SAP S / 4HANA Sfidat e Migracionit ... Dhe Zgjidhjet
Përplasjet e shpejtësisë së migracionit
Me 65% të kompanive të Forbes Global 2000 që kanë emigruar në SAP S / 4HANA, platforma e re po jep qartë qartë efikasitetin dhe proceset e përmirësuara.
* Mjeti i migrimit SAP* S/4HANA është një ERP e gjeneratës së re që përshtatet me kërkesat e çdo biznesi dhe do t'ju lejojë të arrini një nivel të ri të zhvillimit të kompanisë tuaj. Sistemet e vjetra ERP nuk janë në gjendje të mbështesin zhvillimet e reja dixhitale. Nëse SAP ERP juaj është përdorur për mjaft kohë, ajo ka baza të të dhënave të mëdha. Kjo, nga ana tjetër, çon në raportim të ngadaltë dhe dështim të disa funksioneve.
Biznesi modern kërkon modernizimin dhe përpunimin e vazhdueshëm të informacionit të ri, me të cilët sistemet e vjetra nuk mund të përballojnë më. Prandaj, ju patjetër do t'ju duhet mjeti i migrimit SAP S / 4HANA.
Sidoqoftë, organizatat janë ende duke u përballur me sfidat e zakonshme të migracionit, siç tregohet nga hulumtimet e fundit nga PwC dhe LeanIX për gjendjen e transformimit SAP S / 4HANA. Ky studim sugjeron që migrimi ngadalësohet me tre gunga kryesore të shpejtësisë:
- Peizazhe komplekse të trashëgimisë,
- Nevoja për një shkallë të lartë personalizimi,
- Të dhëna të paqarta master.
Ekzistojnë pesë modele të integrimit të të dhënave bazuar në rastet e përdorimit të biznesit dhe modelet e integrimit të cloud për të mbajtur në mend kur lëvizin të dhënat nëpër sisteme.
Fatmirësisht, mjetet janë në dispozicion për të lehtësuar procesin. Dy nga teknologjitë më të mëdha të përdorura nga kompanitë gjatë migrimit janë automatizimi i procesit robotik (ՀՀԿ) dhe programi i menaxhimit të përvojës së përdoruesit (UEM).
UiPath është një shembull i një shitësi të PDK-së që ndihmon kompanitë të automatizojnë hapat kryesorë të përfshirë në migrimin në SAP S / 4HANA, siç është i gjithë procesi i testimit dhe vlefshmërisë, si dhe analiza dhe adaptimi i kodeve të personalizuara. Pastaj, pas migrimit, UiPath mundëson automatizimin e vazhdueshëm të proceseve kritike të biznesit. Me punësimin e PDK-së, kompanitë mund të zvogëlojnë ndjeshëm gabimet, përpjekjet dhe koston e tyre në lidhje me procesin e migracionit, duke siguruar siguri dhe pajtueshmëri.
Softueri UEM i siguruar nga ndërmarrje si Knoa plotëson mjetet standarde të migracionit të siguruar nga SAP dhe shitësit e tjerë duke sjellë shikueshmëri të plotë në bashkëveprimet e punonjësve me programin e tyre SAP, si trashëgimi ashtu edhe zgjidhjet e reja S / 4HANA. Këto njohuri të pashembullt lehtësojnë uljen e kostos dhe zbutjen e rrezikut gjatë gjithë procesit të migracionit SAP S / 4HANA.
Para migrimit
Përgatitja është thelbësore për të siguruar një migrim të suksesshëm SAP S / 4HANA, dhe të kuptuarit se si punonjësit përdorin suitat e tyre të softuerit SAP është një përbërës kryesor. Kur organizatat migrojnë mjedisin e tyre në SAP S / 4HANA, ata mund të vendosin mjete analize për të zbuluar modelet e përdorimit dhe personalizimet në mjediset e tyre të sistemit të trashëgimisë. Këto të dhëna i ndihmojnë ata të japin përparësi se cilat transaksione janë më të rëndësishme për të migruar dhe cilat nuk janë kritike për misionin dhe që mund të lihen pas.
Mjetet e analizave të përdoruesve kanë ndihmuar shumë kompani të ndërtojnë pjesë të tëra të peizazhit të tyre për të cilat nuk kanë nevojë të migrojnë, sepse niveli i përdorimit është nën nivelin e justifikuar ekonomikisht të mbështetjes së vazhdueshme. Kjo zvogëlon në mënyrë drastike rrezikun dhe koston e projektit të përgjithshëm. Për më tepër, UEM siguron një pamje shumë të qartë se si proceset kanë punuar deri më tani, dhe nxjerr në pah nivelin e tyre të kompleksitetit dhe nëse ato janë të gatshme për automatizim.
Pas Migracionit
Pas migracionit, organizatat duhet të masin me saktësi adoptimin për të siguruar që përdoruesit po përdorin me sukses proceset dhe zgjidhjet e reja. Të dhënat për përdorimin e softuerit si në nivelin e aplikacionit ashtu edhe në ekran ofrojnë dukshmërinë që kompanitë kërkojnë në mënyrë që të përcaktojnë se birësimi po mbetet ose ku punonjësit janë duke provuar pengesat e performancës.
Edhe nëse organizata ka filluar përdorimin e SAP S / 4HANA, mbetet shumë punë për të identifikuar sfidat në vazhdim dhe për të realizuar përfitimet e plota të migracionit.
Këto sfida përfshijnë:
- A po përjeton kompania juaj ndonjë humbje në produktivitet si rezultat i migrimit? Ku po humbni para?
- A kanë qenë të ngadalshëm punonjësit për të adoptuar disa procese të reja sesa të tjerët? Nëse po, cilat?
- A po përpunohen transaksionet me shpejtësinë e pritur?
- A ka ndryshuar performanca në mënyrë të konsiderueshme për ndonjë njësi biznesi, procese biznesi apo role funksionale?
- A mund të përmirësohet më tej performanca apo rrjedha e punës? Nëse po, si?
- Punonjësit tuaj po hasin ndonjë gabim të ri? Nëse po, cilat hapa ose transaksione specifike i shkaktuan ato?
Ju nuk mund t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve nëse nuk keni akses në informacionin e duhur. Mjetet e analizave të përdoruesve sigurojnë që qasja, duke u mundësuar ndërmarrjeve të ulin kostot e shërbimit të punonjësve dhe të përmirësojnë më tej përvojën dhe produktivitetin e përdoruesit.
Në mënyrë të veçantë, këto mjete mundësojnë:
- Monitorimi i bashkëveprimeve të punonjësve me suitat e programeve SAP për identifikimin e shpejtë të çështjeve të shfrytëzueshmërisë,
- Matja e kohës së përgjigjes së softverit për shikueshmërinë në problemet e sistemit dhe ndikimin e tyre te përdoruesit,
- Identifikimi i nevojave aktuale të trainimit përmes një panoramë gjithëpërfshirëse të gabimeve nga procesi i biznesit,
- Analizë për miratimin e aplikacionit, përdorimin dhe përputhshmërinë e politikave për prezantimin para drejtuesve,
- Reduktimi i kohës për zgjidhjen e biletave mbështetëse përmes qasjes në kohë reale në informacionin diagnostikues.
Sipas IDC, organizatat që analizojnë të gjitha të dhënat përkatëse dhe japin informacionin e veprueshëm do të arrijnë fitime të produktivitetit të barabartë me 430 miliardë dollarë më shumë se sa bashkëmoshatarët e tyre. Mbledhja e analizave të hollësishme të përdoruesve është gjithnjë e më e rëndësishme në ndërmarrje, jo vetëm për të siguruar një përvojë më të mirë të përdoruesit, por edhe për të zbutur rreziqet që lidhen me projektet e mëdha dhe komplekse të zbatimit.
Zgjidhje për migracionin UEM
Duke përdorur të dhëna origjinale të përdoruesit për të adresuar shqetësimet që pasojnë zbatimin e SAP S / 4HANA, organizatat mund të lehtësojnë një nga shqetësimet kryesore të interesit të biznesit dhe palëve të informacionit: A ka ndikuar kjo iniciativë pozitivisht në përvojën e punonjësve tanë?
Kur një organizatë i kupton sjelljet dhe frustrimet e përdoruesve të saj me SAP S / 4HANA, mund të adresojë në mënyrë më efektive sfidat e adoptimit. Mjetet e analizave të përdoruesve mund të ndihmojnë kompanitë të identifikojnë zgjidhjen më të përshtatshme, qoftë zhvillimin e trajnimit të përshtatur, heqjen e hapave të tepërt, përmirësimin e përdorshmërisë së aplikacionit, ndryshimet në hartimin e procesit, produktivitetin e robotëve ose thjesht komunikimin më të mirë me punonjësit.
Mos harroni: Kur miratimi i përdoruesit është maksimal, kështu është edhe ROI.
Brian Berns është CEO i Knoa Software. He is a successful software industry veteran with over 20 years of executive experience, including as president at Ericom Software. Brian also held the position of Division VP at FICO and SVP of North America at Brio Software (acquired by Oracle). Additionally, Brian has been the founding member of several successful software start-ups including Certona and Proginet. Brian has a BA from Yeshiva University, an MS from NYU, including studies at the NYU Stern School of Business MBA program, and computer science at the graduate school of the NYU Courant Institute of Mathematical Sciences.
Pyetjet E Bëra Më Shpesh
- Cilat janë sfidat e zakonshme me të cilat përballen gjatë migrimit në SAP S/4HANA, dhe cilat strategji mund të përdorin organizatat për të adresuar këto sfida?
- Sfidat e zakonshme përfshijnë kompleksitetet e migracionit të të dhënave, rregullimet e kodit të personalizuar, trajnimin për funksionalitetet e sistemit të ri dhe integrimin me infrastrukturën ekzistuese të IT. Zgjidhjet përfshijnë planifikimin dhe testimin e plotë, përdorimin e mjeteve dhe shërbimeve të migrimit të SAP *, angazhimin me *konsulentët e migracionit SAP *për ekspertizë dhe kryerjen e seancave të trajnimit gjithëpërfshirës për të siguruar tranzicionin e qetë dhe adoptimin e sistemit.
