Ta bort alla oönskade tecken med hjälp av anteckningsblock och anteckningsblock ++: mellanslag, tabell och mer

Att ha en textfil med data, som vanligtvis kommer från en CSV-export, kan innehålla oönskade element som t.ex. blanksteg eller flikar som måste tas bort från filen för att kunna bearbeta den.

Denna operation kan göras antingen med Windows inbyggda Notepad-app eller med den utmärkta Notepad ++ som är min favoritlösning för att redigera många filer, eftersom det gör det möjligt att hantera textfiler med flikar och ger fantastiska textfärgningsfunktioner.

I de flesta applikationer kan du i allmänhet ta bort mellanslag med sök- och ersättningsfunktionen, vanligtvis tillgänglig med CTRL + H-kortkommandot.

Men låt oss se i detalj hur man utför den här åtgärden i olika fall: i Anteckningar tar du bort blanksteg i en text, tar bort utrymme i Excel-ark eller hela arbetsboken, i  Microsoft Word   ersätter dubbelt tomtecken med enstaka mellanslag, i Anteckningar ++ tar du bort mellanslag i ett textval eller en grupp dokument och mer, alla med ett exempel på en CSV-export av liknande frågor från alsoasked.com!

Ta bort vita utrymmen i dokumentet

• Ta bort WhiteSpace i Anteckningar
  
• Excel: Ta bort mellanslag
  
• Notepad ++: Ta bort mellanslag i textdokument
  
• Ta bort mellanslag i Word-dokument
  

Den enklaste lösningen att utföra denna operation på vilken text som helst är att utföra en Notepad ++ ta bort blankstegsoperation i den textredigeringsprogramvaran, eftersom den är mycket snabb och väl optimerad. Det är dock möjligt att ta bort blanksteg i nästan alla program som hanterar text.

Ta bort WhiteSpace i Anteckningar

Att använda Windows10 Notepad-applikationen kan ta bort alla vita utrymmen från en datafil vara ganska enkelt med CTRL + H-ersättningsfunktionen.

Hur tar jag bort mellanslag i Anteckningar? Använd ersättningsalternativet CTRL + H

Allt du behöver göra är att öppna ett nytt anteckningsfönster, klistra in din text eller öppna en befintlig fil som innehåller texten.

Använd tangentkombinationen CTRL + H för att öppna ersättningsformuläret och ange ett tomt utrymme i fältet Hitta vad och se till att fältet Ersätt med förblir tomt.

Klicka på knappen Ersätt alla för att börja ersätta alla blanksteg i filen med ingenting, vilket praktiskt taget innebär att du tar bort alla blanksteg kvar i texten.

Excel: Ta bort mellanslag

Åtgärden för att ta bort utrymme i Excel är också så enkelt som att använda sök- och ersättningsfunktionen, som är tillgänglig med tangentbordsgenvägen CTRL + H.

Hur tar jag bort utrymme i Excel? Använd alternativet CTRL + H hitta och ersätt

Microsoft Excel-rutan Sök och ersätt kommer att dyka upp, där du kan fylla i fältet Hitta vad med ett tomt utrymme att ersätta och Ersätt med -fältet med ingenting, en tom sträng för att ta bort extra mellanslag i Excel med funktionen Ersätt alla.

Efter att ha klickat på knappen Ersätt alla tar programmet bort tomma blanksteg i Excel-arket som för närvarande är öppet, och ett bekräftelsemeddelande kommer att meddela dig hur många ersättningar som har gjorts totalt.

Som standard kommer sökning och ersättning endast att tillämpas på det aktuella aktiva arket. Genom att visa de extra alternativen kan du ändra omfånget för det vita utrymmet och ersätta det till hela arbetsboken genom att ändra Inom -värdet från ark till arbetsbok.

Kryssrutan Wrap around betyder att sök- och ersättningsoperationen startar igen vid början av filen och utför åtgärden upp till din nuvarande markörposition, om din markör inte befinner sig i början av filen.

I annat fall kommer sök- och ersättningsoperationen att utföras från den aktuella markörpositionen till slutet av filen, och tar därför inte bort blanksteg i hela Anteckningar-filen, utan bara från aktuell position till slutet av filen.

Notepad ++: Ta bort mellanslag i textdokument

Med valfri  version av Notepad ++   -programvaran kan du enkelt utföra ett avancerat anteckningsblock för att ta bort mellanslag som kan tillämpas på text, fil, textval eller grupp av filer med bara några få klick.

Hur tar jag bort mellanslag i Notepad ++? Öppna ersättningsrutan med tangentbordsgenvägen CTRL + H

Om du inte har gjort det, börja med att ladda ner och installera den senaste versionen av den fantastiska Notepad ++ -appen gratis från deras webbplats:

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Öppna sedan en fil som text där du vill ta bort mellanslag eller andra oönskade tecken och gå till rutan Ersätt med tangentbordsgenvägen CTRL + H.

I fönstret Byt ut, ange ett mellanslag i fältet Hitta vad och se till att fältet Ersätt med förblir tomt.

Därefter är valet ditt att utföra en avancerad Notepad ++ ta bort whitepace eller annan karaktäriserad operation:

• Ersätt nästa förekomst av ett blanksteg i målvisad text genom att klicka på Ersätt -knappen,
• Ersätt alla blankstegsförekomster i målsynlig textfil genom att klicka på Ersätt alla -knappen,
• Ersätt endast nästa eller alla förekomster i markerad text genom att validera kryssrutan I urval och välja antingen Ersätt eller Ersätt alla -funktionen,
• Ta bort vita platser i alla Notepad ++ -filer som för närvarande öppnas genom att klicka på knappen Ersätt alla öppnade dokument - se upp, den här kraftfulla åtgärden kan göras av misstag om du klickar på den knappen istället för en annan!
• Ersätt bara vita platser från nuvarande markörposition till slutet av texten genom att avmarkera alternativet Wrap around, vilket annars gör att operationen kan tillämpas i hela filen.

Efter att du har valt den åtgärd som fungerar bäst i din situation, visas antalet lyckade rutor för borttagning av blanksteg i sökrutan och ersätt fönstrets statusruta.

Gå vidare: använd NotePad ++ för att ersätta flikar med mellanslag

Det är möjligt att göra en Notepad ++ ersätta flikar med mellanslag på det sättet: välj en flik med musen i texten och kopiera den.

Öppna sedan sök- och ersättningsfönstret med CTRL-H-tangentkombination och klistra in fliken för att ersätta med mellanslag i sökfältet och skriv ett mellanslag i ersättningsfältet.

Kopiera och klistra in är nödvändigt för att kopiera en av flikarna som ska ersättas med mellanslag i Notepad ++, för om du försöker skriva en tabell tolkar programmet den som en genväg för att markera nästa tillgängliga fält i sökformuläret. Om du vill använda Notepad ++ för att ersätta flikar med mellanslag, kopierar du bara en tabell från texten och klistrar in den i sökfältet!

Ta bort mellanslag i Word-dokument

Att ta bort blanksteg i ett Word-dokument, eller mer praktiskt ersätta dubbel blanksteg med ett enda blanksteg, kan också göras i  Microsoft Word   med ett enda klick.

Hur tar jag bort blanksteg i Word? Använd Sök och ersätt rutan med CTRL + H kortkommando

Börja med att öppna sök- och ersättningsformuläret med kortkommandot CTRL + H.

Ange sedan hitta vad texten du vill söka efter, till exempel dubbelt tomt utrymme, och skriv i Ersätt med -fältet texten som du vill ersätta sökningen med, till exempel ett enda mellanslag.

Klicka sedan bara på knappen Ersätt alla för att utföra sökningen och ersätta hela texten i det aktuella dokumentet.

Efter bytesoperationen visas en bekräftelsesruta med antalet utbytta förekomster.

Takeaway: ta bort sträng från vilken text som helst

Du kan till och med gå längre genom att ersätta alla tecken eller texter i ett dokument med en tom teckensträng - så att du tar bort tecken från Notepad ++ - dokumenten, öppnade filer, klistrad text eller textval!

Det mest kraftfulla verktyget för denna operation är det fantastiska Notepad ++ -programmet, eftersom du kommer att kunna utföra operationen på ett urval eller en grupp filer med ett enda klick.

Du kan dock ersätta vilken text som helst i alla dokument på det sättet och använda sök- och ersättningsrutan CTRL + H för att ta bort blanksteg, bli av med tabeller eller ersätta dubbla mellanslag med enstaka blanksteg till exempel, och därmed korrigera fel i din text inom en enda klick!

Vanliga frågor och svar om hur du tar bort mellanslag i Anteckningar

Hur tar jag bort anteckningsblock som standard?

Ändra Windows10-filassociationen för Notepad-appen för att till exempel byta den till den utmärkta Notepad ++.

Hur ändrar jag standardzoom i anteckningsblock?

Använd menyfunktionsvyn och zooma för att zooma in eller ut.

Vad används teckensnittet i anteckningar?

Teckensnittet som används i Anteckningar är Lucida Console.

Vad jämför färgerna i Notepad ++?

Den röda färgen i Notepad ++ jämföra innebär att linjen saknas i den andra filen och gröna färg innebär att linjen har lagts till i filen.

Hur byter jag ut i anteckningsblock?

Byt ut i Anteckningar med tangentbordsgenvägen CTRL + H.

Vad är LF-karaktär i anteckningar?

LF-karaktär i Anteckningar är en radbrytning.

Vad är den nya linjekaraktären i anteckningar?

Den nya linjetecknet i Anteckningar är \ n.

Hur avinstallerar jag Notepad ++?

Du kan avinstallera Notepad ++ med Windows10-appen Lägg till eller ta bort program.

Hur sorterar jag i anteckningsblock?

Du måste kopiera och klistra in text ur Anteckningar för att sortera den. Du kan sortera i Notepad ++ genom att beställa en lista över funktioner i plugin-programmet TextFX Tools.

Hur justerar jag text i Notepad ++?

Du kan justera text i Notepad ++ genom att markera texten som ska justeras och använda tangentbordet Tab för att justera till höger och Shift + Tab kortkommando för att justera markerad text till vänster.

Hur tar du bort omärkta rader i Notepad ++?

Använd funktionen i menysökning, bokmärke, ta bort bokmärkta rader.

Hur byter jag ut text i Anteckningar?

Ersätt text i Anteckningar med hjälp av sök- och ersättningsfunktionen som är tillgänglig med CTRL + H-tangentbordsgenväg.

Hur hittar jag Anteckningar?

Anteckningar finns med Windows sökfunktion, längst ned till vänster på skärmen, precis bredvid Windows-logotypen.

Hur tar jag bort text efter Notepad ++?

Radera specifik text efter en viss teckenposition i Notepad ++ genom att utföra en sökning och ersätt med CTRL + H i markeringen, markera text efter ett visst tecken och skriv in texten som ska raderas i sökfältet.

Hur byter jag från Wordpad till Anteckningar?

Om du vill byta från WordPad till Notepad sparar du filen i Wordpad, stänger programmet och öppnar filen i Notepad. Överväg att ändra filassociationen om du vill att filerna ska öppnas i Anteckningar som standard.

Vanliga Frågor

Hur tar jag bort utrymmena i Notepad ++?

Navigera till fältet Ersätt med hjälp av kortkommandot Ctrl+H. Därefter anger du ett utrymme i fältet Hitta och se till att Byt ut med -fältet förblir tomt. Du kan sedan utföra Notepad ++: s utökade Whitespace -drift eller annan karaktärsoperation.