Klistra in CSV i Excel

Kopiera klistra in CSV (kommaseparerade värden) är ganska enkelt i Microsoft Excel! Kort sagt: använd alternativet Data> Text to Columns.


Konvertera CSV till Excel

Kopiera klistra in CSV (kommaseparerade värden) är ganska enkelt i Microsoft Excel!

Vad är en CSV-fil (kommaseparerade värden) på Wikipedia

Kort sagt: använd alternativet Data> Text to Columns.

Så här öppnar du csv-filen i Excel med kolumner

Börja med en CSV-fil, som följande, öppna den i Excel med hjälp av standard Excel-filöppning, med hjälp av tangentbordsgenväg CTRL + O eller genom att öppna den i Utforskaren med rätt klick och urval Öppna med Excel 2010 / Excel 2013 / Excel 2016, beroende på vilken version du har installerat.

Varje rad har placerats i en enda cell, medan du kanske vill att de ska separeras av kolumner, därför de kommande stegen.

Konvertera csv till Excel 2016

Markera kolumnen som innehåller CSV-datakalkylbladet som just blivit inpassat i ett öppet Excel-kalkylblad.

Klicka sedan på alternativet Data> Text till kolumner, vilket gör att Excel kan konvertera CSV till kolumner från en enda kolumn.

I rutan Konvertera text till kolumnguide, steg 1, lämnar du standardalternativet, Avgränsat, eftersom CSV-filen vanligtvis avgränsar celler med ett tecken, t.ex. kommatecken, tabulering, rör eller semikolon.

I kommandot Konvertera text till kolumnguide, steg 2, välj Komma som avgränsare (eller en annan om det behövs, som semikolon, eller rör |).

När den exakta csv-avgränsaren för Microsoft Excel kommer att ha valts kommer den delade Excel-kommandot CSV att visas korrekt, enligt nedan, med data från CSV till Excel-kolumner enligt exempel.

I Konvertera text till kolumnguiden, steg 3, kanske du vill ändra alla icke-numeriska kolumner som formateras till Text, för att undvika att du förlorar ledande nollor till exempel.

CSV-dataformat

Eftersom det kommatefinierade filformatet endast är text, om det finns några kolumner med siffror, kan MS Excel känna igen i det här steget dessa kolumner som numeriska exempel.

I vissa fall kan det vara korrekt - om kolumnen verkligen bara innehåller numeriska värden.

Men i andra fall kan det vara fel. Excel baserar sin detektering av kolumnformatet på de första 100 raderna, men det kan vara att en kolumn endast har nummer i de första 100 raderna, men innehåller text efteråt.

Om formatet Text inte har valts, kommer de att detekteras som nummer, och ett fel kommer att visas.

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Ett annat fall, om ett nummer som en streckkod lagras, till exempel nummer 001234 kommer Excel att upptäcka dem som nummer och lagra endast 1234, medan de ska lagras som text 001234.

Vad är ledande noll på webtopedia

Klicka bara på den första kolumnen och håll sedan ned Shift butting, klicka på det sista av ditt val - du kan också lägga till kolumner till valet genom att hålla Ctrl och klicka på kolumnen - välj sedan Kolumndataformat som Text för att formatera alla som text och förlorar ingen data.

Kolumnformat kan alltid finjusteras efter behov.

Innan du får felmeddelandet Det finns redan data här innan du klickar på Finish-knappen. Vill du byta ut det?, Eller för att undvika att få det.

Välj en annan destinationscell och klicka på en tom cell, antingen i det aktuella Excel-arket eller i en annan Excel-arks kolumner.

Du kan sedan klicka på Finish - och voilà! Dina CSV-värden har blivit klistrade korrekt i Excel-celler.

Vad är en CSV-fil

En CSV (eller kommaseparerade värden) är en vanlig textfil som innehåller ekvivalentet av ett kalkylblad eller ett bord som lagras som vanlig text. Varje cell skiljs typiskt av ett komma, därför namnet, men ett annat tecken kan användas, till exempel tabulering eller semikolon.

Hur tvingas Excel att öppna csv-filer med data som är ordnade i kolumner

Detta är inte möjligt direkt. Data måste öppnas enligt förklaringen ovan och sedan ordnas till kolumner.

Konvertera csv att utmärka utan att öppna

Det här är inte möjligt. CSV-filen måste först öppnas i Excel, konverteras korrekt till kolumner med hjälp av Excel-inbyggda alternativ och sparas sedan som Excel-fil.

Så här kopierar du pasta i Excel-ark

Ovanstående trick kan också användas för att klistra in CSV-data i Excel! Klistra in hela CSV-filen i ett öppet Excel-kalkylblad och konvertera det till Excel-kolumner.

Vanliga Frågor

Hur kan användare klistra in CSV -data effektivt i Excel, säkerställa korrekt formatering och kolumnseparation för omedelbar dataanalys eller manipulation?
För att korrekt klistra in CSV -data till Excel med lämplig formatering bör användare först öppna Excel, navigera till fliken Data, välj från text/CSV, och välja CSV -filen. Excel kommer då att uppmana användare genom importprocessen, vilket möjliggör specifikation av avgränsare och dataformatering, vilket säkerställer att CSV -data är exakt representerade i Excels kolumnstruktur.

Komplett Excel Excel för nybörjare i video


Yoann Bierling
Om författaren - Yoann Bierling
Yoann Bierling är en Web Publishing & Digital Consulting Professional, vilket gör en global inverkan genom expertis och innovation inom teknik. Han är passionerad om att stärka individer och organisationer att trivas i den digitala tidsåldern och drivs för att leverera exceptionella resultat och driva tillväxt genom skapande av utbildningsinnehåll.

Bli en Excel Pro: Gå med i vår kurs!

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.

Anmäla sig här

Höj dina färdigheter från nybörjare till hjälte med vår Excel 365 -grunder, utformad för att göra dig skicklig i bara några få sessioner.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar