Çfarë është menaxhimi i ciklit të jetës të prokurimit për blerje operacionale?

Procesi i menaxhimit operacional të ciklit të jetës të prokurimit i mundëson një kompanie të bëjë blerje që do të jenë të vlefshme për departamentet e zyrës, prodhimit ose shitjes.


Menaxhimi operacional i ciklit te jetes se prokurimit

Procesi i menaxhimit operacional të ciklit të jetës të prokurimit i mundëson një kompanie të bëjë blerje që do të jenë të vlefshme për departamentet e zyrës, prodhimit ose shitjes.

Mësoni online në lidhje me ciklin jetësor të prokurimit në SAP me kursin në internet SAP Ariba dhe trajnimin e prokurimeve të SAP për të kuptuar plotësisht ciklin e jetës së prokurimit në SAP.

Sa më i madh të jetë biznesi, aq më shumë do të përfitojë duke zbatuar praktikat më të mira të blerjes. Sidoqoftë, edhe kompanitë më të vogla do t'i përdorin këto procedura, duke përfshirë zbatimin e procedurave të përshkruara së pari dhe në afat të gjatë, sistemeve të shpërndara si SAP Ariba.

Kjo sepse vendet e ndryshme të punës mund të kërkojnë saktësisht të njëjtat zyra dhe dy fabrika të vetme, madje edhe në vende të ndryshme, mund të kërkojnë saktësisht të njëjtën lëndë të parë për proceset e tyre të prodhimit.

Planifikimi i prodhimit SAP trajnimi për planifikimin e kapaciteteve
Procesi i ndihmës strategjike Blerja dhe Prokurimi

Përkufizimi i prokurimit operacional

Prokurimi operacional është mjeti me të cilin një kompani blen mallrat dhe shërbimet që i nevojiten për të kryer aktivitetet e saj të përditshme (për shembull, mund t'i blejë ato nga furnizues të jashtëm, por edhe nga degët e tjera).

Prokurimi Operativ / Blerja ThunderQuote Blog

Menaxhimi i ciklit jetësor të blerjeve operacionale

Në të gjitha këto raste, aplikimi i praktikave më të mira të menaxhimit të menaxhimit të ciklit të jetës SAP Business në kuadër të departamentit të blerjes do të kursejë paratë e biznesit në një numër mënyrash:

  • financiare, pasi që disa kontrata më të mëdha që mund të negociohen me furnizuesit për mallra ose shërbime të përdorura në vende të ndryshme,
  • kohë të ndjeshme, pasi procesi i menaxhimit të ciklit të jetës të prokurimit nuk do të duhet të rifillojë nga e para, dhe historia është e aksesueshme dhe e shpërndarë në të gjithë organizatën,
  • njerëzore, pasi praktikat më të mira të SAP-it do të modernizojnë rrjedhën e menaxhimit të ciklit të jetës të të gjithë procesit të menaxhimit të ciklit të jetës të prokurimit,
  • raport, me aftësinë për të marrë, ndarë dhe raportuar mbi shumë tregues kryesorë të performancës që kanë të bëjnë me tërë procesin e menaxhimit të ciklit të prokurimit për organizatat e brendshme të blerjes.

Përcaktimi i kërkesës

Procesi i menaxhimit operacional të ciklit të jetës të prokurimit fillon me përcaktimin e kërkesës. Çfarë nevojitet, cilat shërbime apo materiale janë të nevojshme për veten ose kolegët e mi për të kryer punën tonë, siç është prodhimi i sasisë së duhur për të përmbushur një urdhër shitjeje.

Kur nevojat janë detajuar, është koha për të përcaktuar burimet. Kush është në gjendje të dorëzojë këto produkte në vendet ku do të përdoren.

Përcaktimi i kërkesës në procesin e menaxhimit të blerjes operacionale të ciklit të jetës të blerjes përfshin krijimin e kërkesës, një dokument në PSA që centralizon të gjitha kërkesat e sendeve brenda ndërmarrjes.

Transaksioni për krijimin e kërkesave për blerje në Blerjen e SAP është ME51N.

Trajnime për blerjen e SAP
Përcaktuesit e kërkesës Tregu

Zgjedhja e furnizuesit

Tjetra, zgjidhni furnizuesin e këtyre burimeve që më së miri i përshtaten blerjes së tanishme në aspektin kohor, sasisë dhe cilësisë.

Në SAP, ne do të fillojmë duke krijuar kërkesa për kuotim (të njohur edhe si RFQ) në transaksionin ME47. Një kërkesë për kuotim përdoret për t'i kërkuar furnizuesve të sigurojnë kushtet e tyre për një urdhër të caktuar.

Një kërkesë e kuotës do t'u dërgohet të gjithë furnizuesve të mundshëm të identifikuar, duke u kërkuar atyre menjëherë që të njoftojnë kompaninë nëse dhe si do të jetë në gjendje të ofrojë mallrat ose shërbimet e kërkuara.

Zgjedhja e një shitësi SAP? 20 pyetje për të kërkuar APPSeCONNECT

Furnizuesit të cilët mund t'i përgjigjen kësaj kërkese do të përgjigjen me një kuotë, ku do të rendisin kushtet e tyre të sakta për dorëzimin e atij urdhri. Këto përgjigje janë dokumentet e para detyruese në procesin e menaxhimit të ciklit të jetës të prokurimit për blerjet operacionale. Nëse oferta është pranuar dhe kushtet nuk janë përmbushur, kjo do të përbënte një shkelje të kontratës dhe mund të çonte në veprim ligjor.

Këto përgjigje, ofertat, do të regjistrohen në transaksionin ME48, ndoshta duke iu referuar një RFQ ekzistuese, dhe janë pjesë e procesit të ofertës së SAP.

Trajnimi i kuotimit SAP
Kërkesa për Kërkesë për Kuotim të SAP (RFQ) Tutorial Formimi pa pagesë MM MM

Ofertat e marra do të krahasohen nga departamenti i blerjes dhe oferta më e mirë do të zgjidhet: më e lirë, me cilësinë më të mirë, e cila premton ta plotësojë porosinë në kohë.

Ky proces quhet krahasim i çmimeve dhe ekzekutohet në transaksionin ME49. SAP ndihmon në krahasimin e lehtë të këtyre ofertave me njëri-tjetrin dhe të bëjë një vendim të zgjuar blerje bazuar në faktet, duke i shfaqur ato për të gjetur furnizuesin më të mirë për ofrimin e kërkuar.

Si ta krahasoni çmimin për kuotimin e ndryshëm: SAP ME49

Monitorimi i rendit

Pasi të identifikohet furnizuesi, është koha për të procesuar urdhrat e blerjes, dmth. Të krijohen dokumentet e detyrueshme për t'u dërguar tek furnitorët, duke u kërkuar atyre të dorëzojnë mallra ose shërbime të caktuara sipas kushteve të dakorduara.

Një urdhër i dërgohet një furnizuesi nga departamenti i blerjes nëpërmjet krijimit të një urdhërblerjeje (të quajtur edhe PO), një dokument ligjërisht detyrues, në transaksionin ME22N.

Si të krijoni porosinë e blerjes (PO) për materialin e stokut në SAP

Ndërsa pret dorëzimin e porosive, këto mbikëqyren. A do të jenë në dispozicion rezervat në kohë, a mund të fillojnë hapat e mëparshëm të prodhimit nëse hapat e mëposhtëm duhet të përfundojnë në kohë?

Kur të merren mallrat, ato regjistrohen dhe verifikohen kundër urdhrave përkatës, për të siguruar që ato janë ekzekutuar në mënyrë korrekte. Procesi i pranimit të mallrave do të menaxhohet nga ekipi i magazinës.

Në këtë pikë, mund të zbulohen surpriza: produkte të thyera, mallra të humbura, formate të gabuara, cilësi të dobët etj. Secila nga këto çështje mund të rezultojë në krijimin e dokumenteve shtesë, të cilat mund të shkaktojnë kthim, negociojnë një kredi me ofruesin ose shkaktojnë një padi në raste ekstreme.

Procesi i faturimit

Fatura pastaj mund të kontrollohet dhe mundësisht të rishikohet në rast të problemit të dorëzimit dhe kthimit të mundshëm.

Pagesa mund të përpunohet më vonë për të mbyllur këtë seri urdhëresh; fatura është dokumenti përfundimtar në procesin e menaxhimit të ciklit të jetës të prokurimit.

Menaxhimi i faturave të furnitorit është hapi i fundit në procesin e menaxhimit operacional të SAP të procesit të jetës. Zakonisht menaxhohet nga një ekip specifik, më afër departamentit të kontabilitetit, i cili do të menaxhojë pagesën monetare tek furnizuesi.

Trajnimi i menaxhimit të faturës së shitësit

Sapo fatura të zgjidhet, përfundon procesi i blerjes, i cili lejon prodhimin e produkteve të gatshme dhe nisjen e proceseve të prodhimit me porosi, ose rishitje.

Cikli i jetës së prokurimit operacional në trajnimin e Menaxhimit të PSA-së

Me një kurs në internet, mund të kuptoni të gjithë procesin e menaxhimit operacional të ciklit të jetës në SAP në një perspektivë blerjeje dhe përdorimin e saj në proceset e blerjes duke ndjekur kursin tonë online në menaxhimin operativ të ciklit të jetës në SAP.

Temat e mëposhtme janë të përfshira në këtë kurs:

  • Kërkesa në vetë-shërbim dhe krijimi i një kërkese blerjeje,
  • Kërkesat e përpunimit përmes kërkesës për kuotim, kuotim dhe krahasim të çmimeve,
  • Përpunimi i porosive, blerja e shërbimeve dhe krijimi i porosive,
  • Bashkëpunimi i urdhrave të blerjes dhe integrimi me rrjetin Ariba,
  • Analiza e Prokurimit dhe aplikacionet përkatëse të FIORI.

Farë është cikli jetësor i prokurimit operacional në PSA?

Për të mësuar në detaje se çfarë është cikli jetësor i prokurimit operacional në SAP, ndiqni një kurs online, siç është kursi në internet SAP Ariba, trajnimi i prokurimit SAP, dhe përfundimisht të merrni një certifikim profesional të SAP për të aplikuar ciklin operacional të prokurimit në SAP në biznesin e përditshëm.

Cilat janë nevojat e menaxhimit të SAP për ciklin e jetës? Le të dimë në komentet që artikujt do të ishin të dobishme.

Krijimi i kërkesës për blerjen e SAP
Trajnimi i kuotimit SAP
Krijo porosinë e blerjes në SAP me ME21N

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Isfarë është menaxhimi i ciklit jetësor të prokurimit për blerjen operacionale në *SAP *?
Menaxhimi i ciklit jetësor të prokurimit në SAP përfshin menaxhimin e të gjithë procesit të prokurimit të mallrave dhe shërbimeve, nga kërkesa deri tek pagesa, duke siguruar efikasitetin dhe pajtueshmërinë.

Hyrja në SAP HANA për Jo-Techies në video


Yoann Bierling
Rreth Autorit - Yoann Bierling
Yoann Bierling është një profesionist i botimit dhe këshillimit dixhital në internet, duke bërë një ndikim global përmes ekspertizës dhe inovacionit në teknologji. I apasionuar pas fuqizimit të individëve dhe organizatave për të lulëzuar në epokën dixhitale, ai është i shtyrë të japë rezultate të jashtëzakonshme dhe të nxisë rritjen përmes krijimit të përmbajtjes arsimore.




Comments (0)

Lini një koment