V tem primeru morate določiti lokacijo.

3. Preglejte polja za vrtilno tabelo s seznama.

Poglejte v desno podokno, kjer Excel prikaže seznam polj. Prikaže tudi področja, kamor lahko vlečete in spustite polje. Območja so poimenovana tako:

• Filtri.
• Stolpci.
• Vrstice
• Vrednote.

4. Če želite ustvariti vrtilno tabelo, povlecite in spustite ustrezna polja.

V naši hipotetični težavi moramo najti skupno število izdelkov, ki jih ima prodajalec, in celoten znesek, ki so ga dobili od prodaje teh izdelkov, pa tudi, kdo je bil lastnik prodanih izdelkov. Ker analiziramo podatke za vse elemente, kot vrstico v vrtilni tabeli izberemo stolpec »Ime predmeta«. Polje »Ime predmeta« povlečemo v območje »REDI«.

Kakšne so vrednosti, ki jih analiziramo v tem vzorčnem projektu? To so cena nalepke, tržna cena in dejanska prodajna cena. Ustrezni stolpci v glavnem podatkovnem listu so Cena nalepk, Tržna cena in Dejanska prodajna cena. To so stolpci I, H in J v glavnem podatkovnem listu.

Predpostavimo, da želi prodajalec te podatke filtrirati, da izračuna znesek, ki ga dolguje lastniku. Za isto lahko ustvarijo filter, tako da v območje »Filter« dodajo polje »Lastnik«, kot je prikazano na spodnji sliki.

• Ali lahko cene najdemo v odstotkih?
• Ali lahko vrsticam dodamo polje 'koda predmeta'?

5. V vrtilni tabeli poiščite zahtevane odgovore v odstotkih.

Namesto da bi cene navedli v številkah, lahko določimo odstotek, ki ga sestavljajo. Zdaj jih morate predstavljati v odstotkih od skupne vsote. Kliknite spustni meni v polju »Vsota tržne cene« v območju »VREDNOSTI« ustvarjalca vrtilne tabele z vlečenjem in spuščanjem.

Izberite možnost »Nastavitev polja vrednosti«, ki je zadnja možnost na spustnem seznamu. Tu Excel prikazuje dve vrsti možnosti. Prve vrste možnosti si lahko ogledate na zavihku z naslovom »Povzemi vrednosti po«. To je možnosti, kot so Vsota, Štetje, Povprečno itd. Te možnosti ne bomo uporabili za naš poseben problem.

Uporabili bomo drugo vrsto možnosti, ki so navedene na zavihku »Pokaži vrednosti kot«. Tu Excel privzeto prikaže Brez izračuna.

Zdaj morate spremeniti Brez izračuna v % od skupnega zneska iz spustne tabele. To je zato, ker želite najti količino vsakega izdelka v odstotkih od celotnega zneska.

Glejte sliko 10, da si ogledate dobljeno vrtilno tabelo. Tukaj je v vrtilni tabeli prikazan prihodek za vsako vrsto izdelka v odstotkih. V tem primeru ima Košarka s podpisom Kobe najvišjo tržno ceno.

Sedaj podobno preverimo tudi ostale cene v odstotkih, tako da izberemo „% od skupnega zneska“ za nalepko in dejansko prodajno ceno.

6. Omejite svojo analizo s filtriranjem vrstic.

Kaj pa, če želite iz analize izključiti izdelek? V vrtilni tabeli morate filtrirati vrstice. Kliknite spustni seznam poleg možnosti »Nalepke vrstic«.

Odstranite potrditveno polje proti elementu, ki ga želite izključiti iz analize. V tem primeru smo odstranili »kitaro«.

Ko iz analize izključite »kitaro«, lahko vidite, da se je odstotek za ostale cene spremenil, saj je zdaj skupni znesek drugačen

7. Dodajanje polja „Koda predmeta“ v posamezne vrstice.

Zdaj, da preverimo odstotek skupne cene glede na posamezno kodo artikla, povlečemo polje »Koda predmeta« na območje »Vrstice« graditelja vrtilne tabele povleci in spusti. Poglejte si dobljeno vrtilno tabelo. Tabela prikazuje posamezen prispevek različnih kod artiklov k skupni ceni, ki jo ima artikel v skupnem seštevku.

Zaključek:

Microsoft Excel je močno orodje. Poleg tega skladišča, kot je Excel Template, ponujajo zelo koristne predloge, ki vam pomagajo hitro doseči veliko. Poleg tega ima Excel vgrajena močna orodja, kot so vrtilne tabele za analizo podatkov. V tem priročniku smo ustvarili vrtilno tabelo iz podatkov Excela z uporabo preprostega pristopa po korakih. Uporabite to zmogljivo orodje Excel, da občutite svoje podatke!

Snežina Piskova

Snezhina je tržen tržni protege s strastjo do Excela. Diplomirana je iz medijskega in zabavnega menedžmenta, ki je izpostavila filmsko produkcijo in upravljanje dogodkov. V prostem času uživa v učenju novih jezikov, potovanjih in branju.