Excelräkningshändelser



Räkna förekomsterna Excel

Har du en lista med värden och vill veta hur många gånger varje unik post upprepas?

Se nedan två sätt att göra det: använd pivottabellen för att räkna antalet händelser, eller räkna hur många gånger ett värde visas i en kolumn Excel med inbyggda funktioner.

I det här exemplet använder vi en lista över stadens namn, och i Excel räknar vi hur många gånger ett värde visas i en kolumn.

Kolumnen innehåller flera förekomster av stadens namn, som det kommer från en lista över adresser, där vi tog ut städerna. Till slut kommer vi att kunna få procentuell adress från varje stad, eller för att veta vilken stad som är mest representerad i listan eller har minst invånare.

Antal förekomster i Excel

Målsättningen är att hitta de unika förekomsterna i listan, vilket innebär att alla värden listas men endast en gång och även att ha Excel-räknehändelser.

Som förklarat ovan har vi två lösningar, som är att använda ett pivottabell räkna unika värden och att ha Excel-räknehändelser med hjälp av standardfunktioner.

Båda lösningarna ger oss samma resultat.

Pivottabell Antal händelser

Här är en enkel lösning för Excel räkna hur många gånger ett värde visas i en kolumn, med hjälp av ett pivottabell.

Börja med att välja din lista med värden och gå till menyn INSERT> PivotTable:

Se till att ditt val är korrekt och så småningom välj i vilket ark du vill att pivottabellen räknar unika värden som ska genereras.

Här är du, använd pivottabellen för att räkna unika värden - i exempel nedan med endast en kolumn, som används i pivottabellen för att räkna antalet händelser.

Dra och släpp kolumnens namn med de värden du vill räkna till ROWS.

Pivottabellen räknar antalet händelser

Upprepa operationen, dra och släpp kolumnnamnet till VALUES för att få Excel-pivottabellen att räkna unika.

Kontrollera att räkna av alternativet är valt och voilà! Du vet hur många gånger varje unikt värde visas i listan med Excel-pivottabellen räkna antalet händelser. Så här får du pivottabellen att räkna rader.

Excel-pivoträkning

Den kan användas för många olika ändamål, som i Excel räkna antalet gånger ett ord visas eller med ett pivottabell, räkna hur många gånger varje gruppnamn visas i listan och i Excel räkna hur många gånger ett värde visas i en kolumn. Det ger också det distinkta räkningen i pivottabellen Excel 2016.

Excel räknar hur många gånger varje värde visas i en kolumn

Den andra lösningen till Excel beräknar hur många gånger ett värde visas i en kolumn, är att använda inbyggda funktioner.

Börja med att kopiera listan och klistra in den i en annan kolumn. Med den klagda data som valts, klicka på menyalternativet DATA> Remove Duplicates. Det här låter dig ha en kolumn med alla värden, och en kolumn med bara unika värden för att tillåta Excel-talets antal händelser.

På menyn Ta bort dubbletter, se till att du har valt den högra kolumnen och avmarkera om det inte finns någon rubrik.

Ett bekräftelsemeddelande ska visas, vilket visar hur många poster och unika värden listan innehåller

Excel räknar hur många gånger ett värde visas

Därefter, bredvid den första inmatningen av de unika värdena, ange följande funktion för att räkna hur många gånger det förekommer i hela listan.

Funktionsräknaren gör i Excel ett tal av hur många gånger ett värde visas i en kolumn. Kolumnen måste anges som första argumentet och värdet ska söka som det andra argumentet.

=countif([column with full list];[first value])

Hur man räknar händelser i Excel

Se det första resultatet, förlänga formeln till alla unika värden för att räkna antalet händelser i Excel.

Och voilà! Här visas resultatet, med antal förekomster i Excel för varje värde.

Det kan exempelvis användas för att räkna antalet gånger som ett ord visas i Excel, att göra i Excel räkna antalet händelser i en kolumn, eller också att räkna duplikat i Excel och förstås i Excel hur många gånger ett värde visas.

Excel-pivottabellen räknas unik

Ett annat sätt att räkna händelser i Excel är att använda ett pivottabell för att räkna unika värden i ett kalkylblad.

För att göra så börja med att ha en tabell redo i ett kalkylblad.

Skapa ett nytt pivottabell genom att välja tabellen med de nödvändiga värdena och i fältlistan dra och släpp kolumnens namn med värden för att räkna unika i radens etikettfält och dra och släpp samma kolumn till värdena låda.

Excel-pivottabellen kommer att visa antalet unika värden på det sättet.

Komplett Excel Excel för nybörjare i video





Liknande artiklar

Kombinera kolumner i Excel och generera alla möjliga kombinationer

Kombinera kolumner i Excel och generera alla möjliga kombinationer

Har två olika dataset, till exempel en kundlista och en produktlista, och vill kombinera dem för att få en ny lista med alla möjliga kombinationer av kunder och produkter?


kommentarer (0)

Lämna en kommentar