Tre Experttips För Att Förbättra Upphandlingsprocesser

Varför är upphandlingsprocesser centrala för ett företag?

Upphandlingsprocesser är i mitten av leveranskedjan och de är nödvändiga för att utföra produktions- eller försäljningsaktiviteter längs linjen.

Upphandlingen livscykelhantering består av flera delar, som kan sammanfattas i planen för köp av lön i några steg:

• Planera vilka resurser som är nödvändiga för de planerade aktiviteterna,
• Att köpa dessa resurser från de bästa leverantörerna,
• Betala dem tillräckligt.

Flera programvaror hjälper till att utföra dessa aktiviteter enkelt, effektivt och med tillgång till den största möjliga poolen av leverantörer som  Ariba SAP   onlineplattform som gör det möjligt att hantera de operativa upphandlingsprocesserna för nästan alla företag och på så sätt förbättra drastiskt deras globala materialhanteringsprocess som måste vara på plats redan innan man börjar med upphandling.

Tips för att förbättra upphandlingsprocesser

För att förbättra upphandlingsprocessen inom ett företag är det bästa sättet att implementera de bästa metoderna i planen att köpa betalningsprocessen genom att använda de befintliga funktionerna i en ERP-upphandlingsprocess som kan implementeras i vilket företag som helst.

Hur förbättrar jag upphandlingseffektiviteten? Vi ställde frågorna till gemenskapen nedan för deras bästa tips för att förbättra företagets upphandlingsprocesser:

Dessa frågor är mycket viktiga för att förbättra företagets råmaterialhanteringsprocesser och säkerställa en smidig upphandling som gör att produktionen kan köras i tid, att ha tillräckligt halvfabrikat eller färdig att leverera när försäljningen kommer att komma.

Det här är vad de svarade berättade för oss:

Adeel Shabir, Indoor Champ: obligatorisk process för köp av konsumentvaror

Upphandlingsprocessen är obligatorisk om du har ett företag som har köpt konsumentvaror. Det är många saker du måste tänka på när du hanterar upphandlingsprocesser.

• 1. Bygg bättre relationer med leverantörerna. Detta är nödvändigt eftersom du måste ha bra relationer med leverantörerna för att behålla din upphandlingsplan. Detta kan verkligen förbättra din position när det gäller att hantera upphandling effektivt.
• 2. Förbättra ditt nätverk. När du har upphandlingsavdelning att hantera måste du förbättra dina nätverksförmågor för att ha så mycket kunskap om marknaden. På det här sättet vet du om marknaden.
• 3. Håll koll på globala trender. När du är i branschen måste du ta hand om de kommande trenderna som händer runt dig. Detta kan bara hända när du har fantastiska anslutningar och ditt nätverk är stort.

Jag är en innehållsmarknadsförare på Indoor Champ - ett mediabutik skapat för inomhusspelentusiaster. Vi tror att spel som bordtennis och schack gör människor mer produktiva och mindre stressande på jobbet och har roligare hemma.

John Moss, engelska persienner: använd en ERP för att automatisera saker

Att utnyttja din ERP fullt ut och mest effektivt kan hjälpa dig att hantera inköpsorder bättre och mer effektivt genom att effektivisera och automatisera många av dina mest tidskrävande processer. En ERP kan automatisera saker som att skapa överföringsspårningsnummer, inventeringskontroller, genomförandeutlösare, koordinering av leveranser och ett brett utbud av andra uppgifter också om du verkligen kommer till det, inklusive att kontrollera andra webbplatser för tillgängligt lager om något inte finns tillgängligt hos din lokaliserat nav.

Din ERP kan också göra det möjligt för dig att spara massor av tid på att skapa och övervaka inköpsorder genom att ställa in ett ramverk för ombeställning med ett klick och dela upp beställningar på rad-för-rad-bas, samt förskjuta flera leveransdatum och platser från samma beställning om det behövs också!

Leonard Ang, CMO Iproperty Management: samarbeta med leverantörer genom en ERP

För mig är det bästa sättet att närma sig upphandlingsprocessen att erkänna leverantörer som dina partners eftersom de är viktiga för en organisations framgång. Detta beror på att båda dina företag delar viktig information om leveranskedjan som är avgörande för att anpassa båda parters framtidsplaner. Med ERP delar du inte bara starka leverantörspartnersavtal utan du kan underlätta utbyte av information om försäljnings- och operativa prognoser och planer. Med detta kan kostnadsminskningar och förbättrad lönsamhet observeras eftersom det finns förbättrad automatiseringsförmåga för att hantera lager, leverantörsrabatter, fordringar, inköp, betalningar och begäran om offert.

Jag heter Leonard Ang. Jag är författare för CMO Iproperty Management, ett B2B E-handelsföretag som säljer etiketter till lager, skolor, universitet och organisationer i den offentliga sektorn.

Vanliga Frågor

Vilka är tre experttips för att förbättra upphandlingsprocesser med ERP -system?

Viktiga tips inkluderar utnyttjande av ERP -dataanalys för bättre leverantörsbeslut, automatisering av upphandlingsarbetsflöden och integrering av upphandling med andra affärsprocesser för effektivitet.