Usimamizi wa maisha ya ununuzi ni nini kwa ununuzi wa kazi?

Usimamizi wa maisha ya uendeshaji wa uendeshaji

Utaratibu wa usimamizi wa uendeshaji wa uendeshaji wa maisha huwezesha kampuni kufanya manunuzi ambayo itakuwa ya thamani kwa idara za ofisi, uzalishaji au uuzaji.

Jifunze mkondoni kuhusu maisha ya ununuzi katika SAP na kozi ya mkondoni ya SAP Ariba na mafunzo ya manunuzi ya SAP kupata uelewa kamili wa mzunguko wa maisha ya ununuzi katika SAP.

Biashara kubwa, zaidi itafaidika kwa kutumia njia bora za ununuzi. Kwa hali yoyote, hata makampuni madogo yatatumia taratibu hizi, ikiwa ni pamoja na kutumia taratibu zilizowekwa kwanza na, kwa muda mrefu, hutoa mifumo kama vile SAP Ariba.

Hii ni kwa sababu maeneo tofauti ya kazi yanaweza kuhitaji vifaa sawa vya ofisi na viwanda viwili vya moja, hata katika nchi tofauti, vinaweza kuhitaji nyenzo sawa sawa kwa mchakato wao wa uzalishaji.

Ufafanuzi wa manunuzi ya uendeshaji

Ununuzi wa operesheni ni njia ambayo kampuni inaua bidhaa na huduma zinazohitajika kutekeleza shughuli zake za kila siku (kwa mfano, zinaweza kuzigua kutoka kwa wauzaji wa nje, lakini pia matawi mengine).

Usimamizi wa mzunguko wa maisha ya ununuzi wa uendeshaji

Katika matukio haya yote, kutumia SAP Biashara ya uendeshaji wa maisha ya mazoezi ya utendaji bora katika idara ya ununuzi itaokoa fedha za biashara kwa njia kadhaa:

• fedha, kama mikataba kadhaa kubwa ambayo inaweza kujadiliwa na wauzaji kwa bidhaa au huduma zinazotumiwa katika maeneo tofauti,
• wakati, wakati mchakato wa usimamizi wa maisha ya ununuzi hautahitaji kuanzia mwanzo, na historia inapatikana na kugawanywa katika shirika,
• binadamu, kama SAP mazoea bora yatasimamisha mtiririko wa uendeshaji wa maisha ya mchakato wa usimamizi wa lifecycle nzima,
• ripoti, na uwezo wa kupata, kushiriki, na kutoa ripoti juu ya viashiria vingi vya utendaji muhimu kuhusiana na mchakato wa usimamizi wa lifecycle nzima kwa mashirika ya ndani ya ununuzi.

Uamuzi wa mahitaji

Utaratibu wa uendeshaji wa uendeshaji wa maisha unayotokana na uamuzi wa mahitaji. Kitu kinachohitajika, ni huduma gani au vifaa ni muhimu kwangu au wenzangu kufanya kazi yetu, kama vile kuzalisha wingi wa haki ili kutimiza amri ya mauzo.

Wakati mahitaji yanapatikana, ni wakati wa kuamua vyanzo. Nani hatimaye anaweza kutoa bidhaa hizi mahali ambapo watatumika.

Kuamua mahitaji katika mchakato wa usimamizi wa maisha ya manunuzi ya uendeshaji wa ununuzi unahusisha kujenga requisition, hati katika SAP ambayo inasimamia mahitaji yote ya bidhaa ndani ya biashara.

Shughuli ya kuunda  mahitaji ya ununuzi   katika Ununuzi wa SAP ni ME51N.

Uchaguzi wa muuzaji

Kisha, chagua muuzaji wa vyanzo hivi ambavyo vinafaa zaidi kwa ununuzi wa sasa kwa muda, kiasi, na ubora.

Katika SAP, tutaanza kwa kutoa maombi ya quotation (pia inajulikana kama RFQs) katika shughuli ME47. Ombi la quotation hutumiwa kuuliza wasambazaji kutoa hali zao kwa utaratibu maalum.

Ombi la quote litapelekwa kwa wauzaji wote wanaoweza kutambuliwa, mara moja kuwauliza waachie kampuni kujua ikiwa na jinsi itaweza kutoa bidhaa au huduma zilizoombwa.

Wafanyabiashara ambao wanaweza kujibu ombi hili watashughulikia kwa nukuu, na kuorodhesha masharti na hali zao za utoaji wa amri hiyo. Majibu haya ni nyaraka za kwanza za kumfunga katika mchakato wa usimamizi wa maisha ya ununuzi kwa ajili ya manunuzi ya uendeshaji. Ikiwa kutoa ni kukubaliwa na hali hazikutaniki, hii ingekuwa kukiuka mkataba na inaweza kusababisha hatua za kisheria.

Majibu haya, matoleo, yatarekodi katika shughuli ME48, labda kwa kutaja RFQ iliyopo, na ni sehemu ya mchakato wa kutoa SAP.

Programu zilizopatikana zitafananishwa na idara ya ununuzi na utoaji bora utachaguliwa: nafuu, na ubora bora, ambao unabidhi kujaza utaratibu kwa wakati.

Utaratibu huu unaitwa kulinganisha bei na unafanywa katika shughuli ME49. SAP inasaidia kulinganisha kwa urahisi matoleo haya kwa kila mmoja na kufanya uamuzi wa kununua smart kulingana na ukweli, unawaonyesha kupata mtoa huduma bora kwa utoaji ulioombwa.

Ufuatiliaji wa amri

Mara baada ya mtoa huduma kutambuliwa, ni wakati wa kuchunguza maagizo ya ununuzi, yaani kuunda nyaraka za amri zinazopelekwa kwa wauzaji, kuwaomba wafanye bidhaa au huduma fulani kwa mujibu wa masharti yaliyokubaliwa.

Amri hupelekwa kwa muuzaji kwa idara ya ununuzi kupitia kuundwa kwa amri ya ununuzi (pia inaitwa PO), waraka wa kisheria, katika shughuli ME22N.

Wakati wanasubiri utoaji wa amri, hizi zinasimamiwa. Je, hifadhi zitapatikana kwa wakati, je! Hatua za awali za uzalishaji zinaweza kuanza, lazima hatua zifuatazo zikamalizwe kwa wakati?

Wakati bidhaa zinapokelewa, zimeandikwa na kuthibitishwa dhidi ya maagizo yanayofanana, ili kuhakikisha kuwa wamefanyika kwa usahihi. Utaratibu wa kupokea bidhaa utasimamiwa na timu ya ghala.

Kwa hatua hii, mshangao unaweza kuambukizwa: bidhaa zilizovunjwa, bidhaa zisizopotea, muundo usiofaa, ubora duni, nk. Masuala yoyote yanaweza kusababisha kuundwa kwa nyaraka za ziada, ambazo zinaweza kusababisha kurudi, kujadili mkopo na mtoa huduma, au kusababisha kesi katika kesi kali.

Utaratibu wa kulipa

Invoice inaweza kufuatiliwa na uwezekano wa kurekebishwa ikiwa kuna shida ya utoaji na kurudi iwezekanavyo.

Malipo yanaweza kusindika baadaye ili kufungwa mfululizo huu wa amri; Invoice ni hati ya mwisho katika mchakato wa usimamizi wa maisha ya ununuzi wa maisha.

Usimamizi wa ankara ya usambazaji ni hatua ya mwisho katika mchakato wa usimamizi wa maisha ya manunuzi ya SAP. Ni kawaida kusimamiwa na timu maalum, karibu na idara ya uhasibu, ambaye atasimamia malipo ya fedha kwa muuzaji.

Mara baada ya ankara imefungwa, mchakato wa ununuzi umekamilika, ambayo inaruhusu uzalishaji wa bidhaa za kumaliza na uzinduzi wa michakato ya utengenezaji wa desturi, au kuuza tena.

Mzunguko wa Maisha ya Ununuzi wa Uendeshaji katika mafunzo ya Usimamizi wa SAP

Kwa kozi ya mtandaoni, unaweza kuelewa mchakato wa usimamizi wa uendeshaji wa maisha katika SAP kutoka kwa mtazamo wa ununuzi na matumizi yake katika utunzaji wa taratibu kwa kufuata kozi yetu ya mtandaoni kwenye usimamizi wa uendeshaji wa maisha katika SAP.

Mada zifuatazo zinafunikwa katika kozi hii:

• Mahitaji katika huduma binafsi na kuunda ombi la ununuzi,
• Usindikaji mahitaji kupitia ombi la quote, kulinganisha na upimaji wa bei,
• Utaratibu wa usindikaji, ununuzi wa huduma na uumbaji wa amri,
• Ushirikiano wa maagizo ya ununuzi na ushirikiano na mtandao wa Ariba,
• Analytical Procurement na maombi husika ya FIORI.

Je! Ni nini mzunguko wa maisha wa ununuzi katika SAP?

Ili kujifunza kwa undani ni nini mzunguko wa maisha wa ununuzi katika SAP, fuata kozi ya mkondoni kama SAP Ariba mkondoni, mafunzo ya ununuzi wa SAP, na mwishowe upate cheti cha kitaalam cha SAP cha kutumia mzunguko wa maisha wa ununuzi katika SAP katika biashara ya kila siku.

Udhibiti wa maisha yako ya SAP unahitaji nini? Hebu tujue katika maoni ambayo makala zinafaa.

Maswali Yanayoulizwa Mara Kwa Mara

Je! Usimamizi wa maisha ya ununuzi ni nini kwa ununuzi wa kiutendaji katika *SAP *?

Usimamizi wa maisha ya ununuzi katika SAP inajumuisha kusimamia mchakato mzima wa ununuzi wa bidhaa na huduma, kutoka kwa mahitaji ya malipo, kuhakikisha ufanisi na kufuata.

Intro kwa SAP HANA kwa mashirika yasiyo ya Techi katika video