Köp Info Record i SAP MM S4HANA

En inköpspost, som vanligen kallas PIR, är länken mellan ett material som anskaffats externt och säljaren som effektivt ska leverera den.


Köp Info Record i SAP MM S4HANA

En inköpspost, som vanligen kallas PIR, är länken mellan ett material som anskaffats externt och säljaren som effektivt ska leverera den.

Det är ett standarddatobjekt i SAP Master Data Management, och den viktigaste informationen i innehåller, trots länken mellan leverantörer och material, är priset för materialet per leverantör, leveransvillkoren, gränser för överleverans eller underleverans, planerade leveransdatum eller tillgänglighetsperioder.

SAP PIR-transaktionen är ME11, Skapa Info Record.

Inköpsinfo Beställningstyp

Det finns 4 olika sätt att skaffa externa material och därmed 4 olika upphandlingstyper i inköpsinfo:

Standard, för standard beställningar. Dessa grundläggande kan skapas med eller utan huvudposter,

Underleverantörer, för beställning av underleverantörer eller tulltillverkning, när en tredje part gör sammansättning av råmaterial på dina vägnar, och dessa specifika kostnader måste redovisas,

Pipeline, för specifika material som levereras av kvantiteten, och för vilken en rörledning eller motsvarande, såsom kabel, används för leverans, såsom vatten, olja, el, ...,

Sändning, när materialet lagras av säljaren och han hanterar deras tillgänglighet till dig, vilket också kommer med specifika tillhörande kostnader.

Hur man skapar en PIR i SAP

Först och främst är det nödvändigt att ange transaktionen ME11, där huvudinformationen måste anges: leverantörsnummer, materialnummer, inköpsorganisation, anläggning och eventuellt befintligt informationsnummer för kopia.

Informationskategorin måste väljas, vilken är standard, underleverantör, pipeline eller sändning.

Info Record allmänna data

Allmänna data för inköpsinfo är giltiga för alla typer av upphandlingar och innehåller grundläggande information som:

1: a påminnelse, 2: a påminnelse, 3: e påminnelse, i dagar, som anger när påminnelser ska adresseras till leverantören. Om du lämnar ett negativt värde betyder det att det ska hända före leveransdatumet,

Leverantörsmaterialnummer, identifikationsnummer som används av säljaren för detta material, vilket kan vara annorlunda än inköpsorganisationens,

Leverantörsmaterialgrupp, materialgrupp som används av säljaren,

Försäljnings person, kontaktpersonens namn på leverantörssidan,

Telefon, motsvarande telefonnummer,

Returavtal, vilket kan indikera hur bra avkastning eller återbetalning fungerar med den säljaren,

Beställningsenhet, måttenhet för leverantörsorder,

Certifikatkategori, den certifikat typ som leverantören utfärdar för detta material,

Ursprungsland, det land där säljaren producerar materialet.

Informationsrekordköpsorganisationsdata 1

Nästa vy skiljer sig åt per upphandlingstyp, och i exempel nedan använder vi standardmaterial för att förenkla denna handledning.

De mest relevanta fälten på inköpsorganisationsdatabladet är följande:

Planerad leveranstid, antal dagar som vanligtvis behövs för leverans av detta material från denna leverantör,

Inköpsgrupp, materialinköpskoncernen,

Standard kvantitet, den vanligaste kvantiteten som beställts för detta material hos den här försäljaren,

Minsta kvantitet, för att säkerställa att inga mindre order av det här materialet är möjliga,

Maximal mängd, för att säkerställa att inga ovanliga mängder kan beställas i taget,

Nettopris, priset på en upphandlingsenhet av detta material,

Incoterms, handelsoch leveransvillkor.

Info rekord extra information

Den tidigare nämnda informationen är tillräcklig för att skapa en vanlig inköpspost, men det är möjligt att gå vidare genom att ange prisförhållanden, till exempel för säsongsprodukter som kan vara dyrare lågsäsong än under säsong.

Dessutom kan standardtexter anges, som kommer att kopieras på inköpsordern.

När du har angett all information för PIR är det dags att spara det och bekräfta åtgärden i motsvarande fält.

Köpinformationsposten skapad kommer det associerade numret att visas i SAP GUI-informationsrutan, som kan klickas för att komma åt en popup där numret kan kopieras.

Den finns nu i motsvarande SAP Vendor Master-tabell och kan användas för vidare bearbetning och beställning.

Detta SAPPIR-nummer kan nu användas för att redigera eller visa, eller att dela med kollegor som behöver komma åt motsvarande inköpsinfo.

SAP PIR-transaktion

SAP PIR eller Purchase Info Record-transaktionen är ME11, Skapa Info Record. Den finns i SAP Easy Access-trädet under SAP-menyn> Logistik> Materialhantering> Inköp> Masterdata> Info Record> Skapa.

SAP PIR-bordet

Följande tabeller är inblandade i inköpsinfo:

EINA, inköpsinfo rekord huvuddata,

EINE, Köpinfo rekord organisatoriska data.

Tabeller som är inblandade i inköpsinfo-posten

SAP-leverantörens mastertabell

Flera tabeller används av säljaren mästare:

LFA1, Leverantörens generalsektion,

LFB1, Leverantörsföretagskod,

LFAS, Vendor Master momsregistreringsnummer generellt avsnitt,

LFB5, Vendor Master dunning data,

LFBK, Vendor Master bankuppgifter,

LFBW, Vendor Master-skatttyper,

LFM1, leverantörsuppgifter för leverantörsrekordköpsorganisation,

LFM2, Leverantörsrekordköpskod.

Kunder, material och leverantörsdatabaser

Se även

Vanliga Frågor

Vad är PIR i upphandling i *SAP *?
PIR i upphandling i SAP är en inköpsinformationspost som är länken mellan materialet som anskaffas utanför och leverantören som kommer att leverera det effektivt.
Vad är syftet med en inköpsinformation i SAP MM S4HANA?
En inköpsinfo -post (PIR) i SAP MM S4HANA används för att länka externt anskaffade material till leverantören som levererar dem.

Introduktion till SAP HANA för icke-tekniker i video


Yoann Bierling
Om författaren - Yoann Bierling
Yoann Bierling är en Web Publishing & Digital Consulting Professional, vilket gör en global inverkan genom expertis och innovation inom teknik. Han är passionerad om att stärka individer och organisationer att trivas i den digitala tidsåldern och drivs för att leverera exceptionella resultat och driva tillväxt genom skapande av utbildningsinnehåll.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar