Inköpsorganisation i SAP förklarade: skapande, tilldelning, tabeller

Vad är en inköpsorganisation i SAP MM?

En inköpsorganisation i  SAP MM   representerar en fysisk enhet, ett team av personer, som ansvarar för att köpa material och tjänster. Typiskt har ett företag flera inköpsorganisationer som var och en ansvarar för en eller flera specifika geografiska lokaliseringar, leverantörer eller materialtyper.

I en multinationell ansvarar till exempel en inköpsorganisation för att köpa all metall från leverantörer för hela företaget, medan en annan inköpsorganisation ansvarar för upphandling av förgängliga material för ett land och en annan för de andra företagsplatserna.

I SAP-systemet representeras varje inköpsorganisation i företaget av en unik fyra teckenidentifierare och en beskrivning.

En felaktig tilldelning av inköpsorganisation kan leda till olika SAP-systemfel, som alla lätt kan lösas med viss anpassning: Inköpsorganisation som inte ansvarar för anläggningen, Vendor har inte skapats för att köpa organisation.

Se även hur du tilldelar inköpsorganisation till företagskod för att slutföra listan över uppdrag efter att ha köpt organisationsskapande.

Det finns olika typer av inköpsorganisationer i SAP MM:

• Växtspecifik eller lokal inköpsorganisation,
• Korsorganisation för köp av växter,
• Korsföretags köporganisation
• Central inköpsorganisation på företagskodnivå,
• Referens Köporganisation,
• Standard köporganisation.

Hur skapar jag en inköpsorganisation i SAP?

För att skapa inköpsorganisation i SAP, börja med att gå till anpassningstransaktionen SPRO.

Där kan du navigera till företagets strukturhantering, till definitionen av grundläggande enheter och sedan till materialhantering, där organisationen för upprätthålla inköp kommer att vara tillgänglig.

Sedan kommer listan över tillgängliga inköpsorganisationer att visas. Beskrivningen kan uppdateras, men inte köporganisationernas identifierare.

Klicka på knappen för nya poster för att skapa en ny.

Ange så många fyra teckenidentifierare och beskrivningar som behövs för den nya inmatningsskärmen för varje SAP-inköpsorganisation att skapa.

Därefter krävs en anpassningsbegäran för att spara anpassningsändringarna.

Inköpsorganisationen borde nu ha skapats och måste vara tillgänglig för användning i SAP-systemet.

Tilldela inköpsorganisation till företagskod

Ett av de första uppgifterna att utföra är att tilldela inköpsorganisation till företagskod efter skapandet av en ny inköpsorganisation.

Detta mycket viktiga steg gör det möjligt att utvidga leverantören till att köpa org.

Företagskod och tilldelningstabell för köporgan i SAP är tabell

Hur utvidgar leverantören till att köpa org i SAP?

För att utvidga en leverantör till att köpa organisation i SAP HANA, öppnar du den nya affärspartnertransaktionen BP.

Därifrån tilldela leverantör till inköpsorganisation genom att öppna affärspartnern i rollen FLVN01 leverantör. Efter att hitta hur du lägger till inköpsorganisation till leverantören i SAP börjar du med att öppna inköpsvyn som finns tillgänglig under menyn mer i det övre högra hörnet.

Därifrån utöka leverantören till inköpsorganisation i SAP genom att öppna rätt inköpsorganisation.

Du måste utöka säljaren för att köpa org i SAP för att lösa följande fel: säljaren har inte skapats för köpare. organisation, eller säljaren har inte skapats för att köpa organisation.

Leverantörens huvudköpsorganisationsdatatabell i SAP är tabellen LFM1 - ​​leverantörens masterrekord för inköpsorganisationsdata. Du kan extrahera data från SAP till Excel från tabellen LFM1 med hjälp av tabellvisartransaktionen SAP SE16 export till Excel-funktionen.

Hur tilldelar man köporganisation till fabrik?

För att tilldela en inköpsorganisation till en anläggning i SAP, gå till anpassningstransaktionen SPRO och hitta vyn tilldela inköpsorganisation till anläggning, där du kan skapa en post som länkar inköpsorganisationer till växter.

Därefter kommer inköpsorganisationen att finnas tillgänglig för en viss anläggning och därmed lösa frågan inköpsorganisation som inte ansvarar för anläggningen.

Planten och inköpsorgantabellen i SAP lagras i tabellen T024W - Giltiga inköpsorganisationer för anläggningen. Du kan extrahera data från SAP till Excel från tabell T024W med hjälp av tabellvisarens transaktion SAP SE16 export till Excel-funktion.

Tilldela inköpsgruppen till inköpsorganisationen

Det finns inget sätt att tilldela inköpsgruppen till inköpsorganisationen eftersom de är olika enheter.

Det finns inte heller någon gemensam inköpsgrupp och inköpsorganisation SAP-tabell, de är helt separata: inköpsgrupp SAP-tabell är T024, och inköpsorganisation SAP-tabell är T024E.

SAP-köporganisationstabell

Flera inköpsorganisationstabeller i SAP används för att lagra de olika typerna av inköpsorgan i SAP och motsvarande uppdrag.

Den viktigaste inköpsorgantabellen i SAP är:

• LFM1 Leverantörs mästare registrerar inköpsorganisationsdata,
• T024E Inköpsorganisationer,
• EINE Inköpsinfo: köp av organisationsdata,
• T024W Giltiga inköpsorganisationer för Plant.

Vanliga Frågor

Hur definierar jag inköpsorganisation i *SAP *?

En inköpsorganisation är en inköpsavdelning som består av en grupp människor inom en organisation som hanterar alla inköp inom ett företag.

Vad är funktionen för en inköpsorganisation i *SAP *, och hur skapas och tilldelas den?

En inköpsorganisation i *SAP *övervakar upphandlingsaktiviteter för specifika anläggningar eller företagskoder och inrättas och tilldelas genom konfigurationsinställningar i *SAP *.

Introduktion till SAP HANA för icke-tekniker i video