När du ska investera i teknik för ditt lilla företag

När du ska investera i teknik för ditt lilla företag


Med ett litet företag måste du vara försiktig med din budget och analysera alla utgifter. När det gäller teknik behöver du inte köpa det senaste och det bästa av allt. Men det finns områden där du bör spendera pengarna eftersom det kommer att lönas i det långa loppet. Låt oss titta på en del av tekniken som är värt att investera i, såväl som olika kostnadsfria och billiga tekniska lösningar som också kan öka din produktivitet och lönsamhet.

Dessa små Business Solutions kommer att ge dig en bra försprång, eller hjälpa dig i ditt företags tillväxt samtidigt som utgifterna så mycket som möjligt för nödvändiga lösningar.

Och om du inte startat ännu, under omfattande guide till att starta ett litet företag på en annan Small Business Marketing Blog kommer att ge dig alla nycklar du behöver för att lyckas, från affärsplan till att förvandla din satsning på en lönsam och lönsam verksamhet.

Tekniska lösningar som är värda att investera i

Internet- och telefontjänst

Snabb, pålitlig internettjänst är en av nycklarna till produktivitet. Även affärsmarknadsföring och försäljning sker även på internet idag; därför bör du inte klippa hörn när det gäller en internetleverantör. Så välj ett pålitligt företag som erbjuder säkerhet, obegränsad bandbredd, hög hastighet och kundservice dygnet runt. Du behöver också en mobiltelefonleverantör av hög kvalitet, så att du kan ringa telefonsamtal, genomföra videochattar och svara på e-postmeddelanden när du är på språng. Leta efter en obegränsad dataplan så att du inte behöver oroa dig för överskottsavgifter och hur mycket data du använder. Vissa leverantörer erbjuder specifika planer för företag som rymmer flera telefonlinjer.

IT-hjälp

Du behöver inte investera i ett internt IT-team när du är ett litet eller nytt företag. Du måste dock ha tillgång till proffs om en databas kraschar, phishing-attack, skadlig programvara eller annan katastrof orsakar systemfel eller dataförlust. Identifiera ett ansedd företag som är specialiserat på datasäkerhet som kan få ditt datorsystem att säkerhetskopiera och återställa dina data snabbt med minimal förlust. Att ha ett företag på hållare (eller åtminstone på kortnummer) kan skydda ditt företag mot betydande förluster. Även om du inte kan garantera att du inte kommer att drabbas av ett intrång eller uppleva en cyberkatastrof, kan du vidta några förebyggande åtgärder. Se till att alla dina affärsdatorer har antivirusskydd och filkryptering, använder ett lösenordshanterare och säkerhetskopierar dina data regelbundet.

Kundtjänstassistans

När det gäller kundservice, slapp inte av, eftersom detta är nyckeln till att behålla kunder och klienter, och dålig kundservice kan vara mycket kostsamt för ditt företag. Om det har blivit för överväldigande för dig att hantera alla dina telefonsamtal, e-postmeddelanden och andra förfrågningar, behöver du inte lägga till ett antal heltidsanställda. För onlinefrågor kan du ansluta tjänsterna till en chatbot. Chatbots använder  artificiell intelligens   för att svara på dina kunders frågor och förbättra deras upplevelse på din webbplats. Kostnaden för att installera och distribuera en chatbot varierar beroende på dina specifikationer och behov. Ett annat alternativ är att anställa frilansare för att ta över kundserviceansvaret.

backup-lösning

Med evenemang som OVH datacenter som brann ner mars 2021, med hjälp av någon av de många backup-lösningar för små företag på plats är avgörande för att säkerställa kontinuitet i verksamheten och undvika ett litet företag misslyckande så illa som att förlora kunddata!

Det finns lika många backup-lösningar som det finns typer av data sparar och säkraste lösningen är säkert att ha dina data lagras på ett tillförlitligt server, till exempel en VPS server som automatiskt backas upp på en annan plats.

Om något händer med huvudservern, kommer den andra att kunna plocka upp där den första kvar.

Interserver erbjuder en lösning för säkerhetskopiering med en 30 dagars test på $ 0,1, och det sedan börjar på $ 1,10 för Office 365 backup för småföretagare, och kan gå högre för en virtuell maskin eller en dedikerad server.

A2Hosting har en comprensive guide om hur man använder en backuplösning för små företag och har några av de bästa rankade servrar runt, därför rekommenderar vi kontrollera dem så bra efter att ha läst deras guide.

Gratis eller billiga tekniska lösningar

Small Business Analytics

Om ditt företag har en webbplats, som med största sannolikhet kommer att vara fallet i dag, är det viktigt att ha tillgång till de bästa i klassen små affärsanalys, särskilt som de är fria att använda.

Den stora datamängder från *Ezoic* ger dig insikter om vilket innehåll som verkligen kör värdefull trafik till din webbplats, vilket innehåll längd fungerar bäst, vilka kategorier eller författare är att föra den bästa publik, och mycket mer.

Nu uppstår en logisk fråga: Hur anställer du en affärsintelligenschef?

Allt är väldigt enkelt. Vi rekommenderar att du kontaktar en rekryteringsbyrå där du kan hitta en kvalificerad specialist. I byrån kan du lära dig om kandidatens arbetslivserfarenhet och färdigheter. Detta gör att du bättre kan bedöma om kandidaten är rätt för dig.

Och lite mer råd. Om du ser ett framgångsrikt företag, var inte blyg och be om affärsanalytikerens namn :)

Öppen källkodsprogramvara

För den dagliga hanteringen av ditt företag behöver du antagligen tillgång till ett ordbehandlingsprogram, kalkylprogramvara och så vidare. Om du precis börjar, behöver du inte komma till  Microsoft Office   Suite. Istället kan du använda gratis, öppen källkodsprogram som  Libreoffice   med nästan samma funktionalitet.

Telekonferenstjänster

Lyckligtvis kan du hitta ett antal gratis röst- och videotelkonferenstjänster som gör att du kan hålla kontakten med alla dina teammedlemmar, klienter och mer. Skype är ett populärt alternativ med ett enkelt gränssnitt som många känner till. Zoom och GoToMeeting kan också vara lämpliga, billiga alternativ för dina affärsbehov.

Samarbetsverktyg

Håll kontakten med fjärranslutna anställda, frilansare och klienter genom att använda samarbetsverktyg. Dessa verktyg kan användas för brainstorming, gruppprojekt, fildelning, uppgiftshantering och mer. Slack används av många företag, stora och små, för både meddelanden och samarbete. De erbjuder en gratis version, såväl som billiga, avgiftsbaserade paket med mer funktionalitet. Trello, Asana och många andra online-samarbetsverktyg är också värda att utforska.

Ny teknik är spännande, och det är alltid frestande att komma med alla de senaste datorerna, prylarna, programvaran och verktygen. Men för ett litet eller nytt företag är det bäst att avstå från att spendera för mycket och bara spendera pengar på teknik när det är vettigt.

Sammanfattningsvis

För att undvika ett litet företag misslyckande och nå vinst inom rimlig tid, vanligtvis runt tre år, är det bäst att investera lite i olika lösningar, som antingen är nödvändigt eller lämpligt av olika skäl. Medan vissa av dem är gratis, många andra inte kräver stora investeringar i jämförelse med de fördelar de kommer att ge till din nya satsning!

Gloria Martinez från womenled.org
Gloria Martinez från womenled.org

Gloria Martinez älskar att dela sin företagskompetens och hoppas inspirera andra kvinnor att starta sina egna företag och söka kampanjer på arbetsplatsen. Hon skapade WomenLed.org för att lyfta fram och fira kvinnors prestationer.
 

Vanliga Frågor

Hur kan småföretagare bestämma rätt tid att investera i ny teknik- eller mjukvaruuppgraderingar för att stödja tillväxt och effektivitet?
Småföretagare bör överväga att investera i teknik när nuvarande system inte längre är effektiva, när tekniska begränsningar hindrar tillväxt, att förbli konkurrenskraftig på marknaden, eller när det finns en tydlig ROI från tekniska uppgraderingar. Att bedöma affärsbehov, kundförväntningar och branschtrender kan också vägleda aktuella tekniska investeringar som driver produktivitet och innovation.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar