Vad är den bästa anteckningsappen för kontorproduktivitet? 15 svar från experter



Att använda rätt applikationer för kontorproduktivitet är ett av de enklaste kneparna för att faktiskt öka den. Men eftersom varje företag har sitt personliga val av programvara, kan det ibland bli komplicerat att använda rätt.

Personligen omfattande använder den fantastiska Notepad ++ -applikationen på datorn, för att utföra vanliga operationer som att beställa en lista med värden eller ta bort duplikat från en annan, och gå så långt som att utveckla webbplatser genom att ändra XML-filer direkt i Notepad ++ -applikationen, det finns många andra appar tillgänglig på marknaden, gratis eller med en licens, för att öka din kontorproduktivitet, även när du arbetar hemifrån.

Därför, efter att ha bett samhället om deras personliga och mestadels professionella användning av anteckningsappar för kontorproduktivitet, ser det ut som de mest användbara är de mycket vanliga OneNote, Evernote och Google Keep - men det finns fler!

En anteckningsblock är en av de vanligaste applikationerna som används varje dag på en dator. Har du en favorit anteckningsblockapplikation, håller du dig till standard Windows-anteckningsblock eller använder du din mobiltelefon?

Imani Francies, InsuranceProviders.com: OneNote är full utrustade och flera enheter

Det finns stunder där jag går tillbaka till grunderna och bara skriver in antecknings-appen som Apple har integrerat i sina system, men min go-to-not-app är Microsofts OneNote.

När jag väljer applikationer som ska användas när jag arbetar, håller jag mig till de som hjälper till att lindra spänningar och stress i samband med mitt arbete. Jag är lärare och det kan vara krävande. Liksom andra arbetarklasser som arbetar fysiskt krävande jobb, vill jag ibland bara ta det lätt.

OneNote är ett fullständigt system som låter dig ta anteckningar, kopiera och klistra in länkar, bilder och andra bilagor till dessa anteckningar.

Designen är avslappnad eftersom du kan ha en texturerad färgbakgrund eller en enkel fodrad pappersutseende. Det imiterar ett vanligt bindemedel som har anteckningsböcker, flikar och sektioner skapade för att förbättra organisationen.

Designen plus möjligheten att använda en markör, spela in ljud, göra checklistor och rita skisser gör hela processen avslappnad. Vilket förbättrar min produktivitet eftersom jag inte känner mig pressad av en affärsliknande estetik.

Du kan använda den här programvaran på flera enheter men jag föredrar mobilappen på grund av sms-känslan. Att sitta vid en dator blir utmattande så att jobba från min telefon i en avslappnad position är tilltalande.

OneNote är också gratis i de flesta fall, så det finns inget krångel när du förvärvar det.

Imani Francies, försäkringsspecialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies, försäkringsspecialist, InsuranceProviders.com
Imani Francies är en försäkringsspecialist på InsuranceProviders.com.

Robert Moses, The Corporate Con: Evernote visar alla anteckningar antingen online eller offline

Sedan starten har Evernote varit vår go to note-app på både stationära enheter, surfplattor och mobiltelefoner. Enkelt uttryckt är Evernote lätt att använda, har möjligheten att synkronisera mellan flera olika enheter och har ett vackert användargränssnitt och design. Vi har använt Evernote så mycket att vi har beslutat att uppgradera till Evernote Premium, vilket ger oss ytterligare rika funktioner.

Det som verkligen gör Evernote till den bästa antecknings-appen på marknaden är dess förmåga att visa upp alla våra anteckningar vare sig online eller offline. Dessutom tillåter Evernote oss att ladda upp högst 10 GB per månad, vilket vanligtvis är mer än tillräckligt med utrymme som behövs. Slutligen har Evernote Premium möjligheten att skanna visitkort, vilket gör att nya kontakter och deras information kan fyllas i systemet sömlöst.

Förutom de funktioner som nämns ovan är Evernote helt enkelt lät, lätt att använda. Det är intuitivt och gjort för slutanvändaren, vilket gör att anteckningar, dokument och slumpmässiga tankar snabbt och enkelt kan noteras. Gränssnittet är extremt rent och behagligt, vilket gör att anteckningen är en trevlig upplevelse och inte en som känns skurrande eller svår. Vi rekommenderar starkt Evernote för alla som letar efter en antecknings-app som är enkel, ren och intuitiv.

Robert Moses, grundare på The Corporate Con
Robert Moses, grundare på The Corporate Con
Robert Moses är grundare av The Corporate Con / noisseur på thecorporatecon.com. De ger råd till yrkespersoner om effektiv teknik för jobbsökning, återuppta råd och pensionering.

Deborah Sweeney, MyCorporation.com: Evernote enkel åtkomst från alla enheter

Min favoritapp för produktivitetsnotepad är Evernote. Det är det ultimata för att lägga ner ögonblick som inspirerar utan att glömma bort det senare, vilket jag känner ofta händer om jag skriver något snabbt i anteckningsdelen på min iPhone. Om jag är ute och ser något som gnistor ett glödlampa ögonblick i mig, kommer jag att göra anteckningen i Evernote och vet att det kommer att vara tillgängligt och omöjligt att glömma om jag är på min telefon, surfplatta eller bärbara dator.

Deborah Sweeney, VD för MyCorporation.com
Deborah Sweeney, VD för MyCorporation.com

Dr. Nikola Djordjevic, HealthCareers: Evernote ersätter penna och papper och är lättillgänglig

Jag har letat efter ett virtuellt anteckningsblock under mycket länge sedan jag är gammaldags och har alltid föredragit penna och papper för att hålla ordnat.

Det kan finnas en psykologisk förklaring till varför penna till papper är så effektiv, men Evernote är den perfekta digitala ersättaren.

Med Evernote kan du skapa dagliga att göra-listor och uppgifter on-the-fly, genom att antingen skriva eller röstklipp, ordna dem ordentligt i appen för enkel åtkomst.

Du kan också exportera dina anteckningar eller importera anteckningar i nästan alla format, inklusive digitala foton och ljudinspelningar. Programmet kan också skanna den skrivna texten och skapa redigerbar text ur den. Det här är riktigt coolt, för nu kan du integrera foton med användbar information med text och ljud och sedan hålla allt ihop.

Personligen gillar jag snabbåtkomstfunktionen för brainstorming och skapar brådskande uppgifter. För rutinmässiga uppgifter kan jag skapa listor för varje dag i veckan som belyser vad som måste göras.

Om några uppgifter behöver delegeras, till exempel att skicka min fru till min halvfärdiga livsmedelslista, är det lätt att snabbt dela det via snabbmeddelanden eller e-post.

Oavsett om du använder Evernote personligen eller för ditt företag, tycker jag att det gör ett mycket bra jobb som ett fristående organisationsverktyg som finns både som en smartphone och en desktop-app.

Dr. Nikola Djordjevic MD, medicinsk rådgivare på HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic MD, medicinsk rådgivare på HealthCareers
Dr. Nikola Djordjevic är en doktor i medicin som tog examen från University of Belgrade University of Medicine 2015 och fick sin medicinska licens samma år. Sedan dess har han blivit en praktiserande familjeläkare och grundat också LoudCloudHealth.com som utforskar de holistiska fördelarna med CBD.

Kenny Trinh, Netbooknews: Google Keep är snabb att använda och lätt att dela

Jag använder Google Keep

Fånga snabbt in vad du tänker och få en påminnelse senare på rätt plats eller tid. Prata ett röstmemo när du är på språng och få det automatiskt att transkriberas. Ta ett foto av en affisch, kvitto eller dokument och enkelt organisera eller hitta det senare i sökningen. Google Keep gör det enkelt att fånga en tanke eller lista själv och dela den med vänner och familj.

  • Fånga vad du tänker: Lägg till anteckningar, listor och foton i Google Keep. Tidspressad? Spela in ett röstmemo och Keep kommer att transkribera det så att du kan hitta det senare.
  • Dela idéer med vänner och familj: Planera enkelt det överraskningsfestet genom att dela dina Keep-anteckningar med andra och samarbeta om dem i realtid.
  • Hitta det du behöver snabbt: Färglägg och lägg till etiketter i kodanteckningar så att du snabbt kan ordna och fortsätta med ditt liv. Om du behöver hitta något du har sparat kommer en enkel sökning att dyka upp.
  • Alltid inom räckhåll: Håll arbeten på din telefon, surfplatta, dator och Android-bärbara ... Allt du lägger till synkroniseras på alla dina enheter så att dina tankar alltid är med dig.
  • Rätt not vid rätt tidpunkt: Behöver du komma ihåg att hämta matvaror? Ställ in en platsbaserad påminnelse för att dra upp din livsmedelslista direkt när du kommer till butiken.
Kenny Trinh, verkställande redaktör för Netbooknews
Kenny Trinh, verkställande redaktör för Netbooknews
Jag är redaktör för en publikation av en gadget review. Vi har hjälpt tusentals läsare att få kunskap om alla typer av tekniska ämnen. Jag tror att jag kan ge lite cool inblick i din artikel.

Frank Buck, FrankBuck.org: Evernote hanterar alla

Evernote har varit min app för notering under de senaste åtta åren. Oavsett om det är en tanke, ett foto som ska knäppas, ljud att spela in eller information från en webbplats att ta tag i, hanterar Evernote allt. Jag kan lägga till information var som helst och på alla anslutna enheter. Ditto från att hämta och dela information. Sökning i Evernote är otroligt. I slutet av en hektisk dag är allt jag kastat på Evernote på ett ställe och är redo för mig att granska handlingen och arkivera i enlighet därmed. Vissa människor kanske vill ha en app för snabb och enkel och en annan för information om ämnet. Jag skulle hellre ha ett verktyg som kan hantera all min information.

Vi måste alla fokusera på uppgiften. För att fokusera på en sak måste vi ha en plats att lägga allt annat på. Evernote är det där stället.

Frank Buck, författare, FrankBuck.org
Frank Buck, författare, FrankBuck.org
Frank Buck (@DrFrankBuck) är författaren till Get Organised !: Time Management for School Leaders. "Global Gurus Top 30" utsåg honom till nr 1 i kategorin Time Management för 2019 och 2020. Han talar i hela USA och internationellt om organisation och tidsstyrning.

Matthew Kircher, Fairpoint Wealth Management: OneNote är idealisk för anteckningar

Som oberoende finansiell rådgivare måste jag vara extremt effektiv och produktiv när det gäller att driva min verksamhet och hantera min kunds investeringar.

Den enskilt viktigaste programvaran / appen för anteckningar och för kontorproduktivitet är * Microsoft OneNote *! Du kan använda den på din bärbara dator, surfplatta eller mobiltelefon och fortsätta precis där du slutade.

Matthew Kircher, MBA, ordförande för Fairpoint Wealth Management
Matthew Kircher, MBA, ordförande för Fairpoint Wealth Management
Matt lanserade Fairpoint Wealth Management, ett oberoende registrerat investeringsrådgivningsföretag, medan han gick på handelshögskolan vid Weatherhead School of Management vid Case Western Reserve University.

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anh Trinh, GeekWithL laptop: Workflowy tjänar både notering och projektledning

Jag föreslår att du använder Workflowy. Det är en noteringsapplikation som också fungerar som en projekthanteringsapp. Appen används främst för anteckningar som dess förmåga att skapa detaljerade konturer av saker som sträcker sig från en to-do-lista till att skriva en mini-roman. Den organiserade strukturen är det som gör det till en bra projekthanteringsapp som hjälper dig att hålla reda på allt arbete som görs av dina anställda. Slutligen kan du enkelt zooma in och ut från appen som hjälper dig att hålla reda på den större bilden, vilket är perfekt för alla i en ledande position.

Workflowy
Anh Trinh, verkställande redaktör för GeekWithL laptop
Anh Trinh, verkställande redaktör för GeekWithL laptop
Anh byggde sitt första skrivbord vid 10 års ålder och han började koda när han var 14 år gammal. Han vet en sak eller två när det gäller att hitta en bra bärbar dator och han vill dela allt han vet via sina webbplatser online.

Stacy Caprio, tillväxtmarknadsföring: fysisk anteckningsblock är bättre än någon app

Jag har upptäckt att använda en fysisk anteckningsblock och penna vara bättre än någon app för kontorproduktivitet. När jag skriver mina anteckningar och uppgifter för dagen på ett fysiskt anteckningsblock, stannar det framför mig som en påminnelse och tar inte tid att komma åt eller distrahera från det jag arbetar med.

Stacy Caprio, grundare, tillväxtmarknadsföring
Stacy Caprio, grundare, tillväxtmarknadsföring

Simone Colavecchi, Cashcow.media: Google Keep fungerar som en riktig anteckningsblock

Nyligen bad en vän mig att prova OneNote som finns i en gratisversion för både stationär och mobil. Så mycket som jag tycker om att använda den måste jag säga att min favorit mobilapp är * Keep Notes * (Google Keep). Det fungerar som ett riktigt anteckningsblock och det låter dig ta ett foto eller bifoga en skärmdump samt rita, spela in röstmeddelanden och listobjekt (användbart för inköpslistor).

Ett exempel där Google Keep visar sig vara mycket användbart är under en presentation. Jag minns att jag befann mig i ett trångt utrymme fullt av människor - att ha en riktig anteckningsblock och penna visade sig vara omöjlig. Tja, jag öppnade Google Keep på min mobil, tog bilder av presentationen, lade till kommentarer och spelade även in talarens röst. Allt i en app.

Simone Colavecchi, SEO-konsult, Cashcow.media
Simone Colavecchi, SEO-konsult, Cashcow.media

Esther Meyer, Brudgummibutik: OneNte är förinstallerad och spelar in ljudanteckningar

Jag är en ivrig anteckningsman, om det till och med är en sak. Jag menar, när jag stöter på något viktigt, eller jag tror att det är något som är värt att notera, antecknar jag. Jag vet att jag inte kan förbinda allt till minnet, så när det är nödvändigt skriver jag ner saker. När allt kommer omkring, har information i arbetsminnet en kort varaktighet på cirka 10-15 sekunder såvida den inte deltas aktivt eller repeteras.

Källa

Min favorit och den bästa anteckningsboken för mig är ingen annan än MS Office OneNote. Ja, det är den som är förinstallerad på min PC. Jag älskar att jag kan ganska mycket med det, även spela in ljudanteckningar. Det är snyggt, plus, det kan faktiskt läsa min inte så bra handskrift när jag gör anteckningar från min telefon) och konverterar den till text. Jag tror att det gör mig mer produktiv eftersom det hjälper mig att gå igenom saker och idéer som just har kommit över mig. Jag menar naturligtvis att några lysande idéer kommer när du minst förväntar dig dem.

Esther Meyer, marknadschef @ Brudgummibutik
Esther Meyer, marknadschef @ Brudgummibutik
Jag heter Esther Meyer. Jag är marknadschef för GroomsShop, en butik som tillhandahåller högkvalitativa personliga presenter till bröllopsfesten.

Domantas Gudeliauskas, Zyro: Toggl för att ställa in projekt, lägga till uppgifter och göra anteckningar

Du skulle vara galen att använda standard anteckningsblock-appen. Det är som att försöka vara produktiv och skjuta dig själv i foten för att göra det svårare.

Tidspårningsappar är framtiden för den här typen av användning. Min personliga favorit är Toggl.

Ställ in projekt, lägg till uppgifter och skriv anteckningar där. Inte bara har du chansen att göra anteckningar på en mer bekväm plattform samtidigt som du har formateringsalternativ som hjälper dig att bättre komma ihåg anteckningar på ett ögonkast. Du planerar också, bifogar anteckningar till specifika projekt eller uppgifter, och dessutom vet du hur mycket tid du spenderar på att göra saker.

Nu ska jag vara ärlig. Det är inte en pickup och spela typ av app som det är med att öppna ett anteckningsblock. Du måste spendera en timme eller två på att konfigurera den, ta reda på vad som fungerar för dig, men den tiden kommer att vinnas tillbaka när du inte behöver gå i en lång .txt-fil eller bläddra igenom din enhet och leta efter det specifika projektets specifika anmärkning, anstränger dina ögon och letar efter den specifika linjen.

Om det är lite för komplicerat finns det fortfarande gott om alternativ där ute. Google Keep till exempel. Det är plattformsformat, har bra formatering, även om det är lite förenklat. Hursomhelst är det fortfarande mycket bättre än att stirra in i det föga anteckningsblockfönstret.

Domantas Gudeliauskas, marknadschef på Zyro
Domantas Gudeliauskas, marknadschef på Zyro
Domantas Gudeliauskas är marknadschef på Zyro - en AI-driven webbplatsbyggare.

Jason Davis, Inspire360: Evernote för att enkelt växla mellan dator och telefon

Min favorit anteckningsblockapplikation är Evernote. Jag har skrivbords- och mobilappen och jag kan enkelt växla mellan min dator och telefon medan jag skriver anteckningar utan att hoppa över en takt. Jag bjuder också medarbetare till några av mina Evernotes för att samarbeta om projekt och dela information.

Jason Davis, VD, Inspire360
Jason Davis, VD, Inspire360
Jason Davis är VD för ett SAAS-företag med ett team som arbetar helt på distans.

Norhanie Pangulima, SIA Företag: ColorNote för mobiltelefon, Simple Sticky Notes for Windows

Jag använder anteckningsblockapplikationer både på min dator och på min mobiltelefon eftersom det är min vana att skriva påminnelser för att hålla mitt arbete organiserat och notera vad jag tänker. Eftersom jag var student älskar jag att skriva anteckningar så det blir lättare för mig att komma ihåg när examensdagen kommer. Enligt forskning hade viktig information som skrivs 34% chans att komma ihåg.

KÄLLA

Här är två av mina favorit anteckningsblockappar (för stationär och mobiltelefon):

  • 1. ColorNote. Jag använder ColorNote Notepad för min mobiltelefon. Jag gillar dess enkelhet och användarvänliga funktioner. Det är tillgängligt på Playstore för gratis nedladdning. Det finns några färger att välja mellan om du vill att dina anteckningar ska kategoriseras efter färg. Den har också en sökfunktion där du kan skriva in ord eller fraser som du vill leta efter från dina anteckningar.
  • 2. Enkla klisterlappar. Den här gratis anteckningsappen-appen är tillgänglig för Windows. Genom att klicka på ikonen visas ett anteckningsblock på skrivbordet och du kan börja skriva anteckningar direkt. Liksom ColorNote-anteckningen har den också flera färger att välja mellan. Det bästa med denna app är att du kan ansluta dina anteckningar till Cortana och Cortana kan komma att påminna dig om vad du skrev.
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA-företag
Norhanie Pangulima, Content Marketing Executive @ SIA-företag
Som Content Marketing Executive har jag delat mina insikter om ämnen som marknadsföring på sociala medier, digital marknadsföring och mycket mer.

Majid Fareed, James Bond passar: OneNote kan till och med spara bilder

Jag använder Onenote, det kan spara bilder också och välorganiserat och det bästa med OneNote är, det är molnbaserat system när jag uppdaterar något från min PC, då kan jag kontrollera det från min smartphone.

Majid Fareed, James Bond passar
Majid Fareed, James Bond passar
Jag är Majid Fareed. Jag är en digital marknadsförare och innehållsförfattare för James Bond kostymer.

Guillaume Borde, rootstravler.com: Evernote är perfekt för studenter

Som student måste du vanligtvis växla mellan papper och dator. Vissa lärare ber om pappersdokument medan andra föredrar digitala dokument. När det gäller notering kan det vara lite svårt att hantera. Tack och lov är Evernote-skanningsalternativ lätt att behärska. Evernote hjälper mig varje dag att digitalisera filerna jag behöver. Det sparar massor av tid eftersom jag kan göra allt jag behöver för att göra helt enkelt med en dator, en telefon och mina papper.

Jag tycker fortfarande om att skriva på papper och använda fysiska anteckningar, så Evernote ger mig friheten att hålla denna balans i mitt liv.

Guillaume Borde, student och författare på rootstravler.com
Guillaume Borde, student och författare på rootstravler.com
Guillaume Borde, student och författare på rootstravler.com

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar