Ifirma Review: Hur bra är det för polsk företagsredovisning och CRM?

Ifirma är en online-bokföringstjänst för polska företag som inkluderar en dedikerad revisor och ett CRM-system för att hantera hela företaget, om det skulle vara ett personligt företag för egenföretagare, eller ett aktiebolag, även kallad SP Z.O.O i Polen.

IFIRMA - 149ZL/Month Full Accounting Solution

Med ett inträdespris på 149 PLN per månad för det grundläggande prenumerationen, som moms kommer att läggas till, några extra kostnader för specifika operationer från revisoren (som att få en dedikerad engelsktalande revisor) eller baserat på ett stort antal dokument att hantera , gör det till en tillgänglig redovisningslösning för de flesta företag i Polen, från personliga företag till aktiebolag.

Att arbeta med dem är helt enkelt, och Beyong den skickliga personliga revisor som kommer att arbeta för dig, ett annat stort plus att använda sina tjänster är att få tillgång till ett enkelt att använda och mycket komplett CRM -gränssnitt för att hantera hela företaget.

iFirma Review: Accounting For Your Polish Company Made Easy!

Share

Watch on

I den här videon får vi se hur du helt enkelt laddar upp kostnadsdokument, skapar fakturor och får olika information, inklusive detaljerade månatliga betalningar för din grop (personlig inkomstskatt), din moms (mervärde skatt) och din ZUS (socialförsäkring ), alla väldigt enkla, effektiva och billiga!

Använda det polska redovisnings CRM -gränssnittet

The interface offered by ifirma service is pretty simple, and does not require you to speak Polish, as it can easily be translated in your web browsers.

Det gör det möjligt att hantera alla möjliga aspekter av ett företag, från kundernas ledning till anställdas betalning - men de senare är mestadels relevanta för stora företag.

Låt oss därför ta en djupare titt på två aspekter som alla företag som är registrerade i Polen kommer att behöva ta itu med, oavsett deras verksamhet: registrera företagets utgifter och skapa fakturor.

Ladda upp redovisningsdokument: Bevis på utgifter

Alltid i gränssnittet länkar en specifik knapp direkt till dokumentuppladdning. Från huvudskärmen är en specifik ruta till och med för att möjliggöra bekväm drag- och släppoperationer från operativsystemets utforskare.

När dokumentet har laddats upp till systemet kontrolleras det automatiskt mot befintliga dokument.

Om ett liknande dokument i termer av innehåll redan har laddats upp visas ett felmeddelande. Detta är mycket bekvämt för att undvika dubbla inträde av samma dokument av misstag.

Då, allt du behöver göra är att välja vilken typ av dokument som har laddats upp:

• affärskostnad,
• varorköp,
• bankdeklaration,
• Zus (social trygghet),
• andra dokument.

När typ av dokument har valts kan du behöva utföra andra operationer, till exempel att välja om klientfaktura för företagskostnader redan har betalats eller inte, och för alla dokument rekommenderas det att lägga till en kommentar att förklara för Revisorn Vad är syftet med dokumentet - till exempel är det en affärsutvecklingskostnad eller en rekryteringsrelaterad.

Och det är allt ! Samverkan för uppladdning av dokument är mycket lätt att förstå.

Generera fakturor och ange kunders betalningar

På liknande sätt är fakturaproduktionsgränssnittet mycket enkelt och tar bara några steg för att bemästras - de flesta av dessa steg kan faktiskt undvikas för den andra fakturan och därefter, eftersom allt du behöver göra är att skapa ett duplikat av en tidigare genererad faktura och uppdatera klienter och / eller kostnader för liknande tjänster:

• Välj vilken typ av faktura (polsk nationell faktura, momsfaktura, extra-EU-faktura, ...),
• Ange en ny klient i CRM, eller helt enkelt plocka upp den från klienterlistan om den redan skapas,
• Ange typen av sålda varor eller tjänster, deras beskrivning, kategori, pris per enhet, enhet,
• Ange annan olika information som skapande datum, betalningsdatum, betalningstyp, eventuell valutakurs,
• Generera ett PDF -utkast eller spara fakturan!

Beroende på den valda betalningstypen kan fakturan till och med genereras inklusive en QR -kod för enkel betalning med en annan polsk affärsbankkonto eller en personlig beroende på vem mottagaren är.

De genererade fakturorna är EU moms kompatibla fakturor och kan skickas ut till alla klienter var som helst i världen för att begära en varor eller servicebetalning.

Återigen en enkel, snabb och effektiv process som kan passa de flesta fall av professionell användning!

Interaktioner med den personliga revisoren

När dina företagsbetalningar och inkomst kommer att ha angetts i systemet, eller till och med utan i vissa fall, kommer du regelbundet att höra från din personliga dedikerade polska revisor, som kommer att låta dig veta om andra nödvändiga affärssteg.

Månatliga uttalanden med personlig inkomstskatt, moms och social trygghet

Först och främst, varje månad kommer du från din revisor en sammanfattning av de åtgärder du måste utföra när det gäller regeringen.

Varje månad måste du markera din redovisning enligt din sida, och därefter beräknar din revisor hur mycket skatter du måste betala, vilket kan skilja sig beroende på din affärsinställning och kan innehålla men inte begränsad till:

• Grop (personlig inkomstskatt),
• Moms (mervärdesskatt),
• Zus (social trygghet).

För varje skattekategori kommer din revisor att innehålla det exakta bankkonto som PayMnet måste göras, vilket ger dig den enkla uppgiften att kopiera klistra in bankkontonummer och belopp som ska betalas i ditt eget företagsbanksystem, och det är det!

Att hantera dina företags månatliga regeringsavgifter kan inte vara enklare än så.

Regelbunden kommunikation från personlig polsk revisor

Dessutom, beroende på förordningsändringar eller några specifika händelser under året, kommer din revisor att skicka olika information långt före tidsfristen för att ge dig tillräckligt med tid att utföra en eventuell förändring av din företagsinställning.

Medan e-postmeddelandena är på polska, kan de alla enkelt översättas med ditt e-postklient inbyggda översättningssystem, eller det i din webbläsare.

I vilket fall som helst kommer dessa e -postmeddelanden ofta att vara mycket kompletta och innehåller länkar till bloggartiklar eller e -böcker som i detalj förklarar konsekvenserna av varje specifik förändring.

Även om din revisor juridiskt sett inte kan ge dig råd om din företagsinställning, kommer de att ge dig all den grundläggande information du behöver för att kunna fatta beslutet själv, eller hjälpa dig att förstå var du behöver söka råd för att potentiellt hitta en bättre installation för din företag.

Sammanfattningsvis: Är IFIRMA det bästa polska bokföringsföretaget?

Sammanfattningsvis är IFIRMA komplett och ändå enkelt företagshanteringsgränssnitt, som inkluderar en personlig dedikerad skicklig revisor och ett fullständigt CRM -system för att hantera hela företaget så bra som möjligt, undvika problem, uppfylla alla nödvändiga tidsfrister och hjälpa din företagstillväxt !

Vanliga Frågor

Hur sticker Ifirmas CRM- och redovisningsplattform ut i catering till polska affärsbehov?

Ifirmas plattform är skräddarsydd för polska företag och erbjuder funktioner i linje med lokala redovisningsstandarder och CRM -funktioner som passar för den regionala marknaden.