11 experttips för Google-appar

Sen teknik som samarbetsprogram i realtid som ingår i Google-appar, men som också finns i andra produkter som Office 365, är bokstavligen förändrade hur vi arbetar, vilket möjliggör gratis tillgång till många verktyg, som tidigare mest var bundna till en licensköp.

Inte bara det, utan de möjliggör också hemmakontorsarbete, avlägset samarbete och kan hjälpa de flesta att öka sin kontorproduktivitet, förutsatt att de vet hur de kan dra nytta av verktygen!

Vi frågade flera experter vad deras användning var, och om de har några tips att dela - här är deras svar!

Vilka appar använder du mest för (hem) kontorproduktivitet, gör du något ovanligt med dem som så småningom ledde till att du slutade använda annan programvara? Några tips för nya användare?

Sara Marcum, TheTruth AboutInsurance: tillägg som hjälper till med SEO

När det gäller att använda Googles applikationer för produktivitet är jag en tro på de vanliga apparna. Jag använder Google Docs and Sheets när jobbet eller projektet garanterar mig att göra det. Jag är dock mer aktiverad av deras tilläggsfunktioner. Jag gillar att använda tillägg som hjälper till med SEO, läsbarhet och lägga fram förslag för att öka styrkan i mitt skrivande.

Jag har inte slutat använda andra applikationer eftersom jag inte främst arbetar i Google-applikationer. Jag använder dock båda lösningarna. Jag gillar att kolla in mitt arbete. Om du är en ny användare till Google eller någon annan programvara som används på hemmakontoret, är det bästa råd som jag kan ge dig att undersöka dina frågor.

Om du har en fråga har någon annan haft det också. Jag gillar att använda tutorials för att lära mig alla applikationer. Det gör mig mer kunnig och jag kan hjälpa till med ett större område med den kunskapen.

Sara Marcum skriver för TheTruth AboutInsurance.com

Ken Eulo, Smith & Eulo advokatbyrå: Google Hangout är det mest värdefulla verktyget

Google Hangouts har varit vår frälsare eftersom hela företaget arbetar hemifrån. När vi behöver svara på en teknisk fråga eller samarbeta om ett projekt planerar vi ett Goggle Hangout-möte. Appen för videokonferenser låter oss arbeta stegvis för en uppgift och dela våra skärmar när ett visuellt hjälpmedel är nödvändigt. Appen har varit vårt mest värdefulla verktyg för hemmakontors produktivitet.

Smith & Eulo Advokatbyrå tillhandahåller brottsförsvar för kunder som står inför brott i Orlando, FL och de omgivande områdena. Vi är en grupp dedikerade brottsförsvarare som brinner för alla straffrättsliga områden.

Andrew Jezic, advokatkontor för Jezic & Moyse: Google Dokument att redigera när du är på språng

Google Docs är vår go-to-app för allt innehåll / dokumentskrivning hos vårt företag. Som ett företag som ständigt växlar växlar är förmågan att plocka upp där vi slutade utan rädsla för att förlora vårt arbete den mest värdefulla funktionen som Google Docs tillhandahåller. Det hjälper också att anställda kan redigera på språng, eftersom många av oss reser mycket för företaget. Google Docs är den bästa appen för skrivuppgifter på ditt hemmakontor.

Advokatkontor för Jezic & Moyse ger juridisk representation för individerna i Wheaton, Maryland och de omgivande områdena.

Craig W. Darling, DarlingFöretag: de flesta av Google Apps hela dagen ... och varje dag

Jag använder de flesta av Google Apps hela dagen ... och varje dag.

Jag hanterar Google My Business för små företag över hela landet.

Att använda dessa verktyg har lärt mig så mycket ... Till exempel: Skapa ett Google Doc ... Det kan vara privat och dela precis som ett orddokument, men med ett klick är det ett integritetsmeddelande eller ett FAQ-ark för din webbplats.

Excellark är ett utmärkt sätt att utföra kalkylarkuppgifter ... men med ett Google-ark kan du göra samma saker och du kan hantera alla dina sociala mediaposter med dem.

Slutsats? Ord finns inte längre i vårt hem. Google Drive är.

Foton från din kamera .. privata för sökbara? Blanketter, undersökningar och mer.

Till och med Google My Business-profilen är mer effektiv för oss arbetare hemma än våra webbplatser.

Craig Darling infördes i Chevrolet Hall of Fame 1997. Mina småföretagskunder får för närvarande över 1 miljon visningar i månaden.

Neal Taparia, Solitaired: kör dagliga prognoser på Googles kalkylblad

Googles kalkylblad: en undervärderad produkt: Vi har dagliga prognoser för vår verksamhet för olika mått.

Ursprungligen var våra modeller byggda i excel, för det är det jag visste bäst. Jag ville dock att mitt team skulle förstå och vara mer involverade i dessa KPI: er så att vi slutade bygga om våra modeller i Google Spreadsheets.

Det har speländrats. Nu kan vårt team spåra våra framsteg mot plan, men ännu viktigare är att de kan anpassa input i våra gemensamma modeller för att förstå effekterna på verksamheten. Plötsligt har våra produktchefer nu djupare analytisk hatt som verkligen har gett oss tydlighet i vårt beslutsfattande.

Dessutom matar vi våra Google Analytics-data direkt via våra tilläggsmodeller i våra modeller, som inte bara har sparat fungerat, utan gett oss en enastående nivå av öppenhet och förståelse i vår verksamhet.

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Mark Webster, Authority Hacker: Kalender och Google Möter integration till och med genererar rumskoder

Vår verksamhet har varit helt avlägsen i över 6 år nu och vi använder Gsuite och Google-appar i cirka 3 år nu, så vi har blivit mycket bekanta med dem!

En av mina favorit- och förbises funktioner i dessa appar är kalendern och Google möter integrationen. Visste du att varje gång du arrangerar ett möte med någon i din Google Kalender och skickar dem en inbjudan, genererar Google automatiskt en unik rumskod för det mötet? Det betyder att för varje teammöte, prestationsgranskning, försäljningssamtal etc. finns ett rum klart och väntar på dig.

Detta är fantastiskt för produktivitet. Det betyder att du inte behöver slösa bort tid på att ställa in möten och skicka ut inbjudningar med verktyg som Zoom eller Skype.

Det är redan där, bakat i. Du behöver inte ens ladda ner ytterligare programvara eftersom Google Meets är helt webbläsarbaserat. Detta har helt förändrat sättet vi närmade oss våra möten som ett företag och sparat otaliga timmar som prövar runt att sätta upp rum.

Mark Webster är grundare av Authority Hacker, ett branschledande företag inom marknadsföring på internet. Genom sina videokurser, blogg och veckopodcast utbildar de både nybörjar- och expertmarknadsförare. Många av deras 6 000+ studenter har tagit sina befintliga företag i spetsen för sina branscher eller haft flera miljoner dollar.

Luka Arežina, Data Prot: Google Kalender gjorde alla andra program onödiga

En av mina bästa hjälpare på jobbet är Google Kalender. Sedan jag startade mitt eget företag blev mitt schema snabbt mycket hektiskt, så jag var tvungen att ta reda på ett sätt att ordna min tid väl. Jag var också rädd för att jag skulle glömma specifika detaljer för vissa möten, var det Google Kalender visade sig vara till stor nytta. Jag har skapat flera olika kalendrar för att skilja mellan vissa typer av aktiviteter. Jag insåg att jag kan lägga all information i en specifik händelse, inklusive datum, varaktighet, specifika bilagor och en gäst som gjorde alla andra program helt onödiga. Jag hade ett enkelt sätt att hålla reda på mina skyldigheter och jag har tyckt att Google Kalender är särskilt användbar eftersom min arbetsbelastning ökade mycket och min kalender är nästan helt full för närvarande.

Beväpnad med en examen i filosofi och en besatthet av teknik har Luka kombinerat sin skicklighet med att göra komplicerade ämnen tillgängliga med sin passion för datasäkerhet. Resultatet är DataProt: ett projekt som hjälper människor att behålla grunderna i ett grundläggande mänskligt behov - integritet.

Esther Meyer, Brudgummibutik: integration, automatisk sparning och delning av dokument

Jag gör det mesta av mitt arbete hemifrån, men det finns också tillfällen då jag behövs på kontoret. Det är därför dessa appar är min go-to. Jag tror att de är andra människors intresse för att Google Docs har 10 miljoner registrerade användare.

Dessutom integreras de i vår projektledningsprogramvara som är Trello. De gör mina arbetsdagar produktiva och fick mig att sluta använda andra applikationer på grund av följande skäl:

1. Automatisk sparning. Detta är min favoritfunktion framför allt. Varje förändring jag gör är live och sparas direkt. Jag kan granska versionerna och spåra ändringar som gjorts av andra användare. Detta är enkelt och inte förvirrande att titta på, jämfört med förändringsspårningen för andra applikationer.

2. Dokumentdelning. Jag samarbetar också med resten av mina teammedlemmar och det är därför jag gillar att ett visst dokument kan delas och jag kan välja vad den andra kan eller inte kan göra, som visa, kommentera eller redigera. Det är ett enkelt sätt att se uppdateringar och framsteg i varandras arbete.

För nya användare tror jag att de inte skulle behöva tips om hur du använder Google Dokument och ark eftersom de är väldigt enkla att använda.

Jag är marknadschef för GroomsShop, en butik som tillhandahåller högkvalitativa personliga presenter till bröllopsfesten. Jag är en ivrig användare av Google Apps, särskilt Google Docs och Google Sheets.

M. Ammar Shahid, SuperHeroCorp: helt litar på Hangouts och Google Docs

Vi förlitar oss helt och hållet på tre berömda Google-appar medan vi arbetar hemifrån. Dessa inkluderar Hangout, Google Doc. Och Google Excel.

I Hangout har vi skapat en grupp där vi börjar vår dag med morgonhälsningar och säger God morgon för att säkerställa att alla är online. Denna plattform gynnar oss på två sätt. För det första fungerar det som en bra kommunikationskanal bland teamet och för det andra att den gröna online-signalen indikerar att alla är fokuserade och arbetar med hängivenhet.

Å andra sidan arbetar vi med vår dagliga framstegsrapport och andra figurbaserade ark via Google Excel. Förutom för alla innehållsbaserade uppgifter föredrar vi Google Doc eftersom det har ett online redigeringsalternativ som gjorde det enkelt för alla att komma åt den och ge sina insikter.

Ammar Shahid är en MBA i marknadsföring och arbetar för närvarande som en digital marknadschef på SuperHeroCorp-en online-butik med Superheroes kostyminspirerade jacka. Han leder ett team på sex anställda under hans ledning.

Norhanie Pangulima, SIA Enterprises: Gmail, Kalender och Blad ökar produktiviteten

Med den nya tekniken nuförtiden kommer här ett Android-operativsystem med 2,5 miljarder aktiva enheter och detta operativsystem är utvecklat av Google.

Android-kompatibla enheter ger dig tillgång till många Google-appar som är gratis att ladda ner. Dessa Google-appar ökar vår effektivitet och produktivitet precis vid våra fingertoppar.

Här är tre Google-appar som jag mest använder och ökar min produktivitet:

1. Gmail. Tidigare skrev jag e-postmeddelanden med Yahoo, men när jag upptäckte Gmail bestämde jag mig för att inaktivera mitt konto i Yahoo Mail. Jag tycker att Gmail-appen är mycket användbar både för mina mobila enheter och Windows. Vad jag gillar med den här appen är att jag får åtkomst till nya och gamla e-postmeddelanden som jag fick och organiserar dem genom att märka mappar.

2. Google Kalender. Tidshantering är mycket viktigt för att uppnå hög produktivitet. Jag använder den här appen för att skriva mitt schema och för att påminna mig om mina ärenden, särskilt när jag har för många uppgifter att slutföra.

3. Google-ark. Om du arbetar i ett team är detta den bästa appen för dig. Jag gillar redigeringsfunktionen i realtid och du kan dela detta med dina kollegor genom att skicka dem en länk till kalkylarket. Jag gillar också alternativen att låta någon redigera eller visa läge innan jag delar länken eller inbjuder människor att se eller göra ändringar.

Som Content Marketing Executive har jag delat mina insikter om ämnen som marknadsföring på sociala medier, digital marknadsföring och mycket mer.

Jovan Milenkovic, KommandoTech: flytta från MS Office till Google Dokument and Sheets

Google Dokument istället för  Microsoft Office   Word:

Från och med som ett användbart verktyg för samarbete om utkast och dokument flyttade vi helt till Google Dokument. Samarbetet är inte bara enklare så att flera personer kan redigera materialet i realtid, utan det är också lättare att dela och säkrare att lagra i en enhet. Jag föreslår att du använder Vem som helst på XYZ-företaget kan redigera detta dokument -delningsinställning, i motsats till Vem som helst med länken - av säkerhetsskäl.

Google Sheets istället för  Microsoft Office   Excel:

I likhet med Google Dokument har  Google Sheets   blivit nödvändigt för vårt företags interna användning. Eftersom vi har intressenter som är bosatta i olika tidszoner, är det värdefullt att kunna övervaka och använda de uppgifter som vi har i Google Sheets.

Jovan var en veteran från 90-talets stora konsolkrig och utarbetade sina tekniska färdigheter och dissekerade sin fars verktyg och prylar. Han hade jobbat som SEO-specialist i flera år när han bestämde sig för att starta ett företag på egen hand och dyka in i företagarvatten.