Koraki implementacije SAP

Metodologija implementacije SAP ERP

Za uspešno izvedbo projekta SAP je 6 korakov:

• priprava projekta, v katerem je načrtovan celoten projekt,
• poslovni načrt, v katerem so organizirane delavnice in podrobno opisane zahteve,
• realizacija, v kateri se izvajajo zahteve poslovnih procesov,
• končna priprava, v kateri se opravljajo dejavnosti testiranja, usposabljanja in prekinjanja, \ t
• go-live, v katerem je učinkovit prehod na nov sistem,

podpora, pri kateri je posebna pozornost namenjena temu, da se podjetje vrne v normalno stanje.

Vseh 5 korakov metodologije SAP izvedbe se izvede na enem od različnih krajinskih strežnikov , odvisno od potrebe, od razvoja do produktivne uporabe.

1. korak: priprava projekta

V prvem koraku projekta SAP potekajo zgodnje priprave.

V tej fazi je pomembno opraviti naslednje naloge:

• opredeliti potrebe in meje. Kaj je vključeno v projekt, kateri delovni tokovi bodo preseljeni, kateri procesi bodo premaknjeni in kateri ne bodo,
• opredeliti akterje. Kdo bo učinkovito izvajal projektne naloge, na katerem delu, kako upravljati projektno vključenost in zagotavljal neprekinjenost poslovanja, medtem ko se osredotoča na projekt,
• pripravi projektni načrt. Koliko faz projekta, katere države ali rastline bodo šle v kateri fazi, kakšen časovni okvir bo, kako se bodo merila kakovostna vrata.

2. korak: poslovni načrt

Preden lahko začnemo učinkovito izvajati program, je pomembno podrobno opredeliti, kaj je treba storiti.

Organizirati je treba vrsto delavnic z vsemi sodelujočimi v projektu.

Da bi zagotovili dobre posledice projekta od vseh, je običajno dobro začeti z velikim projektnim sestankom, ki fizično povabi vse, ki so vključeni v projekt, da jim povedo, kaj se od njih pričakuje, kaj je na kocki, kako bo organizirano.

Nato lahko delavnice organiziramo po delovnih poteh. Kakšen je cilj doseči, pojdite proces po postopku, in videli, kako se lahko to stori v SAP.

Med delavnicami se podrobno opredelijo vrzeli in sateliti, skupaj z organizacijsko strukturo, ki bo potrebna.

Vrzeli v poslovnih procesih so seznam razlik med trenutno organizacijo in prihodnjim procesom. Vsako vrzel bo treba rešiti, preden bo šel v živo in pravilno preizkušen, in katera od njih bi lahko preprečila, da se projekt zgodi, če ne bo rešen.

Sateliti so seznam programov, ki se ne bodo uporabljali v SAP-u, ampak se bodo uporabljali vzporedno tudi po prehodu v živo.

Organizacijska struktura je seznam osnovnih informacij, ki jih je treba v sistemu SAP prilagoditi, da se omogoči izvedba katerega koli procesa, kot so lokacije pisarn podjetja, davek, ki se uporablja v državah, in še veliko več.

3. korak: realizacija

Ko je analiza opravljena, je čas, da projektna skupina začne izvajati projekt.

Organizacijske informacije se vnašajo v SAP, potekajo rešitve na področju vrzeli, pripravljajo se podatki za migracijo v novem sistemu, faze projekta pa potekajo.

V določenih časovnih obdobjih se preizkusi testni sistem SAP s tekočim napredovanjem projekta. Prvi korak bi lahko bil en sistem samo s prilagajanjem, naslednji korak z izvedbo 50% funkcionalnosti, naslednji korak mesec dni pred odhodom s popolno simulacijo.

4. korak: končna priprava

Končna priprava ni samo sistemska, ampak tudi pametna.

Vsakdo mora biti usposobljen za nove procese s produkcijskimi podatki, celoten sklop procesov pa mora biti preizkušen in potrjen v sistemu SAP.

Vsi procesi morajo biti v celoti opredeljeni in ne sme biti več vrzeli, vse to je treba rešiti v tej fazi priprave projekta.

Če sistem ne bo 100% pripravljen na prehod, je treba naslednji korak, iti v živo, preložiti.

5. korak: Pojdite v živo

Go-Live je eden izmed najbolj kritičnih delov projekta, v katerem vsi, ki so vpleteni, posvečajo največ pozornosti in vsa vprašanja bi lahko imela največji učinek.

Go-Live vključuje naslednje faze:

• nekdanji sistem se ustavi, saj se ne bo več uporabljal, finančna obdobja morajo biti zaprta, v starem sistemu pa se ne smejo več dogajati,
• končna selitev podatkov, pri kateri se podatki vzamejo iz prejšnjega sistema po zaprtju in se premaknejo v nov SAP ERP,
• prehodni prehod se nadaljuje z začetkom novega sistema SAP, s hitrimi testi za potrditev, da je vse potekalo dobro.

Ko je to storjeno, je običajno načrtovana poslovna rampa. Za nekaj dni se največ pozornosti posveča poslovanju in se v nekaj tednih hitro poveča na prejšnje zvezke, potencialna vprašanja pa rešuje celotna projektna skupina, ki je še vedno prisotna.

6. korak: podpora proizvodnji

Ko se uporabi nov sistem, je naslednji korak podpora njegove uporabe, s potencialno uporabo različice duhov prejšnjega sistema.

V tej fazi so člani projekta še vedno dosegljivi, vendar je bila ekipa resno zmanjšana, bodisi nazaj na svoja resnična delovna mesta, potem ko je prešla na nove vloge ali delala na naslednjih fazah projekta.

Posebna skupina je vsekakor na voljo za pomoč pri vseh vprašanjih, ki bi se lahko pojavila, in morebitne vrzeli, ki še niso bile najdene, so skrbno upoštevane.

Faze implementacije SAP ERP

Za zagotovitev uspešne izvedbe projekta in prehod z drugega sistema ERP na SAP ERP je treba upoštevati korake implementacije SAP ERP.

Ne glede na uporabljeno različico SAP so to koraki, ki jih je treba upoštevati, in pomembno je, da jih razumejo celotni akterji in da se pravilno izvajajo, da se zagotovi uspešen projekt.

Pogosto Zastavljena Vprašanja

Katere so glavne faze izvajanja projekta SAP?

Pomembne faze izvajanja so priprava projektov, ustvarjanje poslovnih načrtov, izvajanje projektov, končna priprava, sama predstavitev in podpora za proizvodnjo.

Kateri so ključni koraki, ki so vključeni v uspešno izvedbo projekta SAP?

Ključni koraki pri izvajanju projekta SAP vključujejo pripravo projekta, načrt, realizacijo, končno pripravo, go-živo in podporo, ki je v živo, kar je kritično za uspeh projekta.

Kaj vključuje arhitektura 3-Landscape v projektih IT in ERP?

3-Landscape Architecture v IT in ERP projekti običajno vključuje razvoj, zagotavljanje kakovosti in proizvodno okolje, pri čemer vsak služi različnim namenom pri uvajanju in vzdrževanju programske opreme.

Uvod v SAP HANA za netehnike v videu