Ngjit CSV në Excel

Convert CSV në Excel

Kopjimi i ngjitjes CSV (Vlera e ndara me presje) është shumë e lehtë në Microsoft Excel!

Me pak fjalë: përdorni opsionin Data> Text to Columns.

Si të hapësh skedarin csv në excel me kolona

Duke filluar me një skedar CSV, si në vijim, hapni atë në Excel duke përdorur hapjen standarde të Excel file, duke përdorur shkurtore të tastierës CTRL + O ose duke hapur atë në Windows Explorer me klikim të djathtë dhe përzgjedhje Hapur me Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, në varësi të versionit që keni instaluar.

Çdo rresht është vënë në një qelizë të vetme, ndërsa ju mund të dëshironi që ato të ndahen nga kolona, ​​prandaj hapat e ardhshëm.

Convert CSV të shkëlqejë 2016

Zgjidh kolonën që përmban tabelën e të dhënave të CSV që sapo është ngjitur në një spreadsheet të hapur të Excel.

Pastaj klikoni mbi të dhënat> Tekst në kolona opsion, i cili do të lejojë Excel të konvertojë CSV në kolona nga një kolonë e vetme.

Në konvertimin e tekstit në magjistarin e kolonës, hapi 1, lini opsionin e parazgjedhur, të kufizuar, meqë dosja CSV zakonisht delimon qelizat me një karakter, të tilla si presje, tabelim, tub ose piketë me pikë.

Në konvertimin e tekstit në magjistarin e kolonës, hapi 2, zgjidhni Zarfet si një Delimiters (ose një tjetër nëse është e nevojshme, si pikëpresje ose tub).

Kur do të zgjidhet e drejta delimiteri i Microsoft Excel excel, Excel-i i CSV-së i kufizuar do të shfaqet siç duhet, si më poshtë, me të dhëna nga CSV në kolona Excel si shembull më poshtë.

Në konvertimin e tekstit në magjistarin e kolonës, hapi 3, mund të dëshironi të ndryshoni të gjitha kolonat jo numerike që formatohen tek Teksti, për të shmangur humbjen e zeros kryesorë për shembull.

Formati i të dhënave CSV

Meqë formati i file i kufizuar me presje është vetëm teksti, nëse ruan ndonjë kolonë me numra, MS Excel mund të njohë në këtë hap këto kolona si numerike për shembull.

Në disa raste, mund të jetë e saktë - nëse kolona në të vërtetë përmban vetëm vlera numerike.

Por në raste të tjera, mund të jetë gabim. Excel bazon zbulimin e formatit të kolonës në 100 rreshtat e parë, por mund të jetë që një kolonë ka numra vetëm në 100 rreshtat e parë, por përmban tekstin më pas.

Nëse format teksti nuk është zgjedhur, atëherë ato do të zbulohen si numra dhe do të shfaqet një gabim.

Bëhuni një Excel Pro: Bashkohuni me kursin tonë!

Ngrini aftësitë tuaja nga rishtari në hero me kursin tonë Bazat Excel 365, të dizajnuara për t'ju bërë të aftë në vetëm disa seanca.

Regjistrohuni këtu

Një rast tjetër, nëse një numër si një barkod është ruajtur, për shembull numrat 001234, atëherë Excel do t'i zbulojë ato si numra dhe do të ruajë vetëm 1234, ndërsa ato duhet të ruhen si teksti 001234.

Thjesht klikoni në kolonën e parë, pastaj duke shtypur butonin Shift, klikoni në pjesën e fundit të zgjedhjes suaj - gjithashtu mund të shtoni kolona në përzgjedhje duke mbajtur Ctrl dhe duke klikuar në kolonën - pastaj zgjidhni formatin e të dhënave të Kolumnës si Tekst për t'i formatuar të gjithë si tekst dhe nuk ka të dhëna.

Formati i kolonës gjithmonë mund të sintonizohet gjerësisht si i nevojshëm më pas.

Para se të shkoni në butonin Finish, në rast se e merrni mesazhin e gabimit Ka të dhëna këtu. A doni ta zëvendësoni atë, ose për të mos marrë atë.

Përzgjidhni një tjetër qelizë të Destinacionit dhe klikoni në një qelizë të zbrazët, ose në fletën e tanishme excel ose në një kolonë tjetër të fletës excel.

Ju pastaj mund të klikoni Finish - dhe voilà! Vlerat e CSV tuaj janë ngjitur siç duhet në qelizat Excel.

Cila është një skedar CSV

Një CSV (ose Vlera të ndara me presje) është një skedar i thjeshtë teksti i cili përmban ekuivalentin e një spreadsheet ose një tabele të ruajtur si tekst i thjeshtë. Çdo qelizë zakonisht ndahet nga një presje, prandaj emri, por mund të përdoret një tjetër karakter, p.sh tabelë ose pikëpresje.

Si të detyrosh excel të hapësh skedarë csv me të dhëna të rregulluara në kolona

Kjo nuk është e mundur direkt. Të dhënat duhet të hapen siç u shpjegua më sipër, dhe pastaj të rregulluar në kolona.

Convert CSV të shkëlqejë pa hapje

Kjo nuk është e mundur. Dosja CSV së pari duhet të hapet në Excel, të konvertuar në mënyrë të duhur në kolona duke përdorur opsione të ndërtuara në Excel dhe pastaj të ruhen si skedar Excel.

Si të kopjoni pasta në fletë excel

Mashtrimi i mësipërm mund të përdoret gjithashtu për të ngjitur të dhënat CSV në Excel! Thjesht ngjiteni tërë skedarin CSV në një spreadsheet të hapur të Excel dhe konvertojeni atë në kolonat Excel.

Pyetjet E Bëra Më Shpesh

Si mund të përdorin përdoruesit në mënyrë efikase të dhënat e CSV në Excel, duke siguruar formatimin e duhur dhe ndarjen e kolonave për analizën ose manipulimin e menjëhershëm të të dhënave?

Për të ngjitur saktë të dhënat CSV në Excel me formatimin e duhur, përdoruesit së pari duhet të hapin Excel, të lundrojnë në skedën Data, të zgjidhni nga teksti/CSV, dhe të zgjedhin skedarin CSV. Excel do t'i nxisë përdoruesit përmes procesit të importit, duke lejuar specifikimin e llojeve të delimiterit dhe formatimit të të dhënave, duke siguruar që të dhënat e CSV janë përfaqësuar me saktësi në strukturën kolonare të Excel.

Complete 2019 Excel për fillestarët në video