Räkna funktioner i Excel: räkna, counta, countif, countifs

Hur man arbetar med Countif med flera kriterier i Excel?

Excel är ett allmänt använt datorprogram. Det är nödvändigt för att utföra beräkningar, dataanalys, prognoser, utarbeta återbetalningsscheman, tabeller och diagram, beräkna enkla och komplexa funktioner. Det är en del av  Microsoft Office   Suite.

Excel -räkningsfunktion hjälper dig enkelt att utföra alla dina beräkningar med noggrannhet. Du måste förstå funktionerna i Excel och sedan kan du öka din professionalism.

Att räkna i Excel är en av de vanligaste funktionerna. De flesta affärsbehov kräver dataräkning. Till exempel, om du driver ett företag, kanske du behöver veta hur många som använder ett visst märke av schampo. För att beräkna dessa data måste du använda en räkneformel, såsom räkning, countif, countifs, counta, etc. Du kan också använda ett svängbord för att räkna, men att lära sig svängbordet kräver viss ansträngning, medan ovanstående formler är ganska enkla ...

Men vad sägs om att använda Countif och flera funktionsförhållanden (med flera kriterier) i Excel? Låt oss se hur man hanterar det här.

Countif (countif)

Countif används för att räkna antalet celler i ett intervall baserat på vissa kriterier. Grundläggande syntax för Countif:

 = Countif (intervall, kriterier)

I rutan Räckvidd måste du ange det intervall där du vill räkna antalet celler. I fältet Kriterierna måste du ange kriterierna. Kriterierna kan vara siffror, strängar, cellreferenser eller uttryck. Baserat på de angivna kriterierna undersöker count-funktionen varje cell i intervallet och räknar cellerna som innehåller kriterierna.

Till exempel, anta att du vill räkna antalet personer som får en lön på mer än 50 000 rubel. Du kan använda count-formeln i ett intervall. Countifs funktion i Excel

Som du kan se i ovanstående bild har vi medarbetardata i tabellen, och i den andra kolumnen har vi motsvarande lön för varje anställd. Om du behöver räkna antalet anställda som tjänar mer än $ 5000, kan du använda COUNTIF-formeln genom att ange lönskolonnen i fältet Range och > 5000 i fältet Kriterier. Count-funktionen räknas antalet matchande celler.

Använder Countif

Räkna antalet celler som bara innehåller en rad.

Om du behöver räkna antalet celler i ett område som innehåller en sträng (inte nummer, datum eller tider), kan du använda Count-funktionen med kriterier markerade med en asterisk (*). Syntax:

 = Countif (intervall, *)

Räkna antalet ickeblank celler

Om du vill räkna antalet celler som innehåller text, datum eller nummer, kan du använda formeln:

 = Countif (intervall,)

Denna formel räknas alla icke-missblank celler.

Räkna antalet celler vars värden är större eller mindre än ett visst värde.

Du kan använda större än symbolen i kriteriet fält för att räkna celler som överstiger ett visst angivet värde. Till exempel:

Countif (intervall; "> 10")

För att räkna celler vars värden är mindre än ett visst värde kan du använda mindre än symbolen i kriteriet. Till exempel:

COUNTIF (range; "<10")

Räkna antalet celler vars värden är lika eller inte lika med något värde.

Du kan använda samma symbol i kriteriet fältet för att räkna celler som är lika med ett nummer. Till exempel:

Countif (intervall; "= 10")

Du kan använda den inte samma symbolen i kriteriet fält för att räkna celler vars värden inte är lika med ett nummer. Till exempel:

Countif (intervall; "10")

Countif med flera kriterier

Om det finns mer än ett område och kriterier kan du använda funktionen Countifs. Det fungerar som Countif, men det används med flera kriterier.

Syntaxen är räknat:

 = Countifs (intervall 1, kriterium 1, intervall 2, kriterium 2 ..)

Du kan välja flera intervall och tillämpa kriterier. Den slutliga kvantiteten kommer att visas baserat på olika kriterier.

För fortsätter med vårt tidigare exempel, anta att vi vill definiera en viss tillväxt i ett företag. Antag att kriteriet för kampanjen är som följer: Lönen måste vara mindre än 50 000 rubel, och arbetstagarens närvaro måste vara mer än 85%.

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

I det ovanstående exemplet har vi medarbetarens namn som data i den första kolumnen, löndata i den andra kolumnen och deltagardata i den tredje kolumnen. Nu räknar vi antalet anställda med en lön på mindre än 50 000 rubel. och mer än 85% närvaro. Eftersom data hänvisas till i två olika kolumner måste vi ange lämpligt område och tillämpa kriterierna. Detta ger oss antalet celler som uppfyller alla kriterier.

Som standard tillämpar räkningar och logik till olika angivna kriterier.

Countifs returnerar antalet rader vars celler matchar de angivna kriterierna.

Countif och Countif kommer också att fungera om cellerna inte är angränsande.

Du kan också använda specialtecken som *, & etc., beroende på ditt krav.

Det finns ingen genväg för den här funktionen. Du måste ange en formel som börjar med ett lika tecken, ange intervall och kriterier och tryck på ENTER.

(Eller) Kriterier i Countif

Sedan COUNTOF använder standard och logiken måste du använda en annan metod för att utföra eller -operationen i COUNTIF. I ovanstående exempel, om du vill räkna antalet anställda som antingen har en lön på mindre än 5 000 dollar eller en närvaro som är större än 85%, måste vi tillämpa eller logiken här.

Grundläggande syntax för eller logik i Countif:

 = Countif (Range_1, Criterion_1) + Countif (Range_2, Criterion_2)

I det här exemplet arbetar vi med samma data som redan användes som countifs-exemplet ovan. Men här använder vi eller logik istället för och (COUNTIF-utgången med och logik är 2 som standard; och count-utgången med eller logik är 9).

Här lägger vi till två olika Countif-funktioner för att hantera flera kriterier. Resultatet av det första CountIF (där kriteriet är en lön på mindre än $ 5000) är 2, och resultatet av det andra countif (där kriteriet är närvaro över 85%) är 7. Således kan vi uppnå logiken av Eller i countif. Och notera att för att få rätt svar i det här fallet måste vi subtrahera antalet personer som tillhör båda kategorierna.

Medan det finns många applikationer för countif och countifs, är dessa funktioner lätta att lära och komma ihåg. Jag har gett några exempel som du kan försöka direkt i Microsoft Excel. Efter att ha slutfört dessa exempel kan du skapa ditt eget exempel genom att samla in slumpmässiga data från Internet. När du förstår hur Countif fungerar med flera kriterier, och tillräckligt med övning kan du räkna celler som innehåller några data!

Hur man överväger flera kriterier?

Excel-formel för att räkna flera kriterier: = räknas. S i slutet gör det plural och innebär därför att det finns flera kriterier (2 eller mer).

I exemplen och illustrationer nedan i den här handledningen lär du dig exakt hur man använder räkningar i Excel.

Hur använder jag flera countrif-kriterier?

Räkningar fungerar som Countif, förutom att du kan lägga till ytterligare kriterier, separerade med kommatecken. Här är en stegvisa guide om hur man gör det.

• Steg 1: Dokumentera de kriterier eller förhållanden som du vill testa.
• Steg 2: Ange = countifs ( och välj det intervall där du vill testa det första kriteriet).
• Steg 3: Ange testet för kriterierna.
• Steg 4: Välj det andra räkneområdet som du vill testa (det kan vara samma intervall igen eller en ny).
• Steg 5: Ange testet för kriterierna.
• Steg 6: Upprepa ovanstående regel så många gånger som nödvändigt.
• Steg 7: Stäng konsolen och tryck på ENTER.

Exempel på en räknare med flera kriterier

Som du kommer att se, testas var och en av kriterierna, och Excel beräknar hur många gånger testresultatet är korrekt. Så här använder du Excel för att räkna flera kriterier.

Varför använda Countif?

Det finns många fall där du kanske vill räkna hur många gånger flera kriterier har uppfyllts. I Finans kan detta användas för att välja företag som matchar en specifik profil. Som i fallet ovan ville vi veta hur många företag överstiger en viss marknadskatt eller andra ekonomiska parametrar. Att använda eller logik i countif / countifs kan göra det mer effektivt och spara dig besväret med att skriva långa formler.

Vanliga Frågor

Hur countif fungerar i Excel?

Om du behöver räkna antalet celler i ett intervall som innehåller en sträng (inte siffror, datum eller tider) kan du använda COUNTIF -funktionen med kriterier markerade med en asterisk (*).