Outview pata folda ya barua pepe katika hatua chache rahisi

Jinsi ya kupata folda iliyopotea katika Outlook?

Kutumia tabo za chaguzi za hali ya juu ya utaftaji, inawezekana kupata barua pepe kwa yaliyomo, mtumaji,  miadi ya kalenda na mikutano   au hata anwani za Outlook, na uone iko kwenye folda ya uongozi ambao upo, kwa kutumia zana za juu za huduma za Outlook.

Angalia hapa chini mwongozo wa kina wa kupata barua pepe ya Outlook barua pepe iko na hatua chache kufuata.

Mtazamo wa kupata folda ya barua pepe iko

Ni rahisi sana kuhamia folda folda kutoka kwa uongozi wa folda katika Outlook bila kutambua - na vigumu kupata tena.

Hata hivyo, inawezekana kuipata tena, na hata kuona mahali iko katika uongozi - kwa kwenda kwenye Utafutaji wa Juu, kutafuta barua pepe kwenye faili hiyo, kufungua barua pepe moja, na kutafuta nafasi yake katika uongozi.

Anza kwa kufungua chombo cha Advanced Find, na njia ya mkato CTRL + SHIFT + F.

Chombo cha juu cha kupata: CTRL + SHIFT + F

Mtazamo wa kupata folda gani barua pepe iko

Huko, katika Eneo la Angalia, chagua Aina yoyote ya Kipengee cha Outlook

Nenda kwenye kichupo cha Juu, na uchague chaguo chini ya Field => Mashamba Yote ya Kumbuka => Katika Folda.

Ingiza chini ya Thamani jina au jina la sehemu ya folda unayoyatafuta, na bofya Ongeza kwenye Orodha.

Ikiwa hujafya kwenye Ongeza kwenye Orodha, unapobofya Kupata Sasa, Mtazamo utakupendekeza uongeze vigezo vyako kwenye orodha, bofya Ndiyo.

Baada ya kubonyeza Kupata Sasa, utaona orodha ya barua pepe zilizopo kwenye folda zilizo na majina sawa na utafutaji wako.

Bofya mara mbili kwenye barua moja uliyohifadhiwa kwenye folda unayoyatafuta kuifungua.

Jinsi ya kutafuta folda katika Outlook?

Mara moja katika barua, fungua dirisha jipya la Advanced Advanced Tafuta na CTRL + SHIFT + F, chombo kipya cha utafutaji kitaanza kuanzisha kutafuta katika folda ya barua.

Kuwa Pro Pro: Jiunge na kozi yetu!

Kuinua ujuzi wako kutoka kwa novice hadi shujaa na kozi yetu ya Misingi ya Excel 365, iliyoundwa kukufanya uwe na ujuzi katika vikao vichache tu.

Jiandikishe hapa

Bonyeza Browse ....

Na bingo! Unaweza hapa kuona utawala uliopo chini ya folda hiyo.

Rudi kwenye dirisha lako la Outlook, nenda kwenye folda kwenye folda yako, na umefanya.

Mtazamo wa kutafuta folda kwa jina

Haiwezekani kutafuta moja kwa moja kwa folda kwa jina lake. Hata hivyo, ikiwa unaweza kukumbuka maelezo yoyote kuhusu barua pepe iliyohifadhiwa kwenye folda hiyo, kama jina la mpokeaji, barua pepe ya mtumaji, maelezo ya maandishi kwa mfano, inawezekana kuangalia barua pepe hiyo, na kuona ni folda gani, na wapi folda iko katika uongozi wa folda, kwa kutumia Chaguo la juu la kupata Outlook.

Je! Ninawezaje kupata folda iliyopotea katika Outlook?

Hakuna njia ya kutafuta folda kwa jina lake, ikiwa kwa bahati mbaya unaweza kuhamisha folda kwa mfano. Ikiwa folda haina barua pepe yoyote, basi njia pekee ya kupata folda hiyo ni kuvinjari safu ya juu ya folda. Walakini, ikiwa unaweza kukumbuka maandishi fulani ya barua pepe moja iliyoko kwenye folda hiyo, unaweza kupata barua pepe ya Outlook ya barua iko kama ifuatavyo.

Katika mpango wa Outlook, tumia kisanduku cha utaftaji katika sehemu ya juu ya kulia ya dirisha. Huko, hakikisha kuwa vitu vyote vya Outlook vimewashwa kwenye menyu ya kushuka.

Weka kamba ya utaftaji, kwa mfano sehemu ya ujumbe uliojumuishwa kwenye folda hiyo, kwenye uwanja wa utaftaji ili kupata folda katika Outlook.

Fanya utaftaji, na kwa kutumia chaguo la kwa folda ya matokeo ya utaftaji, utaweza kupata barua pepe ya folda ya Outlook iko kwa kutazama majina ya folda ili kupata folda unayotafuta.

Mtazamo wa wavuti hupata folda ya barua pepe

Katika programu ya wavuti ya Microsoft Outlook 360, ni tofauti kidogo kupata folda ya barua pepe, kwani utaftaji wa hali ya juu haupatikani.

Ili kupata folda ya barua pepe katika programu ya wavuti ya Outlook, tumia kisanduku cha utaftaji ili upate barua pepe ambayo iko kwenye folda hiyo na sehemu ya maandishi ambayo iko. Halafu, katika orodha za matokeo, jina la folda litaonyeshwa kando ya barua pepe. Bonyeza kwa jina la folda ili kutafuta utaftaji kwenye folda hiyo.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Unawezaje kupata barua pepe ya folda iliyo kwenye mtazamo?

Wakati katika barua, fungua dirisha mpya la utaftaji wa hali ya juu na Ctrl + Shift + F, zana mpya ya utaftaji tayari itasanidiwa kutafuta folda ya barua na kwenda kuvinjari kutafuta.

Jinsi ya kupata folda gani barua pepe iko katika Outlook?

Ili kujua ni folda gani barua pepe iko katika Outlook, unaweza kufungua barua pepe na bonyeza Alt + Ingiza ili kuona mali zake, ambazo zitaonyesha jina la folda. Vinginevyo, chagua barua pepe na utumie njia ya mkato ya CTRL + Shift + F kufungua sanduku la mazungumzo la Advanced Pata, ambapo angalia uwanja unaonyesha njia ya folda.

Je! Watumiaji wanawezaje kupata folda iliyo na barua pepe maalum katika Microsoft Outlook?

Watumiaji wanaweza kupata folda ya barua pepe kwa kutumia kazi ya utaftaji ili kupata barua pepe, kisha ama kutumia chaguo la Hoja kuona eneo la folda la sasa au kubonyeza barua pepe na kuchagua Pata Ujumbe> Ujumbe kwenye mazungumzo haya kutazama yake muktadha wa folda.