Kërkesa për citat: Krijoni me lehtësi një RFQ në SAP duke përdorur ME41

Farë është një RFQ në SAP?

Një RFQ në SAP, e shkurtër për kërkesë për kuotim, është një dokument i krijuar pas një kërkese blerjeje, dhe dërguar furnizuesve të mundshëm, që të jetë në gjendje të krahasojë në sistemin SAP kuotat e ndryshme të SAP që janë marrë nga këta ofrues.

Si pjesë e procesit të administrimit të ciklit jetësor të prokurimit, krijimi i RFQ në SAP dhe dërgimi i tyre tek shitësit lejon që më vonë të krijoni një urdhër blerjeje për të përfunduar procesin e prokurimit operacional dhe në fund të fundit krijoni një faturë të furnizuesit pasi dorëzimi i mallrave do të ketë përfunduar për këtë kërkesë blerjeje .

Procesi është gjithashtu pjesë e procesit të blerjes së planit që ekziston në sistemin Ariba SAP.

Krijoni një RFQ në SAP

Krijoni një RFQ në SAP duke përdorur transaksionin ME41 në ndërfaqen SAP.

Në ekranin fillestar të transaksionit të krijimit të RFQ në krijimin e SAP, informacioni i rëndësishëm për krijimin e RFQ pas një kërkese blerjeje është data RFQ, afati i kuotimit dhe të dhënat organizative.

Nëse një furnizues përgjigjet pas afatit të caktuar të kuotimit, kuotimi i SAP nuk do të regjistrohet dhe furnizuesi nuk do të konsiderohet të krijojë një urdhër blerjeje për shërbimet e tij.

RFQ në të dhënat e kokës së krijimit të SAP

Në të dhënat e kokës së një krijimi RFQ, mund të jetë e nevojshme të futni një interval të numrit të artikullit, në rast se nuk janë mbushur automatikisht. Ky interval do të jetë ndryshimi në numërimin midis dy vijave të artikullit të RFQ.

Për më tepër, sigurohuni që data e RFQ është e saktë, si dhe afati i kuotimit, informacioni i rëndësishëm nga titulli i RFQ, së bashku me të dhënat organizative.

Shtoni artikuj në një krijim RFQ

Pasi të jeni në krijimin e RFQ, ka shumë të ngjarë të jetë bosh, përveç nëse RFQ në SAP është duke u krijuar nga një kërkesë ekzistuese e blerjes.

Shtoni artikujt njëra pas tjetrës duke futur numrin e materialit, një përshkrim të shkurtër të tekstit, një sasi RFQ dhe një datë dorëzimi.

Sigurisht, për çdo artikull, data e dorëzimit duhet të jetë më vonë se afati i kuotimit, përndryshe furnizuesit nuk do të jenë në gjendje të dorëzojnë me sukses.

Gabim SAP: Ju lutemi shkruani datën e dorëzimit më vonë se afati i fundit për dorëzimin e ofertave

Mirëmbani adresën e furnizuesit

Nuk do të jetë e mundur të ruani një RFQ në SAP pa e mbushur siç duhet adresën e furnizuesit, përndryshe do të shfaqet një mesazh gabimi. Adresa e furnizuesit mund të arrihet nga menyja kryesore e ekranit.

Gabim SAP: ju lutemi ruajeni së pari adresën e furnizuesit

Në ekranin e adresës së furnizuesit, është e mundur që të tërhiqni të gjitha informacionet nga një furnizues ekzistues duke shtypur emrin e shitësit në fushën përkatëse dhe duke u vërtetuar me ENTER, ose të dërgoni një RFQ tek një furnizues i ri që nuk është regjistruar në SAP sistemi akoma duke futur informacionin e tij në fushat përkatëse: titullin, emrin, adresën e rrugës dhe çdo informacion tjetër të rëndësishëm.

Pasi të keni bërë të gjitha këto operacione, do të jetë e mundur të ruani RFQ në SAP.

Sistemi SAP automatikisht do t'ju kthejë në ekranin e përgjithshëm të ekranit të pasqyrimit të artikullit RFQ në modalitetin e ekranit, dhe do të jetë e mundur të vazhdohet me krijimin e kuotimit të SAP pasi të keni dërguar kërkesat për kuotim tek furnitorët dhe të merrni kuotat e tyre në kohë.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Si krijohet një kërkesë për kuotim (RFQ) në *SAP *?

Krijimi i një RFQ në SAP bëhet duke përdorur transaksionin ME41, ku detajet e prokurimit specifikohen për të ftuar shitësit për citate.

Hyrja në SAP HANA për Jo-Techies në video