Största utmaningar med en ERP-implementering

Utmaningar i ERP-implementering

ERP står för Enterprise Resource Planning. Det är en mjukvara som innehåller den senaste tekniken för att integrera olika processer i ett företag.

De olika processerna som en organisation har är ekonomi, mänskliga resurser, marknadsföring, upphandling, planering, produktion och mer, beroende på exakt verksamhet.

ERP-implementering är inte så lätt! Beslutet att byta till ett ERP-system kan ta flera månader eller till och med år, och kräver mycket exakt  anpassad utbildning   - se till exempel SAP-implementeringsstegen för de frågor som är tillämpliga på andra lösningar.

ERP fungerar som det centrala nervsystemet för din organisation som ger realtidsrapporter till högre ledning.

Men om den inte implementeras korrekt kan ERP leda till att en organisation får ekonomiska och icke-ekonomiska förluster. Några av de gemensamma utmaningar som olika organisationer står inför under implementeringen av ERP är:

1.Välja rätt programvara:

ERP-företag har många lösningar att erbjuda sina kunder. Detta är den största och vanligaste utmaningen som nästan varje organisation står inför. Det är det första steget i att förvandla ditt företag till ett nytt system.

Brist på kunskap om aktuell teknik leder till slöseri med tid och pengar. Det finns hundratals lösningar tillgängliga på marknaden. Organisationer måste förstå vilket är det bästa som passar deras behov när det gäller systemets storlek och omfattning.

Den bästa lösningen för att komma till rätta med detta problem är att titta på andra företag av samma storlek i din bransch, vilken programvara de använder, hur länge de har använt den programvaran, men också att titta på andra ERP-implementeringar som inte fattar ett informerat beslut .

2.Full kunskap om företagets processer:

Det har förekommit fall där ERP-mjukvaruföretag inte informeras ordentligt om företagets processer. ERP-implementering är en kostsam process och förbrukar enorma ekonomiska resurser.

Programvaruföretag fördelar också sina resurser för att utveckla det bästa ERP-systemet, men ibland, även när allt är klart, finner företaget ut att de missade en av de viktigaste affärsuppgifterna att inkludera i ERP-systemet.

Vid den tiden befinner sig företag i varmt vatten eftersom det inte finns något annat val än att revidera hela projektet igen, eller till och med återgå till tidigare system. Det tar tid för utvecklare och lägger också en extra börda för kundföretaget att betala extra för eventuella ytterligare uppgifter.

Det är därför viktigt för företagen att ordna möten med sina chefer innan projektet startar. På så sätt får utvecklare full kunskap om processen om vad som händer i företaget och hur de måste ta itu med problemen på bästa sätt.

3.Inga förkunskaper om ERP:

Många chefer i ett företag har inte ens förkunskaper om vad som är en ERP. Denna brist på kunskap leder till skillnader mellan dem och utvecklare. Ibland missförstår de ERP-implementeringen och till och med den bästa lösningen för företagets verksamhet.

De väljer att gå för ERP även om de kan uppnå samma resultat med bara en enkel programvara. Under denna situation är det i bästa intresse för projektledare och för företagen att nedskalera projektet.

De kan ge dem råd om vad som är bäst för dem och om ERP antingen är lämpligt eller inte. Detta händer oftast när företag inte har IT-specialister i sina företag eller deras IT-chef är inkompetenta att vägleda dem ordentligt.

Detta leder i sin tur till  ERP-implementeringsfel   i teknisk utbildning också på grund av ERP: s mycket tekniska karaktär.

Men även om det är en av de viktigaste nyckelfrågorna i ERP-implementeringen kan det enkelt lösas genom att få skräddarsydd utbildning online skräddarsydd för dina behov - och de för hela ditt team eller företag.

4. Företagets engagemang:

Medan utbildade chefer och implementeringsteam är en viktig ingrediens i en framgångsrik ERP-implementering, säkerställs att hela teamet som måste använda produkten, och inte bara nyckelanvändarna, är ordentligt utbildade i tid och i sin takt av yttersta vikt.

De flesta ERP-risker och utmaningar är faktiskt associerade med människor som inte har direkt inverkan på projektet, men som inte har utbildats alls, och en indirekt brist på kunskap leder dem till att fatta beslut som inte tar helhet i beaktande, och det kan få säkerhetsskador på kärnverktygsprojektet.

Därför är det ytterst viktigt att få skräddarsydda utbildningspaket för hela företaget, att de alla kan komma åt i sin egen takt och att se till att rätt resurser rekryteras i första hand genom att använda rekryteringsplattformar som Jobsora .com internationella jobbportal.

Hur kan du se till att din ERP-implementering lyckas?

Det finns inget säkert sätt att säkerställa framgången för en ERP-implementering, men följer rätt implementeringsprocess, till exempel SAP-implementeringsstegen.

Dessa steg kommer verkligen att hjälpa utmaningar med ERP -implementering. Baserat på dem, utför den nödvändiga algoritmen för åtgärder.

Dessa tips är särskilt relevanta om människor inte förstår hur man använder programvaran effektivt. Funktionell utbildning måste fokuseras på att optimera ditt företag, på tekniska innovationer och naturligtvis på vinst.

Innan du påbörjar projektet måste du också se till att teamet är korrekt bemannat och att  anpassad utbildning   har tillhandahållits hela teamet, även om det är möjligt med mer än vad som är nödvändigt, för att skapa synergier mellan avdelningarna och uppskatta alla projektdeltagare.

Största utmaningar med en ERP-implementering: Stephanie Snaith, VD, Gradient Consulting

Mycket görs av riskhantering i alla projekt, särskilt ett för att implementera ett ERP-system. En ERP-implementering kommer att påverka i stort sett hela verksamheten, med tillhörande frågor när det gäller roller, processer, data osv. Som ett resultat tror jag att det finns två, men inbördes relaterade, största utmaningar - förändringshantering och ledarskap.

Av erfarenhet har alla företag som försummar eller betalar läppservice till någon av dessa projekt ett dömt till misslyckande. Förutsatt att en ERP är utformad för att leverera affärsförbättringar (om inte, så skulle jag ifrågasätta vad poängen var, men det är en annan historia), då är inte affärer som vanligt ett alternativ. Ok, vad betyder detta? Projektet måste drivas uppifrån men involvera ett brett tvärsnitt av den totala arbetskraften som möjligt. Tänk på hur saker och ting kommer att förändras från början - till exempel kan manuella processer elimineras - det här är någons roll i verksamheten, och de kommer snabbt att räkna ut att deras jobb kan försvinna.

Det handlar inte om att ha alla svar i förväg, men det handlar om en nivå av öppenhet och ärlighet inom kommunikation, levererad av engagerad högre ledning som kan formulera hur framtiden kan se ut.

Ursprungligen en utbildad CIMA-revisor som arbetade i industrin, bildade Stephanie Gradient 1997 efter att ha kört olika projekt som identifierade behovet av ERP-projektkompetens. Under den tiden har hon haft glädje av att arbeta med ett brett tvärsnitt av företag som väljer och implementerar system som har resulterat i verklig affärsnytta.

Vanliga Frågor

Hur löser jag utmaningarna i ERP -implementeringen med valet av rätt programvara?

Den bästa lösningen för att övervinna detta problem är att titta på andra företag i samma storlek i din bransch, vilken programvara de använder, hur länge de använder den programvaran och också titta på andra företag.

Vilka är några av de stora utmaningarna under ERP -genomförandet?

Stora utmaningar i ERP -implementeringen inkluderar hantering av förändringar, anpassning av affärsprocesser, datamigrering, användarutbildning och säkerställer pågående support och systemuppdateringar.