Kur të investoni në teknikë për biznesin tuaj të vogël

Me një biznes të vogël, duhet të keni kujdes në buxhetin tuaj dhe të analizoni çdo shpenzim. Kur është fjala për teknologjinë, nuk keni nevojë të blini gjithçka më të fundit dhe më të mëdha. Sidoqoftë, ka zona ku duhet të shpenzoni para sepse ato do të paguajnë në afat të gjatë. Le të shohim disa nga teknologjitë në të cilat ia vlen të investoni, si dhe zgjidhje të ndryshme të teknologjisë falas dhe me kosto të ulët, të cilat gjithashtu mund të rrisin produktivitetin dhe përfitimin tuaj.

Këto zgjidhje të vogla biznesi do t'ju japin një fillim të mirë të kokës, ose t'ju ndihmojnë në rritjen e biznesit tuaj duke shpenzuar sa më shumë që të jetë e mundur për zgjidhjet e nevojshme.

Dhe nëse nuk jeni nisur akoma, poshtë udhëzuesit gjithëpërfshirës për fillimin e një biznesi të vogël në një tjetër blog të marketingut të biznesit të vogël do t'ju japë të gjitha çelësat që ju duhet të keni sukses, nga plani i biznesit për të kthyer sipërmarrjen tuaj në një biznes fitimprurës dhe të qëndrueshëm.

Zgjidhje Teknike që Vlen të Investohen në

Shërbimi i Internetit dhe Telefonit

Shërbimi i shpejtë, i besueshëm në internet është një nga çelësat për produktivitetin. Gjithashtu, marketingu i biznesit dhe shitjet bëhen edhe në internet edhe këto ditë; Prandaj, nuk duhet të shkurtoni qoshet kur bëhet fjalë për një ofrues të internetit. Pra, zgjidhni një kompani të besueshme që ofron siguri, bandë të pakufizuar, shpejtësi të lartë dhe shërbim ndaj klientit 24/7. Ju gjithashtu keni nevojë për një ofrues cilësor të telefonave celularë, në mënyrë që të mund të telefononi, të bëni video biseda dhe t'i përgjigjeni postës elektronike. Kërkoni një plan të pakufizuar të të dhënave, në mënyrë që të mos keni nevojë të shqetësoheni për tarifat e mbingarkesës dhe sa të dhëna që përdorni. Disa ofrues ofrojnë plane specifike për bizneset që strehojnë linja të shumta telefonike.

Ndihmë për IT

Ju nuk keni nevojë të investoni në një ekip të brendshëm IT kur jeni një biznes i vogël ose i ri. Sidoqoftë, duhet të keni akses tek profesionistë në rast se një aksident në bazën e të dhënave, sulmi i phishing, mashtrimi i malware ose katastrofa tjetër shkakton dështimin e sistemit ose humbjen e të dhënave. Identifikoni një kompani me reputacion që është e specializuar në sigurinë e të dhënave që mund të rikrijojë sistemin tuaj kompjuterik dhe të rikuperojë të dhënat tuaja shpejt me humbje minimale. Pasja e një kompanie në mbajtës (ose të paktën me shpejtësi thirrëse) mund të mbrojë biznesin tuaj kundër humbjes së konsiderueshme. Ndërsa nuk mund të garantoni që nuk do të pësoni një shkelje ose do të përjetoni një katastrofë në internet, mund të ndërmerrni disa hapa parandalues. Sigurohuni që të gjithë kompjuterët tuaj të biznesit të kenë mbrojtje antivirus dhe enkriptim të skedarëve, përdorni një menaxher të fjalëkalimit dhe kopjoni rregullisht të dhënat tuaja.

Ndihma për Shërbimin e Klientit

Kur është fjala për shërbimin ndaj klientit, mos u zvogëloni, pasi ky është çelësi për të mbajtur klientët dhe klientët, dhe shërbimi i dobët i klientëve mund të jetë shumë i kushtueshëm për biznesin tuaj. Nëse bëhet shumë e madhe për ju që të trajtoni të gjitha telefonatat, postat elektronike dhe pyetjet e tjera, nuk do të duhet të shtoni një punonjës të rregullt. Për pyetjet në internet, mund të regjistroni shërbimet e një chatbot. Chatbots përdorin inteligjencën artificiale për t'iu përgjigjur pyetjeve të klientit tuaj dhe për të rritur përvojën e tyre në faqen tuaj të internetit. Kostoja e vendosjes dhe vendosjes së një chatbot ndryshon në varësi të specifikave dhe nevojave tuaja. Një tjetër mundësi është të punësoni freelancer për të marrë përsipër përgjegjësitë e shërbimit ndaj klientit.

Zgjidhja e rezervës

Me ngjarje të tilla si Qendrat e të Dhënave të OVH që u dogjën në mars 2021, duke përdorur një nga zgjidhjet e shumta rezervë për bizneset e vogla në vend është thelbësor për të siguruar vazhdimësinë e biznesit dhe për të shmangur një dështim të vogël të biznesit si të keqen si humbja e të dhënave të klientit!

Ka shumë zgjidhje rezervë pasi ka lloje të kursimit të të dhënave, dhe zgjidhja më e sigurt është me siguri që të dhënat tuaja të ruhen në një server të besueshëm, për shembull një server VPS, që automatikisht mbështetet në një vend tjetër.

Nëse ndonjë gjë ndodh në serverin kryesor, tjetri do të jetë në gjendje të marrë aty ku është e para.

Interserver ofron një zgjidhje rezervë me një gjyq prej 30 ditësh në $ 0.1, dhe pastaj fillon në $ 1.10 për zyrën 365 backup për biznesin tuaj të vogël, dhe mund të shkojë më e lartë për një makinë virtuale ose një server të dedikuar.

A2Hosting ka një udhëzues të mençur për mënyrën e përdorimit të një zgjidhje rezervë për bizneset e vogla dhe ka disa nga serverat më të mirë të vlerësuarat përreth, prandaj ne rekomandojmë kontrollimin e tyre si dhe pas leximit të udhëzuesit të tyre.

Zgjidhje teknike falas ose me kosto të ulët

Analiza e Biznesit të Vogël

Nëse biznesi juaj përfshin një faqe interneti, e cila ka të ngjarë të jetë rasti në ditët e sotme, është thelbësore që të ketë qasje në analizën më të mirë të biznesit të vogël në klasë, veçanërisht pasi ato janë të lira për t'u përdorur.

Analiza e madhe e të dhënave nga ** * * * * * * * * Ezoic* ** do t'ju japë njohuri mbi të cilat përmbajtja është me të vërtetë drejtimi i trafikut të vlefshëm në faqen tuaj, cila gjatësi e përmbajtjes funksionon më së miri, cilat kategori ose autorë po sjellin më të mirën audienca, dhe më shumë.

Gjithçka është shumë e thjeshtë. Ne ju rekomandojmë të kontaktoni një agjenci rekrutimi ku mund të gjeni një specialist të kualifikuar. Në agjenci, ju mund të mësoni për përvojën dhe aftësitë e punës së kandidatit. Kjo ju lejon të vlerësoni më mirë nëse kandidati është i duhuri për ju.

Dhe pak më shumë këshilla. Nëse shihni një kompani të suksesshme, mos ki turp dhe kërko emrin e analistit të biznesit :)

Softuer me burim të hapur

Për menaxhimin e përditshëm të biznesit tuaj, ju ndoshta keni nevojë për qasje në një program të përpunimit të fjalëve, softuer spreadsheet, etj. Nëse sapo po filloni, nuk keni nevojë të pranoni në  Microsoft Office   Suite. Në vend të kësaj, ju mund të përdorni softuer falas me burim të hapur si  LibreOffice   me gati të njëjtin funksionalitet.

Shërbimet e telekonferencës

Për fat të mirë, ju mund të gjeni një numër shërbimesh falas telekonferencë me zë dhe video që ju lejojnë të mbani kontakte me të gjithë anëtarët e ekipit tuaj, klientët dhe më shumë. Skype është një opsion popullor me një ndërfaqe të thjeshtë me të cilën shumë njerëz janë njohur. Zoom dhe GoToMeeting gjithashtu mund të jenë opsione të përshtatshme, me kosto të ulët për nevojat e biznesit tuaj.

Mjetet e bashkëpunimit

Qëndroni të lidhur me punonjës të largët, freelancer dhe klientë duke përdorur mjete bashkëpunimi. Këto mjete mund të përdoren për ruajtjen e trurit, projektet në grup, ndarjen e skedarëve, menaxhimin e detyrave dhe më shumë. Slack përdoret nga shumë biznese, të mëdha dhe të vogla, si për mesazhe, ashtu edhe për bashkëpunim. Ata ofrojnë një version falas, si dhe paketa me kosto të ulët, të bazuar në tarifa, me më shumë funksionalitet. Trello, Asana dhe shumë mjete të tjera të bashkëpunimit në internet gjithashtu ia vlen të hulumtohen.

Teknologjia e re është emocionuese dhe është gjithmonë joshëse për pranverën për të gjithë kompjuterët, pajisjet e tjera, softuerët dhe mjetet më të fundit. Sidoqoftë, për një biznes të vogël ose të ri, është më mirë të përmbaheni nga shpenzimet e tepërta dhe të shpenzoni para vetëm për teknologji kur të ketë kuptim.

Në përfundim

Për të shmangur një dështim të biznesit të vogël dhe për të arritur fitimin në një kohë të arsyeshme, zakonisht rreth 3 vjet, është mirë të investoni pak në zgjidhje të ndryshme, që janë ose të nevojshme ose të dobishme për arsye të ndryshme. Ndërsa disa prej tyre janë të lirë, shumë të tjerë nuk kërkojnë shumë investime, në krahasim me përfitimet që ata do të sjellin në sipërmarrjen tuaj të re!

Gloria Martinez nga Womenled.org

Gloria Martinez pëlqen të ndajë ekspertizën e saj në biznes dhe shpreson të frymëzojë gratë e tjera që të fillojnë bizneset e tyre dhe të kërkojnë promovime në vendin e punës. Ajo krijoi WomenLed.org për të tërhequr vëmendjen dhe për të festuar arritjet e grave.
 

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Si mund të përcaktojnë pronarët e bizneseve të vogla kohën e duhur për të investuar në teknologjinë e re ose përmirësimet e softuerëve për të mbështetur rritjen dhe efikasitetin?

Pronarët e bizneseve të vogla duhet të konsiderojnë investimin në teknologji kur sistemet aktuale nuk janë më efikase, kur kufizimet e teknologjisë pengojnë rritjen, për të qëndruar konkurrues në treg, ose kur ka një ROI të qartë nga azhurnimet e teknologjisë. Vlerësimi i nevojave të biznesit, pritjet e klientit dhe tendencat e industrisë gjithashtu mund të udhëzojnë investimet në kohë të teknologjisë që drejtojnë produktivitetin dhe inovacionin.