Vad är upphandling av livscykelhantering för operativ inköp?

Livscykelhantering av operativ upphandling

Livscykelhanteringsprocessen för operativ upphandling möjliggör för ett företag att göra inköp som kommer att vara värdefulla för kontors-, produktionseller försäljningsavdelningarna.

Lär dig online om upphandlingens livscykel i SAP med SAP Ariba online-kurs och SAP-upphandlingsutbildning för att få en fullständig förståelse för upphandlingslivscykeln i SAP.

Ju större affärer, desto mer kommer det att gynnas genom att tillämpa bästa inköpspraxis. Under alla omständigheter kommer även de minsta företagen att använda dessa förfaranden, inklusive tillämpning av de föreskrivna förfarandena först och, på sikt, distribuerade system som SAP Ariba.

Det beror på att olika arbetsplatser kan kräva exakt samma kontorsmaterial och två enskilda fabriker, även i olika länder, kan kräva exakt samma råmaterial för sina produktionsprocesser.

Definition av operativ upphandling

Operativ upphandling är det sätt på vilket ett företag köper de varor och tjänster som behövs för att utföra sin dagliga verksamhet (till exempel kan den köpa dem från externa leverantörer men även andra dotterbolag).

Livscykelhantering av operativa inköp

I alla dessa fall kommer tillämpningen av SAP Business procurement livscykelhantering av bästa praxis inom inköpsavdelningen att spara affärspengarna på ett antal sätt:

• finansiell, som vissa större kontrakt som kan förhandlas med leverantörer för varor eller tjänster som används på olika platser,
• tidskänslig, eftersom processen för upphandling av livscykelhantering inte behöver startas om från början och historien är tillgänglig och delad över hela organisationen,
• mänskliga, eftersom SAPs bästa praxis kommer att effektivisera livscykelhanteringsflödet för hela processen för hantering av livscykelhantering,
• rapportera, med möjlighet att hämta, dela och rapportera om många viktiga resultatindikatorer relaterade till hela upphandlingens livscykelhanteringsprocess för inköpsorganisationer.

Bestämning av efterfrågan

Livscykelhanteringsprocessen för operativ upphandling börjar med bestämning av efterfrågan. Vad behövs, vilka tjänster eller material som behövs för mig själv eller mina kollegor för att utföra vårt arbete, till exempel att producera rätt kvantitet för att uppfylla en order.

När behoven har blivit detaljerad är det dags att bestämma källorna. Vem kan så småningom leverera dessa produkter till de platser där de kommer att användas.

Att bestämma efterfrågan i upphandlingens livscykelhanteringsprocess för operativ inköp innebär att skapa rekvisitionen, ett dokument i SAP som centraliserar alla objektrekvisitioner inom företaget.

Transaktionen för att skapa köprekvisitioner i SAP Inköp är ME51N.

Leverantörens val

Välj sedan leverantören av dessa källor som bäst passar det aktuella köpet när det gäller tid, kvantitet och kvalitet.

I SAP börjar vi genom att skapa begäran om offert (även känd som RFQ) i transaktionen ME47. En offertförfrågan används för att be leverantörer att ge sina villkor för en viss order.

En offertförfrågan kommer att skickas till alla identifierade potentiella leverantörer, omgående be dem att låta företaget veta om och hur det kommer att kunna tillhandahålla de begärda varorna eller tjänsterna.

Leverantörer som kan svara på denna förfrågan kommer att svara med ett citat och ange deras exakta villkor för leveransen av den beställningen. Dessa svar är de första bindande dokumenten i hanteringen av upphandlingens livscykel för operativa inköp. Om erbjudandet accepteras och villkoren inte är uppfyllda skulle detta utgöra ett kontraktsbrott och kunna leda till rättsliga åtgärder.

Dessa svar, erbjudandenen, registreras i transaktion ME48, eventuellt med hänvisning till en befintlig RFQ, och ingår i SAP-erbjudandet.

Erbjudna erbjudanden kommer att jämföras med inköpsavdelningen och det bästa erbjudandet kommer att väljas: det billigaste, med bästa kvalitet, som lovar att fylla beställningen i tid.

Denna process kallas prisjämförelse och utförs i transaktion ME49. SAP hjälper till att enkelt jämföra dessa erbjudanden med varandra och göra ett smart köpbeslut baserat på fakta och visa dem att hitta den bästa leverantören för den begärda leveransen.

Orderövervakning

När leverantören är identifierad är det dags att bearbeta inköpsorderna, dvs att skapa bindande orderdokument som ska skickas till leverantörerna, uppmanar dem att leverera vissa varor eller tjänster enligt de överenskomna villkoren.

En beställning skickas till en leverantör av inköpsavdelningen genom upprättande av en inköpsorder (kallad PO), ett juridiskt bindande dokument, i transaktion ME22N.

Under avvaktan på leverans av orderna är dessa övervakade. Kommer lagren vara tillgängliga i tid, kan tidigare produktionssteg startas, om följande steg ska slutföras i tid?

När varorna tas emot registreras och verifieras de mot motsvarande order, för att säkerställa att de har genomförts korrekt. Varukvitteringsprocessen ska hanteras av laglagret.

Vid denna tidpunkt kan överraskningar upptäckas: trasiga produkter, saknade varor, felaktiga format, dålig kvalitet etc. En av dessa problem kan leda till att ytterligare dokument skapas, vilket kan utlösa en avkastning, förhandla en kredit med leverantören eller utlösa en rättegång i extrema fall.

Faktureringsprocessen

Fakturan kan sedan kontrolleras och eventuellt revideras vid leveransproblem och eventuell avkastning.

Betalningen kan behandlas senare för att stänga denna orderordning. faktura är det slutliga dokumentet i hanteringen av upphandlingens livscykel.

Leverantörsfakturahantering är det sista steget i hanteringsprocessen för SAP-upphandlingens livscykel. Det hanteras vanligtvis av ett specifikt team, närmare redovisningssektionen, som ska hantera den monetära betalningen till leverantören.

När fakturan är avvecklad är inköpsprocessen klar, vilket möjliggör produktion av färdiga produkter och lansering av anpassade tillverkningsprocesser, eller återförsäljning.

Operativ upphandling Livscykel i SAP Management-utbildning

Med en online kurs kan du förstå hela processen för hantering av livscykelhantering i SAP från ett inköpsperspektiv och dess användning i inköpsprocesser genom att följa vår online-kurs om hantering av livscykelhantering i SAP.

Följande ämnen omfattas av kursen:

• Rekvisition i självbetjäning och upprättande av en inköpsförfrågan,
• Behandlingskrav via begäran om offert, offert och prisjämförelse,
• Orderbehandling, inköp av tjänster och beställning,
• Samarbete av inköpsorder och integration med Ariba-nätverket,
• Procurement Analytics och motsvarande FIORI applikationer.

Vad är livscykeln för  operationell upphandling   i SAP?

För att lära dig i detalj vad som är livscykeln för  operationell upphandling   i SAP, följ en onlinekurs som SAP Ariba onlinekurs, SAP-upphandlingsträning och i slutändan få en SAP-professionell certifiering för att tillämpa den operativa upphandlingens livscykel i SAP i daglig verksamhet.

Vilka är dina SAP livscykelhanteringsbehov? Låt oss veta i kommentarerna vilka artiklar skulle vara användbara.

Vanliga Frågor

Vad är upphandlingslivscykelhantering för operationella inköp i *SAP *?

Upphandling livscykelhantering i SAP innebär att hantera hela processen att skaffa varor och tjänster, från rekvisition till betalning, säkerställa effektivitet och efterlevnad.

Introduktion till SAP HANA för icke-tekniker i video